So kündigen Sie die Beförderung eines Mitarbeiters an: • BUOM

9. Juni 2021

Mitarbeiterbeförderungen sind ein wichtiges Ereignis, das das Engagement, die Exzellenz und das Führungspotenzial der stärksten Mitarbeiter Ihres Unternehmens demonstriert. Als Unternehmensleiter möchten Sie vielleicht darüber nachdenken, eine klare, professionelle Ankündigung zur Mitarbeiterförderung zu verfassen, um Ihr Unternehmen und seine Kunden zu informieren und die Leistungen des Mitarbeiters zu würdigen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was eine Ankündigung zur Mitarbeiterbeförderung ist, wie man sie schreibt und eine Beispielankündigung, die Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen Ankündigung helfen soll.

Was ist eine Ankündigung zur Mitarbeiterförderung?

Eine Ankündigung zur Mitarbeiterbeförderung ist eine Nachricht, die an jeden Mitarbeiter in einem Unternehmen gesendet wird, um ihn über die Beförderung eines Kollegen zu informieren. Die Ankündigung wird oft genutzt, um Mitarbeiter zu ermutigen, die Leistungen ihrer Kollegen zu feiern und ihnen zu ihrer neuen Rolle zu gratulieren.

Diese Ankündigungen erfolgen oft formell und professionell per E-Mail oder internem Memo, werden per Brief verschickt, an einer Pinnwand ausgehängt oder mündlich in einer Teambesprechung gesprochen. Als physisches Dokument können sie auch als Werbeankündigung oder Werbebrief bezeichnet werden. Auch die externen Kunden des Unternehmens sollten eine Bekanntmachung über die Beförderung eines mit ihnen zusammenarbeitenden Mitarbeiters erhalten.

So schreiben Sie eine Anzeige für eine Mitarbeiterförderung

Mit den folgenden Schritten können Sie eine Mitarbeiterförderung verfassen, die für jede Art der Zustellung und verschiedene Arbeitsplatzumgebungen geeignet ist.

1. Wählen Sie eine Versandart aus.

2. Sprechen Sie das Publikum an.

3. Stellen Sie sich einen beförderten Mitarbeiter vor.

4. Erklären Sie den Grund für die Beförderung.

5. Erläutern Sie die neuen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

6. Gratulieren Sie dem Mitarbeiter.

7. Beenden Sie mit einem Call-to-Action.

1. Wählen Sie eine Versandart

Werbeankündigungen können über verschiedene Kanäle erfolgen. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Anzeige am effizientesten und effektivsten versenden können, zum Beispiel über:

Email Adresse

Wenn Ihr Unternehmen groß ist und Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen beschäftigt, ist eine Werbeankündigung per E-Mail möglicherweise die bessere Option. Sie können diese Option auch in Betracht ziehen, wenn Sie auch externe Kunden über die Aktion informieren möchten oder möchten, dass jeder über eine offizielle Aufzeichnung der Ankündigung der Aktion verfügt.

Memo

Sie können diese Methode in Betracht ziehen, wenn Sie über ein unternehmensweites Schwarzes Brett für die öffentliche Veröffentlichung von Ankündigungen verfügen. Es kann auch als kurze Erwähnung in einen Unternehmensnewsletter für Mitarbeiter und externe Investoren aufgenommen werden.

Brief

Diese Methode eignet sich möglicherweise für größere Unternehmen, die eine Werbeaktion formeller ankündigen möchten. Diese Methode kann auch für Beförderungen in Führungs- oder Managementpositionen reserviert sein.

Rede

Diese Methode eignet sich möglicherweise am besten für ein kleines Unternehmen, in dem alle im selben Büro arbeiten und an wöchentlichen Teambesprechungen teilnehmen, oder wenn Sie die Unternehmenskultur informell und gleichzeitig professionell halten möchten.

Online-Werbung

Wenn Sie über eine Unternehmenswebsite oder ein anderes Online-Portal zur Anzeige öffentlicher Nachrichten verfügen, sollten Sie bei dieser Methode Massenwerbung in Betracht ziehen. Es kann auch mit allen anderen Methoden kombiniert werden, die bestimmten Personen zur Verfügung stehen.

2. Sprechen Sie Ihr Publikum an

Unabhängig davon, ob Sie die Beförderung Ihrem Team schriftlich oder mündlich bekannt geben, stellen Sie sicher, dass die Botschaft für alle gilt. „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte (Firmenname) Mitarbeiter“ sind geeignete Begrüßungen für die Ansprache eines großen Teams per E-Mail, unabhängig von der Größe der Organisation.

Wenn Sie die Beförderung Ihres Kollegen persönlich ankündigen, versammeln Sie das gesamte Team für die Ankündigung an einem zentralen Ort. Wenn Ihre Abteilung aus Ihnen und einem anderen Mitarbeiter besteht, vereinbaren Sie ein Treffen mit ihnen, um zu besprechen, was sie in ihrer neuen Rolle tun werden und wie sie Ihnen beiden helfen werden. Sie sollten ihnen auch eine Notiz mit den genannten Informationen schicken, wenn Sie sich für ein persönliches Treffen entscheiden.

3. Stellen Sie den Mitarbeiter vor, den Sie befördern.

Sobald Sie Ihre Zielgruppe angesprochen haben, beginnen Sie Ihre Anzeige mit der Vorstellung des Mitarbeiters, einschließlich seines vollständigen Namens, seiner aktuellen Position und seiner neuen Position. Erwägen Sie, zu sagen, dass Sie „erfreut“, „zufrieden“ oder „erfreut“ sind, die Beförderung des Mitarbeiters bekannt zu geben. Mit diesen höflichen und positiven Worten können Sie Ihre Wertschätzung für die harte Arbeit des Mitarbeiters zum Ausdruck bringen.

Prüfen Sie, wie lange der Mitarbeiter bereits für das Unternehmen und die Abteilung tätig ist. Diese Informationen können Personen, die den Mitarbeiter möglicherweise nicht kennen, den nötigen Kontext liefern und außerdem die Vergangenheit des Mitarbeiters im Unternehmen veranschaulichen.

4. Erklären Sie den Grund für die Beförderung

Präsentieren Sie dann die bisherigen Erfolge des Mitarbeiters und fassen Sie seine Erfolge, Großprojekte und wesentlichen Erfolge zusammen, von denen das Unternehmen profitiert hat. Es ist hilfreich, Leistungskennzahlen hinzuzufügen, um besser zu verstehen, wie sie ihre Beförderung verdient haben. Diese Details belegen die harte Arbeit des Mitarbeiters und sind weitere Gründe, seinen Erfolg zu feiern.

5. Erläutern Sie die neuen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters

Nachdem Sie die bisherigen Beiträge besprochen haben, geben Sie weitere Einzelheiten darüber an, was der Mitarbeiter in seiner neuen Position tun wird. Erwägen Sie, einige bevorstehende Projekte, spezifische Aufgaben, die sie jetzt in Angriff nehmen werden, oder andere relevante Informationen über ihre aktualisierten Verantwortlichkeiten anzugeben. Diese Informationen können den Fortschritt eines Mitarbeiters bei fortgeschrittenen Arbeiten anzeigen und außerdem andere Details darüber aktualisieren, mit wem er möglicherweise zusammenarbeitet oder kommuniziert.

6. Gratulieren Sie dem Mitarbeiter

Das Ende des Briefes ist eine Gelegenheit, ihnen offiziell zu ihrer langjährigen Tätigkeit für das Unternehmen und der harten Arbeit zu gratulieren, die sie zur Verbesserung des Teams geleistet haben. Der Schlüssel besteht darin, dem Mitarbeiter das Selbstvertrauen zu geben, seine neue Rolle anzunehmen und seine Arbeitsmoral zu stärken, da er die Unterstützung der Geschäftsleitung hat.

7. Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sich Ihnen anzuschließen, und wünschen Sie ihnen Glück und Erfolg für die Zukunft. Für das Team ist es von entscheidender Bedeutung, seinen fortgeschrittenen Kollegen zu unterstützen, da der Erfolg des Teams von dieser neuen Führungsrolle abhängen kann.

Musterausschreibung für Mitarbeiterförderung

Die folgende Musterankündigung zur Mitarbeiterförderung kann als Brief, E-Mail oder Notiz versendet werden. Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen und es auch in eine Ankündigungsrede für eine Teambesprechung umwandeln.

Liebe Mitarbeiter,

Ich freue mich, die Beförderung von Jeff Sanderson vom Senior Sales zu unserem neuen Regional Sales Director bekannt zu geben. Jeff ist seit über 10 Jahren in unserem Unternehmen und ein unschätzbar wertvolles Mitglied unseres Teams.

Seine Innovationsfähigkeit hat er im letzten Jahrzehnt und in seiner neuen Führungsposition unter Beweis gestellt. Jeff war der Katalysator für die Erstellung und Einführung unserer neuen Vertriebsdatenbank und stellte sein Engagement als Fachmann und Manager unter Beweis.

Während seiner Zeit im Vertrieb unterzeichnete Jeff in diesem Quartal drei neue Kundenverträge und war an vorderster Front bei der Implementierung von Praktiken zur Unterstützung der Bemühungen zur Lead-Generierung mit dem Marketingteam tätig. In seiner neuen Rolle wird er das gesamte Vertriebspersonal und die Neukundenakquise beaufsichtigen. Er wird auch die Nachfolge von Phil Shepherd antreten, der nächsten Monat in den Ruhestand geht.

Wenn Sie Fragen dazu haben, was Jeffs neue Position mit sich bringt und wie sie sich auf Ihre Arbeitsbeziehung auswirkt, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Ich hoffe, Sie gratulieren Jeff gemeinsam mit mir zu seinen herausragenden Beiträgen für seine Abteilung und diese Organisation und wünschen ihm viel Glück in seiner zukünftigen Position.

Am besten,

Tina Alexander