So erstellen Sie eine Testplanvorlage in Excel (plus Tipps) • BUOM

17. März 2022

Ein wichtiger Teil der Softwareentwicklung ist das Testen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ergebnisse detailliert darzustellen und zu verfolgen, ist die Verwendung eines Testplans. Viele Vorlagen hierfür stehen online für Excel zur Verfügung, aber Sie können Ihre eigenen erstellen, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist, was Sie benötigen. Wenn Sie Software zum ersten Mal testen oder eine neue Vorlage benötigen, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man eine solche in Excel erstellt. In diesem Artikel erklären wir, wie eine Testplanvorlage in Excel aussieht, welche Vorteile ihre Verwendung bietet und wie man eine solche erstellt.

Was ist eine Excel-Testplanvorlage?

Eine Excel-Testplanvorlage ist eine Tabelle, die Sie erstellen, um Testfalldaten einzugeben und Ergebnisse zu verfolgen. Ein Testplan ist ein Dokument, das die Strategie, den Zeitplan, die Ziele, die Ergebnisse und die für die Durchführung von Tests erforderlichen Ressourcen eines Softwareprodukts beschreibt. Diese Pläne bieten eine Blaupause für Softwaretestaktivitäten und helfen bei der Definition der Anforderungen zur Validierung der Qualität der Software. Einige Testmanager ziehen es vielleicht vor, ihre Teststrategie in einem Textverarbeitungsprogramm und ihren Testplan in einer Excel-Tabelle zu haben.

Das Layout einer Testplanvorlage hängt von Ihren Bedürfnissen, Ihren Informationen und den Vorlieben von Ihnen, Ihrem Team und Ihren Kunden ab. Einige gängige Layouts umfassen eine Reihe von Spalten, wobei jede Spalte ein separates Feld für Daten wie Testprozess, Schritt, Beschreibung, Status, Ergebnisse und Kommentare darstellt, oder es kann sich um eine Vorlage handeln, die eher einem Formular mit verschiedenen Abschnitten ähnelt. ausfüllen. Ein Formularlayout kann oben in der Tabelle Felder zur Identifizierung von Informationen und Abschnitte darunter für detaillierte Tests und Kommentare enthalten.

Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Excel-Testplanvorlage?

Die Verwendung von Excel für einen Testplan kann die Gruppierung von Tests nach Fällen, Typen oder anderen Kriterien erleichtern, und Excel-Formeln und Add-Ins erleichtern das Sammeln von Metriken oder die Umwandlung dieser Metriken in Grafiken oder Diagramme. Menschen finden es möglicherweise einfacher, Daten in einer Tabellenkalkulation zu lesen oder zu analysieren als in einem Textverarbeitungsprogramm, wo möglicherweise weniger Informationen auf einmal sichtbar sind. Excel erleichtert außerdem das Erstellen von Zeilen, Spalten und Tabellen in verschiedenen Farben und Stilen und erweitert so Ihre Anpassungsmöglichkeiten und Ästhetik.

So erstellen Sie eine Testplanvorlage in Excel

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Testplanvorlage zu erstellen und anzupassen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Vorlage in Excel zu erstellen:

1. Wählen Sie ein Layout

Überlegen Sie bei der Auswahl eines Layouts, welche Informationen Sie einbeziehen möchten, welche persönlichen Vorlieben Sie, Ihr Team und Ihre Kunden haben könnten und welche Art von Layout möglicherweise am einfachsten zu verwenden ist. Manche Leute bevorzugen möglicherweise eine einfache Vorlage mit etwas mehr Design, weil sie für sie einfacher zu lesen ist. Andere benötigen möglicherweise viele Schatten, Farben und verschiedene Rahmenstile, um zwischen Feldern und Ergebnissen zu unterscheiden. Es ist eine gute Idee, online nach anderen Vorlagen zu suchen, um Layout-Ideen zu erhalten und herauszufinden, welche Ihnen am besten gefallen.

2. Fügen Sie Informationen zur Teststrategie hinzu

Strategieinformationen sind ein optionaler Teil der Testplanvorlage, und Sie können ein separates Dokument für die Details Ihrer Teststrategie erstellen. Mithilfe von Strategieinformationen in der Vorlage kann sichergestellt werden, dass jeder, der die Vorlage verwendet, die Gesamtstrategie versteht und über den Kontext für seine Tests verfügt. Wenn Sie sich für die Einbeziehung von Strategiefeldern entscheiden, sollten Sie erwägen, nur grundlegende Informationen wie Ziele und Testzeitplan zu verwenden, damit die Vorlage nicht zu überladen wirkt.

3. Fügen Sie Felder hinzu, um den Test zu identifizieren

Es ist wichtig, identifizierende Informationen für den Testfall anzugeben, damit jeder, der versucht, die Ergebnisse zu analysieren oder zu überprüfen, den gesuchten Test leicht finden kann. Zu den Identifikationsdaten können eine eindeutige Testkennung, der Name des Tests und der Name der getesteten Einheit gehören. Erwägen Sie das Hinzufügen von Feldern für diese Informationen am Anfang des Layouts, entweder oben für ein vertikales Layout oder ganz links für ein horizontales Layout.

4. Fügen Sie Felder für Testdesigner und -ausführer hinzu

Software erfordert häufig umfangreiche Tests und wird normalerweise mit Teams unterschiedlicher Größe geteilt. Um immer zu wissen, an wen Sie sich für einen bestimmten Test wenden können, fügen Sie Felder ein, um zu identifizieren, wer den Test entworfen und durchgeführt hat. Es kann auch hilfreich sein, Entwurfs- und Ausführungsdaten anzugeben, um Missverständnissen vorzubeugen und Aufzeichnungen darüber zu dokumentieren, wann und wie oft Sie Tests durchgeführt haben.

5. Fügen Sie Felder für Schritte hinzu

Es ist wichtig, Informationen zu jedem Schritt während des Tests zu haben, damit klar ist, welche Aspekte der Software in den Test einbezogen werden. Je nachdem, was Sie testen, können Sie viele Details angeben oder den Schritt in wenigen Worten zusammenfassen. Wenn Sie beispielsweise die Fähigkeit der Software testen, Kundendaten hinzuzufügen, könnte ein Schritt „Neuen Kunden erstellen“ und ein anderer „Kundendaten bearbeiten“ lauten.

6. Fügen Sie Felder für erwartete und tatsächliche Ergebnisse hinzu

Bei der Durchführung von Tests dokumentieren Fachleute häufig, was die Software tun soll und was sie tatsächlich tut. In der Testplanvorlage können Sie dies als erwartetes Ergebnis und tatsächliches Ergebnis anzeigen. Beispielsweise könnten Sie „Client erstellt“ als erwartetes Ergebnis des Schritts „Neuen Client erstellen“ schreiben. Unter dem tatsächlichen Ergebnisfeld können Sie „Fehler beim Laden des Formulars“ schreiben, wenn ein Fehler aufgetreten ist, oder das Feld leer lassen, wenn die erwarteten und tatsächlichen Ergebnisse identisch sind.

7. Fügen Sie Felder für den Teststatus hinzu

Durch das Hinzufügen von Feldern für den Teststatus können Sie Testergebnisse einfacher anzeigen. Die Hauptteststatus können „bestanden“ und „nicht bestanden“ lauten, Sie können aber auch eine Zwischenstufe wie „in Bearbeitung“ einfügen, um den aktuellen Test zu beschreiben. Dieses Feld bietet Ihnen auch eine andere Möglichkeit, Tests zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise nur fehlgeschlagene Tests sehen möchten, können Sie sie nach dem Statusfeld sortieren.

8. Fügen Sie Felder für Voraussetzungen und Abhängigkeiten hinzu

Das Aufzeichnen von Testvoraussetzungen und -abhängigkeiten kann den Kontext für jeden Test bereitstellen und Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, was Sie möglicherweise ändern möchten. Voraussetzungen sind alles, was Sie tun, bevor Sie einen Test durchführen, z. B. sicherstellen, dass Ihre Testumgebung ordnungsgemäß eingerichtet ist, oder Software zur Fehlerverfolgung verwenden. Abhängigkeiten sind alles, was von der ordnungsgemäßen Ausführung des Tests abhängt, z. B. Hardware oder andere Software.

9. Fügen Sie Felder für Testinformationen hinzu

Obwohl dies nicht erforderlich ist, können einige andere Felder nützlich sein: Testpriorität, Testzusammenfassung und Testdaten. Bei der Priorität handelt es sich um die Bewertung des Tests auf einer Skala von niedrig, mittel und hoch. Bei der Zusammenfassung handelt es sich um eine kurze Beschreibung des Tests und seines Zwecks. Bei den Testdaten handelt es sich um die Informationen, die Sie für diesen Test verwendet haben. Das Testprioritätsfeld ist eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Tests zu sortieren und sicherzustellen, dass Sie die Tests mit der höchsten Priorität ausführen. Die Testzusammenfassung und die Daten können zusätzliche Informationen liefern, die Ihnen bei der Identifizierung etwaiger Probleme helfen.

10. Fügen Sie optionale Felder hinzu

Sie können Ihrer Testplanvorlage viele optionale Felder hinzufügen. Einige davon sind möglicherweise sehr spezifisch für die getestete Software. In einem optionalen Feld kann der Tester Notizen, Kommentare oder Fragen zum Test hinzufügen. Weitere nützliche Felder können Schlüsselwörter sein, die die Kategorisierung und Suche von Tests erleichtern, oder ein Feld, das bestimmt, ob der Test automatisiert wurde.

Tipps zur Verwendung von Testplanvorlagen in Excel

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Erstellen einer Testplanvorlage in Excel helfen können:

Verwenden Sie bedingte Formatierung

Sie können Ihre Vorlage auf viele Arten anpassen, aber eine Excel-Funktion, die das Sortieren oder Lesen von Testsatzdaten erleichtern kann, ist die bedingte Formatierung. Wenn Sie bedingte Formatierung verwenden, können Sie Excel so programmieren, dass sich die Textfarbe, die Füllfarbe oder beides in den Zellen ändert, je nachdem, welche Daten sie enthalten. In einer Testplanvorlage kann dies für Felder nützlich sein, die sich auf den Teststatus und die Testpriorität beziehen. Beispielsweise werden alle Zellen in Teststatusfeldern, in denen „nicht bestanden“ steht, mit einem roten Hintergrund und „bestanden“ mit einem grünen Hintergrund angezeigt. .

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um die bedingte Formatierung in Ihrer Vorlage einzurichten:

1. Wählen Sie die Zellen für die bedingte Formatierung aus. Dies kann die gesamte Tabelle oder nur die Spalten und Zeilen der Felder umfassen, für die Sie eine bedingte Formatierung wünschen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ oben im Fenster auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ in der Mitte der Registerkartenoptionen.

3. Die Dropdown-Liste zeigt viele der voreingestellten bedingten Formatierungsoptionen von Excel. Um eine eigene Regel zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Regel“.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben im angezeigten Dialogfeld unten „Klassisch“ aus.

5. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste „Nur Zellen formatieren, die enthalten“ aus.

6. Geben Sie in der nächsten Zeile den Text ein, der für die von Ihnen erstellte Regel gilt, z. B. „Bestanden“ für einen erfolgreichen Test.

7. Wählen Sie in der letzten Zeile die gewünschte Textfarbe und Zellenfüllfarbe aus.

8. OK klicken.

9. Wiederholen Sie dies für jede Regel.

Verteilen einer Entwurfsvorlage

Bevor Sie eine neue Vorlage zum Testen verwenden, kann es hilfreich sein, einen Entwurf der Vorlage an Ihr Team und Ihre Kunden zu verteilen. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, es zu überprüfen, Fragen zu stellen und Vorschläge zu machen. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, potenzielle Probleme mit der Vorlage zu erkennen und zu beheben, bevor mit dem Test begonnen wird.

Passen Sie eine vorhandene Vorlage an

Das Erstellen einer Testplanvorlage kann für Sie von Vorteil sein, da Sie wissen, dass sie auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Es kann jedoch auch hilfreich sein, eine vorhandene Vorlage zu finden. Sie können viele Testplanvorlagen finden, indem Sie online suchen. Erwägen Sie, eine Vorlage zu finden, die die gewünschten Funktionen und Kategorien in Ihrer Vorlage enthält, und passen Sie sie dann an Ihre spezifischen Testplananforderungen an. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass die integrierten Formeln korrekt funktionieren.

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