So implementieren Sie einen Vertriebs- und Betriebsplanungsprozess in 5 Schritten • BUOM

Vertriebs- und Betriebsplanungsprozesse können die Effizienz der Angebots- und Nachfragekette eines Unternehmens verbessern und so zur Gewinnsteigerung beitragen. Da Vertriebs- und Betriebsplanungsprozesse für ein Unternehmen von großem Nutzen sind, ist es wichtig zu verstehen, wie sie funktionieren. Wenn Sie lernen, wie Sie Planungsprozesse implementieren, können Sie Ihren Vertrieb und Ihre Abläufe effizienter gestalten. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Implementierungsstrategie für die Vertriebs- und Betriebsplanung ist, erklären, wer sie verwendet, und bieten fünf Schritte an, die bei der Umsetzung helfen.

Was ist eine Implementierungsstrategie für die Vertriebs- und Betriebsplanung?

Mit der Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP) plant und verwaltet ein Unternehmen seine Lieferkette. Dies bedeutet, dass die S&OP-Implementierungsstrategie die Art und Weise ist, wie ein Unternehmen seine S&OPs ausführt. Das Ziel von S&OP ist die Gewinnmaximierung, indem sichergestellt wird, dass Unternehmen durch die Lieferung ihrer Produkte die Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllen. Unternehmen erstellen S&OP-Pläne, indem sie Prognosen auf der Grundlage vergangener Verkäufe erstellen. Sobald ein Unternehmen seinen S&OP entwickelt hat, muss es die Strategie umsetzen, damit sie effektiv ist.

Wer nutzt Vertriebs- und Betriebsplanung?

Es gibt viele Rollen, die die strategische S&OP-Planung nutzen, wie zum Beispiel:

Geschäftsführer

Ein leitender Manager überwacht und leitet seine Abteilung oder sein Unternehmen. Sie unterstützen die Vision ihres Unternehmens, indem sie Richtlinien durchsetzen und Budgets erstellen. Manager organisieren auch S&OP-Strategieplanungsaktivitäten für das Unternehmen. Sie verfügen über genaue Kenntnisse des strategischen Plans, sodass sie ihn leiten und Fragen ihrer Teammitglieder zur Umsetzung des Plans beantworten können. Führungskräfte sind auch die endgültigen Entscheidungsträger des Plans, was bedeutet, dass sie Änderungen oder Ergänzungen daran vornehmen können, von denen sie glauben, dass sie dem Unternehmen helfen. Sie sind der Hauptansprechpartner im gesamten S&OP-Strategieplanungsprozess.

Verkaufs und Marketing Direktor

Der Vertriebs- und Marketingleiter verwaltet das Vertriebs- und Marketingprogramm seines Unternehmens. Sie sind für die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingplänen verantwortlich. Zu ihren Aufgaben kann es gehören, die Marke ihres Unternehmens zu fördern, Verkaufstrends zu erforschen und die von ihnen entwickelten Pläne und Programme umzusetzen. Vertriebs- und Marketingleiter arbeiten eng mit der strategischen S&OP-Planung zusammen, da sie Vertriebsteams leiten, um sicherzustellen, dass sie die S&OP des Unternehmens umsetzen. Da sie die Vertriebs- und Marketingabteilung des Unternehmens leiten, können sie auch Umsatzprognosen entwickeln, die bei der Planung der S&OP-Strategie verwendet werden.

Bedarfsplaner

Der Bedarfsplaner arbeitet mit Mitgliedern verschiedener Teams zusammen, um die Bedarfspläne des Unternehmens durch statistische Prognosen zu erstellen, und er erstellt einen Bedarfsplan zur Verwendung bei der Planung der S&OP-Strategie. Zu ihren Aufgaben gehören möglicherweise die Analyse von Angebots- und Nachfragedaten, die Untersuchung von Nachfrageprognosen und die Verwendung von Vorhersagemodellen zur Erstellung von Nachfrageplänen. Bedarfsplaner helfen bei der Erstellung des endgültigen S&OP anhand ihrer Eingaben und ihre Hauptaufgabe besteht darin, Fehler oder Diskrepanzen in zukünftigen Prognosen zu finden.

Verkaufspersonal

Vertriebsmitarbeiter kommunizieren mit Kunden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Kundennachfrage erfüllt, indem sie genaue Umsatzprognosen erstellen. Zu den Aufgaben im Vertrieb können die Entwicklung von Verkaufspräsentationen, die Erstellung und Kommunikation von Verkaufsberichten sowie die Steigerung des Umsatzes auf verschiedene Weise gehören. Sie führen die S&OP-Planung durch, indem sie Kundeninformationen sammeln, um ihre Recherchen in den Nachfrageplan zu integrieren. Das Vertriebspersonal prognostiziert Umsätze und aktualisiert diese regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie korrekt bleiben.

Betriebsleiter

Ein Betriebsleiter verwaltet den Betrieb seines Unternehmens, das heißt, er leitet und steuert die Prozesse, die das Unternehmen zum Funktionieren nutzt. Zu den Aufgaben eines Betriebsleiters gehören möglicherweise die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Schaffung von Lieferketten und die Reduzierung von Herstellungs- und Produktionskosten. Der Betriebsleiter leitet Beschaffungsplanungsbesprechungen und arbeitet mit dem Produktionsteam zusammen, um den Beschaffungsplan zu entwickeln. Sie helfen bei der Erstellung und Präsentation des Lieferplans für den S&OP des Unternehmens und sind der Hauptansprechpartner für Fragen und Entscheidungen zur Lieferplanung.

Masterplaner

Der Hauptplaner erstellt und wendet Zeitpläne für die Fertigungs- und Produktionsteams des Unternehmens an. Sie aktualisieren außerdem den Bestandsgeschäftsplan, um einen genauen S&OP zu erstellen. Zu ihren Aufgaben kann die Entwicklung von Produktionsplänen, die Verteilung von Zeitplänen und die Überprüfung der Qualität der Produkte des Unternehmens gehören. Der Masterplaner arbeitet eng mit dem Lagerbestand zusammen, um bei der Erstellung des Lieferplans für S&OP zu helfen. Sie können auch Bestellungen anzeigen und analysieren, um den Beschaffungsplanungsprozess zu unterstützen.

So implementieren Sie einen Vertriebs- und Betriebsplanungsprozess

Hier sind fünf Schritte zur Implementierung des S&OP-Planungsprozesses:

1. Wählen Sie die richtige S&OP-Software

Viele Unternehmen schließen ihre S&OP digital ab, daher ist die Wahl der richtigen S&OP-Software zur Umsetzung des Planungsprozesses von entscheidender Bedeutung. S&OP-Software kann Angebots- und Nachfragedaten verfolgen. Dies sind wertvolle Informationen für Sie und Ihr Team, um genaue Prognosen zu erstellen. Die Wahl einer effektiven Software hilft Ihnen, Daten zu verfolgen, zu speichern und zu analysieren und so Ihre vierteljährlichen Besprechungen effektiver zu gestalten. Eine geeignete S&OP-Software kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Stakeholdern Daten zu präsentieren und sie auf dem Laufenden zu halten.

2. Finden und verknüpfen Sie genaue Daten

Ihr S&OP-Plan kann dabei helfen, ein Problem zu lösen oder Ihr Geschäft zu verbessern. Was auch immer der Zweck Ihres S&OP-Plans sein mag, versuchen Sie, genaue Daten zu sammeln, die sich auf den Zweck Ihres Plans beziehen. Das Finden relevanter Daten kann Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Strategie helfen, da es dazu beiträgt, Ihren S&OP genauer zu machen, und Sie können sehen, wie erfolgreich Ihr Plan ist, indem Sie ihn mit Ihren Datenquellen vergleichen. Sobald Sie über genaue Daten verfügen, können Sie diese in verschiedene Phasen der Angebots- und Nachfragekette integrieren.

3. Gewinnen Sie die Unterstützung der Stakeholder

Erwägen Sie bei der Planung und Umsetzung von S&OP die Suche nach weiteren Stakeholdern. Stakeholder können Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Planung helfen, da ihre Hilfe Ihren S&OP und den Betrieb Ihres Unternehmens unterstützen kann. Um ihre Unterstützung zu gewinnen, nehmen Sie an vierteljährlichen Treffen teil, bei denen Sie Ihr Unternehmen mit potenziellen Stakeholdern besprechen. Erklären Sie sowohl den Zweck Ihres Unternehmens als auch die Art und Weise, wie Ihre S&OPs zur Gewinnsteigerung beitragen. Versuchen Sie, in Ihrer Erklärung gründlich und transparent zu sein, damit Ihre potenziellen Stakeholder Ihren Planungsprozess klar verstehen.

4. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Während Sie Ihren S&OP-Planungsprozess implementieren, können Sie die Arten von Metriken auswählen, die Sie zur Verfolgung Ihres Fortschritts verwenden möchten. Dies ist wichtig, da Ihr Unternehmen möglicherweise wissen möchte, wie Ihr S&OP-Plan funktioniert, was messbare und nachverfolgbare Ergebnisse erfordert. Sie können Angebot und Nachfrage sowie die finanzielle Leistung verfolgen, indem Sie verschiedene Komponenten betrachten, darunter:

• Nachfrage- und Produktionsprognose im Vergleich zur tatsächlichen Nachfrage und Produktion

• Gesamtumsatz für den Zeitraum

• Gesamtumsatz im Vergleich zum prognostizierten Umsatz

• Lieferung Lieferung

• Zykluszeit

Wenn Sie Ihren Fortschritt verfolgen, können Sie feststellen, welche Teile Ihres S&OP-Plans es wert sind, umgesetzt zu werden.

5. Führen Sie Analysen durch

Sobald Sie einige S&OP-Ergebnisse haben, führen Sie einige Analysen durch, indem Sie Ihre Ergebnisse überprüfen und verfolgen. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse, um entsprechend dem Planungsprozess Änderungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Durch die Überprüfung der Ergebnisse können Sie feststellen, welche Bereiche von S&OP eine gute Leistung erbringen und welche verbessert werden müssen. Viele S&OP-Programme und -Software verfügen über Analysefunktionen, mit denen Sie Ihre Ergebnisse einfach verfolgen können. Analysen können Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie Ihren S&OP-Plan optimal nutzen, um die Gewinne Ihres Unternehmens zu maximieren.