So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein (mit Vorteilen und Typen) • BUOM
Das Aktivieren eines Kontrollkästchens in Excel kann dazu beitragen, Ihre Tabelle interessanter und interaktiver zu gestalten. Bei Listen, Berichten und Diagrammen kann die Verwendung dieser Elemente einfachen Text in Zellen durch eindeutige Werte ersetzen, die gefiltert und sortiert werden können. Das Erlernen dieser Felder kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie sie beim Erstellen oder Bearbeiten Ihrer eigenen Tabellenkalkulationen verwenden können. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Excel-Kontrollkästchen verwenden können, warum sie wichtig sind, wie Sie sie einfügen und welche Verwendungsmöglichkeiten diese Funktion bietet.
Wie werden Kontrollkästchen in Excel-Dokumenten verwendet?
Bei der Beantwortung einer Frage oder Eingabeaufforderung werden in Excel häufig Kontrollkästchen verwendet, um Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Anstatt alphanumerische Antworten in einzelnen Zellen wie X zu verwenden, sind Kontrollkästchen interaktive Elemente. Wenn Sie ein Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, wird für diesen Datenpunkt ein wahrer oder falscher Wert erstellt, der anderen Zellen zugeordnet werden kann.
Warum interaktive Elemente in Tabellenkalkulationen einbinden?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie ein interaktives Element in Ihre Excel-Tabelle einfügen möchten:
Verbessertes Erscheinungsbild: Interaktive Elemente können dazu führen, dass eine Tabellenkalkulation professioneller und moderner aussieht.
Organisieren Sie Ihre Daten. Kontrollkästchen helfen Ihnen, Listen oder Umfragen in Ihrer Tabelle zu organisieren.
Erstellen Sie eine Erzählung: Interaktive Elemente helfen dabei, mehr Informationen zu den von Ihnen eingegebenen Daten anzuzeigen, damit andere die Geschichte, die die Daten offenbaren, verstehen können.
Binden Sie den Leser ein: Interaktive Elemente helfen Dokumentlesern, mit den Daten zu interagieren, was ihnen hilft, die Informationen besser zu verstehen.
Erstellen Sie konsistente Daten: Durch die Verwendung manueller Elemente wie Text können Benutzer beliebige Werte in Zellen eingeben. Interaktive Elemente sorgen dafür, dass Sie Daten konsistent erfassen können.
Anleitung zum Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel
Beim Erstellen eines Kontrollkästchens in Excel können Sie diesen Anweisungen folgen:
So erstellen Sie ein Kontrollkästchen
Um eine Box zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie Menüband anpassen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler.
Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einfügen.
Wählen Sie „Kontrollkästchen“.
Klicken Sie auf das Feld, in dem das Kontrollkästchen angezeigt werden soll.
Sobald Sie ein Element in einer Zelle haben, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, um den Text anzupassen, der das Feld begleitet.
So erstellen Sie mehrere Kontrollkästchen
Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen für Elemente wie Aufgabenlisten einfügen möchten, können Sie die Schritte zum Einfügen eines einzelnen Kontrollkästchens beliebig oft ausführen. Um schnell mehrere Boxen zu erstellen, können Sie auch:
Fügen Sie ein Kontrollkästchen ein.
Drücken Sie Strg + D auf Ihrer Tastatur, um es zu duplizieren.
Wählen Sie die Zelle aus, die über eines der Kontrollkästchen verfügt.
Ziehen Sie die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um sie so oft wie nötig zu duplizieren.
Sie können diese Elemente auch kopieren und einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken oder Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen drücken.
So formatieren Sie Kontrollkästchen
Sobald Sie die gewünschten Felder haben, können Sie sie wie folgt formatieren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie „Format verwalten“.
Verwenden Sie die Registerkarte „Farbe und Linien“, um Text- und Randfarben und -stile zu aktualisieren.
Verwenden Sie die Registerkarte „Größe“, um die Größe und den Maßstab zu aktualisieren.
Verwenden Sie die Registerkarte „Schutz“, um Inhalte zu blockieren. Dies funktioniert nur, wenn Sie die Arbeitsmappe geschützt haben.
Verwenden Sie die Registerkarte „Eigenschaften“, um das Feld mithilfe der Zelleneinstellungen zu verschieben oder anzupassen.
Verwenden Sie die Registerkarte Alternativtext, um alternativen Text für ein Element einzufügen.
Verwenden Sie die Registerkarte „Verwalten“, um die Schattierung und den Wert zu aktualisieren oder Werte einer Zelle zuzuordnen.
Wenn Sie einer Zelle Werte zuordnen, wird diese Zelle mit wahren oder falschen Werten gefüllt, je nachdem, ob Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Dies kann dabei helfen, diese Daten für andere Zwecke zu organisieren, beispielsweise zum Filtern oder Plotten.
Arten von Checklisten und Elementen, die Sie in Excel erstellen können
Wenn Sie Kontrollkästchen haben, können Sie mit diesen Elementen eine Checkliste erstellen. Beispielsweise könnte in einer Aufgabenliste eine Liste mit Aufgaben beginnen, die in Zelle A1 beginnen. Um eine Checkliste zu erstellen, können Sie in Zelle B1 beginnen und ein Feld erstellen. Mithilfe der Duplizierungsmethode können Sie dieses Kontrollkästchen in jede Zelle neben den Aufgaben ziehen. Versuchen Sie, Zellwerte mit Spalte C zu verknüpfen, damit Sie die Ergebnisse schnell anzeigen und filtern können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Checklisten in Excel zu verwenden:
Interaktive To-Do-Liste
Fügen Sie Ihre Aufgaben in Spalte A mit Kontrollkästchen in Spalte B ein. Um die Werte zu sammeln, verknüpfen Sie die Zellen in Spalte D, sodass sie von der Tabelle getrennt sind. Wählen Sie in einer separaten Spalte die Zelle neben der ersten Aufgabe aus. Sie können eine „IF“-Formel eingeben, um den Text zu ändern, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und sich der Wert in Spalte D ändert. Sie könnten beispielsweise =IF(D2, „Complete“, „Complete“) einschließen. Ziehen Sie bei ausgewählter Zelle diese Formel und duplizieren Sie sie für alle Elemente in der Liste. Wenden Sie bedingte Formatierung an, um die Zellenfarben zu aktualisieren, wenn Kontrollkästchen aktiviert sind.
Erstellen Sie einen dynamischen Bericht
Anstelle einer linearen Checkliste können Sie in Ihren Berichten Kontrollkästchen für andere Daten verwenden. Sie können Kategorien wie Monate des Jahres und Quartale erstellen, die Wahr/Falsch-Daten verwenden können, um Berichtsinformationen zu aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise das Kontrollkästchen „Erstes Quartal“ aktivieren, werden möglicherweise andere Daten ausgeblendet und nur die ersten drei Monate des Jahres angezeigt.
Erstellen eines Diagramms
Wenn Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ähnliche Formeln und Daten für Diagramme verwenden. Sobald Sie den Bereich markiert haben, in dem Sie Ihre Datentabelle haben, können Sie in der Symbolleiste „Einfügen“ auswählen und ein Diagramm erstellen. Mithilfe von Kontrollkästchen können Sie Datenkategorien auswählen oder abwählen, um verschiedene Daten im Diagramm anzuzeigen oder auszublenden. Wenn Sie beispielsweise Website-Interaktionen im Jahresvergleich in einem Liniendiagramm vergleichen, können Sie verschiedene Jahre anzeigen, um Daten zu vergleichen, oder ein Jahr ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, um sich auf ein Jahr zu konzentrieren.
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