So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für Postdocs (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

3. Januar 2022

Ein Teil Ihrer Arbeit als Professor oder Forscher kann darin bestehen, Empfehlungsschreiben im Namen von Doktoranden zu verfassen. Studierende können Empfehlungsschreiben anfordern, um die Zulassung zu Programmen zu erhalten, die es ihnen ermöglichen, unter der Aufsicht eines qualifizierten Mentors oder als Teil eines Forschungsteams zu forschen. Das Studium von Empfehlungsschreiben für Postdocs kann Ihnen dabei helfen, ein wirkungsvolles Schreiben zur Unterstützung der Bewerbungsunterlagen für Studierende zu verfassen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Postdoc-Empfehlungsschreiben ist und wie man eines verfasst. Außerdem erklären wir Ihnen Schritte, eine Vorlage und ein Beispiel, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens helfen.

Was ist ein Postdoc-Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben für Postdocs ist ein Dokument, das Forscher oder Hochschulprofessoren verfassen, um Kandidaten zu empfehlen, die eine Zulassung zu einem Postdoc-Ausbildungsprogramm anstreben. Diese Programme legen den Schwerpunkt auf Forschung und unterstützen die berufliche Entwicklung von Studierenden, die bereits ihre Promotion abgeschlossen haben, ihr Studium aber fortsetzen möchten. Ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben beschreibt Ihre Erfahrungen mit dem Kandidaten, sodass der Zulassungsausschuss Einblick in seine Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Qualitäten gewinnen kann. Der Zulassungsausschuss verwendet das Empfehlungsschreiben zusammen mit anderen Zulassungsunterlagen, um die Eignung eines Kandidaten für sein Programm zu ermitteln.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Postdoc

Hier sind die Schritte zum Verfassen eines effektiven Empfehlungsschreibens für Postdocs:

1. Wissen Sie, was Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen müssen

Der erste Schritt zum Verfassen eines effektiven Empfehlungsschreibens besteht darin, zu wissen, was enthalten sein soll. Im Allgemeinen sind hier die Teile eines Standard-Empfehlungsschreibens aufgeführt:

• Einleitung: Empfehlungsschreiben für Postdocs beginnen mit einem allgemeinen Einleitungsabsatz, der Sie und den Kandidaten vorstellt. Geben Sie einige Details an, um Ihre Qualifikationen zu erläutern und Ihre Beziehung zum Kandidaten zu beschreiben.

• Hauptteil: Schreiben Sie einige Absätze, in denen die Arbeit, die beruflichen Qualitäten, die Stärken und die persönlichen Qualitäten des Kandidaten beschrieben werden. Seien Sie konkret und liefern Sie aussagekräftige Beispiele, die die Fähigkeiten und Leistungen des Studierenden veranschaulichen und eine ehrliche Einschätzung der Kandidatur des Studierenden liefern.

• Abschluss. Schreiben Sie einen abschließenden Absatz, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Bewerbung des Kandidaten zusammenfassen. Fügen Sie eine kurze Erklärung bei, aus der hervorgeht, dass Sie bereit sind, zusätzliche Informationen bereitzustellen oder zusätzliche Fragen zu beantworten.

• Ausfüllen und Unterschrift. Beenden Sie den Brief mit einem professionellen Schlusswort wie „Mit freundlichen Grüßen“. Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem Namen und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit der Leser Sie kontaktieren kann.

2. Erstellen Sie ein Diagramm

Nachdem Sie die Teile eines Empfehlungsschreibens durchgesehen haben, erstellen Sie einen Plan. Mithilfe der Gliederung können Sie jeden Abschnitt des Briefs definieren und bestimmen, welcher Inhalt enthalten sein soll. Brainstormen Sie im Rahmen des Planungsprozesses Beispiele für die besten und wichtigsten Fähigkeiten und Erfolge des Kandidaten. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Beispiele in einer strukturierten Erzählung mit einem oder zwei verwandten Beispielen in jedem Absatz organisieren. Während des Gliederungsprozesses kann es hilfreich sein, für jeden Ihrer Absätze einen Themensatz zu schreiben, damit Sie wissen, welche Beispiele Sie in jeden Absatz aufnehmen müssen.

Beispielsweise könnten Sie planen, drei Hauptabsätze für Ihr Empfehlungsschreiben zu verfassen. Sie können einen Absatz über die akademischen Leistungen des Kandidaten schreiben, einen über seine Arbeitsgewohnheiten und einen letzten Absatz über seine persönlichen Qualitäten. Schreiben Sie einen Themensatz, um das Thema jedes Absatzes vorzustellen, und verwenden Sie Aufzählungspunkte, um spezifische Beispiele aufzulisten, die Sie in Ihre Entwürfe aufnehmen möchten. Mithilfe der Planung können Sie Ideen generieren, Ihre Gedanken ordnen und effektiver arbeiten, da Sie bereits Themen und Beispiele ausgewählt haben.

3. Verfassen Sie einen Brief

Sobald Sie eine Gliederung erstellt haben, beginnen Sie mit dem Verfassen Ihres Briefes. In der Anfangsphase des Entwurfsprozesses kann Ihr Schreiben informell oder unvollständig sein. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ideen aufzuschreiben und sie in den Abschnitten zu organisieren, die Sie für Ihren Plan erstellt haben. Seien Sie konkret, wenn Sie Beispiele für die Fähigkeiten und Leistungen des Kandidaten nennen. Wenn Sie über die Führungsqualitäten eines Kandidaten sprechen, geben Sie ein Beispiel dafür, wie er seine Führungsqualitäten eingesetzt hat, um Ergebnisse zu erzielen oder Ihre Erwartungen zu übertreffen. Diese Details helfen dem Leser, ein tieferes Verständnis für die Fähigkeiten und Erfolge des Kandidaten zu gewinnen.

4. Bearbeiten, überarbeiten und anpassen

Der letzte Schritt im Schreibprozess besteht darin, Ihren Brief zu überarbeiten, zu überarbeiten und Korrektur zu lesen. Lesen Sie den Brief hinsichtlich Inhalt und Organisation sorgfältig durch. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Absätze so strukturieren, dass jeder einzelne einen klaren Fokus hat und einen Punkt vollständig anspricht. Geben Sie genügend unterstützende Details an, um Ihre Hauptgedanken zu veranschaulichen, und entfernen Sie alle unnötigen Inhalte, um Ihre Hauptpunkte hervorzuheben. Sobald Ihr Inhalt vollständig und gut organisiert ist, konzentrieren Sie sich auf das Korrekturlesen Ihres Textes auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Achten Sie auf einen professionellen Ton, indem Sie Wörter buchstabieren und Slang vermeiden.

Lesen Sie sich den Brief als Wiederholungsstrategie laut vor oder lassen Sie ihn sich von jemandem vorlesen. Wenn Sie auf Ihre Worte hören, können Sie Formulierungsfehler erkennen, die die Klarheit Ihres Schreibens beeinträchtigen könnten. Eine andere Strategie besteht darin, das Schreiben für ein paar Stunden oder über Nacht zu unterbrechen. Wenn Sie eine Schreibpause einlegen, können Sie erfrischt mit dem Schreiben fortfahren, was Ihnen dabei helfen kann, kleinere Fehler zu erkennen. Versuchen Sie abschließend, das Geschriebene rückwärts zu lesen. Diese Strategie hilft Ihnen, jeden Satz aus dem Kontext zu reißen, sodass Sie sich auf die Sprache und nicht auf den Inhalt des Briefes konzentrieren können.

Muster-Empfehlungsschreiben für einen Postdoc

Hier ist eine Vorlage, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens helfen soll:

(Datum)

(Sprechen Sie den Leser mit einer professionellen Begrüßung an, z. B. „An die Auswahlkommission“ oder „An wen es geht“. Sie können den Leser auch direkt ansprechen, wenn Sie seinen Namen kennen.)

Ich habe die Ehre, (Name des Kandidaten) für die Position eines Doktoranden in (Name der Abteilung, des Labors, der Universität oder der Organisation) vorzuschlagen. (Name des Kandidaten) war mein Doktorand und hat maßgeblich zu unserem Programm beigetragen. Ich empfehle sie mit großer Begeisterung für Ihr Programm.

(Schreiben Sie zwei bis drei Absätze, in denen Sie darlegen, welche Eigenschaften, Fähigkeiten und Leistungen den Kandidaten für das Programm geeignet machen. Untermauern Sie Ihre Argumente mit konkreten Beispielen.)

Zusammenfassend gebe ich (Name des Kandidaten) meine höchste Empfehlung. Sie (fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte in wenigen Sätzen zusammen.) Ich ermutige Sie, darüber nachzudenken, weil ich der Meinung bin, dass sie wertvolle Beiträge für Ihre Institution leisten können. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben oder wenn ich Ihnen bei der Prüfung Ihrer Bewerbung behilflich sein kann.

Aufrichtig,
(Ihre Unterschrift)
(Berufsbezeichnung)
(E-Mail-Adresse)
(Telefonnummer)

Beispiel-Empfehlungsschreiben für Postdocs

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Postdoc:

14. Dezember 2021

An den Zulassungsausschuss:

Es ist mir eine Ehre, Dr. Lin Cheng für ein Stipendium an der University of Internal Medicine in Memphis zu empfehlen. Dr. Cheng war mein Doktorand und hat maßgeblich zu unserem Programm beigetragen. Ich empfehle sie mit großer Begeisterung für Ihr Programm.

Als mein Student zeigte Dr. Cheng großes Engagement für das Studium der Familienmedizin. Sie war eine der besten Studierenden ihres Studiengangs und übertraf regelmäßig die Erwartungen an ihre akademischen Leistungen. Als Studentin veröffentlichte sie drei Artikel in wissenschaftlichen Fachzeitschriften und brachte durch ihre Forschung wertvolle Erkenntnisse auf dem Gebiet der Familienmedizin ein. Nach ihrem Abschluss veröffentlichte sie viele weitere Artikel und war für ihre Expertise in der mitfühlenden, integrativen Familienbetreuung bekannt.

Zusätzlich zu seiner außergewöhnlichen Arbeit als Student und praktizierender Forscher zeigt Dr. Cheng außergewöhnliche Charaktereigenschaften. Ihre Teammitglieder lobten ihre Unterstützung und Führungsqualitäten. Als Studentin nutzte sie ihre Führungsqualitäten, um regelmäßige Lernsitzungen mit ihren Kommilitonen zu organisieren. Sie organisierte diese Lernveranstaltungen, teilte ihren Kollegen die Einzelheiten der Sitzungen mit, koordinierte die Treffpunkte und lud sogar Studenten aus anderen Abteilungen zum Peer-to-Peer-Lernen in den Fächern ihres Fachgebiets ein. Ich glaube, dass ihr Engagement für den Erfolg ihrer Kollegen ihre Charakterstärke beweist.

Zusammenfassend gebe ich Dr. Cheng meine höchste Empfehlung. Sie ist eine herausragende Studentin, Forscherin, Praktikerin und Kollegin. Ihr Engagement für ihr Studium und ihr Mitgefühl für andere haben sie zu einer herausragenden Studentin in unserem Programm gemacht. Ich ermutige Sie, ihre Kandidatur ernsthaft in Betracht zu ziehen, da ich der Meinung bin, dass sie wertvolle Beiträge für Ihre Institution leisten kann. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben oder wenn ich Ihnen bei der Prüfung ihrer Bewerbung behilflich sein kann.

Aufrichtig,
Sutton
Professor für Familienmedizin an der University of Raleigh
(email protected)
704-777-4058