So integrieren Sie Microsoft Office-Kenntnisse in einen Lebenslauf (mit Beispielen) • BUOM
23. November 2020
Microsoft Office-Kenntnisse sind häufig eine Berufsvoraussetzung. Wenn Sie Ihre Erfahrungen mit Microsoft Office angeben, kann dies Ihren Lebenslauf hervorheben. Wenn Sie bestimmen, welche Microsoft Office-Kenntnisse Sie einbeziehen und wie Sie diese auflisten, können Sie einen organisierten und umfassenden Lebenslauf erstellen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die gängigsten Microsoft Office-Kenntnisse und helfen Ihnen bei der Auswahl der wichtigsten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten.
Was sind Microsoft Office-Kenntnisse?
Unter Microsoft Office-Kenntnissen versteht man die Techniken, die eine Person bei der Arbeit mit Microsoft Office-Programmen erlernt. Sie demonstrieren die Erfahrung und den Komfort des Kandidaten im Umgang mit einigen der beliebtesten Office-Programme, beispielsweise solchen, die zum Erstellen von Dokumenten und Präsentationen sowie zum Verwalten der Kommunikation verwendet werden. Kandidaten mit diesen Fähigkeiten sind für ein Unternehmen oft wertvoll, daher kann es von Vorteil sein, sie in Ihren Lebenslauf aufzunehmen.
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Wann sollten Sie Microsoft Office-Kenntnisse in Ihren Lebenslauf aufnehmen?
Für viele Positionen sind Grundkenntnisse der gängigsten Microsoft Office-Programme erforderlich, und Sie sollten darüber nachdenken, diese Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf anzugeben. Wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen, kann das Auflisten von Microsoft Office-Kenntnissen auch eine gute Möglichkeit sein, einen Lebenslauf auszufüllen. Achten Sie darauf, Fähigkeiten einzubeziehen, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen oder als Anforderungen in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
Sie sollten auch alle mittleren bis fortgeschrittenen Microsoft Office-Kenntnisse hervorheben, die Ihnen helfen, sich als Kandidat hervorzuheben.
Erwägen Sie, diese Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, wenn Sie sich für die folgenden Positionen bewerben:
Verwaltungsassistent
Verwaltungsassistenten und Administratoren nutzen Microsoft Office-Programme oft auf unterschiedliche Weise. Sie können mithilfe der Kalenderfunktion in Microsoft Outlook Besprechungen planen und verwalten, über Microsoft Outlook kommunizieren und Dokumente mit Microsoft Word erstellen.
Lehrer
Lehrer verwenden häufig Programme wie Microsoft Word und Excel, um Unterrichtsmaterialien zu erstellen, Unterrichtsberichte zu schreiben und die Noten der Schüler zu verwalten. Einige Lehrer verwenden möglicherweise auch Microsoft Skype, um Kinder an anderen Standorten zu unterrichten.
Buchhalter
Buchhaltungspositionen erfordern häufig fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, um Kundenkosten und -ausgaben mithilfe von Gleichungen und Berechnungsfunktionen zu verfolgen. Microsoft OneNote kann auch für die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten mit anderen Teammitgliedern verwendet werden.
Marketing Spezialist
Marketingfachleute verwenden häufig Programme wie Microsoft Word zum Verfassen von Nachrichten und Microsoft PowerPoint zum Erstellen von Verkaufspräsentationen. Einige Vermarkter verwenden möglicherweise auch Microsoft Publisher, um Werbematerialien zu erstellen.
Daten Analyst
Datenanalysten können Informationen aus Microsoft Excel-Tabellen auswerten und extrahieren. Die Fähigkeit, Formeln zu erstellen und Informationen innerhalb dieser Anwendung zu finden, ist für diese Position von wesentlicher Bedeutung.
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Wichtige Microsoft Office-Kenntnisse, die Sie in einen Lebenslauf aufnehmen sollten
Sie können die folgenden Microsoft Office-Kenntnisse in Ihren Lebenslauf aufnehmen:
Microsoft Word
Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Skype
Zugriff auf Microsoft
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Herausgeber Microsoft
1. Microsoft Word
Microsoft Word wird häufig zum Erstellen professioneller Dokumente und Nachrichten verwendet. Sie sollten Microsoft Word in Ihren Lebenslauf aufnehmen, wenn Sie mit dem Schreiben von Briefen, Berichten und Notizen vertraut sind. Sie können auch Microsoft Word-Kenntnisse in den folgenden Bereichen hervorheben:
Erstellung von Designs oder Layouts für Druckerzeugnisse
Dokumente formatieren
Korrekturlesen mit Microsoft-Tools
Einbinden von Grafiken oder Diagrammen in Berichte oder andere Dokumente
Bauvorlagen
2. Microsoft PowerPoint
Mit Microsoft PowerPoint werden professionelle Präsentationen mit dynamischen Elementen wie Videos, visuellen Präsentationen und interaktiven Modulen erstellt. Fügen Sie Microsoft PowerPoint in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie Erfahrung mit der Verwendung von Themen, Übergängen und Diagrammen im Programm haben. Sie können PowerPoint-Kenntnisse auch einbinden in:
Notizen zu Folien hinzufügen
Präsentation von Informationen in einer praktischen und lesbaren Form
Organisieren Sie Informationen auf Folien, um eine Geschichte zu erzählen oder Ihr Publikum zu interessieren
Erstellen Sie benutzerdefinierte Folien und Präsentationsthemen
Verwendung von Animationstools zur Verbesserung visueller Effekte
3. Microsoft Excel
Microsoft Excel wird zum Erstellen von Geschäftstabellen, zum Organisieren großer Informationsmengen und zum Durchführen komplexer Berechnungen verwendet. Fügen Sie Microsoft Excel in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie Erfahrung in der Erstellung von Tabellenkalkulationen, der Formatierung von Zellen und der Organisation von Daten in Zeilen haben. Sie können auch Fähigkeiten einbeziehen in:
Bereiche bearbeiten
Erstellen einzigartiger Formeln
Bearbeiten von Diagrammdetails
Verwendung von Pivot-Tabellen
Vorhandene Diagramme formatieren
4. Microsoft Skype
Da Telekommunikation zu einem wichtigen Teil der Geschäftswelt wird, ist Erfahrung mit Microsoft Skype eine wünschenswerte Fähigkeit, da einige Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie sich mit Kunden oder Teammitgliedern über Skype treffen. Fügen Sie Microsoft Skype in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie Erfahrung mit den erweiterten Funktionen des Programms haben. Sie können folgende Fähigkeiten einbeziehen:
Aufgaben erstellen
Behebung technischer Probleme
Chatverlauf aufzeichnen und sichern
Anrufweiterleitung
Integration von Kalendern und Zeitplänen
5. Zugriff auf Microsoft
Microsoft Access wird zum Verwalten von Datenbanken und zum Speichern von Informationen verwendet. Viele Unternehmen nutzen es, um Informationen zu beschaffen und zu analysieren. Das praktische Datenbankverwaltungssystem des Programms ermöglicht es Benutzern außerdem, ihre Daten zu organisieren und mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Fügen Sie Microsoft Access in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie es zum Aufzeichnen oder Extrahieren von Daten verwendet haben. Sie können folgende Fähigkeiten einbeziehen:
Datenbanken erstellen
Bearbeiten bestehender Datenbanken
Access mit anderen Office-Programmen zusammenführen
Übertragen von Daten an den SQL-Server
6. Microsoft Outlook
Einige Unternehmen nutzen Microsoft Outlook als E-Mail-Plattform für die Kommunikation mit Teammitgliedern, Kunden und anderen Parteien. Microsoft Outlook verfügt über integrierte Funktionen, die die Kommunikation komfortabler machen, einschließlich der Möglichkeit, E-Mails zu planen, Ihren Posteingang zu organisieren und Kalendertermine festzulegen. Fügen Sie Microsoft Outlook in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:
Kalenderfunktionen organisieren
E-Mails im Speicher speichern
Tagging und Priorisierung von E-Mails
Verknüpfungen einrichten
7. Microsoft OneNote
Mit Microsoft OneNote können Benutzer virtuell an Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten. Benutzer können Bilder, Notizen, Dokumente und Aufzeichnungen hochladen und diese dann in einem Notizbuch mit ihrem gesamten Team teilen. Fügen Sie Microsoft OneNote in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie Erfahrung mit dem Programm in einer Geschäftsumgebung haben. Sie können folgende Fähigkeiten einbeziehen:
Notizen aufzeichnen
Erstellen und teilen Sie Bilder
Notizen speichern und abrufen
Notizen in Abschnitte einteilen
Datensätze werden geladen
8. Herausgeber Microsoft
Microsoft Publisher ist ein kreatives Tool zum Erstellen von Flyern, Broschüren, Newslettern, Anzeigen und anderen Veröffentlichungsmaterialien. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer bei ihren Projekten kreativ werden können, z. B. das Anpassen von Drucklayouts, das Bearbeiten von Typografie und das Bearbeiten von Bildern. Das Programm verfügt über eine Reihe von Vorlagen, die dann an die Designanforderungen des Benutzers angepasst werden können. Fügen Sie Microsoft Publisher in Ihren Lebenslauf ein, wenn Sie über folgende Kenntnisse verfügen:
Tabellen erstellen und aufstellen
Bearbeiten von Bildern und Grafiken
Konvertieren von Publikationen in einen Internetzugang
Dokumente formatieren
Organisieren Sie attraktive Layouts
So listen Sie Microsoft Office-Kenntnisse in einem Lebenslauf auf
Um einem potenziellen Arbeitgeber eine klare Beschreibung Ihrer Erfahrungen mit jedem Microsoft Office-Programm zu liefern, ist es wichtig, mehr Informationen als das Programm selbst anzugeben. Sie können Microsoft Office-Kenntnisse in Ihren Lebenslauf aufnehmen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Bitte geben Sie Ihr Erfahrungsniveau an
Bestimmen Sie Ihren Kenntnisstand in den einzelnen Microsoft Office-Kenntnissen. Sie können es mit den Bezeichnungen Anfänger, Mittelstufe oder Fortgeschritten kategorisieren.
2. Beschreiben Sie Ihre Nutzungsmethode im Detail
Es kann auch hilfreich sein, Informationen zur Verwendung der einzelnen Office-Programme anzugeben. Beispielsweise sind Sie möglicherweise mit Microsoft Excel sowohl auf Ihrem Desktop-Computer als auch auf Ihrem Mobilgerät vertraut. Heutzutage erfordern immer mehr Arbeitsplätze die Nutzung von Smartphones und Tablets, und die Integration dieser Fähigkeiten in alle Technologieprogramme könnte wünschenswert sein.
3. Beschreiben Sie erledigte Aufgaben
Sie können auch die Arten von Aufgaben und Projekten auflisten, für die Sie die jeweilige Software verwendet haben. Berücksichtigen Sie unbedingt die Tools und Funktionen sowie deren spezifische Rolle bei Ihrer Arbeit.
4. Listen Sie alle Zertifizierungen auf
Zertifizierungen in einem oder mehreren Microsoft Office-Programmen können Ihr Fachwissen zusätzlich unter Beweis stellen. Sie testen häufig Ihr Wissen über Werkzeuge und Funktionen und deren Verwendung.
Beispiele für Microsoft Office-Kenntnisse in einem Lebenslauf
Sie können Ihre Microsoft Office-Kenntnisse in den Abschnitten „Fähigkeiten“ oder „Berufserfahrung“ Ihres Lebenslaufs auflisten. Hier sind einige Beispiele:
Im Bereich Fähigkeiten
Sie können Ihre Microsoft Office-Kenntnisse im Abschnitt „Kompetenzen“ Ihres Lebenslaufs auflisten, wenn diese nicht mit Ihrer Berufserfahrung übereinstimmen. Sie können sie wie folgt auflisten:
Zusätzliche Fähigkeiten
*Microsoft Excel: Fortgeschrittene Kenntnisse im Formatieren von Zellen, Erstellen von Tabellen und Organisieren von Daten in Excel auf Desktop- und Mobilgeräten, wobei ich meine Excel-Zertifizierung sowohl im beruflichen als auch im akademischen Umfeld verwende*
*Microsoft Outlook: Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Outlook-Funktionen wie Kalender und Terminplanung, Verwendung des Programms auf professionellem Niveau*
*Microsoft Office: Mittlere Kenntnisse in der Dokumentformatierung und Inhaltsbearbeitung in Microsoft Office, Verwendung des Programms zur Recherche und Erstellung professioneller Dokumente*
*Microsoft Publisher: Erste Schritte mit der professionellen Nutzung von Microsoft Publisher zum Erstellen und Bearbeiten von Marketingmaterialien*
Im Bereich Berufserfahrung
Wenn Sie in einer früheren Position Microsoft Office-Programme verwendet haben, können Sie diese Fähigkeiten in den Abschnitt „Berufserfahrung“ einbeziehen. Sie können sie wie folgt auflisten:
Leitender Assistent der Finanzverwaltung
Andersen Finanzagentur; Dayton, Ohio – 4. April 2014 – heute
Verwalten Sie alle Office-Dokumente mit fortgeschrittenen Microsoft Office-Kenntnissen, um Korrespondenz zu erstellen, zu bearbeiten und zu drucken.
Erstellen Sie Marketingmaterialien für bevorstehende Veranstaltungen und nutzen Sie dabei die fortgeschrittenen Kenntnisse, die Sie durch Ihre Microsoft Publisher-Zertifizierung erworben haben.
Überwachen Sie den Bürobestand und verfolgen Sie Vorräte mithilfe fortgeschrittener Microsoft Excel-Kenntnisse
Kommunizieren Sie mit Mitgliedern des Führungsteams, einschließlich Planung, mit mittleren Kenntnissen in Microsoft Outlook
