So rufen Sie archivierte E-Mails in Gmail in 4 Schritten ab • BUOM

E-Mail-Postfächer können bei der Vielzahl an E-Mails, die wir täglich erhalten, schnell verstopft sein. In Gmail ist der Archivordner ein sicherer Ort, an dem Sie Nachrichten und wichtige Anhänge speichern können, ohne Ihren Posteingang zu füllen. Wenn Sie später darauf zugreifen möchten, entpacken Sie einfach die E-Mail. In diesem Artikel definieren wir archivierte E-Mails in Gmail, erklären, wie man sie erhält, und geben Tipps für die effektive Nutzung von Gmail-Archiven.

Was sind archivierte E-Mails in Gmail?

Archivierte E-Mails in Gmail sind Nachrichten, die der Empfänger zum Verschieben in den Archivordner des Dienstes markiert hat. Durch das Archiv-Tag bleibt die E-Mail zusammen mit anderen Nachrichten im selben Ordner, anstatt sie zu löschen oder im Posteingang zu belassen. Sie können auf archivierte E-Mails zugreifen, indem Sie auf das Symbol „Alle E-Mails“ klicken und anhand der Absenderinformationen, des Zustelldatums oder der Betreffzeile nach der gewünschten Nachricht suchen.

Personen mit überfüllten Posteingängen finden die Archivierungsoption nützlich, da sie alte oder unnötige E-Mails archivieren können, anstatt sie zu löschen oder unter anderen Labels zu belassen. Sie können archivierte Nachrichten schnell und einfach durchsuchen und darauf zugreifen. Gmail bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, E-Mails sofort nach ihrem Eingang zu archivieren, um Speicherplatz freizugeben. Archivierte E-Mails bleiben in sicheren Ordnern, wo Sie sie unbegrenzt speichern können. Sobald Sie Ihre E-Mails archiviert haben, werden sie zur späteren Suche unter der Bezeichnung „Alle E-Mails“ auf dem Gmail-Server verschoben.

Warum E-Mails in Gmail archivieren?

Durch die E-Mail-Archivierung können Gmail-Benutzer ihre Posteingänge organisieren, ohne wichtige Nachrichten zu löschen. Das Archivieren von Nachrichten ist eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verwalten, da es Ihnen hilft, Ihren Posteingang zu organisieren und die Nachrichten, die Sie jetzt benötigen, von denen zu trennen, die irgendwann nützlich sein könnten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben gerade ein Projekt abgeschlossen und möchten Hunderte zugehöriger E-Mails aus Ihrem Posteingang löschen. Sie können diese E-Mails archivieren, um Platz in Ihrem Posteingang freizugeben. Das Archivieren ist dem Löschen dieser Art von Nachrichten vorzuziehen, da Sie möglicherweise in Zukunft auf sie zurückgreifen müssen.

So rufen Sie archivierte E-Mails in Gmail ab

E-Mails bleiben archiviert, bis Sie sie löschen, in Ihren Posteingang verschieben oder eine Antwort erhalten. Wenn jemand auf eine archivierte E-Mail antwortet, erscheint diese automatisch in Ihrem Posteingang. Wenn Sie Ihre archivierten E-Mails in Gmail wiederherstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

Melden Sie sich mit Ihrer Gmail-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Konto an. Sie können über einen Desktop-Browser oder die Gmail-App auf einem Smartphone oder einem anderen Gerät auf Ihr Konto zugreifen. Sobald Sie sich bei Gmail angemeldet haben, finden Sie auf der linken Seite des Bildschirms das Menü, das Ihre E-Mail-Verknüpfungen anzeigt.

2. Navigieren in der Gmail-Symbolleiste

Um auf archivierte Nachrichten zuzugreifen, suchen Sie zunächst den Ordner „Alle E-Mails“. Auf einem Desktop-Computer befindet sich der Ordner „Alle E-Mails“ auf der linken Seite der Systemsteuerung. Wenn das Symbol „Alle E-Mails“ nicht sofort angezeigt wird, klicken Sie unten im Menü auf die Registerkarte „Mehr“, um weitere Optionen zu öffnen. Wenn Sie die Verknüpfung „Alle E-Mails“ sehen, klicken Sie darauf, um alle Ihre Gmail-Nachrichten anzuzeigen, einschließlich der archivierten und im Papierkorb befindlichen. Archivierte E-Mails befinden sich nicht in Ihrem Posteingang, sondern werden weiterhin in Ihrem Gmail-Konto gespeichert.

Wenn Sie die Gmail-App verwenden, scrollen Sie vom Hauptmenü nach unten, bis Sie die Registerkarte „Alle E-Mails“ finden, und tippen Sie darauf.

3. Suchen Sie im Abschnitt „Alle E-Mails“ nach archivierten E-Mails.

Um archivierte E-Mails zu finden, klicken Sie auf die Verknüpfung „Alle E-Mails“ und scrollen Sie durch die Nachrichten, bis Sie das Gesuchte finden. Alternativ können Sie über die Gmail-Suchleiste nach einer Nachricht suchen. N Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben oder den Pfeil rechts neben der Suchleiste verwenden, um Ihre Suche zu erweitern. Sie können Daten eingeben wie:

• Datum des Versands oder Empfangens

• Handlungsstrang

• Schlüsselwörter in der Nachricht

• Dateigröße

• Absender

• Empfänger

• Enthält die Nachricht einen Anhang?

Wenn Sie diese Informationen nicht kennen, klicken Sie auf die Suchleiste, geben Sie ein oder zwei Wörter ein, von denen Sie wissen, dass sie im gewünschten Buchstaben vorkommen, und drücken Sie die Eingabetaste. Je mehr Wörter Sie eingeben, desto weniger Ergebnisse erhalten Sie. Beginnen Sie mit so wenigen Wörtern wie möglich und erweitern Sie sie, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Gmail zeigt normalerweise alle Nachrichten an, die die von Ihnen eingegebenen Wörter enthalten.

Wenn Sie über die Gmail-App auf Ihre E-Mails zugreifen, werden Suchergebnisse und Nachrichten nach Eingangsdatum aufgelistet, wobei die neuesten E-Mails ganz oben in der Liste stehen. Anstatt durch Hunderte von Nachrichten zu scrollen, um eine archivierte Nachricht zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte „Alle E-Mails“ und suchen Sie die archivierten E-Mails in diesem Ordner.

4. Verschieben Sie die archivierte E-Mail in Ihren Posteingang.

Um eine E-Mail aus dem Archiv zu entfernen, klicken Sie oben in der Symbolleiste auf „In den Posteingang verschieben“. Sie können jetzt auf die E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang zugreifen. Um eine archivierte E-Mail abzurufen, die Sie in der Gmail-App gefunden haben, klicken Sie auf das Archiv-Tag, um die Bezeichnung zu entfernen. Öffnen Sie eine archivierte Nachricht und klicken Sie auf „In Posteingang verschieben“, um die archivierte Nachricht in Ihren Posteingang zu verschieben.

So löschen Sie archivierte Nachrichten in Gmail

Wenn Sie Ihr E-Mail-Archiv nicht mehr benötigen, können Sie es mit den folgenden Schritten dauerhaft löschen:

1. Klicken Sie auf das Archiv oder löschen Sie die Einstellungen in Ihrem Browser oder Gerät.

2. Tippen Sie auf das Menü in der oberen linken Ecke und gehen Sie zu „Allgemeine Einstellungen“.

3. Klicken Sie auf „Löschen“ oder „Archivieren“.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und bestätigen Sie, dass Sie die E-Mail löschen möchten.

5. Klicken Sie auf OK, um die Nachricht dauerhaft zu löschen.

Sowohl archivierte als auch gelöschte Nachrichten verschwinden aus Ihrem Posteingang. Der Unterschied besteht darin, dass eine archivierte E-Mail in den Ordner „Archiv“ oder „Alle E-Mails“ verschoben wird, während eine gelöschte Nachricht in den Ordner „Papierkorb“ verschoben wird. Bei der Organisation Ihres Posteingangs können Sie unerwünschte E-Mails löschen oder archivieren, je nachdem, ob Sie in Zukunft auf Nachrichten zugreifen möchten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, E-Mail zu deaktivieren. Durch die Stummschaltung wird die Nachricht dauerhaft aus Ihrem Posteingang entfernt, auch wenn eine Antwort eingeht, sie wird jedoch nicht gelöscht.

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