So helfen Sie einem neuen Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz • BUOM

10. September 2021

Um einen neuen Job zu beginnen, geht es oft darum, Leute kennenzulernen, etwas über Politik zu lernen und einen Arbeitsrhythmus zu finden. Dieser Übergang kann oft erleichtert werden, wenn neue Mitarbeiter Hilfe von erfahreneren Kollegen erhalten und Mentoren oder Freunde an ihrem Arbeitsplatz finden. Wenn Sie einen neuen Kollegen in Ihrem Team oder in Ihrer Abteilung haben, kann es für Sie beide beruflich und persönlich von Vorteil sein, wenn Sie wissen, wie Sie ihn bei seinem Übergang unterstützen können. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einem neuen Mitarbeiter helfen können, sich an seinen Job und Arbeitsplatz zu gewöhnen, und geben zusätzliche Tipps, damit er sich willkommen fühlt.

Warum ist es wichtig, einem neuen Mitarbeiter zu helfen?

Die Unterstützung neuer Mitarbeiter ist wichtig, da sie es neuen Mitarbeitern ermöglicht, sich in ihrer neuen Position wohler zu fühlen, und ein positives Umfeld schafft, in dem sie erfolgreich sein können. Die Bereitstellung freundlicher Ressourcen und Unterstützung kommt dem Unternehmen im Laufe der Zeit zugute und ermöglicht Ihren Kollegen eine harmonischere Zusammenarbeit.

Weitere Gründe, warum es hilfreich ist, einem neuen Kollegen zu helfen, sind:

• Produktivitätssteigerung. Wer beim Start in einem neuen Unternehmen die nötige Unterstützung erhält, erbringt oft in kürzerer Zeit bessere Leistungen. Dies liegt daran, dass Sie und Ihre Kollegen ihnen zeigen können, wie sie Dinge effektiv erledigen können, und ihnen bestimmte Techniken beibringen können, die sie möglicherweise benötigen, um in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein, z. B. wo sie technische Hilfe oder Büromaterial erhalten können.

• Sich auf die Zukunft vorbereiten: Wenn man einem Kollegen frühzeitig hilft, lernt dieser schnell, wie er sich in Zukunft selbst helfen kann. Indem Sie ihnen Ressourcen zur Verfügung stellen, mit denen sie im Büro Kontakt aufnehmen können, Tipps zur Behebung häufiger Probleme und Dokumente, die die Regeln und Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz erläutern, ermöglichen Sie Ihrem Kollegen mehr Unabhängigkeit und geben Ihnen mehr Zeit für die Erledigung seiner Arbeit.

• Demonstration von Freundlichkeit. Viele Unternehmen legen Wert auf Freundlichkeit am Arbeitsplatz, daher ist die Unterstützung eines neuen Kollegen eine großartige Möglichkeit, diese Werte im wirklichen Leben zu demonstrieren. Wenn Sie Ihren Kollegen mit Einfühlungsvermögen helfen, kann dies auch deren Stimmung und Arbeitszufriedenheit verbessern, was ihnen zu besseren Leistungen verhilft und dazu führen kann, dass sie sich in der ängstlichen Situation, einen neuen Job anzutreten, wohler fühlen.

• Gemeinschaftshaus. Ein weiterer Vorteil der Unterstützung neuer Mitarbeiter besteht darin, dass diese Maßnahme zu besseren beruflichen Gemeinschaften zwischen Ihnen und Ihren Kollegen führen kann. Wenn Sie jemandem helfen, hilft dieser möglicherweise Ihnen oder einem anderen Kollegen in der Zukunft, wodurch eine produktive und enge berufliche Gemeinschaft entsteht, die Ihre Arbeit angenehmer und produktiver machen kann.

So helfen Sie einem neuen Mitarbeiter

Die folgenden Tipps können Ihnen zeigen, wie Sie einem neuen Kollegen an Ihrem Arbeitsplatz dabei helfen können, ihn bei der Eingewöhnung zu unterstützen und ihn zu guter Arbeit zu ermutigen:

1. Nehmen Sie sich Zeit, Fragen zu beantworten

In den ersten Wochen, nachdem ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung zu arbeiten beginnt, ist es eine gute Idee, erreichbar zu sein und Ihnen Zeiten anzubieten, in denen er Ihnen Fragen stellen kann. Dabei kann es sich um kurze Besprechungen handeln, bei denen der Arbeitsplatz oder die Erledigung einer Aufgabe besprochen wird, oder Sie können sich bei täglichen und wöchentlichen Besprechungen ein paar Minuten Zeit nehmen, damit Ihr neuer Kollege Fragen an Ihr Team stellen kann.

Während dieses Übergangs müssen Sie mit einigen Fragen rechnen, da sie lernen, in ihrer neuen Rolle gute Leistungen zu erbringen, und versuchen, geduldig zu sein. Die Unterstützung neuer Kollegen beim Einstieg ins Berufsleben bereitet sie auf gute zukünftige Jobs vor.

2. Machen Sie einen Rundgang durch den Arbeitsplatz.

Selbst an einem kleinen Arbeitsplatz ist eine Führung eine gute Möglichkeit, Ihrem neuen Kollegen die wichtigsten Orte in Ihrem Büro oder Arbeitsbereich vorzustellen. Ein Rundgang kann Ihrem neuen Kollegen mehr Selbstvertrauen geben, wenn er nach Vorräten sucht, Leute in anderen Büros findet oder einfach nur die Toilette findet. Dies kann sie ermutigen, bei Bedarf Hilfe zu suchen, weil sie wissen, wohin sie gehen müssen, und es kann ihnen die Produktivität erleichtern, da sie die Materialien und Werkzeuge finden, die sie benötigen.

3. Bieten Sie an, zum Mittagessen oder Kaffee auszugehen

Wenn Sie anbieten, während der Arbeitswoche mit einem neuen Kollegen zu Mittag zu essen oder einen Kaffee zu trinken, fühlen Sie sich willkommener und Sie lernen sich besser kennen. Da Sie für dieses Meeting wahrscheinlich Ihren Arbeitsplatz verlassen werden, gibt dies Ihrer neuen Kollegin die Möglichkeit, sich von der Aufregung und dem Übergang ihrer neuen Rolle abzulenken. Ein Ausflug wie dieser hilft Ihnen auch dabei, berufliche Beziehungen außerhalb des Arbeitsplatzes aufzubauen, was für die Erweiterung Ihres Netzwerks nützlich ist und Ihnen und Ihrem Kollegen zukünftige Möglichkeiten zum Networking bieten kann.

4. Besprechen Sie Ihre Zeit als neuer Mitarbeiter.

Neue Mitarbeiter machen während des Lernprozesses oft Fehler. Versuchen Sie daher, darüber zu sprechen, wie Sie am Arbeitsplatz gelernt haben, als Sie zum Unternehmen kamen, und wie Sie etwaige Hindernisse in Ihrer Rolle überwunden haben. Wenn Sie über Ihre Zeit als neuer Mitarbeiter sprechen, können Sie Ihrem Kollegen zeigen, dass Fehler ein natürlicher Teil des Lernprozesses sind und dass Sie beim Wechsel in Ihre neue Rolle viel gelernt haben. Dann fühlt sich der neue Kollege möglicherweise wohler, wenn er Ihnen Fragen stellt, und gewinnt Vertrauen in seine Lernfähigkeiten.

5. Erkennen Sie sie in Gesprächen an.

Viele neue Mitarbeiter müssen sich nicht nur mit der Gestaltung des Arbeitsplatzes und den beruflichen Verantwortlichkeiten vertraut machen, sondern auch mit den Namen und Titeln ihrer verschiedenen Kollegen. Um diesen Übergang zu erleichtern, können Sie neue Mitarbeiter in Gesprächen mit anderen Kollegen markieren und sie einander vorstellen. Ihre Kollegen freuen sich möglicherweise über die Gelegenheit, sich kennenzulernen, und ein neuer Mitarbeiter ist möglicherweise besonders dankbar für die Gelegenheit, die Namen und Gesichter anderer an seinem Arbeitsplatz kennenzulernen.

6. Sagen Sie „Hallo“ und „Auf Wiedersehen“

Wenn Sie Ihrem neuen Mitarbeiter gegenüber freundlich sind und „Hallo“ und „Auf Wiedersehen“ sagen, zeigen Sie ihm, dass Sie sich um ihn als Person und nicht nur um einen Kollegen kümmern. Wenn Sie höflich sind und neue Kollegen begrüßen und verabschieden, können Sie ihnen das Gefühl geben, in ihrer Rolle willkommen und respektiert zu sein. Dadurch wird ihr Selbstvertrauen gestärkt und die Angst vor der Kontaktaufnahme mit Ihnen und anderen Kollegen oder dem Stellen von Fragen verringert. Es ist auch ein toller Ausgangspunkt für Gespräche, die zu beruflichen Freundschaften führen können.

7. Geben Sie Ratschläge, wann immer Sie können.

Der Beginn eines neuen Jobs kann mit dem Erlernen vieler neuer Informationen verbunden sein. Daher ist es wichtig, neuen Kollegen Ratschläge zu geben, damit Sie ihnen helfen können, sich besser an das zu gewöhnen, was sie lernen. Es ist auch wichtig, zu berücksichtigen, wie viel sie bereits gelernt haben, und zu fragen, ob sie Rat benötigen, anstatt ihn kostenlos anzubieten. So können Sie Verwirrung vermeiden und das Verständnis verbessern. Wenn Sie etwas Ähnliches erlebt haben oder wissen, wie man etwas besser machen kann, erzählen Sie einem neuen Kollegen davon und fragen Sie ihn, ob er Ihren Rat braucht.

8. Erkennen Sie ihre Wirksamkeit.

Versuchen Sie, die gute Leistung neuer Mitarbeiter anzuerkennen, um sie zu ermutigen, weiterhin gute Leistungen zu erbringen, und stellen Sie Erwartungen an das, was sie in Zukunft tun sollten. Die gute Arbeit einer Person zu loben, wenn sie eine neue Stelle antritt, kann sie motivieren und ihnen mehr Selbstvertrauen in ihrer neuen Rolle und ihren neuen Verantwortlichkeiten geben. Wenn Sie feststellen, dass ein kürzlich eingestellter Mitarbeiter etwas gut macht oder eine Aufgabe, bei der Sie ihm geholfen haben, erfolgreich erledigt, sollten Sie ihn für seine Arbeit loben.

9. Helfen Sie ihnen, sich zu engagieren

Indem Sie einem neuen Mitarbeiter helfen, sich an Projekten und Firmenveranstaltungen zu beteiligen, können Sie die Kultur, die Gemeinschaft und die Interessen am Arbeitsplatz besser verstehen. Sie können neuen Kollegen zeigen, wie sie sich stärker einbringen können, indem Sie sie neuen Leuten vorstellen, sie zu Besprechungen einladen und ihre persönlichen Interessen besprechen, um ihnen bessere Vorschläge zu machen. Während des Übergangs zu einem neuen Job hält die Arbeit Ihren Kollegen möglicherweise auf Trab, aber wenn Sie ihm die Ressourcen zur Teilnahme geben, erhalten Sie die Möglichkeit und Ermutigung, mitzumachen, wenn er dazu bereit ist.

10. Geben Sie ihnen Platz

Es ist zwar hilfreich, Ihrem neuen Kollegen bei der Eingewöhnung in seine Rolle zu helfen, aber geben Sie ihm unbedingt Raum und Zeit, um zu verstehen, was er lernt. Der Beginn eines neuen Jobs kann hektisch sein. Deshalb ist es oft am besten, Ihrem neuen Kollegen Ihre Kontaktinformationen zu geben, ihm alle paar Tage Hilfe anzubieten und ihm die Möglichkeit zu geben, Sie zu kontaktieren, wenn er etwas braucht. Auf diese Weise lernen sie, selbstständig am Arbeitsplatz zu agieren und haben Zeit, sich zu entspannen und sich mit ihrem Job vertraut zu machen.

Tipps, damit sich ein neuer Kollege willkommen fühlt

Nutzen Sie diese Tipps, um sich darauf vorzubereiten, einen neuen Kollegen selbstbewusst kennenzulernen:

• Seien Sie ehrlich in Bezug auf die Arbeit. Wenn Sie mit einem neuen Kollegen sprechen, beantworten Sie seine Fragen ehrlich und genau, um die Grundlage für Ihre Beziehung zu schaffen und ihm die Informationen zu geben, die er benötigt. Wenn Sie ehrlich zu Ihrer Rolle, Ihrer Rolle und dem Unternehmen sind, für das Sie arbeiten, wird es einem neuen Mitarbeiter leichter fallen, den Arbeitsplatz zu verstehen und sich an die Umgebung zu gewöhnen.

• Bleiben Sie positiv und freundlich. Positivität und Freundlichkeit sind großartige Möglichkeiten, die Arbeitsmoral zu steigern und das Wohlbefinden Ihres neuen Kollegen zu erhöhen. Versuchen Sie im Umgang mit neuen Kollegen, so positiv und freundlich wie möglich zu sein, um ihnen den Übergang zu erleichtern und ihnen einen sicheren Raum zu bieten, in dem sie Fragen stellen und mehr über ihre Arbeit erfahren können.

• Gib dir Raum. Genau wie Ihr neuer Kollege können auch Sie davon profitieren, sich selbst Freiraum zu geben und Grenzen zu setzen, wenn Sie zur Verfügung stehen, um anderen zu helfen. Um eine gesunde und produktive Kommunikation zu gewährleisten, besprechen Sie mit Ihrem neuen Kollegen einen geeigneten Zeitpunkt, zu dem er Sie kontaktieren kann, und seien Sie direkt, wenn Sie keine Hilfe anbieten können.

• Legen Sie die Erwartungen klar fest. Unabhängig davon, ob Sie ein Manager oder ein Teamkollege sind, ist es hilfreich, klare Erwartungen an die Art und Weise zu formulieren, wie Sie diejenigen unterstützen, mit denen Sie regelmäßig am Arbeitsplatz interagieren. Versuchen Sie, höflich zu sein, aber machen Sie deutlich, dass Sie ihnen nur auf eine bestimmte Weise helfen können und dass Sie ihnen zum Erfolg verhelfen und sie gleichzeitig dazu ermutigen möchten, bei ihrer Arbeit unabhängig zu sein.

• Sie kennenlernen. Wenn Sie neue Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz kennenlernen, können Sie ihnen spezifischere und hilfreichere Ratschläge geben. Daher ist es hilfreich, sie als Person und als Kollegen kennenzulernen. Auf diese Weise können Sie ihren aktuellen Wissensstand, ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie alle Interessen verstehen, die möglicherweise mit bestimmten von Ihnen angebotenen Projekten oder Veranstaltungen übereinstimmen.