So konvertieren Sie Formeln in Excel in Werte • BUOM

8. April 2022

Excel ist ein nützliches Werkzeug zum Berechnen, Analysieren und Verfolgen von Daten. Wenn Sie wissen, wie Sie die zahlreichen Funktionen und Einstellungen von Excel nutzen, können Sie Ihre Berichte schneller und effizienter erstellen. In diesem Artikel besprechen wir die Konvertierung von Formeln in Werte in Excel, einschließlich der Verwendung dieser Funktion und der Schritte für vier verschiedene Konvertierungsmethoden.

Warum Formeln in Excel in Werte konvertieren?

Hier sind einige häufige Gründe für die Konvertierung von Formeln in Werte in Excel:

• Fügen Sie Werte schnell in andere Arbeitsmappen ein. Beim Verschieben und Kopieren von Daten zwischen mehreren Berichten ist das Kopieren und Einfügen einfacher Werte einfacher als komplexe Funktionen und Formeln. Mit einem Satz einfacher und statischer Werte wird das Einfügen von Werten in neue Arbeitsmappen und Tabellenkalkulationen genauer und effizienter.

• Schützen Sie Ihre Formeln: Durch das Konvertieren von Formeln in Werte in Excel wird die Formel dauerhaft aus dem Arbeitsblatt entfernt. Dies kann Ihnen helfen, die Vertraulichkeit Ihrer Formeln zu schützen, wenn Ihr Unternehmen über einzigartige oder fortschrittliche Analyse- oder Berechnungsmethoden verfügt.

• Verhindern Sie, dass sich Werte ändern: Durch das Ändern von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt von einer Formel in einen statischen Wert wird sichergestellt, dass sich die Werte nicht ändern, wenn neue Daten eingegeben oder neue Funktionen hinzugefügt werden.

• Vereinfachung für Endbenutzer: Endbenutzer und Kunden verfügen möglicherweise nicht über das Wissen oder die Fähigkeit, komplexe Formeln zu verstehen. Durch das Ersetzen langer und technischer Formeln und Funktionen durch ihre definierten und einfachsten Bedeutungen erhält der Betrachter eine klare Zusammenfassung und ein klares Format der Daten.

So konvertieren Sie Formeln in Excel mithilfe von Paste Special in Werte

Hier sind drei Schritte, die Sie befolgen können, um Formeln mit dem Werkzeug „Spezial einfügen“ in Werte in einem Excel-Arbeitsblatt umzuwandeln:

1. Wählen Sie Zellen mit Formel aus

Verwenden Sie den Cursor, um alle Zellen auszuwählen und hervorzuheben, die die Formel verwenden, die Sie konvertieren. Sie können mehrere Zellen auswählen, indem Sie klicken und den Cursor über den gewünschten Bereich ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zellen auswählen und nur Zellen mit derselben Formel.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Daten zu kopieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, während die Zellen ausgewählt sind. Es erscheint ein Menü, in dem Sie den ausgewählten Bereich kopieren können. Klicken Sie auf die Option „Kopieren“.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte und Werte einfügen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zellen ausgewählt bleiben. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie im daraufhin angezeigten Zwischenablagemenü die Option „Inhalte einfügen“. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option „Werte“. Dadurch wird die Formel entfernt, der Inhalt der Zellen durch statische Werte ersetzt und die Formel gelöscht.

So konvertieren Sie Formeln mithilfe von Verknüpfungen in Werte in Excel

Befolgen Sie diese drei Schritte, um Formeln mithilfe von Tastenkombinationen in Excel in Werte umzuwandeln:

1. Wählen Sie Zellen mit Formel aus

Platzieren Sie Ihren Cursor in den Zellen oder Bereichen, die die Formel enthalten, die Sie konvertieren möchten. Wählen Sie Zellen aus und markieren Sie sie, indem Sie die Maustaste gedrückt halten und über den Bereich ziehen. Wählen Sie nur die Zellen aus, die die Formel verwenden.

2. Drücken Sie Strg und C, um die Formel zu kopieren

Drücken Sie bei ausgewählten Zellen Strg + C. Durch Drücken dieser beiden Tasten werden die ausgewählten Informationen in die Zwischenablage kopiert.

3. Drücken Sie Umschalt, F10 und V, um die Werte einzufügen.

Nachdem Sie die ausgewählten Zellen kopiert haben, können Sie die entsprechenden Werte einfügen. Um Informationen nur als konvertierte Werte einzufügen, drücken Sie Umschalt + F10 + V. Darüber hinaus werden durch Drücken von „Alt“ + „E“ + „S“ + „V“ auch die konvertierten Werte eingefügt.

So konvertieren Sie Formeln in Excel mithilfe von Maus-Tastaturkürzeln in Werte

Befolgen Sie diese Schritte, um Formeln mithilfe von Maustastenkombinationen in Werte in Excel umzuwandeln:

1. Wählen Sie Zellen mit Formel aus

Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor über die Zellen, die die Formel verwenden, die Sie konvertieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zellen auswählen, die Sie ändern möchten. Lassen Sie die Zellen während des Konvertierungsvorgangs ausgewählt.

2. Ziehen Sie Daten immer wieder per Drag-and-Drop

Bewegen Sie die Maus über den Umriss der ausgewählten Daten, bis ein Cursor mit einem Plus-Symbol erscheint. Verwenden Sie das Symbol, um einen Datenbereich auszuwählen und in eine leere Spalte zu ziehen und ihn dann an seine ursprüngliche Position zurückzubringen. Sobald Sie die Daten und den Cursor an der ursprünglichen Position platziert haben, erscheint ein Menü.

3. Wählen Sie Werte kopieren.

Im erscheinenden Menü gibt es die Option „Werte kopieren“. Wählen Sie diese Option aus, um die Formel in berechnete Werte umzuwandeln. Deaktivieren Sie die Zellen und kehren Sie zur Excel-Seite zurück, indem Sie auf eine andere Stelle auf der Seite klicken.

So konvertieren Sie nur einen Teil einer Formel in Werte in Excel

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie einen Teil einer Excel-Formel in Werte umwandeln:

1. Wählen Sie Zellen mit Formel aus

Wählen Sie mit dem Cursor die Zellen aus, die die Formel enthalten, die Sie konvertieren, und markieren Sie sie. Sie können mehrere Zellen in einer Gruppe auswählen, indem Sie entlang des Bereichs ziehen. Sie können auch mehrere Zellen in verschiedenen Bereichen auswählen, indem Sie beim Auswählen einer Zelle die Steuertaste verwenden.

2. Wählen Sie einen Teil der Formel in der Bearbeitungsleiste aus.

Gehen Sie zur Formelleiste oben in der Excel-Tabelle. Ziehen Sie in der Formelleiste den Cursor über den Teil der Formel, den Sie ersetzen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Teil markieren und bei Bedarf mit schließenden Klammern enden. Wählen Sie nur den Teil aus, den Sie berechnen möchten.

3. Drücken Sie „F9“, um zu berechnen

Sobald Sie den richtigen Teil der Formel ausgewählt haben, drücken Sie „F9“ auf Ihrer Tastatur. Dieser Befehl wertet die Formel aus und konvertiert sie in den richtigen Wert. Ein statisch berechneter Wert ersetzt den ausgewählten Teil der Formel in der Bearbeitungsleiste.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Teil der Formel zu ersetzen

Drücken Sie die Eingabetaste oder OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Damit ist die Konvertierung abgeschlossen und die Formel durch den entsprechenden berechneten Wert ersetzt. Diese Transformation entfernt den ausgewählten Teil der Formel. Wenn Sie zur Formel zurückkehren möchten, klicken Sie direkt nach der Konvertierung auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

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