So kopieren Sie eine Formel in 3 Schritten in Excel: • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel ist ein beliebtes Programm, mit dem Benutzer ihre Daten speichern, organisieren und analysieren können. Einer der Vorteile von Excel ist die Möglichkeit, Berechnungen mithilfe von Funktionen und Formeln in einer Tabellenkalkulation schnell und einfach durchzuführen. Sie können die Formel auch an anderer Stelle in der Tabelle duplizieren, indem Sie sie kopieren und einfügen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen in drei Schritten, wie Sie eine Formel in Excel kopieren und geben einige entsprechende Tipps, die Ihnen helfen, den Vorgang besser zu verstehen und Ihre Excel-Kenntnisse zu verbessern.

So kopieren Sie eine Formel in Excel

Wenn Sie Formeln in einer Excel-Tabelle verwenden, ändert sich beim Klicken normalerweise die Zelle, in die Sie die Formel eingegeben haben, und zeigt das Ergebnis der Formel und nicht die Formel selbst an. Dies kann zu anfänglicher Verwirrung bei Personen führen, die eine Formel kopieren und an einer anderen Stelle in ihrer Tabelle einfügen möchten. So kopieren Sie eine Formel in Excel und fügen sie in drei Schritten ein:

1. Wählen Sie die Formel aus und kopieren Sie sie

Klicken Sie zunächst auf die Zelle mit der Formel, die Sie verschieben möchten. Sie können eine Gruppe von Formeln auch auswählen, indem Sie auf die oberste Zelle klicken, die die Formel enthält, und dann den Cursor nach unten oder über den Bildschirm ziehen. Wenn Sie den Cursor ziehen, erscheint möglicherweise ein grüner Rand um die ausgewählten Zellen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie die Zellen auswählen, die die Formeln enthalten, die Sie kopieren möchten. Markieren Sie die entsprechenden Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Kopieren“.

Alternativ können Sie kopieren, indem Sie Strg C drücken oder auf das Kopiersymbol in der Gruppe „Zwischenablage“ auf der Registerkarte „Startseite“ klicken. Wenn Sie eine Formel kopieren, die Sie in eine angrenzende Zelle einfügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Zelle mit der Formel auswählen und dann Ihren Cursor über den kleinen durchgezogenen Rahmen platzieren, der in der unteren rechten Ecke erscheint. Klicken Sie dann auf das Feld und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste nach unten oder über den Bildschirm. Diese Methode dupliziert die Formel in jedem angrenzenden Feld.

2. Fügen Sie die Formel ein

Um eine Formel einzufügen, klicken Sie auf die Zelle, zu der Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf die Abwärtsschaltfläche unter dem Symbol „Einfügen“ in der Gruppe „Zwischenablage“ in der Symbolleiste. Hier werden mehrere Einfügeoptionen angezeigt, darunter „Einfügen“, „Formeln einfügen“ und „Formeln und Zahlenformatierung“. Sie können auf diese und viele andere Optionen auch zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zielzelle klicken und „Inhalte einfügen…“ auswählen.

Die Option „Einfügen“ dupliziert Ihre ursprüngliche Formel exakt in einer neuen Zelle, einschließlich aller Design- und Formatierungselemente. Sie können dies auch tun, indem Sie Strg V drücken. Die Option „Formeln einfügen“ dupliziert die ursprüngliche Formel in einer neuen Zelle mit Standarddesign- und Formatierungselementen. Die Option „Formeln und Zahlenformatierung“ dupliziert Ihre ursprüngliche Formel in einer neuen Zelle mit Ihrer vorherigen Zahlenformatierung und Standarddesignformatierung.

3. Überprüfen Sie Ihre Formel

Es kann hilfreich sein, Ihre neue Formel zu testen, um sicherzustellen, dass Sie sie wie beabsichtigt kopiert und eingefügt haben. Eine Möglichkeit, eine Formel zu überprüfen, besteht darin, auf die entsprechende Zelle zu klicken und dann auf die Formelleiste oben in der Tabelle zu schauen. In diesem Bereich wird die Formel für jede beliebige Zelle oder Zellgruppe angezeigt und ein einfacher Zugriff auf Formeln ermöglicht. Wenn Sie in den endgültigen Formeln etwas bearbeiten möchten, können Sie dies ganz einfach in der Bearbeitungsleiste tun.

Sie können Ihre Formel auch testen, um sicherzustellen, dass das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine mathematische Formel kopiert und in jede Zelle einer Tabellenspalte eingefügt haben, können Sie die Berechnungen für den ersten Satz Zellen selbst durchführen. Wenn die von Ihnen berechnete Antwort mit der Antwort in der Tabelle übereinstimmt, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass Sie Ihre Formel erfolgreich kopiert und eingefügt haben.

Tipps zum Kopieren von Formeln in Excel

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, das Kopieren von Formeln in Excel besser zu verstehen:

Verschieben und Kopieren verstehen

Sie können Ihre Verwendung von Excel verbessern, indem Sie den Unterschied zwischen dem Verschieben und Kopieren einer Formel verstehen. Wenn Sie eine Formel verschieben, entfernen Sie die gesamte Formel, einschließlich der darin enthaltenen Zellbezüge, aus einer Zelle in der Tabelle und fügen sie in eine andere ein. Um dies zu verstehen, stellen Sie sich vor, Sie hätten in Zelle B3 die Formel =UPPER(A3) verwendet. Diese Formel erstellt eine Großbuchstabenversion eines beliebigen Textes in Zelle A3 in Zelle B3.

Wenn Sie diese Formel verschieben, bleibt der Verweis auf A3 gleich. Das bedeutet, dass auch der Text, den Sie in der Zelle sehen, gleich bleibt. Wenn Sie diese Zelle kopieren und in einen anderen Bereich der Tabelle einfügen, kann sie nun auf die Zelle verweisen, an die sie zuletzt angrenzend war. Das bedeutet, dass, wenn Sie =UPPERCASE(A3) in Zelle B4 einfügen, dies möglicherweise die Großbuchstabenversion des Texts in Zelle A4 und nicht den Text in Zelle A3 widerspiegelt.

Einfügeoptionen verstehen

Es gibt 14 Einfügeoptionen, die im Dropdown-Menü „Einfügen“ in der Excel-Symbolleiste angezeigt werden. Wenn Sie „Inhalte einfügen“ auswählen, werden zusätzliche Optionen angezeigt. Eine wichtige Möglichkeit, den Unterschied zwischen einigen dieser Optionen zu verstehen, besteht darin, den Unterschied zwischen dem Einfügen einer Formel und dem Einfügen eines Werts zu verstehen. Wenn Sie die Option zum Einfügen von Formeln auswählen, wird die Formel selbst von einer Zelle in eine andere verschoben. Wenn Sie eine Option auswählen, die das Einfügen eines Werts beinhaltet, ist dieser das Ergebnis einer Formel, die Sie von einer Zelle in eine andere verschieben.

Wenn beispielsweise Zelle C4 die Formel A1+4 und Zelle A1 die Zahl 2 enthält, enthält Zelle C4 die Zahl 6. Angenommen, Sie kopieren die Formel aus Zelle C4 und fügen sie in Zelle D9 ein. Zelle D9 enthält nun die Zahl 6, und wenn Sie darauf klicken, erscheint in der Bearbeitungsleiste die Formel A1+4. Wenn Sie A1 ändern, ändert sich auch der Wert von D9. Nehmen wir alternativ an, Sie fügen den Wert von C4 in D9 ein. Dann enthält Zelle D9 die Zahl 6 und die Bearbeitungsleiste enthält die Zahl 6, nicht die Formel.