So reagieren Sie auf eine Stellenausschreibung: 8 Schritte • BUOM

14. Oktober 2021

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, erhalten Sie möglicherweise Bestätigungs-E-Mails für die Bewerbung. Mit diesen Nachrichten erfahren Sie, dass die Organisation Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten hat, und teilen Ihnen mit, wann mit den Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten für die Stelle begonnen werden soll. Wenn Sie wissen, wie Sie auf diese Art von Nachrichten reagieren, können Sie den Anweisungen Ihres Arbeitgebers folgen und mehr über den Einstellungsprozess erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was eine Stellenausschreibung ist, wie man auf eine Stellenausschreibung antwortet, besprechen die Vorteile einer Antwort und geben einige hilfreiche Tipps.

Was ist eine Bewerbungsüberprüfung?

Eine Bewerbungsbestätigung oder Bewerbungs-Dankeschön-E-Mail ist eine Nachricht, die Unternehmen an Bewerber senden, nachdem sie deren Lebenslauf und Bewerbungsinformationen erhalten haben. Sie teilen der Person mit, dass sie ihre Bewerbung erhalten hat und planen, diese in Zukunft zu prüfen. Es kann Kandidaten auch über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess der Organisation informieren. Ein Unternehmen könnte beispielsweise schreiben: „Wir planen, in den nächsten zwei Wochen mit der Durchführung von Vorstellungsgesprächen zu beginnen. Erwarten Sie bis zum 20. September eine E-Mail von unserer Personalabteilung, in der wir Sie darüber informieren, ob wir Sie ausgewählt haben.“

Bewerbungsempfehlungen können auch Fragen enthalten, die der Bewerber beantworten muss. Arbeitgeber nutzen dies, um Ihre Motivation für die Stelle zu ermitteln. Es kann ihnen auch dabei helfen, sich im Einstellungsprozess zurechtzufinden und mehr über Kandidaten zu erfahren. Einige dieser Fragen können ähnliche Fragen wie im Erstgespräch beinhalten, wie zum Beispiel: „Warum haben Sie sich auf diese Stelle beworben?“ Abhängig von der Art der Stelle kann diese Kommunikation eine Beurteilung oder ein Projekt umfassen, um zu sehen, wie der Kandidat seine täglichen Aufgaben erfüllen wird. Die Bewerbungsbestätigung kann eine automatisierte Antwort sein oder von einem Mitarbeiter des Unternehmens gesendet werden.

So reagieren Sie auf eine Stellenausschreibung

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie auf eine Bestätigungsnachricht für eine Bewerbung antworten:

1. Lesen Sie die Nachricht

Bevor Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, lesen Sie bitte die vollständige Nachricht, die Ihnen der Empfänger gesendet hat. Achten Sie genau auf alle Anfragen, die sie stellen, damit Sie darauf reagieren und den Anweisungen ordnungsgemäß folgen können. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber Sie auffordern, einen kurzen Test abzulegen, um Ihre Kompetenzen in einer bestimmten Fertigkeit unter Beweis zu stellen.

2. Finden Sie die richtigen Kontaktinformationen

Da einige Organisationen ein Online-Rekrutierungsportal zum Versenden automatisierter E-Mails verwenden, prüfen Sie, woher Ihre E-Mail stammt. Wenn es sich bei der Empfängeradresse um eine „Do Not Reply“-Adresse handelt, finden Sie die Kontaktinformationen des Unternehmens. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail an einen Mitarbeiter und nicht an ein nicht überwachtes Konto gesendet wird. Sehen Sie in der Stellenanzeige nach, ob die Kontaktinformationen des Mitarbeiters aufgeführt sind.

3. Schreiben Sie eine Begrüßung

Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einer professionellen Begrüßung. Wenn die Nachricht den Namen des Empfängers enthält, sprechen Sie ihn mit seinem Namen an, um die Nachricht zu personalisieren. Zu den Grüßen, die Sie berücksichtigen sollten, gehören:

4. Bedanken Sie sich beim Empfänger

Bedanken Sie sich im ersten Satz beim Empfänger für die Zusendung der Arbeitsbestätigung. Damit drücken Sie Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass sie sich die Zeit genommen haben, Ihnen zu antworten. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre Botschaft in einem positiven Ton zu beginnen und Ihre Wertschätzung zu zeigen.

5. Erwähnen Sie Ihren Eifer

Ihr nächster Satz kann beschreiben, wie aufgeregt Sie auf die nächsten Schritte sind. Wenn der Arbeitgeber angegeben hat, dass er plant, bis zu einem bestimmten Datum ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, können Sie sagen, dass Sie zu diesem Zeitpunkt von ihm hören möchten. Wenn Sie Ihren Eifer zum Ausdruck bringen, wird der Arbeitgeber verstehen, dass Sie an der Stelle interessiert sind.

6. Bieten Sie zusätzliche Informationen an

Der Rest Ihrer Nachricht kann alles abdecken, was der Empfänger angefordert hat. Hier können Sie erwähnen, dass Sie Antworten auf ihre Fragen oder Ihre abgeschlossene Aufgabe beigefügt haben. Sie können ihnen auch zusätzliche Informationen anbieten, die sie möglicherweise benötigen, z. B. Schreibproben.

7. Zum Abschluss unterschreiben Sie

Beenden Sie Ihre Antwort mit einer Unterschrift. Verwenden Sie einen Schlusssatz, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Sie können Ihre Kontaktinformationen auch wieder aktivieren, damit Arbeitgeber problemlos darauf zugreifen können. Nachfolgend sind einige Arten von Signaturen aufgeführt, die Sie verwenden können:

• “Aufrichtig”

• “Am besten”

• “Danke”

8. Überprüfen Sie Ihre Nachricht

Überprüfen Sie Ihre Antwortnachricht, um sicherzustellen, dass sie keine Grammatikfehler enthält und klar lesbar ist. Überprüfen Sie, ob Sie den Namen des Empfängers und den Namen der Organisation richtig geschrieben haben. Möglicherweise möchten Sie auch die ursprüngliche Nachricht noch einmal lesen, um sicherzustellen, dass Sie auf alle Fragen eingegangen sind.

Welche Vorteile bietet die Beantwortung einer Bewerbungsbestätigung?

Die Beantwortung einer Bestätigungs-E-Mail für eine Bewerbung ist wichtig, wenn der Arbeitgeber etwas von Ihnen verlangt, beispielsweise die Beantwortung einer Reihe von Fragen oder die Erledigung einer Aufgabe. Sie können diese Zeit auch nutzen, um Fragen zum Einstellungsprozess zu stellen. Dies kann auch dabei helfen, zu bestätigen, dass Sie ihre Nachricht erhalten haben. Wenn dies Ihre erste Interaktion mit einer Organisation ist, kann Ihre Antwort dabei helfen, sicherzustellen, dass die Nachricht an die richtige E-Mail-Adresse gesendet wurde.

Tipps zur Beantwortung einer Stellenausschreibung

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Reaktion auf eine Stellenausschreibung helfen sollen:

• Antworten Sie sofort. Wenn Sie auf eine Bewerbungsbestätigung antworten, versuchen Sie, Ihre Antwort innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Nachricht zu senden, um Professionalität zu zeigen.

• Fass dich kurz. Beschränken Sie sich beim Verfassen Ihrer Antwort auf wenige Sätze, damit sie leichter lesbar ist, da der Personalmanager möglicherweise damit beschäftigt ist, Nachrichten von anderen Bewerbern zu erhalten.

• Verwenden Sie eine professionelle Sprache. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie in Ihrer Antwort eine professionelle Sprache verwenden.

Beispiel einer Antwort auf eine Stellenausschreibung

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Antwort auf eine Arbeitsbestätigung:

Liebe Beverly,

Vielen Dank für Ihre Bestätigungsnachricht. Ich freue mich darauf, nächste Woche von Ihnen zu hören. Bitte teilen Sie mir in der Zwischenzeit mit, ob Sie weitere Informationen von mir benötigen.

Am besten,

Byron Smithfield

(email protected)
212-344-0780