So führen Sie eine jährliche Leistungsbeurteilung durch

22. Februar 2021

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben oder planen, eine solche zu bekleiden, müssen Sie wahrscheinlich jährliche Leistungsbeurteilungen Ihres Teams durchführen. Obwohl Leistungsüberprüfungen einige Zeit in Anspruch nehmen, kann die regelmäßige Überprüfung der Leistung Ihrer Teammitglieder einen großen Einfluss auf deren Leistung sowie auf die allgemeinen Unternehmensziele haben. Tipps zum Erlernen der Durchführung jährlicher Überprüfungen können dazu beitragen, dass diese reibungsloser und effizienter ablaufen.

In diesem Artikel besprechen wir, warum jährliche Leistungsbeurteilungen so wichtig sind, welche Schritte Sie unternehmen können, um sie durchzuführen, und Tipps, wie Sie sie so erfolgreich wie möglich gestalten können.

Warum sind jährliche Leistungsbeurteilungen wichtig?

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum jährliche Leistungsbeurteilungen wichtig sind. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen:

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Verbessern Sie die Gesamtleistung der Teammitglieder

Wenn Sie die Leistung Ihres Teams über einen längeren Zeitraum bewerten, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht, und Lösungen finden, die Ihnen dabei helfen, diese Bereiche zu verbessern.

Steigerung des Mitarbeiterengagements

Regelmäßige Leistungsbeurteilungen helfen den Mitarbeitern besser zu verstehen, wie ihre Position zu den Unternehmenszielen beiträgt, und geben ihnen das Gefühl, stärker am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu sein.

Helfen Sie dabei, den Schulungsbedarf zu ermitteln

Regelmäßige Leistungsüberprüfungen helfen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Teammitglieder zusätzliche Schulungen benötigen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit festzustellen, ob Teammitglieder an bestimmten Arten von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten interessiert sind, die ihre Leistung verbessern könnten. Indem Sie in Schulungen investieren, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern, erhöhen Sie dessen Engagement und Loyalität gegenüber dem Unternehmen.

Erhöhen Sie die Loyalität

Wenn Sie sich jedes Jahr Zeit für Einzelgespräche mit jeder von Ihnen verwalteten Person nehmen, können Sie Ihre Beziehungen zu ihnen stärken. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, ihre Bemühungen zu loben, sie für ihre harte Arbeit und ihr Engagement zu belohnen und sich etwaige Bedenken oder Beschwerden anzuhören. Diese regelmäßige Kommunikation gibt den Mitarbeitern das Gefühl, dass ihre Meinung wichtig ist und dass ihr Unternehmen in ihr Wachstum investiert, was erhebliche Auswirkungen auf die Bindung und Produktivität hat.

Identifizieren Sie Aufstiegschancen

Durch regelmäßige Treffen mit Mitarbeitern können Sie deren Stärken und Schwächen sowie ihre spezifischen Interessen besser verstehen und so Beförderungsmöglichkeiten identifizieren, zu denen sie möglicherweise gut passen.

Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie zur Durchführung einer Leistungsbeurteilung unternehmen sollten:

1. Bereiten Sie sich auf die Überprüfung vor

Überprüfen Sie zunächst die Leistung des Mitarbeiters im vergangenen Jahr und alle von Ihnen durchgeführten Halbjahresüberprüfungen. Überprüfen Sie die Selbsteinschätzung des Mitarbeiters sowie alle Notizen, die Sie im Laufe des Jahres über seine Leistung gemacht haben. Beachten Sie die konkreten Fortschritte, die sie in Bezug auf Ziele gemacht haben, Erfolge, Bereiche, in denen sie die Erwartungen übertroffen haben, zusätzliche Verantwortungen, die sie übernommen haben, Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert waren, und Bereiche, in denen sie ihre Leistung weiterentwickeln und verbessern müssen. Notieren Sie außerdem alle spezifischen Informationen, die Sie während der Leistungsbeurteilung mitteilen möchten.

2. Schreiben Sie eine Rezension

Schreiben Sie als Nächstes eine Mitarbeiterbewertung. Wenn Sie möchten, können Sie Markierungen verwenden. Es ist jedoch wichtig, eine klare und prägnante Sprache zu verwenden und Beispiele für ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten zu liefern. Fügen Sie konkrete Erfolgsbeispiele hinzu, um ihre harte Arbeit zu loben, und stellen Sie etwaige Herausforderungen oder Mängel als Wachstumschancen dar. Stellen Sie sicher, dass das Feedback, das Sie geben, umsetzbar ist, damit sie sofort mit der Arbeit an Verbesserungen beginnen können.

3. Bereiten Sie sich darauf vor, Mitarbeiterfeedback zu besprechen

Der wichtigste Schritt im Prozess der jährlichen Leistungsbeurteilung ist das persönliche Gespräch, das Sie nach der Vorbereitung der Beurteilung führen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich auf dieses Gespräch vorzubereiten, tragen Sie dazu bei, dass es produktiv verläuft und reibungslos verläuft. Nehmen Sie sich etwas Zeit und überlegen Sie, was Sie kommunizieren möchten und welche Art von Feedback Sie vom Mitarbeiter erhalten möchten. Planen Sie eine Überprüfung der Leistungen, Stärken und Bereiche des Mitarbeiters, in denen er sich verbessern kann. Planen Sie, ihre Interessen und Ziele zu besprechen und welche Schulungen möglicherweise erforderlich sind, um diese Ziele zu erreichen. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie zum Reden benötigen und welcher Rahmen am besten geeignet ist.

4. Besprechen Sie die Leistungsbeurteilungen mit dem Mitarbeiter.

Treffen Sie sich persönlich mit dem Mitarbeiter, überprüfen Sie die seit Ihrem letzten Gespräch erzielten Fortschritte und ermitteln Sie die konkreten Ergebnisse, die er für das Unternehmen erzielt hat. Besprechen Sie alle Hindernisse, auf die sie möglicherweise gestoßen sind, und was sie tun können, um diese zu überwinden und ihre Leistung in Zukunft zu verbessern. Setzen Sie sich SMARTe Ziele, die spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert sind.

Tipps für die Durchführung einer erfolgreichen jährlichen Leistungsbeurteilung

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, jährliche Leistungsbeurteilungen erfolgreich durchzuführen:

Besprechen Sie die Bewertung vorab mit dem Mitarbeiter

Bevor Sie mit dem Überprüfungsprozess beginnen, teilen Sie dem Mitarbeiter mit, wie Sie seine Leistung bewerten und welche Rolle er dabei spielen wird. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise dazu ermutigen, Selbstbewertungen durchzuführen, besprechen Sie, was dies bedeutet.

Dokument innerhalb eines Jahres

Um das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen, dokumentieren Sie am besten das ganze Jahr über positive und negative Ereignisse. Dies erleichtert Ihnen die sorgfältige Bewertung der Leistung während des gesamten Überprüfungszeitraums. Außerdem können Sie Erfolge und Hindernisse während der Überprüfung einfach aufzeichnen.

Fordern Sie Feedback von Kollegen an

Holen Sie Feedback von anderen Managern und Kollegen ein, die während des Überprüfungszeitraums eng mit dem Mitarbeiter zusammengearbeitet haben.

Erwägen Sie, dem Mitarbeiter im Voraus Feedback zu geben.

Wenn Sie im Rahmen der Beurteilung ein Formular ausfüllen oder über ein schriftliches Dokument verfügen, in dem die Leistung des Mitarbeiters detailliert beschrieben wird, sollten Sie erwägen, es dem Mitarbeiter vor dem persönlichen Treffen auszuhändigen. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, die Beurteilung im Voraus zu prüfen und zu verarbeiten, bevor sie ein Gespräch mit Ihnen beginnen, was das Gespräch reibungsloser und produktiver machen kann.

Bereiten Sie sich immer im Voraus vor

Nehmen Sie sich immer die Zeit, sich auf ein persönliches Gespräch mit einem Mitarbeiter vorzubereiten. Indem Sie sich im Voraus vorbereiten und die Kernbotschaften, die Sie vermitteln möchten, aufschreiben, können Sie sicherstellen, dass Sie keine Gelegenheit für Feedback und Verbesserungen verpassen.

Konzentrieren Sie sich auf Leistung und Wachstum

Der Großteil des Gesprächs sollte sich auf die positiven Aspekte der Arbeit und Erfolge des Mitarbeiters konzentrieren, da dies den Mitarbeiter motiviert und ihm das Gefühl gibt, für seine Bemühungen belohnt zu werden. Wenn Sie sich mit einem Mitarbeiter treffen, der durchweg überdurchschnittliche Leistungen erbringt, sollte sich das Gespräch auf die Schritte konzentrieren, die er unternehmen kann, um sich beruflich weiterzuentwickeln und seine Leistung weiter zu verbessern.

Ermutigen Sie den Mitarbeiter zum Reden

Die besten Bewertungen sind diejenigen, bei denen der Mitarbeiter die meiste Zeit des Gesprächs mit Reden verbringt. Ermutigen Sie sie zum Reden, indem Sie viele Fragen stellen, z. B. was ihrer Meinung nach das Schwierigste ist, was sie im nächsten Jahr erreichen möchten und was Sie tun können, um ein besserer Manager zu werden.

Nachverfolgen

Vereinbaren Sie später ein Treffen mit dem Mitarbeiter, um zu sehen, ob er Fragen hat oder weitere Gespräche besprechen möchte. Durch Folgegespräche haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Fortschritt des Mitarbeiters bei der Erreichung seiner Ziele zu überprüfen.