So konvertieren Sie PDF in Google Doc (mit Schritten und Tipps) • BUOM

PDF ist ein beliebtes Dateiformat, das viele Fachleute beim Hochladen und Versenden von Dokumenten verwenden. Normalerweise wird das PDF zur Bearbeitung in ein Google-Dokument konvertiert. Wenn Sie lernen, wie Sie eine PDF-Datei in ein Google-Dokument konvertieren, können Sie besser verstehen, wie Sie Dokumente ändern und verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein PDF mit und ohne Formatierung in ein Google-Dokument konvertieren können, und geben Tipps, die Ihnen bei der korrekten Konvertierung Ihrer Dokumente helfen.

Warum PDF in Google Doc konvertieren?

Durch die Konvertierung von PDF in Google Doc können Sie Ihr Dokument bearbeitbar machen. Sobald ein Dokument im PDF-Format vorliegt, können Sie es nicht mehr ändern. Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen müssen, müssen Sie sie zur Bearbeitung in ein Google-Dokument konvertieren. Dies ist nützlich, wenn im Original-PDF ein Fehler vorliegt oder wenn das PDF von Benutzern das Ausfüllen erfordert, beispielsweise für eine Bewerbung oder eine Umfrage.

So konvertieren Sie PDF ohne Formatierung in Google Doc

Das Konvertieren einer PDF-Datei in ein Google-Dokument ohne die ursprüngliche Dokumentformatierung kann die Konvertierung beschleunigen. Dies liegt daran, dass die Konvertierung beim Übertragen der Originalformatierung länger dauern kann. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um eine PDF-Datei ohne Formatierung in ein Google-Dokument zu konvertieren:

1. Speichern Sie das PDF auf Ihrem Computer.

Speichern Sie die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, im Speicher Ihres Computers. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer PDF-Datei auf die Schaltfläche „Speichern“. Geben Sie der Datei unbedingt einen Namen, damit Sie sie leicht finden können, wenn Sie die Datei in Ihr Google Drive-Konto hochladen.

2. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an

Um den Konvertierungsprozess zu starten, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google Drive-Konto an. Melden Sie sich dazu mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Ihr Konto ermöglicht Ihnen die Konvertierung durchzuführen und bietet einen Ort zum Speichern der konvertierten Datei.

3. Laden Sie das PDF herunter

Sobald Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, laden Sie die PDF-Datei in Ihr Drive-Konto hoch. Öffnen Sie dazu die Registerkarte „Neuer Ordner“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Dateien hochladen“. Wählen Sie dann, ob Sie eine Datei von Ihrem Computer hochladen möchten. Suchen Sie die Datei im Speicher Ihres Computers und klicken Sie dann auf die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten.

4. Mit Google Docs öffnen

Sobald die Datei auf Ihr Laufwerk heruntergeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Aktions-Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen mit“ und wählen Sie dann die Option „Google Docs“. Sobald Sie darauf klicken, beginnt die Konvertierung der Datei.

5. Überprüfen Sie Ihre Google Docs

Nach der Konvertierung wird die Datei automatisch in Ihr Google Docs-Konto hochgeladen. Es erscheint in Ihrem Dokumentenkonto als bearbeitbares Dokument. Überprüfen Sie unbedingt Ihr Konto, um sicherzustellen, dass die PDF-Datei korrekt konvertiert wird.

So konvertieren Sie PDF mit Formatierung in Google Doc

Einige Dokumente müssen ihre ursprüngliche Formatierung beibehalten, beispielsweise juristische Dokumente oder offizielle Berichte. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine PDF-Datei in ein Google-Dokument zu konvertieren und dabei das Originalformat beizubehalten:

1. Öffnen Sie Microsoft Word

Da Google Docs das Originalformat Ihrer Arbeit nicht beibehält, ist es wichtig, Microsoft Word zu verwenden, um die Formatierung beizubehalten. Um die Konvertierung zu starten, starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer. Sobald es funktioniert, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ und suchen Sie nach „Dateien von diesem Computer öffnen“.

2. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten.

Suchen Sie bei geöffneten Dateien auf Ihrem Computer die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie auf den Namen der PDF-Datei, um sie zu öffnen. Die Konvertierung in ein Microsoft Word-Dokument beginnt. Möglicherweise erscheint auf Ihrem Desktop ein Fenster, das Sie darüber informiert, dass die Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert werden kann. Wenn dies angezeigt wird, klicken Sie auf OK. Abhängig von der Größe und Art der PDF-Datei kann die Konvertierung einige Minuten bis mehrere Stunden dauern.

3. Als Word-Dokument speichern

Nachdem Sie das Dokument in ein Microsoft Word-Dokument konvertiert haben, speichern Sie es auf Ihrem Computer. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern unter“ in der oberen rechten Ecke des Fensters. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument im Bereich „Dateiname“ unter einem Namen speichern, den Sie beim Konvertieren in ein Google-Dokument leicht finden können. Unterhalb des Bereichs „Dateiname“ befindet sich ein Bereich mit der Aufschrift „Typ sagen als“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Als Word-Dokument speichern“. Dadurch wird die Datei als Microsoft Word-Dokument auf Ihrem Computer gespeichert.

4. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.

Nachdem Sie das Word-Dokument auf Ihrem Computer gespeichert haben, melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an. Klicken Sie dann auf „Datei hochladen“, das sich in der oberen rechten Ecke Ihres Laufwerks befindet. Laden Sie das Word-Dokument auf Ihr Laufwerk herunter. Wenn Sie ein Dokument im Speicher Ihres Computers auswählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann die Schaltfläche „Öffnen mit“ aus. Wählen Sie die Option „Google Docs“ aus. Es beginnt mit der Konvertierung Ihres Word-Dokuments in ein Google-Dokument.

5. Als Google-Dokument speichern

Sobald die Dateikonvertierung abgeschlossen ist, speichern Sie sie als Google-Dokument. Klicken Sie dazu oben rechts auf die Schaltfläche „Datei“. Klicken Sie dann auf „Als Google-Dokument speichern“. Dadurch wird das Dokument als Google-Dokument auf Ihrem Laufwerk gespeichert. Stellen Sie sicher, dass das Dokument dieselbe Formatierung wie das Original-PDF aufweist.

Tipps zum Konvertieren Ihrer PDF-Datei in Google Docs

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Konvertieren von PDF-Dateien in Google Doc beachten sollten:

Bestimmen Sie den Formatierungsbedarf

Ermitteln Sie vor dem Konvertieren einer PDF-Datei Ihre Anforderungen an die Dokumentformatierung. Obwohl es bequemer sein kann, ein Dokument ohne Formatierung zu konvertieren, da es weniger Zeit in Anspruch nimmt, wird das Dokument möglicherweise nicht richtig geladen. Wenn Ihr Dokument beispielsweise mehrere Bilder und Grafiken enthält, kann eine Konvertierung ohne Formatierung dazu führen, dass die Bilder falsch oder überhaupt nicht geladen werden. Versuchen Sie, den Umfang der Formatierung in Ihrer PDF-Datei zu bestimmen und dann festzustellen, ob die Formatierung ein integraler Bestandteil des Dokuments ist.

Übung

Versuchen Sie vor dem Konvertieren eines wichtigen Dokuments, an anderen Dokumenten zu üben. Versuchen Sie, leere Dokumente oder Dokumente zu konvertieren, bei denen Sie befürchten, dass sie beschädigt werden könnten, falls die Konvertierung dazu führt, dass die Dokumentformatierung falsch geladen wird. Sobald Sie sich beim Konvertieren von PDFs in Google Docs wohler fühlen, können Sie umfangreichere Dokumente hochladen.

Bewahren Sie eine Kopie des Original-PDFs auf

Anstatt das Original-PDF nach dem Herunterladen des konvertierten Google-Dokuments zu löschen, sollten Sie es unbedingt speichern, damit Sie später darauf zugreifen können. Dies kann nützlich sein, wenn die Konvertierung dazu führt, dass das Format nicht korrekt in das neue Dokument geladen wird. Sie können die ursprüngliche PDF-Datei zur erneuten Konvertierung wiederverwenden.

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