So konvertieren Sie PowerPoint in Word (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

PowerPoint und Word sind beliebte Tools, die viele Berufstätige täglich nutzen. Obwohl diese Tools ähnlich sind und zum gleichen Programmsatz gehören, verfügt jedes von ihnen über einzigartige Funktionen und dient einem anderen Zweck. Wenn Sie bei der Arbeit Microsoft Office-Programme verwenden, kann es hilfreich sein, zu erfahren, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument konvertieren. In diesem Artikel gehen wir auf einige der häufigsten Gründe ein, warum Menschen PowerPoint-Präsentationen in Word-Dokumente konvertieren, geben Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen bei der Durchführung der Aufgabe helfen, und geben Ihnen einige Tipps, die Ihnen die Arbeit mit diesen Programmen erleichtern.

Warum eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument konvertieren?

Einer der häufigsten Gründe, warum sich Menschen für die Konvertierung von PowerPoint-Präsentationen in Word-Dokumente entscheiden, besteht darin, dass sie dadurch ihre Handouts und Vortragsnotizen in Word bearbeiten können. Beim Konvertieren einer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument werden die Folien selbst nicht konvertiert, es werden jedoch Miniaturansichten jeder Folie bereitgestellt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein konvertiertes Word-Dokument zu erstellen, je nachdem, ob Sie Miniaturansichten hinzufügen möchten. Sie können Handouts erstellen mit:

• Notizen neben den Miniaturansichten der Folien

• Leerzeilen neben jeder Folienminiaturansicht

• Notizen unter jeder Folienminiaturansicht

• Leerzeilen unter jeder Folienminiaturansicht

• Planen Sie nur ohne Miniaturfolien

So konvertieren Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument

Die Schritte zum Konvertieren einer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument variieren geringfügig je nach Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Geräts. Die folgenden Abschnitte enthalten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen beim Konvertieren einer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument auf Windows- und Mac OS-Geräten helfen:

1. Anweisungen zum Konvertieren einer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument unter Windows

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument zu konvertieren, wenn Sie ein Windows-Gerät verwenden:

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie in ein Word-Dokument konvertieren möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

3. Wählen Sie „Exportieren“ aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.

4. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche „Handout erstellen“.

5. Klicken Sie dann auf der angezeigten Seite „Handout in Microsoft Word erstellen“ erneut auf die Schaltfläche „Handout erstellen“.

6. Wählen Sie die Art des Seitenlayouts aus, das Sie für Ihr Handout verwenden möchten.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Link einfügen“, wenn Ihr Word-Dokument automatisch aktualisiert werden soll, wenn Sie Änderungen an Ihrer PowerPoint-Präsentation vornehmen, und umgekehrt. Sie können stattdessen „Einfügen“ wählen, wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und Ihr Word-Dokument nicht verknüpfen möchten.

8. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre PowerPoint-Präsentation als Word-Dokument auf Ihr Windows-Gerät zu exportieren.

2. Anweisungen zum Konvertieren einer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument unter Mac OS

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument zu konvertieren, wenn Sie ein Mac OS-Gerät verwenden:

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie in ein Word-Dokument konvertieren möchten.

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Datei“.

3. Wählen Sie „Exportieren“ aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.

4. Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie aus, wo Sie sie auf Ihrem Mac OS-Gerät speichern möchten.

5. Wählen Sie „Rich Text Format (.rtf)“ aus dem Dropdown-Menü „Dateiformat“.

6. Klicken Sie auf OK, um das neue RTF-Dokument zu speichern.

7. Suchen Sie das neue RTF-Dokument in Ihren Dateien und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

8. Wählen Sie „Mit Microsoft Word öffnen“ aus dem Dropdown-Menü, um die Konvertierung Ihrer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument abzuschließen.

So aktualisieren Sie eine verknüpfte PowerPoint-Folie in Word

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation in Word bearbeiten, können Sie sicherstellen, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf beide Dateien angewendet werden. In den folgenden Abschnitten finden Sie Anweisungen, die Ihnen beim Aktualisieren einer verknüpften PowerPoint-Folie in Word auf zwei Arten helfen:

1. So aktualisieren Sie eine verknüpfte PowerPoint-Präsentation, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Folien in Word klicken

Wenn Sie nur eine PowerPoint-Folie aktualisieren möchten, ist diese Methode möglicherweise die beste Option für Sie. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um eine verknüpfte PowerPoint-Folie zu aktualisieren, indem Sie in Word mit der rechten Maustaste darauf klicken:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Word.

2. Suchen Sie die Folie, die Sie aktualisieren möchten.

3. Klicken Sie mit der Computermaus mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie in Word.

4. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Link aktualisieren“, um das Word-Dokument und die zugehörige PowerPoint-Präsentation gleichzeitig zu aktualisieren.

2. So aktualisieren Sie verknüpfte PowerPoint-Folien im Dialogfeld „Links bearbeiten“.

Wenn Sie alle Ihre PowerPoint-Folien mit Layout aktualisieren möchten, können Sie mit dieser Methode schnell Änderungen vornehmen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um verknüpfte PowerPoint-Folien mithilfe des Dialogfelds „Links bearbeiten“ zu aktualisieren:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Word.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

3. Wählen Sie „Informationen“ aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateilinks bearbeiten“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

5. Wählen Sie die PowerPoint-Folie aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie im angezeigten Dialogfeld „Links“ darauf klicken.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“.

7. Wiederholen Sie die Schritte fünf und sechs für jede Folie, die Sie aktualisieren möchten.

8. Wenn Sie mit der Aktualisierung Ihrer PowerPoint-Folien fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen abzuschließen.

So heben Sie die Verknüpfung von PowerPoint-Folien in Word auf

In manchen Situationen möchten Sie möglicherweise die Verknüpfung von PowerPoint-Folien aufheben, damit die Originalpräsentation erhalten bleibt, während Sie Änderungen in Word vornehmen. Hier sind einige Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen dabei helfen, die Verknüpfung verknüpfter PowerPoint-Folien in Word aufzuheben:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Word.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

3. Wählen Sie „Informationen“ aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateilinks bearbeiten“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

5. Wählen Sie die PowerPoint-Folie aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie im angezeigten Dialogfeld „Links“ darauf klicken.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link brechen“.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede Folie, die Sie rückgängig machen möchten.

8. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Links“ zu schließen und das Löschen der Folien abzuschließen.

So fügen Sie PowerPoint-Folien als Präsentation in ein Word-Dokument ein

Wenn Sie versuchen, eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einzubetten, anstatt ein Handout mit Vortragsnotizen zu erstellen, können Sie dies tun, indem Sie die Folien in Word einbetten. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um eine eingebettete PowerPoint-Präsentation in Word zu erstellen:

1. Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument, in das Sie die PowerPoint-Präsentation einbetten möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Diese Registerkarte wird zwischen den Registerkarten „Startseite“ und „Zeichnung“ angezeigt.

3. Suchen Sie im Menüband der Registerkarte „Einfügen“ nach der Werkzeuggruppe „Text“. Diese Gruppe erscheint zwischen den Werkzeuggruppen „Kopf- und Fußzeile“ und „Symbole“.

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Objekt“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie daraus „Objekt“ aus.

5. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld „Objekt“ die Registerkarte „Neu aus Datei“.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

7. Suchen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie in Ihr Arbeitsdokument einbetten möchten.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Dateilink“, damit alle Änderungen, die Sie an Ihrer Präsentation in Word vornehmen, automatisch in PowerPoint aktualisiert werden.

9. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Objekt“ zu schließen und die Einbettung Ihrer PowerPoint-Präsentation in Ihr Word-Dokument abzuschließen.

Tipps zum Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word-Dokumente

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Ihre PowerPoint-Präsentation erfolgreich in ein Word-Dokument zu konvertieren:

• Schließen Sie andere Programme, bevor Sie Ihre PowerPoint-Präsentation exportieren. Abhängig davon, wie viel Speicher auf Ihrem Computer verfügbar ist, wird beim Versuch, eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument zu exportieren, möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt: „PowerPoint kann nicht in Microsoft Word schreiben.“ Speichern Sie in diesem Fall die Präsentation, schließen Sie Ihre Programme, starten Sie Ihren Computer neu und öffnen Sie nur PowerPoint, um sicherzustellen, dass Sie über genügend Speicher verfügen, um diesen Vorgang abzuschließen.

• Aktivieren Sie automatische Updates. Wenn Sie möchten, dass jede Änderung, die Sie an einem Word-Dokument vornehmen, in der zugehörigen PowerPoint-Präsentation angezeigt wird, aktivieren Sie automatische Updates. Dadurch können Sie Zeit sparen.

• Versuchen Sie, Ihre PowerPoint-Präsentation als HTML-Datei zu exportieren. Wenn Sie Ihre Präsentation online mit anderen teilen möchten, ist die Konvertierung in eine HTML-Datei möglicherweise eine bessere Option als die Konvertierung in ein Word-Dokument. Dies liegt daran, dass Benutzer mit einem Standard-Webbrowser von überall auf HTML-Dateien zugreifen können.

• Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen als PDF exportieren. Während das Exportieren von PowerPoint-Präsentationen als Word-Dokumente eine gute Option ist, möchten Sie in manchen Situationen möglicherweise stattdessen eine PDF-Datei erstellen. Denn PDFs ermöglichen es jedem, mit dem Sie eine Präsentation teilen, sie auf seinem Computer, Smartphone oder Tablet anzusehen und auszudrucken.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Produkte oder Organisationen mit Indeed verbunden ist.