So fügen Sie in Gmail in 5 einfachen Schritten einen Hyperlink hinzu • BUOM

28. März 2022

Obwohl der Fachmann sein Gmail-Konto verwendet, um eine E-Mail an einen Kollegen oder Manager zu senden, möchte er möglicherweise einen Link zu der Nachricht mit ihm teilen. Ein Hyperlink verknüpft eine bestimmte URL mit einem Wort oder einer Phrase und erleichtert so das Lesen und den Zugriff auf Informationen. Wenn Sie Gmail während der Arbeit häufig verwenden, kann es hilfreich sein zu wissen, wie Sie einen Hyperlink in Ihre Nachrichten einfügen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Hyperlink in Gmail ist, erklären, warum er nützlich ist, und listen fünf Schritte auf, die Sie befolgen können, um einen Hyperlink in Ihren Nachrichten zu platzieren.

Was ist ein Hyperlink in Gmail?

Ein Hyperlink in Gmail ist ein Wort oder eine Wortgruppe in einer E-Mail, die als Ankertext für einen Link zu einer Website verwendet werden kann. Sobald der E-Mail-Empfänger auf den Hyperlink klickt, öffnet sich die verlinkte Website in einem neuen Fenster. Gmail ist eine E-Mail-Plattform, die viele Unternehmen als primäre Kommunikationsmethode zwischen Mitarbeitern nutzen. Diese Fachleute können in Gmail einen Hyperlink erstellen, um Informationen oder Ressourcen mit ihren Kollegen zu teilen. Beispielsweise könnte ein Forscher einen Hyperlink zu einem wissenschaftlichen Artikel senden, den der Empfänger dann ansehen kann. Hier sind einige andere Möglichkeiten, Hyperlinks in Gmail zu verwenden:

• Um einen Bericht oder eine Bewertung einzureichen

• Teilen Sie digitale Portfolios, wenn Sie sich auf Stellen bewerben

• Für Links zu Newslettern

• Teilen Sie Lernmaterialien

Vorteile der Erstellung von Hyperlinks

Hyperlinks sind nützlich, weil sie E-Mail-Empfängern eine einfache Möglichkeit bieten, wichtige Links anzuzeigen. Außerdem bieten sie den Mitarbeitern einen organisierten Ansatz zum Versenden von Links, anstatt die gesamte URL in eine E-Mail einzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Links in einer E-Mail teilen möchten, da Hyperlinks die Nachricht kürzer und prägnanter machen können. Wenn Sie einen Hyperlink verwenden, kann der Empfänger auch einfach auf den Link klicken, anstatt die URL manuell zu kopieren und in einen neuen Tab einzufügen.

So erstellen Sie einen Hyperlink in Gmail

Hier sind fünf Schritte, die Sie befolgen können, um effektiv einen Hyperlink in Gmail zu erstellen:

1. Öffnen Sie Gmail und schreiben Sie eine E-Mail

Der erste Schritt zum Erstellen eines Hyperlinks in Gmail besteht darin, Gmail auf Ihrem Gerät zu öffnen. Wenn Sie einen Desktop-Computer verwenden, sollten Sie Ihren bevorzugten Internetbrowser auswählen und nach Gmail suchen. Anschließend können Sie sich bei Ihrem professionellen Gmail-Konto anmelden. Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, können Sie Gmail öffnen, indem Sie einfach auf die App tippen, die Sie im App Store finden, sofern sie nicht bereits heruntergeladen wurde. Wenn Sie Gmail öffnen, können Sie eine Nachricht verfassen, in die Sie einen Hyperlink einfügen können.

Als nächstes können Sie Ihre E-Mail verfassen. Der Inhalt der E-Mail kann von Ihrem Job und Ihrer Branche abhängen. Normalerweise können Sie den Leser ansprechen und die Nachricht hinzufügen, die Sie senden möchten. Hyperlinks erfordern in der Regel Kontext, daher ist es oft sinnvoll, Informationen in eine E-Mail einzufügen, bevor ein Link zu einer anderen Website eingefügt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Hyperlink erstellen, um Schulungsmaterialien für einen neuen Mitarbeiter freizugeben, können Sie erklären, was die Schulungsmaterialien beinhalten oder was der Leser erwarten kann, wenn er auf den Hyperlink klickt.

2. Wählen Sie die Webseite aus, die Sie verlinken möchten

Nachdem Sie Ihre E-Mail geschrieben haben, können Sie die Webseite auswählen, auf die Sie verlinken möchten. Auch dies kann je nach Beruf und Branche oder dem Inhalt Ihrer E-Mail variieren. Wenn Sie einen Hyperlink zu einer Ressource erstellen, achten Sie darauf, dass die Website aktuell und seriös ist. Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Dokument erstellen, ist es oft hilfreich zu überprüfen, ob es sich um die richtige Datei handelt. Die Auswahl vertrauenswürdiger und korrekter Links kann Ihnen helfen, professionell und detailorientiert zu wirken. Manchmal können Sie Hyperlinks zu mehreren Webseiten erstellen. Versuchen Sie daher, jede Ihrer beabsichtigten URLs in der richtigen Reihenfolge zu halten.

Wenn Sie den Desktop verwenden, können Sie einen neuen Tab öffnen, indem Sie auf das Plus-Symbol neben dem aktuellen Tab klicken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, zusätzliche Tabs auf Ihrem Mobilgerät zu öffnen. Sie kann je nach verwendetem Gerät oder Browser variieren. Überlegen Sie, wie Sie neue Tabs auf Ihrem Mobilgerät öffnen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie diese Aufgabe ausführen.

3. Markieren Sie die Wörter, zu denen Sie einen Hyperlink erstellen möchten.

Wenn Sie relevante Websites oder Dokumente gefunden haben, kehren Sie zu Gmail und der zuvor geschriebenen Nachricht zurück. Markieren Sie die Wörter, zu denen Sie einen Hyperlink erstellen möchten, auf Ihrem Desktop, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Text klicken und den Cursor über die Wörter ziehen. Der ausgewählte Text sollte blau werden. Drücken Sie auf einem Mobilgerät mit dem Finger auf ein Wort, bis es hervorgehoben wird. Wenn Sie mehr als ein Wort verlinken möchten, ziehen Sie einen der blauen Punkte unter dem ausgewählten Text, um jedes Wort abzudecken, das Sie einfügen möchten.

Welche Wörter Sie hervorheben, hängt von Ihren Vorlieben ab, es gibt jedoch ein paar Richtlinien, die Sie befolgen können. Zunächst können Sie einen Hyperlink zu einem Wort erstellen, das sich auf die Website bezieht. Wenn Sie beispielsweise einen Hyperlink zu einer Seite mit Gehaltsinformationen erstellen, könnten Sie einen Hyperlink zum Wort „Gehalt“ in einem Ihrer Sätze erstellen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Satz wie „Klicken Sie hier, um die angehängte Website zu finden“ einzufügen. In diesem Beispiel würden Sie „hier“ hervorheben, um die Position des Hyperlinks hervorzuheben. Andere gebräuchliche Hyperlink-Wörter können „verlinkt“ oder „angehängt“ sein.

4. Klicken Sie auf die Hyperlink-Schaltfläche

Wenn der gewünschte Text ausgewählt ist, können Sie nun auf die Hyperlink-Schaltfläche klicken, bei der es sich um eine kleine Grafik handelt, die wie eine Kette aussieht. Auf dem Desktop befindet sich diese Schaltfläche in der Symbolleiste unten im E-Mail-Fenster, rechts neben dem Büroklammersymbol, das Ihre Dateien enthält. Wenn Sie eine Tastenkombination verwenden möchten, können Sie gleichzeitig „Strg“ und „K“ auf Ihrer Tastatur drücken. Sobald Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die URL einfügen können.

5. Kopieren Sie den Link, fügen Sie ihn ein und klicken Sie auf OK.

Abschließend können Sie den Link zur Website Ihrer Wahl kopieren und in das Textfeld einfügen, in dem Sie nach der Webadresse gefragt werden. Sie können dies manuell tun, indem Sie die URL markieren, auf den Link klicken und die Kopieroption auswählen. Sie können dann auf das Hyperlink-Feld klicken, mit der rechten Maustaste auf das Textfeld klicken und auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken. Sie können auch eine Tastenkombination verwenden, bei der Sie gleichzeitig „Strg“ und „C“ drücken, um die gewünschte URL zu kopieren, und „Strg“ und „V“ zum Einfügen. Nachdem Sie den Link in das Textfeld für die Webadresse eingefügt haben, können Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Auf Ihrem Mobilgerät können Sie den Link kopieren und direkt in Ihr Gmail einfügen. Der Link erscheint zunächst nur als Klartext. Wenn Sie die E-Mail verlassen und erneut öffnen, wird der Link automatisch blau und zeigt damit an, dass es sich um einen Hyperlink handelt. Geben Sie im Hyperlink den Text ein, durch den Sie den Link ersetzen möchten. Der Text wird blau angezeigt, was darauf hinweist, dass es sich nun um einen Hyperlink handelt. Nachdem Sie ein Wort oder einen Satz eingegeben haben, löschen Sie die URL. Die blauen Wörter sollten der einzige verbleibende Hyperlink-Text sein.

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