So schreiben Sie einen Entschuldigungsbrief an Ihren Chef (mit Beispiel) • BUOM

Sich zu entschuldigen kann eine wertvolle Fähigkeit sein, wenn es darum geht, einen Fehler oder Konflikt am Arbeitsplatz zu lösen. Sie können Ihrem Vorgesetzten einen Entschuldigungsbrief schreiben, in dem Sie Ihre Gefühle aufrichtig zum Ausdruck bringen und erklären, wie Sie Ihr Verhalten verbessern möchten.

Zu lernen, wie man einen Entschuldigungsbrief schreibt, kann hilfreich sein, wenn Sie Lust haben, sich bei Ihrem Manager oder Vorgesetzten zu entschuldigen. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie möglicherweise einen Entschuldigungsbrief an Ihren Chef schreiben möchten, gehen die Schritte und Tipps zum Verfassen eines Entschuldigungsbriefs durch und geben ein Beispiel, das Ihnen beim Verfassen des Briefs hilft.

Warum sollten Sie Ihrem Chef einen Entschuldigungsbrief schreiben?

Sie können Ihrem Vorgesetzten einen Entschuldigungsbrief schreiben, in dem Sie die Verantwortung für den Fehler übernehmen und zeigen, dass Sie die Konsequenzen Ihres Handelns verstehen. Dies kann ein wichtiges Instrument sein, um Ihrem Manager oder Vorgesetzten zu zeigen, dass Sie die Situation ernst nehmen, bereit sind, sich die Mühe zu machen, darüber nachzudenken, und dass Sie daran interessiert sind, positiv voranzukommen. Indem Sie Ihrem Vorgesetzten einen Entschuldigungsbrief schreiben, können Sie Ihre Aufrichtigkeit und Ihr aufrichtiges Interesse an einer Verbesserung der Situation unterstreichen.

So entschuldigen Sie sich bei Ihrem Chef

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie einen Entschuldigungsbrief an Ihren Vorgesetzten oder Manager schreiben:

1. Beginnen Sie mit einer Entschuldigung.

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer klaren und ehrlichen Entschuldigung, damit der Zweck Ihres Briefes für den Leser einfach und offensichtlich ist. Übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Handeln und die daraus resultierenden Ereignisse. Übernehmen Sie in Ihrer Entschuldigung die Verantwortung für bestimmte Ereignisse und betonen Sie, was Sie gelernt haben oder wie die Situation Sie zum Wachsen motiviert hat.

Ein Entschuldigungsschreiben kann Ihr Engagement für Professionalität und korrektes Verhalten am Arbeitsplatz unter Beweis stellen. Dennoch sollten Sie sich beim Schreiben darauf konzentrieren, authentisch zu sein, damit Ihr Vorgesetzter verstehen kann, wie ernst Sie es meinen.

2. Verwenden Sie eine respektvolle und aufrichtige Sprache

Der Ton und der Grad der Formalität Ihres Entschuldigungsschreibens hängen möglicherweise von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef ab. Versuchen Sie jedoch, respektvoll und aufrichtig zu bleiben, egal wie formell Sie schreiben. Ein aufrichtiger Ansatz kann Ihrem Vorgesetzten helfen, das zu glauben, was Sie sagen, und sein Vertrauen in Sie als Mitarbeiter wiederherstellen.

Eine respektvolle Haltung kann dem Brief Ernsthaftigkeit verleihen und zeigen, dass Sie den Ernst und die Auswirkungen der Situation verstehen. Die Verwendung einer angemessenen Sprache kann Ihrem Manager oder Vorgesetzten dabei helfen, Ihnen Ihre Taten zu verzeihen, und es Ihnen beiden ermöglichen, weiterhin zusammenzuarbeiten.

3. Erklären Sie, wie Sie mit der Situation umgehen.

Nachdem Sie sich entschuldigt haben, können Sie erklären, wie Sie mit der Situation umgehen oder wie Sie damit umgehen wollen. Wenn der Vorfall andere betrifft, sollten Sie erwägen, gemeinsam mit Ihren Kollegen zu erwähnen, wie Sie vorgehen wollen und was Sie tun, um die Umstände zu korrigieren oder zu verbessern. Zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie bereit sind, Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Sie können dies als Gelegenheit nutzen, um ihnen zu zeigen, dass Sie einen Plan haben oder bereits entschieden haben, was passiert ist.

4. Bleiben Sie professionell und verständnisvoll.

Sobald Sie erkannt haben, wie Sie mit der Situation umgehen, versuchen Sie Ihrem Vorgesetzten zu zeigen, dass Sie das Ergebnis ernst nehmen und wissen, wie Sie es verbessern können. Erwägen Sie, einen Einblick in Ihren Denkprozess zu geben und Ihr Verständnis für die Auswirkungen hervorzuheben, die das Ereignis auf Sie und andere hatte. Dies kann Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie selbstbewusst sind und sich darum kümmern, welche Auswirkungen Ihre Handlungen auf ihn und Ihre Kollegen haben.

5. Bringen Sie Ihren Wunsch zum Ausdruck, ein besserer Mensch zu werden.

Um zu zeigen, dass Sie aus Ihrem Verhalten etwas gelernt haben, sollten Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, zu lernen, sich zu verbessern und professionelleres Verhalten am Arbeitsplatz zu zeigen. Eine Entschuldigung kann eine Gelegenheit sein, sich zu verbessern und zu wachsen. Betonen Sie also, dass Sie das Geschehen zwar bereuen, es aber als Chance nutzen möchten, sich persönlich und beruflich zu verbessern. Offenheit für Veränderungen kann einem Arbeitgeber zeigen, dass Sie an langfristigen Verbesserungen interessiert sind und sich für den Erfolg des Unternehmens einsetzen.

6. Erkennen Sie an, dass die Gefühle Ihres Vorgesetzten berechtigt sind.

Wenn Sie sich entschuldigen, kann es hilfreich sein, anzuerkennen, wie Sie auf die Person, an die Sie schreiben, gewirkt haben, und ihre Gefühle zu bestätigen. Das Einbeziehen der Anerkennung ihrer Gefühle in Ihre Entschuldigung kann zeigen, dass Sie sie berücksichtigt haben und dass Ihnen das, was sie empfinden, wichtig ist. Wenn Sie anerkennen, wie Sie Ihrem Chef das Gefühl gegeben haben, kann er sich unterstützt fühlen und verstehen, dass Ihnen Ihre Taten wirklich leid tun.

7. Bearbeiten Sie den Brief und senden Sie ihn an Ihren Vorgesetzten.

Nachdem Sie Ihren Entschuldigungsbrief verfasst haben, sollten Sie ihn auf Grammatik- und Rechtschreibfehler prüfen. Das Versenden eines fehlerfreien Briefes kann dabei helfen, zu zeigen, wie leid es Ihnen tut und wie sehr Sie sich bemühen, es besser zu machen. Erwägen Sie, es sich selbst vorzulesen oder es an einen Freund zu senden, um dessen Meinung zu Ihrem Ton, Ihrer Authentizität und Ihrem Schreibstil einzuholen. Sobald Sie von der Qualität Ihres Schreibens überzeugt sind, senden Sie den Brief per E-Mail an Ihren Vorgesetzten oder Manager oder geben Sie ihn persönlich ab.

8. Respektieren Sie, was Sie gesagt haben

Damit Ihre Entschuldigung Bestand hat, ist es üblich, Ihre Versprechen zu halten und Ihre Handlungen oder Ihr Verhalten zu ändern. Dies kann Ihnen helfen, das Vertrauen Ihres Chefs zurückzugewinnen, denn er wird sehen, dass Ihre Entschuldigung aufrichtig war und dass Sie sich in den Bereichen, die Sie versprochen haben, verbessert haben. Darüber hinaus kann eine respektvolle Entschuldigung Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich zu verändern und beruflich weiterzuentwickeln.

Tipps, wie Sie sich bei Ihrem Chef entschuldigen können

Es gibt verschiedene Elemente und Stiloptionen, die in Ihrem Entschuldigungsschreiben an Ihren Manager oder Vorgesetzten enthalten sein sollten. Berücksichtigen Sie beim Schreiben diese Tipps:

• Bitten Sie um Hilfe: Wenn Sie Hilfe bei der Korrektur eines Fehlers benötigen, sollten Sie Ihren Chef oder Vorgesetzten um Hilfe bitten. Dies kann ihnen zeigen, dass Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich für die Entwicklung einer Lösung einsetzen, auch wenn Sie dabei Hilfe benötigen.

• Bedenken Sie die Situation: Wenn Sie aufrichtig klingen, kann dies einen positiven Eindruck auf Ihren Chef hinterlassen. Nehmen Sie sich also die Zeit, über Ihre Handlungen nachzudenken, damit Sie genau wissen, worauf Sie hinweisen und was Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen. Das Nachdenken über die Situation kann Ihnen auch dabei helfen, einen Aktionsplan zu entwickeln und Ihr Verhalten weiter zu verbessern.

• Sprechen Sie Ihren Vorgesetzten mit Namen an: Um sein Vertrauen zurückzugewinnen, kann es hilfreich sein, wenn Sie sich persönlich und aufrichtig entschuldigen. Wenn Sie Ihren Vorgesetzten namentlich ansprechen, zeigen Sie damit, dass Sie sich persönlich entschuldigen und Ihre berufliche Beziehung ernst nehmen.

• Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Wenn Sie einen Entschuldigungsbrief schreiben, weil Sie vergessen haben, eine Aufgabe zu erledigen oder eine Projektfrist nicht eingehalten haben, sollten Sie erwägen, in Ihrer Entschuldigung eine neue Frist anzugeben. Dies zeigt, dass Sie Ihre Taten bereuen und entschlossen sind, das, was Sie begonnen haben, so schnell wie möglich zu Ende zu bringen.

• Konzentrieren Sie sich darauf, warum es Ihnen leid tut: Wenn Sie einen Kollegen oder Ihren Chef beleidigt haben, kann es hilfreich sein, in Ihrem Entschuldigungsschreiben den Schwerpunkt auf den Grund zu legen, warum es Ihnen leid tut, anstatt Ihre Handlungen zu rechtfertigen und zu diskutieren, was Sie zu dieser Tat veranlasst hat Weg. Dies zeigt, dass Sie, anstatt Ihre Handlungen zu verteidigen, mehr daran interessiert sind, Wiedergutmachung zu leisten und um Vergebung zu bitten.

Beispiel

Hier ist ein Beispiel für einen Entschuldigungsbrief, der Ihnen beim Verfassen eines Briefes an Ihren Vorgesetzten oder Manager helfen soll:

Betreff: Entschuldigungsschreiben

Sehr geehrter Herr Smith,

Ich möchte mich für meine Abwesenheit bei den letzten Teambesprechungen und die Auswirkungen, die diese auf unser Projekt hatte, entschuldigen. Angesichts meiner jüngsten Handlungen habe ich mir die Zeit genommen, darüber nachzudenken, wie sich meine Apathie auf das Ergebnis des Projekts ausgewirkt hat und welche Rolle ich dabei gespielt habe, dass ich den Produktionstermin beinahe verpasst hätte. Ich habe alle anderen Teammitglieder kontaktiert und mich persönlich bei ihnen für die zusätzliche Arbeit entschuldigt, die sie aufgrund meines Verhaltens in das Projekt gesteckt haben.

Ich bedauere zutiefst, dass ich meine Verantwortung vernachlässigt habe, und beabsichtige, meine Handlungen zu ändern. Mir ist bewusst, dass mein jüngstes Verhalten nicht den Erwartungen des Unternehmens entsprochen hat, und ich bin durchaus bereit, etwaige berufliche Konsequenzen für mein Handeln zu akzeptieren. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Entschuldigung zu lesen. Bitte beachten Sie, dass ich beabsichtige, meine Leistung zu verbessern und zu zukünftigen Projekten entsprechend Ihren Standards beizutragen.

Aufrichtig,

John Thompson