So konvertieren Sie Notepad in Excel (plus Konvertierungstipps) • BUOM
8. April 2022
Excel kann ein nützliches Produktivitätstool sein, wenn Sie verstehen, wie man es effektiv mit anderen Programmen nutzt. Tools wie Notepad, PowerPoint und Word können in Excel integriert werden, damit Sie Dokumente und Tabellenkalkulationen schneller erstellen können. Wenn Sie wissen, wie Sie Notepad-Dokumente in Excel konvertieren, können Sie Ihren Tabellenkalkulationsprozess optimieren. In diesem Artikel erklären wir, was Notepad ist und wie man Notepad in Excel konvertiert.
Was ist Notepad?
Notepad ist ein Textverarbeitungsprogramm. Benutzer können auf jedem Windows-Computer kostenlos darauf zugreifen. Obwohl es möglicherweise nicht so viele Funktionen wie Word bietet, können Benutzer mit Notepad eine beliebige Textmenge schreiben, unabhängig davon, ob es sich um eine kurze Notiz oder viele Absätze handelt. Viele Leute mögen die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von Notepad.
Wann sollte Notepad in Excel konvertiert werden?
Es gibt viele Gründe, Notepad-Dokumente in eine Excel-Datei zu konvertieren, darunter:
Lange Beschreibungen
Je nachdem, was Ihr Excel-Dokument enthält, verfügen Sie möglicherweise über lange Beschreibungen von Artikeln, Standorten oder Abteilungen. Excel-Dokumente, die diese Orte oder Elemente verfolgen, oder Dokumente, die Sie zu Unterrichtszwecken erstellen, können Beschreibungen enthalten, die eine Zelle einnehmen. Da die Eingabe jedes Einzelnen einige Zeit in Anspruch nehmen kann, kann die Übertragung über Notepad eine praktikable Option sein. Das Übertragen mit Notepad ist möglicherweise vorzuziehen, da beim Kopieren und Einfügen möglicherweise unsichtbare Leerzeichen, Symbole oder Tabulatoren in den Text eingefügt werden.
Profilübertragung
Wenn Sie Mitarbeiterprofile mithilfe eines Excel-Arbeitsblatts dokumentieren, kann Ihnen die Verwendung des Notepad-Umbruchs dabei helfen, Elemente korrekt zu organisieren und zu formatieren. Mitarbeiterprofile können Absätze und Inhaltsabschnitte enthalten, sodass die Übertragung mit Notepad Zeit sparen und relevante Formatierungsfelder beibehalten kann. Es kann auch dabei helfen, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten, wenn Manager neue Mitarbeiter in verschiedene Abteilungen einführen.
Zusammenfassung des Änderungsprotokolls
Zusammenfassungen von Änderungsprotokollen sind Aktualisierungen, die Änderungen an einer Umgebung, Richtlinie, einem Programm oder einer anderen arbeitsbezogenen Struktur beschreiben. Änderungsprotokolle können für eine Vielzahl kontextbezogener Situationen verwendet werden, beispielsweise für die Teamdokumentation, die Programmentwicklung oder Abteilungsaktualisierungen. Änderungsprotokolle ändern sich im Laufe der Zeit, daher kann die Migration von Daten mit Notepad jede Aktualisierung beschleunigen.
So konvertieren Sie Notepad in Excel
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Notepad-Dokumente in Excel-Tabellen konvertieren, sollten Sie einige der folgenden Schritte in Betracht ziehen:
1. Verwenden Sie die Registerkarte Daten, um externe Daten abzurufen.
Um den Übertragungsvorgang zu starten, öffnen Sie das Excel-Dokument, in das Sie die Daten übertragen möchten. Klicken Sie im Reiter „Daten“ auf die Gruppe „Externe Daten abrufen“. Klicken Sie in dieser Gruppe auf „Aus Text“. Dadurch wird die Registerkarte „Explorer“ geöffnet, auf der Sie die Notepad-Dokumente auswählen können, von denen Sie übertragen möchten.
2. Dokumente auswählen
Wählen Sie auf der Registerkarte „Explorer“ den Ordner aus, der Ihre gespeicherten Notepad-Dokumente enthält. Wählen Sie dort ein Notepad-Dokument aus, das Sie in die Zelle verschieben möchten, in der sich Ihr Auswahlcursor derzeit befindet. Sobald Sie das Dokument ausgewählt haben, öffnet Excel den Textimport-Assistenten, der Sie beim Übertragungsvorgang unterstützen kann.
3. Richten Sie den Import mit dem Textimport-Assistenten ein.
Beim Migrieren eines Dokuments können Sie entweder ein TXT-Dokument oder ein CSV-Dokument aus Notepad übertragen. Im ersten Schritt der Einrichtung der Textimport-Assistent-Übertragung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten entweder abzugrenzen oder mit einer festen Breite darzustellen. Wählen Sie „Getrennt“, um Daten in einem Format darzustellen, das die korrekte Anzeige von Leerzeichen und Kommas ermöglicht. Nachdem Sie „Getrennt“ ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Nachdem Sie die Option „Getrennt“ ausgewählt haben, können Sie Ihren Text im Feld „Datenvorschau“ in der Vorschau anzeigen. Hier können Sie Ihre Daten manuell anpassen, um eventuelle Abstandsprobleme oder andere Fehler, die Ihnen im Text auffallen, zu korrigieren. Nachdem Sie die Übersetzung überprüft haben, klicken Sie auf „Weiter“.
4. Beenden Sie den Textimport in Excel
Im letzten Schritt des Textimport-Assistenten können Sie auswählen, wie Excel jede Spalte formatiert. Wenn Sie die neueste Version von Excel verwenden, stehen Ihnen vier Optionen zur Verfügung: „Allgemein“, „Text“, „Datum“ und „Spalte nicht importieren“. Die Option „Allgemein“ wandelt numerische Werte in Zahlen, Datumsangaben, Datumsangaben und alle anderen verbleibenden Werte in Text um. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Text übergeben, der mehrere Datenformate enthält, beispielsweise eine Kurzbeschreibung mit Zahlen, Datumsangaben und anderen numerischen Werten.
Weitere Formatierungsoptionen sind „Text“, „Datum“ und „Spalten nicht importieren“. Die Option „Text“ wandelt alle Zahlenformate in Wörter um. Dies kann bei der Formatierung von Nachrichten hilfreich sein, bei denen nur Text akzeptabel ist. „Datum“ ändert alle Zahlenformate in Datumsformate. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie wissen, dass Ihre Zahlen nur Datumsangaben enthalten. Mit der letzten Option „Spalte nicht importieren“ können Sie Text übertragen, ohne alle Informationen im Spaltenformat zu importieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie alle Ihre Informationen in eine Zelle verschieben möchten.
Tipps zum Konvertieren von Notepad in Excel
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Konvertierung von Notepad in Excel effizienter gestalten können, beachten Sie einige der folgenden Tipps:
Bereiten Sie Notepad-Dokumente im Voraus vor
Wenn Sie Notepad-Dokumente in Excel-Zellen konvertieren, sollten Sie diese zunächst vorbereiten. Wenn Sie mehrere Notepad-Dokumente mit Ihren Zusammenfassungen bereithalten, können Sie diese leichter gleichzeitig konvertieren. Anstatt sie beim Erstellen von Zellen zu erstellen, kann das Vorbereiten von Notepad-Dokumenten mit jeder Zusammenfassung separat den Prozess effizienter machen.
Verwenden Sie separate Dokumente
Wenn Sie Notepad-Dokumente für die Übertragung erstellen, sollten Sie erwägen, für jede Zelle mehrere Notepad-Dokumente zu erstellen, anstatt den gesamten Inhalt der Zellen in einem Dokument zusammenzufassen. Obwohl das Platzieren aller Inhalte der Zellen in einem Dokument den anfänglichen Migrationsprozess erheblich beschleunigt, ist es wichtig, jedes Textfeld nach der anfänglichen Migration in eine andere Zelle zu kopieren. Dies kann ein längerer Prozess sein als die einzelne Migration der Notepad-Dokumente.
Speichern Sie Notepad-Dokumente in einem Ordner
Wenn Sie Notepad-Dokumente für die Übertragung von Zellen vorbereiten, denken Sie darüber nach, diese dabei zu organisieren. Wenn Sie jedes Dokument in einem Ordner ablegen, können Sie es bei der Übertragung effizienter finden. Außerdem können Sie denselben Ordner mehrmals öffnen und Excel den Ordner automatisch öffnen lassen, was den Vorgang etwas beschleunigt, wenn Sie mehrere Zellen nacheinander verschieben.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.