So schreiben Sie ein Geschäftsanschreiben • BUOM
16. März 2021
Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben möchten, ist es wichtig, einen aussagekräftigen Lebenslauf und ein Anschreiben zu haben, in denen Ihre Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, wirkungsvoll dargelegt werden. Ihr Anschreiben ist einer der ersten Eindrücke, die ein Personalmanager bei Ihnen hinterlässt, daher ist es wichtig, dass es zählt. Wenn Sie in der Wirtschaft arbeiten, sollten Sie über ein hochwertiges Anschreiben verfügen, das genau beschreibt, wer Sie als Geschäftsfachmann sind und auch zeigt, was Sie in die neue Rolle einbringen können. In diesem Artikel erklären wir, warum ein geschäftliches Anschreiben wichtig ist und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um eines zu erstellen.
Warum ist ein geschäftliches Anschreiben wichtig?
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Arbeitgeber Sie wahrscheinlich um die Vorlage eines Lebenslaufs und eines Anschreibens bitten. Während Ihr Lebenslauf Ihre Qualifikationen für die Stelle auflistet, bietet Ihnen Ihr Anschreiben die Möglichkeit, die Vielfalt der in Ihrem Lebenslauf erwähnten Erfahrungen und Fähigkeiten zu vertiefen. Wenn Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf aussagekräftig genug sind, wird sich der Personalmanager wahrscheinlich mit Ihnen in Verbindung setzen und ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Im Wesentlichen kann Ihr Anschreiben Ihre Aufstiegschancen im Einstellungsprozess beeinflussen oder verringern.
Was in einem Anschreiben enthalten sein sollte
Wenn Sie Ihr geschäftliches Anschreiben verfassen, ist es wichtig, Ihre verschiedenen Qualifikationen hervorzuheben, anhand derer Sie feststellen können, ob Sie ein guter Kandidat sind. Folgendes sollten Sie in Ihr professionelles Geschäftsanschreiben aufnehmen:
Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen: Diese beiden Elemente sollten oben in Ihrem Anschreiben stehen. Sie müssen Ihren vollständigen Namen sowie eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse professionell ist.
Kontaktinformationen des Arbeitgebers: Sie müssen oben in Ihrem Anschreiben auch den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers angeben.
Professionelle Anrede: Geben Sie unbedingt den Namen des einstellenden Vorgesetzten an, wenn Sie Ihr Anschreiben adressieren, und vermeiden Sie die Formulierung „an wen es sich wenden könnte“. „Sehr geehrte Damen und Herren“, funktioniert besser, wenn Sie den Personalchef um ein Anschreiben bitten.
Link zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben: Dadurch erfahren Personalmanager, auf welche Stelle Sie sich bewerben, sodass sie Ihre Bewerbung und die entsprechenden Belege einreichen können.
Erweitern Sie Ihre Qualifikationen: Geben Sie unbedingt Ihre einschlägige Berufserfahrung, Ausbildung und Ihre für diese Position relevanten Fähigkeiten an.
Ein kurzer Überblick darüber, was Sie zu einem qualifizierten Kandidaten macht. Nachdem Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten kennengelernt haben, ist es wichtig zusammenzufassen, was Sie zum richtigen Kandidaten für die Stelle macht.
Bitten Sie den Personalmanager, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen: Fügen Sie am Ende Ihres Anschreibens unbedingt einen Call-to-Action ein. Zum Beispiel: „Ich habe meinen Lebenslauf an die E-Mail angehängt. Vielen Dank, dass Sie mich in Betracht gezogen haben. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.“
Professioneller Abschluss: Erwägen Sie, Ihr Anschreiben mit „Beste Wünsche“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ abzuschließen.
Je besser Sie ein schlüssiges und überzeugendes Anschreiben verfassen können, desto größer sind Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Element detailliert beschreiben und nutzen Sie Ihr Anschreiben vollständig aus, um Ihre Chancen zu verbessern.
So erstellen Sie ein geschäftliches Anschreiben
Berücksichtigen Sie beim Erstellen eines professionellen Geschäftsanschreibens die folgenden Schritte:
1. Sehen Sie sich die Stellenausschreibung an
Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen, ist es wichtig, die Stelle zu skizzieren, auf die Sie sich bewerben. Beachten Sie unbedingt alle vom Arbeitgeber genannten Qualifikations-, Erfahrungs- oder Ausbildungsanforderungen. Es ist wichtig, dass Sie diese Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern in Ihrem Anschreiben auch wirkungsvoll kommunizieren, wie Sie diese erfüllen.
2. Erstellen Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern und Fähigkeiten
Wenn Sie sich eine Stellenausschreibung ansehen, ist es auch wichtig, alle genannten Schlüsselwörter zu berücksichtigen, die Sie in Ihrem Anschreiben verwenden möchten. Wenn in der Stellenausschreibung beispielsweise eine bestimmte Computersoftware erwähnt wird, sollten Sie Ihre Erfahrungen damit in Ihrem Anschreiben angeben.
3. Listen Sie alle Kontaktinformationen auf
Geben Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit der Personalmanager weiß, wie er Sie kontaktieren kann. Während Sie nicht Ihre Privatadresse angeben müssen, müssen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben. Halten Sie diese Informationen für ein gedrucktes Anschreiben oben und für ein E-Mail-Anschreiben unter Ihrer Unterschrift.
Geben Sie außerdem die Kontaktinformationen des Personalmanagers an, bei dem Sie sich bewerben. Geben Sie ihren Namen und ihre Position innerhalb des Unternehmens oder einfach den Firmennamen und die Kontaktinformationen an. Wenn Sie die Kontaktinformationen nicht haben, können Sie sich an das Unternehmen wenden, um herauszufinden, an wen Sie Ihr Anschreiben richten sollten.
4. Schreiben Sie eine Begrüßung
Dies ist der Teil Ihres Anschreibens, in dem Sie direkt mit dem Personalchef sprechen. Die Verwendung von „Lieber“ ist eine gute Möglichkeit, sie anzusprechen. Zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Smith“ oder „Sehr geehrter Herr John Doe“. Vermeiden Sie beim Verfassen Ihrer Begrüßung die Formulierung „diejenigen, die es betrifft“.
5. Schreiben Sie eine Einleitung
Geben Sie zu Beginn der Einleitung an, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Sie könnten beispielsweise sagen: „Ich bewerbe mich für eine Stelle als Business-Analyst bei XYZ.“ Stellen Sie im weiteren Verlauf sicher, dass Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, richtig hervorheben.
6. Schreiben Sie den Text Ihres Anschreibens
Dies ist der Teil Ihres Anschreibens, in dem Sie über Ihre Berufserfahrung sprechen sollten. Es kann auch hilfreich sein, eine Geschichte aus Ihrer Karriere zu erzählen, um zu verdeutlichen, wie Ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz eingesetzt werden. Dies ermöglicht es dem Personalmanager auch, Ihre Persönlichkeit und Ihr Verhalten am Arbeitsplatz zu erkennen. Im Wesentlichen sollte der Großteil Ihres Anschreibens zeigen, dass Sie am besten für die Stelle geeignet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Qualifikationen detailliert angeben.
7. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung
Achten Sie beim Verfassen Ihrer Abschlusserklärung darauf, dass Sie einen professionellen, aber energischen Ton beibehalten, um dem Personalmanager zu vermitteln, dass Sie an der Stelle interessiert sind. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich glaube, dass ich aufgrund meiner Qualifikationen gut für diese Rolle geeignet bin.“ Ich freue mich darauf, mehr über diese Position und Ihr Unternehmen zu erfahren.“
8. Unterschreiben Sie Ihr Anschreiben
Achten Sie bei der Unterzeichnung Ihres Anschreibens auf einen professionellen und respektvollen Umgangston. Es ist wichtig, einen formellen Abschluss zu wählen, wenn Sie einen Fremden ansprechen. Wenn Sie einem Kollegen oder einer anderen Person, die Sie kennen, schreiben, möchten Sie vielleicht weniger formell enden. Einige Beispiele für den richtigen Abschluss eines Anschreibens sind die folgenden:
Aufrichtig
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichen Grüßen
Herzlich
Beispiele
Wenn Sie ein geschäftliches Anschreiben verfassen, kann es hilfreich sein, sich auf Beispiele zu beziehen. Betrachten Sie die folgenden Beispiele für geschäftliche Anschreiben, um besser zu verstehen, wie Sie Ihr eigenes Anschreiben verfassen.
Beispiel 1
Sehr geehrte Frau Jones,
Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Position des Verwaltungsassistenten bei der Firma XYZ zum Ausdruck zu bringen. Als hochqualifizierter Betriebswirt bin ich ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, die Kommunikation und Organisation im Büro zu optimieren und gleichzeitig den gesamten Arbeitsplatz zu unterstützen. Ich verfüge über langjährige Erfahrung in der Ausübung vielfältiger Bürotätigkeiten und würde gerne die Gelegenheit nutzen, meine Fähigkeiten und Erfahrungen Ihrem Unternehmen zur Verfügung zu stellen.
In meiner vorherigen Position als Verwaltungsassistent bei der Firma Außerdem habe ich alle Geschäftsreisen verwaltet und die Reisekosten um 40 % gesenkt. Außerdem habe ich ständig nach Möglichkeiten gesucht, Unternehmensakten und -berichte besser zu organisieren. Wenn Probleme auftraten, löste ich sie zeitnah und suchte nach der besten Vorgehensweise, die letztendlich dem Unternehmen zugute kam.
Ich bin ein effektiver Kommunikator und versuche, durch meine verschiedenen Aufgaben Stress am Arbeitsplatz abzubauen. Zusätzlich zu meinen Kommunikationsfähigkeiten verfüge ich auch über starke Kundendienst-, Computer- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Als Geschäftsprofi genieße ich es, mich täglich selbst herauszufordern und meine Fähigkeiten zu erweitern.
Ich würde gerne meine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in dieser Position bei XYZ Company fortsetzen. Ich war sehr gespannt auf diese Entdeckung und freue mich darauf, mehr darüber zu erfahren. Zur Durchsicht habe ich meinen Lebenslauf beigefügt. Ich freue mich auf deine Antwort.
Aufrichtig,
Jane Doe
Beispiel 2
Sehr geehrter Herr Doe,
Ich schreibe Ihnen, um mich für die Stelle des Assistenten der Geschäftsleitung zu bewerben, die für das Unternehmen XYZ ausgeschrieben ist. Ich habe mich über die gelistete Stelle gefreut, da ich über langjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen verfüge. Aus diesem Grund glaube ich, dass ich für Ihr Unternehmen eine Bereicherung sein werde.
In meiner jetzigen Position bei der Firma Durch die Koordinierung der Reisen unserer Führungskräfte konnte ich die Ausgaben im Vergleich zum Vorjahr um 30 % senken. Außerdem plane und organisiere ich alle Mitarbeiterbesprechungen und bearbeite täglich eingehende Anrufe. Ein optimiertes System für die Bürokommunikation hat für mich oberste Priorität. Durch die Einführung neuer Systeme konnte unser Unternehmen in den letzten Monaten eine Steigerung der Produktivität verzeichnen. Ich bin effizient, zuverlässig und gut organisiert. Ich habe auch Erfahrung mit verschiedenen Computerprogrammen und tippe mit einer Geschwindigkeit von 90 Wörtern pro Minute. Ich habe keinen Zweifel daran, dass meine Fähigkeiten und Qualifikationen mich zu einem hervorragenden Kandidaten für Ihr Unternehmen machen werden.
Ich freue mich, von Ihnen zu hören und mehr über diese Gelegenheit zu erfahren. Meine E-Mail-Adresse habe ich diesem Anschreiben beigefügt. Kontaktieren Sie mich gerne jederzeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Rachel Dawn