So fügen Sie einem Word-Dokument mit zwei Methoden ein Passwort hinzu: • BUOM
8. April 2022
Wenn Sie an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit sensiblen oder persönlichen Informationen beteiligt sind, sollten Sie darüber nachdenken, Ihren Dokumenten ein Passwort hinzuzufügen. Ein Passwort kann zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bieten, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann, und den Inhalt der Datei verschlüsseln, sodass andere nicht darauf zugreifen können, was sie auch für andere Programme unlesbar macht. Wenn Sie Microsoft Word zum Erstellen von Dokumenten verwenden, kann es hilfreich sein zu erfahren, wie Sie Ihren Dokumenten ein Kennwort hinzufügen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Passwort zu einem Word-Dokument hinzufügen, warum es wichtig ist, wann Sie das Hinzufügen eines Passworts in Betracht ziehen sollten und welche Tipps Sie beim Erstellen eines Passworts beachten sollten.
Warum ist es wichtig, einem Word-Dokument ein Passwort hinzuzufügen?
Das Hinzufügen eines Passworts zu Ihrem Word-Dokument ist wichtig, da es den Zugriff auf Ihre Dokumente zusätzlich schützen kann. Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, die Sicherheit bieten kann, wenn jemand Ihren Computer hackt oder sich Zugriff darauf verschafft. Wenn Sie beispielsweise ein persönliches Gerät verwenden, auf das andere möglicherweise Zugriff haben, können Sie Dokumentkennwörter hinzufügen, um zu verhindern, dass andere auf Ihre Dokumente zugreifen.
Wann Sie das Hinzufügen eines Passworts zu einem Word-Dokument in Betracht ziehen sollten
Es kann viele Gründe dafür geben, einem Word-Dokument ein Passwort hinzuzufügen, darunter:
Andere Personen greifen regelmäßig auf Ihren Computer zu
Dokumente, die vertrauliche oder persönliche Informationen enthalten
Der Computer ist ein Bürocomputer, kein Personalcomputer.
Geschäftsanforderungen für passwortgeschützte Dokumente
Verhindern Sie, dass andere Ihr Dokument bearbeiten
Ihre persönlichen Vorlieben
So fügen Sie einem Word-Dokument ein Passwort hinzu
Hier sind zwei Methoden, mit denen Sie einem Word-Dokument ein Passwort hinzufügen können, je nachdem, welchen Computer oder welche Software Sie verwenden:
Fenster
Berücksichtigen Sie die folgenden fünf Schritte, um ein Passwort auf einem Windows-Gerät zu erstellen:
1. Öffnen Sie ein Dokument
Zunächst möchten Sie ein Dokument öffnen. Sie können dies tun, indem Sie von seinem Speicherort auf Ihrem Computer aus auf das Dokument doppelklicken. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und Öffnen auswählen. Wenn Sie Microsoft Word bereits geöffnet haben, können Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Öffnen“ und dann auf „Datei“ klicken.
2. Gehen Sie zu „Mit Passwort verschlüsseln“.
Wenn Sie Ihr Dokument geöffnet haben, sollten Sie in der oberen Symbolleiste nach „Mit Passwort verschlüsseln“ suchen. Klicken Sie dazu zunächst im Menü auf „Datei“ und wählen Sie „Informationen“. Klicken Sie dann auf „Dokument schützen“ und wählen Sie „Mit Passwort verschlüsseln“.
3. Geben Sie Ihr Passwort ein
Es erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihr Passwort erstellen können. Geben Sie Ihr Passwort in das erste dafür vorgesehene Feld ein. Erwägen Sie beim Erstellen eines Passworts die Verwendung eines neuen Passworts, das Sie noch nicht für andere Konten oder Dokumente verwendet haben.
4. Bestätigen Sie Ihr Passwort
Im Feld darunter, in dem Sie Ihr Passwort eingegeben haben, können Sie Ihr Passwort durch erneute Eingabe bestätigen. Diese Funktion überprüft, ob Ihr Passwort in beiden Feldern dasselbe ist. Dadurch haben Sie auch mehr Übung beim Eingeben und Merken Ihres Passworts. Klicken Sie dann auf OK.
5. Speichern Sie die Datei
Erwägen Sie nach dem Erstellen Ihres Passworts, die Datei zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihr Passwort gespeichert haben. Sie können dies tun, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf das Diskettensymbol klicken oder auf Datei klicken und Speichern auswählen. Wenn Sie das Dokument nach dem Hinzufügen des Passworts umbenennen möchten, wählen Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“ und aktualisieren Sie den Dateinamen. Die Tastenkombination zum Speichern Ihres Dokuments lautet „Strg + S“, was bedeutet, dass Sie gleichzeitig die Strg-Taste und den Buchstaben „S“ drücken.
Andere Systeme
Wenn Sie ein Nicht-Windows-Gerät verwenden und die oben genannten Schritte nicht auf Ihre Software zutreffen, können Sie alternativ die folgenden vier Schritte ausprobieren:
1. Öffnen Sie ein Dokument
Öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten, indem Sie Word öffnen und die Datei aus der in der Anwendung bereitgestellten Liste auswählen. Wenn sich die Datei auf Ihrem Desktop oder in einem durchsuchbaren Ordner befindet, können Sie alternativ auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen.
2. Suchen Sie nach „Dokument schützen“.
Sobald Sie Ihre Datei geöffnet haben, finden Sie in der oberen Symbolleiste „Dokument schützen“. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Schützen“. Daraufhin wird eine Dropdown-Liste geöffnet. Anschließend können Sie „Dokument schützen“ auswählen.
3. Geben Sie Ihr Passwort ein
Gehen Sie im angezeigten Fenster „Passwortschutz“ zum Abschnitt „Sicherheit“. Es gibt zwei Optionen, darunter „Legen Sie ein Passwort fest, um dieses Dokument zu öffnen“ und „Legen Sie ein Passwort fest, um dieses Dokument zu ändern.“ Sie können ein Passwort für Ihre bevorzugte Option eingeben oder ein Passwort für beide Optionen hinzufügen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Passwort für beide zu erstellen, sollten Sie erwägen, für jedes ein anderes Passwort oder ein ähnliches Passwort zu verwenden, das zur Unterscheidung verschiedene Zeichen mischt, anstatt für beide dasselbe Passwort zu verwenden. Geben Sie dann zur Bestätigung Ihr Passwort erneut ein.
Unter dem Feld „Sicherheit“ finden Sie zusätzliche Optionen für Ihr Passwort, darunter Dokumentsicherheitsfunktionen mit einer zusätzlichen Passwortoption und die Möglichkeit, persönliche Informationen nach dem Speichern aus Ihrem Dokument zu entfernen. Diese Einstellungen können zusätzliche Sicherheitsfunktionen für Ihr Dokument konfigurieren und sind optional. Nachdem Sie Ihre Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ in der unteren Ecke des Fensters.
4. Speichern Sie die Datei
Erwägen Sie nach dem Hinzufügen des Passworts, die Datei zu speichern, damit sie mit dem hinzugefügten Passwort aktualisiert wird. Sie können dies tun, indem Sie auf das Diskettensymbol in der oberen Symbolleiste klicken oder „Befehl+S“ für eine Tastenkombination drücken, was bedeutet, dass Sie gleichzeitig die Befehlstaste und den Buchstaben „S“ drücken. Wenn Sie Ihr Dokument nach dem Hinzufügen eines Passworts umbenennen möchten, können Sie auf das Disketten- und Schreibutensilien-Symbol klicken.
Tipps für Passwörter für Ihr Word-Dokument
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Hinzufügen eines Passworts zu einem Word-Dokument beachten sollten:
Erstellen Sie längere Passwörter
Erwägen Sie, ein Passwort zu erstellen, das länger ist als üblich und mindestens 16 bis 25 Zeichen umfasst. Längere Passwörter können mehr Sicherheit bieten, da sie für andere Personen und Bots oft schwieriger zu knacken sind. Erwägen Sie die Erstellung einer aus mehreren Wörtern bestehenden Phrase für Ihr Passwort, die Ihr Passwort länger und leichter zu merken macht.
Charaktere mischen
Denken Sie beim Erstellen Ihres Passworts daran, Ihre Zeichen zu verwechseln, um Ihr Passwort sicherer und für andere Personen und Bots unvorhersehbarer zu machen. Berücksichtigen Sie mindestens drei verschiedene Zeichentypen für Ihr Passwort. Zu den Zeichentypen können gehören:
Kleinbuchstaben
Großbuchstaben
Zahlen
Symbol
Verwenden Sie keine persönlichen Informationen in Passwörtern
Berücksichtigen Sie beim Erstellen von Passwörtern Wörter, Phrasen und Zahlen, die nicht mit Ihren persönlichen Daten verknüpft sind. Dies kann die Sicherheit Ihrer anderen Konten gewährleisten, für deren Zugriff diese Informationen erforderlich sind. Zu den zu vermeidenden personenbezogenen Daten gehören:
Geburtstag
Sozialversicherungsnummer
Adresse
Dein Name
Namen von Familienmitgliedern
Haustiernamen
Telefonnummer
E-Mail-Addresse
Alter
Heirat gegeben
Datum der Ausstellung
Arbeitsorte
Teilen Sie Ihr Passwort nur wenigen Personen mit
Auch wenn Passwörter sicherer sind, wenn sie privat sind, kann es Situationen geben, in denen Sie Ihr Passwort mit anderen teilen. Wenn beispielsweise mehrere Kollegen Informationen zu Ihrem Dokument hinzufügen, ist es möglicherweise besser, das Passwort jedem von Ihnen mitzuteilen, damit er das Dokument bearbeiten kann. Erwägen Sie, Ihr Passwort an einem sicheren Ort aufzubewahren, auf den Sie Zugriff haben, und nicht an mehreren Orten, da dies es für andere möglicherweise einfacher macht, Ihr Passwort herauszufinden.
Sie können Ihr Passwort auch in Notsituationen, beispielsweise bei dringendem Zugriff auf ein Dokument, an jemand anderen weitergeben. Hier können Sie Ihr Passwort mit Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen teilen, der an ähnlichen Dokumenten arbeitet. Bevor Sie dies tun, überlegen Sie sorgfältig, ob es einen legitimen Grund gibt, Ihr Passwort mit anderen zu teilen, denn je mehr Personen das Passwort besitzen, desto größer ist die Chance, dass andere Zugriff darauf erhalten.
Bewahren Sie Ihr Passwort sicher auf
Wenn Sie längere Passwörter erstellen, die eine Mischung aus Zeichen enthalten, kann dies dazu führen, dass Ihre Passwörter weniger einprägsam sind. Auch wenn es am besten ist, Passwörter im Speicher zu speichern, können Sie sie lieber an einem anderen Ort aufbewahren, für den Fall, dass Sie sie vergessen. Erwägen Sie einen Ort zum Speichern Ihrer Passwörter, dem Sie vertrauen und von dem Sie wissen, dass er sicher ist. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter:
Ihr persönliches Notizbuch oder Tagebuch
Speichern von Browser-Passwörtern
Verschlüsselte Apps zum Speichern von Passwörtern
Separates Dokument
Externes Gerät
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