So schreiben Sie ein effektives Deckblatt • BUOM

11. Februar 2021

Das Verfassen eines guten Deckblatts ist ein Schlüsselelement einer erfolgreichen Bewerbung. Während ein hochwertiger Lebenslauf wichtig ist, kann das Deckblatt eine Gelegenheit sein, Ihre Persönlichkeit hervorzuheben und Ihre beruflichen Ziele zu verdeutlichen. Möglicherweise verfügen Sie über die gleichen Qualifikationen oder Erfahrungen wie andere Bewerber, aber auf Ihrem Deckblatt können Sie verdeutlichen, warum Sie ideal für die Stelle sind, was Ihnen im Vorstellungsgespräch weiterhelfen kann. Unabhängig davon, ob Sie sich für Ihren ersten Job bewerben oder sich gerade beruflich verändern, nutzen Sie die Informationen und Tipps in diesem Leitfaden, um ein wirkungsvolles Deckblatt zu verfassen.

Beschreibung des Bildes

Format des Anschreibens

1. Datum und Kontaktdaten

2. Anrede oder Anrede

3. Erster Paragraph

4. Mittlere(r) Absatz(e)

5. Letzter Absatz

6. Ende des Briefes und Unterschrift

Was ist eine Titelseite?

Das Deckblatt ist der mit Ihrem Lebenslauf verschickte Brief oder die E-Mail und oft das Erste, was ein Arbeitgeber liest. Während ein Lebenslauf Ihre Ausbildung, Ihre beruflichen Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung beschreibt, offenbart ein ausführliches Anschreiben Ihre Fähigkeiten und Ihre Eignung für die Stelle. Sie können beispielsweise einen Überblick über ein Projekt hinzufügen, an dem Sie zuvor gearbeitet haben, um zu zeigen, dass Sie über die spezifischen Fähigkeiten verfügen, die für die Rolle erforderlich sind.

In der Stellenausschreibung wird in der Regel angegeben, ob Sie ein Anschreiben vorlegen sollten. Sie sollten jedoch in Erwägung ziehen, eines zu verschicken, um Professionalität und Begeisterung für die Stelle zu demonstrieren.

Was sollte auf der Titelseite stehen?

Deckblätter haben in der Regel ein bestimmtes Format, abhängig von der Art der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Beispielsweise kann das Verfassen eines Deckblatts für eine Stelle als Verfasser digitaler Inhalte anders sein als das Schreiben für eine Stelle als CFO. In einigen Bereichen nutzen Arbeitssuchende möglicherweise die Gelegenheit, ihr Talent und ihre Kreativität zum Ausdruck zu bringen.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie man Deckblätter für bestimmte Rollen schreibt, können Sie lesen Beispiele für Deckblätter.

Das Deckblatt für die meisten Jobs enthält die folgenden Elemente:

• Überschrift

• Grüße

• Einführung

• Hauptteil

• Letzter Absatz

• Unterschrift

• Formatierung

Überschrift

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse sowie den Namen und die Adresse Ihres Arbeitgebers an, wie Sie es in einem Geschäftsbrief tun würden.

Vergessen Sie außerdem nicht, das Datum anzugeben, an dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, im Format „Tag, Monat, Jahr“. Fügen Sie das Datum zwischen Ihrer Adresse und der Adresse des Empfängers ein.

Wenn Sie ein Deckblatt per E-Mail versenden, müssen Sie keinen Header erstellen. Stattdessen können Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende der E-Mail unter Ihrer Signatur angeben.

Mehr lesen: Geschäftsbriefformat und Beispiel

Grüße

Wenn Sie den vollständigen Namen des Kontakts kennen, an den Sie schreiben, beginnen Sie Ihr Anschreiben mit „Sehr geehrter Herr Suarez“. Sie können sie auch mit „Herr, Frau“ ansprechen. oder „Fräulein“. wenn Sie ihr Geschlecht kennen. Wenn Sie den Namen des Kontakts nicht kennen, können Sie „Wen es betrifft (Firmenname)“ schreiben.

Einführung

Es ist wichtig, eine klare und überzeugende Einleitung zu verfassen, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen. Identifizieren Sie zunächst die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie an, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Sie können auch eine kurze Zusammenfassung Ihrer Fähigkeiten und eine Erklärung Ihrer Begeisterung für das Unternehmen beifügen, aber halten Sie sich kurz, da das Ziel darin besteht, den Arbeitgeber zum Weiterlesen zu bewegen.

Hauptteil

Im zweiten Absatz können Sie einen Überblick darüber geben, warum Sie für die Stelle geeignet sind, einschließlich Ihrer Erfahrungen und Fähigkeiten. Versuchen Sie, Beispiele Ihrer Fähigkeiten zu liefern, wenn Sie über Ihre Erfahrungen oder Projekte in Ihrem aktuellen Job sprechen. Geben Sie unbedingt die in der Stellenausschreibung genannten Schlüsselqualifikationen an.

Besprechen Sie im dritten Absatz ein oder zwei wichtige Erfolge oder Karrierehöhepunkte, um zu zeigen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Konzentrieren Sie sich auf Ihre jüngsten Berufserfahrungen, da Arbeitgeber in der Regel am meisten daran interessiert sind, was Sie in den letzten Jahren getan haben. Wenn Sie sich als Hochschulabsolvent für Ihren ersten Job bewerben, sprechen Sie über Ihre wichtigsten Erfolge im Studium und Ihre Begeisterung für den Berufseinstieg und die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.

Sie können ein paar Sätze darüber schreiben, warum Sie perfekt zum Unternehmen passen, sowie über die Rolle selbst. Informieren Sie sich über die Organisation und berücksichtigen Sie Schulungsmöglichkeiten, Unternehmensmission und Arbeitskultur. Erklären Sie auf dem Deckblatt, was Ihnen an der Organisation gefällt und warum Sie dort arbeiten möchten.

Letzter Absatz

Der abschließende Absatz sollte aus ein paar Sätzen bestehen, die die Gründe zusammenfassen, warum Sie sich für diese Stelle bewerben und warum Sie gut zu Ihnen passen würden. Fügen Sie einen Satz hinzu, der zum Ausdruck bringt, dass Sie sich darauf freuen, vom Arbeitgeber über den nächsten Schritt zu hören, und danken Sie ihm für die Prüfung Ihrer Bewerbung.

Unterschrift

Beenden Sie den Satz mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen an. Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie bitte Ihre Kontaktinformationen unter der Signatur an.

Formatierung

Ein tolles Deckblatt folgt professionellen Formatierungsstandards. Verwenden Sie dieselbe Schriftart wie für Ihren Lebenslauf – Arial, Georgia, Calibri und Times New Roman sind eine gute Wahl. Die Schriftgröße sollte 10 oder 12 Punkte betragen. Fügen Sie zwischen jedem Abschnitt oder Absatz einen Abstand ein und verkleinern Sie die Ränder, sodass das Dokument auf eine Seite passt.

Wie schreibe ich ein Deckblatt?

Der erste Eindruck kann auf Papier und per E-Mail genauso wichtig sein wie persönlich. Daher ist es wichtig zu wissen, welche Informationen Sie hinzufügen, welche weglassen und wie Sie ein Deckblatt erstellen. Hier finden Sie Anweisungen zum Verfassen eines Deckblatts für Ihren Lebenslauf:

1. Recherchieren Sie

Es ist wichtig zu erklären, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind, aber Arbeitgeber möchten auch wissen, ob Sie auf persönlicher Ebene gut zum Unternehmen passen. Informieren Sie sich über die Website und die Social-Media-Kanäle des Unternehmens, um sich ein Bild von dessen Werten, Zielen und Arbeitskultur zu machen. Die Bekundung des Interesses am Unternehmen auf dem Deckblatt zeigt Initiative und hinterlässt einen guten ersten Eindruck.

Mehr lesen: 21 Interview-Tipps: So hinterlassen Sie einen guten Eindruck

2. Kennen Sie Ihre Fähigkeiten

Lesen Sie die Stellenanzeigen sorgfältig durch und stellen Sie fest, ob Ihre Fähigkeiten mit denen in den Stellenanzeigen übereinstimmen. Wenn Sie ein Teamplayer sind oder über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Problemlösung verfügen, teilen Sie ein Beispiel aus einem früheren Job, einen Höhepunkt Ihrer Karriere oder eine wichtige Errungenschaft. Durch die Einbeziehung überzeugender Beispiele zeigen Sie, dass Sie über Erfahrung verfügen, die Ihnen bei der Stelle, auf die Sie sich bewerben, von Nutzen sein wird.

Wenn Sie nicht über die aufgeführten Fähigkeiten oder Erfahrungen verfügen und dennoch der Meinung sind, dass Sie für die Stelle geeignet sind, erläutern Sie bitte Ihre Transfernachweise. Arbeitgeber sind oft bereit, Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zu berücksichtigen, wenn sie über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen. Beispielsweise sollte ein Kellner, der sich für die Stelle eines Call-Center-Beraters bewirbt, seine Erfahrung im Kundenservice, seine Teamarbeit und seine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, hervorheben.

3. Bleiben Sie konzentriert

Das Anschreiben sollte konkret und prägnant sein und nur relevante Informationen enthalten. Die ideale Deckblattlänge beträgt eine Seite mit einer Schriftgröße von 10 oder 12 Punkt. Ein kurzer Brief fesselt eher die Aufmerksamkeit des Lesers.

4. Seien Sie professionell

Das Deckblatt ist ein professionelles Dokument. Versuchen Sie daher, nicht über Ihr Privatleben, Ihre Hobbys oder Ihre Familie zu sprechen. Es ist auch angebracht, den Einstellungsprozess auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, um das erwartete Gehalt und die Leistungen an Arbeitnehmer zu besprechen. Ein gutes Deckblatt führt eher zu einem Vorstellungsgespräch, also sparen Sie irgendwelche Fragen Sie haben für die nächste Stufe.

5. Achten Sie auf Details

Halten Sie die Dinge einfach, indem Sie die richtige Grammatik verwenden und komplexe Ausdrücke vermeiden. Überprüfen Sie das Deckblatt, um Tippfehler zu korrigieren, und stellen Sie sicher, dass der Brief fokussiert und lesbar ist. Sie können auch einen Freund bitten, Ihr Deckblatt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Fehler enthält.

Viele Menschen bewerben sich auf mehrere Stellen gleichzeitig, aber stellen Sie sicher, dass Sie für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, ein eigenes Deckblatt schreiben. Sie können eine Deckblattvorlage verwenden, aber nehmen Sie sich die Zeit, mehr als nur den Firmennamen zu ändern. Orientieren Sie sich stattdessen an konkreten Informationen aus der Stellenausschreibung, etwa zu Aufgaben und Qualifikationen, um zu zeigen, dass Sie den Stellenbeschreibungen Beachtung schenken.

Beispiel für ein Deckblatt

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Deckblatt für eine Position als Verwaltungsassistent, auf dem „Organisations-“ und „Kommunikationsfähigkeiten“ in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind:

(email protected)
178 Park Lane
Austin, Texas
(800) 111-1234

2. Mai 2019

Personalchef
Das Geschäft funktioniert
11 Watson Drive
Austin, Texas
(800) 222-4321

Sehr geehrter Personalverwalter!

Ich schreibe Ihnen, um mich für eine Stelle als Verwaltungsassistent bei Business Works zu bewerben, die ich auf Indeed gesehen habe.

Diese Rolle reizt mich aus mehreren Gründen. In den letzten fünf Jahren habe ich als Administrator für zwei sehr unterschiedliche Unternehmen gearbeitet – eine kleine Anwaltskanzlei und eine Privatbank. In diesen Positionen war ich für verschiedene Verwaltungsaufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Geschäftsbetrieb sorgten. Meine organisatorischen Fähigkeiten waren entscheidend für die Planung und Buchung von Mitarbeiterreisen, die Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, die Bearbeitung von Bürobedarfsbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Lösung von IT-Problemen. Die Stelle erforderte ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit allen Mitarbeitern und externen Kontakten. Durch die Arbeit für Unternehmen mit sehr unterschiedlicher Größe und Struktur konnte ich meine Fähigkeiten weiterentwickeln und verfeinern und konnte sie souverän in dieser Rolle anwenden.

Ich hatte zuvor nicht offiziell als stellvertretender Geschäftsführer gearbeitet, hatte aber in meinen vorherigen Positionen oft Verantwortungsbereiche, die über die in meiner Stellenbeschreibung aufgeführten hinausgingen. Eine meiner größten Errungenschaften in der Anwaltskanzlei war die Erstellung einer Mitarbeiterschulungsdatenbank, in der alle bisherigen und geplanten Schulungen erfasst werden. Dies war für die Compliance des Unternehmens bei der Erweiterung seiner Büros von entscheidender Bedeutung. Außerdem habe ich mehrere Änderungen vorgeschlagen, um bestehende Verwaltungsprozesse zu rationalisieren, die dann von der Geschäftsleitung umgesetzt wurden. Ich habe keinen Zweifel daran, dass meine Erfahrung und meine Fähigkeiten es mir ermöglichen werden, effektiv und kompetent mit dem Verwaltungsleiter zusammenzuarbeiten, um den Rest des Teams zu unterstützen.

Mich reizt diese Rolle auch aufgrund der Business Works-Kultur und der Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Ich freue mich über Ihr Schulungs- und Entwicklungsprogramm für neue Mitarbeiter und schätze Ihr Engagement für die kontinuierliche Mitarbeiterschulung.

Ich freue mich darauf, meine Bewerbung und Erfahrungen ausführlicher mit Ihnen zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Alles Gute,

Javier Bloggs