So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Excel hinzu (mit Tipps) • BUOM
8. April 2022
Eine Signatur ist eine personalisierte Unterschrift, die den Namen einer Person zeigt, oft handschriftlich in Kursivschrift. Menschen können Signaturen auf vielfältige Weise verwenden, beispielsweise um Dokumente zu überprüfen oder zu bestätigen, dass sie ein bestimmtes Dokument gelesen haben. Es kann hilfreich sein zu lernen, wie man in Excel eine Signatur hinzufügt, insbesondere wenn Sie das Programm für geschäftliche oder private Projekte verwenden. In diesem Artikel schauen wir uns an, wann es wichtig sein könnte, eine Signatur zu verwenden, und sehen uns eine Liste mit Schritten zum Hinzufügen einer Signatur in Excel an.
Wann ist es wichtig, eine Signatur in Excel hinzuzufügen?
Hier sind einige Situationen, in denen es wichtig sein kann zu wissen, wie man eine Signatur in Excel hinzufügt:
Ein Dokument an jemanden zum Signieren senden: Einer der häufigsten Gründe für das Hinzufügen einer Signaturoption in Excel ist, wenn Sie möchten, dass jemand anderes das Dokument signiert.
Ein Dokument für jemand anderen signieren: Möglicherweise möchten Sie auch wissen, wie Sie in Excel eine Signatur hinzufügen, falls Sie jemand zum Signieren eines Dokuments auffordert.
Ein Dokument mit anderen Unterzeichnern signieren: Wenn Sie jemand bittet, ein Dokument zu signieren, das andere bereits signiert haben oder nach Ihnen signieren werden, kann es hilfreich sein zu wissen, wie man mit Excel-Funktionen signiert.
Hinzufügen einer Signatur in Excel
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Signatur in Excel hinzuzufügen: eine zum Anfordern einer Signatur und eine zum Bereitstellen einer Signatur.
So fügen Sie in Excel eine Signaturzeile hinzu, wenn Sie eine Signatur anfordern
Hier sind ein paar Schritte, um ein Feld hinzuzufügen, um die Unterschriften anderer Personen in Excel anzufordern:
1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Signaturzeile platzieren möchten.
Eine Signaturzeile ist ein ausgewiesener Bereich, in dem Leser oder Empfänger von Dokumenten unterschreiben können. Der erste Schritt beim Hinzufügen einer Signaturzeile zu einer Excel-Tabelle besteht darin, auf die Zelle zu klicken, in der sie angezeigt werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie nur auf die Zelle klicken und diese markieren, in der Sie eine Signaturzeile hinzufügen möchten, da Excel Änderungen normalerweise auf alle ausgewählten Zellen anwendet, was dazu führen kann, dass mehrere Signaturzeilen angezeigt werden, wenn Sie auf mehr als eine Zelle gleichzeitig klicken.
2. Öffnen Sie das Menü Einfügen.
Sobald Sie auf die Zelle klicken, in der Sie die Signaturzeile platzieren möchten, gehen Sie zum Menü „Einfügen“. Dies wird normalerweise in der Symbolleiste oben auf dem Excel-Bildschirm angezeigt. Wenn Sie das Menü „Einfügen“ öffnen, stehen mehrere Optionen zum Einfügen von Features und Elementen zur Verfügung, darunter Diagramme, Tabellen und Add-Ins.
3. Suchen Sie im Menü „Text“ nach dem Eintrag „Signaturzeile“.
Suchen Sie im Menü „Einfügen“ nach der Schaltfläche „Text“, mit der Sie Ihrer Tabelle verschiedene Arten von Textelementen hinzufügen können. Dies können Optionen wie „Textfeld“ und „Kopf- und Fußzeile“ sein. Wählen Sie in dieser Liste die Option „Signaturzeile“ aus, um ein Fenster zu öffnen, das Methoden zum Bearbeiten und Hinzufügen einer Signaturzeile bereitstellt.
4. Füllen Sie das Anpassungsfeld für die Signaturzeile aus.
Wenn Sie im Fenster „Text einfügen“ auf die Option „Signaturzeile“ klicken, wird ein Setup-Fenster angezeigt, in dem Sie die Informationen in der Signaturzeile bearbeiten können. Viele Menschen geben Excel-Tabellen digital weiter, daher kann das Hinzufügen einer bearbeitbaren Signaturzeile für Projekte nützlich sein, die Unterschriften mehrerer Teilnehmer erfordern, da sie dadurch mehrere Zeilen, bestimmte Daten und andere Daten enthalten können. Weitere Details, die Sie im Setup-Fenster anpassen können, sind der Name, die Berufsbezeichnung und die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Unterzeichners.
5. Klicken Sie auf OK und speichern Sie die Signaturzeile.
Nachdem Sie alle Informationen hinzugefügt haben, die Sie in die Signaturzeile aufnehmen möchten, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Suchen Sie dann oben auf dem Excel-Bildschirm nach der Schaltfläche „Speichern“ und klicken Sie darauf. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert, sodass Ihre Signaturzeile für jeden sichtbar ist, der die Tabelle das nächste Mal öffnet, auch nachdem Sie die Datei geschlossen haben.
So fügen Sie beim Bereitstellen einer Signatur eine Signatur in Excel hinzu
Hier sind ein paar Schritte, um Ihre persönliche Signatur in Excel zur Tabelle einer anderen Person hinzuzufügen:
1. Öffnen Sie eine Excel-Datei
Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie signieren möchten. Normalerweise können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol klicken, das in einer Nachricht oder auf Ihrem Startbildschirm angezeigt wird. Wenn Sie die Tabelle per E-Mail erhalten haben, müssen Sie die Datei möglicherweise auch auf Ihren Computer herunterladen, um sie zu öffnen. Sie finden es dann entweder auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Download-Ordner.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Signieren“ in der Signaturzeile.
Suchen Sie bei geöffnetem Excel-Dokument nach der Signaturzeile. Doppelklicken Sie dann auf die Signaturzeile oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Signieren“, um das Dialogfeld „Signieren“ zu öffnen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Signatur hinzufügen können.
3. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu
Sobald Sie das Dialogfeld „Signieren“ geöffnet haben, können Sie Ihre Signatur einfügen. Um eine digitale Signatur hinzuzufügen, können Sie einfach Ihren Namen neben dem im Fenster erscheinenden „X“ eingeben. Daraufhin wird Ihr Name in Druckbuchstaben angezeigt. Sie können auch eine handschriftliche Unterschrift verwenden, wenn Sie die Datei auf einem Tablet, Mobiltelefon oder einem anderen elektronischen Gerät mit Touchscreen öffnen. Auf diesen Geräten können Sie mit Ihrem Finger oder Stift Ihren Namen in Kursivschrift neben dem „X“ im Dialogfeld „Signieren“ unterschreiben.
4. Klicken Sie auf „Signieren“ und speichern Sie das Dokument.
Nachdem Sie Ihre Unterschrift geschrieben oder eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und sie nach dem Schließen des Dokuments beizubehalten. Anschließend können Sie das unterschriebene Dokument an den Absender oder die nächste Person, die es unterschreibt, zurückschicken.
Tipps zum Hinzufügen einer Signatur in Excel
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Hinzufügen einer Signatur in Excel verwenden können:
Geben Sie in Ihrer Signaturzeile nur die Informationen an, die Sie benötigen.
Überprüfen Sie Ihre Signaturzeilen, bevor Sie Dokumente an Unterzeichner senden.
Speichern Sie Ihre handschriftliche Unterschrift auf Ihrem Desktop, damit Sie sie später einfügen können.