So organisieren Sie Ihre Jobsuche • BUOM

29. März 2021

Eine gut organisierte Jobsuche kann Ihre Erfolgschancen erhöhen, indem sie Ihnen hilft, den Überblick über alle verfügbaren Stellen zu behalten. Ganz gleich, nach welcher Art von Stelle Sie suchen: Die Organisation Ihrer Suche wirkt sich direkt auf Ihre Ergebnisse aus. Zu wissen, wie man eine Jobsuche organisiert, ist eine wertvolle Fähigkeit, erfordert jedoch Recherche und Disziplin. In diesem Artikel besprechen wir, warum die Organisation Ihrer Jobsuche so wichtig ist, und bieten praktische Schritte an, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Warum ist es wichtig, Ihre Jobsuche zu organisieren?

In den meisten Situationen bei der Jobsuche müssen sich Bewerber auf eine Vielzahl unterschiedlicher Stellen bewerben. Mit der Zeit wird es schwierig, die Anzahl der Bewerbungen, Folgeanfragen und Antworten zu verwalten, was dazu führen kann, dass Bewerber Bewerbungsfristen verpassen, Interviewzeiten verwechseln, vergessen, alte Bewerbungen zu prüfen und vieles mehr. Deshalb ist es ein wichtiger Schritt, zu wissen, wie Sie Ihre Jobsuche organisieren und den Überblick über alle damit verbundenen Aktivitäten behalten, um den gewünschten Job zu finden.

So organisieren Sie Ihre Jobsuche in 8 Schritten

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie versuchen, alle Ihre Aktivitäten zur Jobsuche zu koordinieren:

1. Definieren Sie Ihre Karriereziele

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, müssen Sie genau klären, nach welcher Art von Stelle Sie suchen und welche kurz- und langfristigen Erwartungen Sie an die entsprechende Stelle haben. Dies ist ein wichtiger erster Schritt, da Sie so Ihre Suche eingrenzen und so Ihre gesamte Jobsuche verwalten können. Berücksichtigen Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten, beruflichen Erwartungen und persönlichen Ziele, wenn Sie entscheiden, für welche Art von Stelle Sie sich bewerben möchten.

2. Erstellen Sie eine Bewerbungstabelle oder -tabelle

Mithilfe einer einfachen Tabelle oder Tabellenkalkulation behalten Sie den Überblick über alle Bewerbungen. Sie können dies mit jeder Bürosoftware tun, die Sie gewohnt sind, oder sogar mit Stift und Papier. Hier sind die wichtigsten Elemente, die einbezogen werden müssen:

• Firmenname: Die erste Spalte sollte die Namen aller Organisationen enthalten, bei denen Sie sich bewerben.

• Informationen zum Unternehmen. Fügen Sie dann Details zu jedem Unternehmen hinzu, z. B. Standort, angebotene Produkte oder Dienstleistungen und Anzahl der Mitarbeiter.

• Ansprechpartner: Bitte geben Sie für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, den Namen der Person an, die am Einstellungsprozess beteiligt ist.

• Kontaktinformationen: Notieren Sie nach dem Namen die E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihrer Kontaktperson für jede Organisation.

• Datum der Antragseinreichung: Geben Sie bei jedem Antrag unbedingt das Anmeldedatum an.

• Datum des Vorstellungsgesprächs: Sie sollten auch das Datum eines geplanten Vorstellungsgesprächs notieren.

• Folgemaßnahmen: Fügen Sie eine Aufzeichnung aller Folgegespräche mit jeder Organisation bei, bei der Sie sich bewerben.

• Status: Geben Sie bei jeder Bewerbung die aktuelle Situation an und aktualisieren Sie diese im Verlauf Ihrer Jobsuche.

• Listenquelle: Schauen Sie sich die Online- oder Offline-Ressourcen an, in denen Sie die einzelnen Stellen gefunden haben, auf die Sie sich beworben haben.

• Stellenbewertung: Geben Sie abschließend Ihre persönliche Präferenz für jede Stelle im Vergleich zu den anderen Stellen an, auf die Sie sich beworben haben. Dies kann auf einer Skala von 1 bis 10 oder von 1 bis 100 liegen.

3. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Jobsuche

Es kann schwierig sein, Zeit für die Jobsuche zu finden, wenn Sie andere Verpflichtungen haben, beispielsweise einen anderen Job, Studiengänge oder familiäre Verpflichtungen. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie für Ihre Jobsuche aufwenden können, und erstellen Sie einen Zeitplan, um den Überblick zu behalten. Indem Sie sich bestimmte Anlässe für die Jobsuche einplanen, können Sie diese Zeit nutzen, um sich voll und ganz auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren.

Einen Job zu finden ist ein Prozess, daher verbringen Sie in der Anfangsphase Zeit damit, Ihren Lebenslauf zu erstellen und nach potenziell geeigneten Unternehmen zu suchen. Mit fortschreitender Suche werden Sie in der Regel mehr Zeit damit verbringen, mit Unternehmen zu kommunizieren und Bewerbungen zu prüfen.

4. Minimieren Sie die Anzahl der Bewerbungen

Auch wenn es verlockend sein mag zu glauben, dass Sie bessere Chancen auf ein Vorstellungsgespräch haben, wenn Sie sich auf mehr Stellen bewerben, ist das in der Regel nicht der Fall. Wenn Sie sich auf eine große Anzahl offener Stellen bewerben, kann es sein, dass Sie ihnen nicht die nötige Aufmerksamkeit schenken können. Stattdessen gilt in dieser Situation: Weniger ist mehr.

Indem Sie sich auf weniger Stellen bewerben, können Sie mehr Zeit für jede Bewerbung aufwenden und so Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jede Stelle individuell gestalten. Wählen Sie Positionen aus, die Ihren kurz- und langfristigen Zielen sowie Ihren Fähigkeiten am besten entsprechen.

5. Optimieren Sie Ihren Lebenslauf ständig

Ihr Lebenslauf ist in der Regel ausschlaggebend dafür, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Daher sollte er so verfasst sein, dass Ihre Chancen maximiert werden. Wenn sich die Stellen, auf die Sie sich bewerben, hinsichtlich der erforderlichen Erfahrung und Fähigkeiten unterscheiden, müssen Sie Ihren Lebenslauf anpassen, um Ihre wichtigsten Eigenschaften für jede Position hervorzuheben.

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Lebenslauf für jede neue Stelle, auf die Sie sich bewerben, komplett neu erstellen müssen. Stattdessen können Sie denselben grundlegenden Lebenslauf verwenden und kleine Änderungen vornehmen, um sie an die Stellenbeschreibung anzupassen.

6. Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Unternehmen

Wenn Sie wissen, für welche Unternehmen Sie am liebsten arbeiten möchten, können Sie Ihre Jobsuche leichter organisieren, da Sie sich auf eine ausgewählte Liste von Zielorganisationen konzentrieren können. Wenn Sie mehr über die Unternehmenskultur und -geschichte erfahren, können Sie Ihre Bewerbungen individuell gestalten und Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch erhöhen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Jobsuche nur auf diese bestimmten Unternehmen beschränken sollten. Sie können sie jedoch als Orientierungshilfe bei der Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen nutzen.

7. Nutzen Sie die Vorteile des Internets voll aus

Das Internet ist nicht nur eine sehr effektive Ressource für die Jobsuche, sondern verfügt auch über viele nützliche Organisationstools. Mit Kalender-Apps behalten Sie den Überblick über wichtige Termine wie Vorstellungsgespräche oder geplante Folgetermine. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit mehreren Unternehmen und Bewerbungen gleichzeitig arbeiten.

Websites zur Jobsuche verfügen außerdem über nützliche Tools, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle Aktivitäten und Möglichkeiten zu behalten. Sie können Jobbenachrichtigungen einrichten, die Sie benachrichtigen, wenn auf der Website Jobs aufgeführt werden, die bestimmten vordefinierten Parametern entsprechen.

Sie bieten Ihnen auch die Möglichkeit, den Überblick über Stellen zu behalten, an denen Sie interessiert sein könnten oder auf die Sie sich beworben haben. Sie sollten jedoch dennoch alles in Ihrer Tabelle oder Tabelle aufzeichnen, da dies die beste Möglichkeit ist, Jobsuchereignisse aus mehreren Quellen gleichzeitig zu verfolgen.

8. Verfolgen Sie ständig Ihre Aktionen und Fortschritte

Wenn Ihre Jobsuche mehrere Wochen oder länger andauert, ist die Erhebung relevanter Statistiken eine gute Möglichkeit zur Optimierung. Sie helfen Ihnen bei Ihrer Jobsuche, indem sie Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern müssen. Zu den relevanten Kennzahlen, die Sie verfolgen können, gehören:

• Neue Leute, mit denen Sie diese Woche Kontakt aufgenommen haben

• Neue Stellen, auf die Sie sich beworben haben

• Sie haben neue geeignete Unternehmen identifiziert

• Wie viele Leads haben Sie von diesen Unternehmen gefunden?

• Folgende Aktionen

• Vorstellungsgespräch besucht