So finden Sie eine vollständige Arbeitshistorie • BUOM

24. November 2021

Ein Beschäftigungsbericht, auch vollständiger Arbeitsverlauf genannt, ist ein Dokument, das alle Ihre früheren Tätigkeiten detailliert beschreibt. Wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben, kann ein potenzieller Arbeitgeber einen Bericht über Ihren beruflichen Werdegang anfordern, um mehr über Ihre bisherige Berufserfahrung und deren Zusammenhang mit der Stelle zu erfahren. Möglicherweise benötigen Sie auch eine vollständige Beschäftigungsakte, wenn Sie Sozialleistungen oder eine Lizenz in Ihrer Branche beantragen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen detaillierten Arbeitsverlaufsbericht erstellen.

Was ist ein Arbeitsaktivitätsbericht?

Ein Beschäftigungsbericht ist eine detaillierte Liste aller Jobs, die Sie in der Vergangenheit ausgeübt haben. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können anderen dabei helfen, festzustellen, welche Arbeiten Sie zuvor ausgeführt haben und über welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie für die Ausführung bestimmter Aufgaben verfügen. Der Arbeitsverlaufsbericht kann auch Ihre geistigen und körperlichen Anforderungen von früheren Arbeitgebern detailliert beschreiben.

Was in ein Arbeitsbuch aufgenommen werden sollte

Zu den wichtigsten Angaben im Arbeitsbericht gehören:

• Name der Organisation

• Standort der Organisation (Stadt und Bundesland)

• Der Name und die E-Mail-Adresse Ihres Managers

• Dein Titel

• Alle Aufgaben, für die Sie in dieser Position verantwortlich waren

• Start- und Enddatum

Sie können auch eindeutige Details zu Ihrer Rolle angeben, z. B. wie Sie Änderungen vornehmen konnten, die die Leistung Ihrer Abteilung in irgendeiner Weise verbessert haben.

Geben Sie alle relevanten Informationen über frühere Beschäftigungen an und geben Sie an, wie die Beschäftigungsdaten mit Ihrem Werdegang übereinstimmen. Sollten Sie eine Lücke in Ihrer Arbeit haben, können Sie Ihrer Bewerbung eine ausführliche Begründung beifügen. Aus diesen Angaben können wichtige Fähigkeiten und Erfahrungen hervorgehen, die Sie in dieser Zeit erworben haben, z. B. Militärdienst, Zeit im Friedenskorps oder Zeit, die Sie mit der Weiterentwicklung Ihrer Ausbildung verbracht haben.

Möglichkeiten, einen Bericht über Ihren Arbeitsverlauf zu erhalten

Wenn Sie viele Jahre gearbeitet haben oder häufig den Job gewechselt haben, können Sie sich möglicherweise nicht an die Details jeder vorherigen Position erinnern. Wenn Sie Hilfe bei der genauen Auflistung Ihrer früheren Beschäftigung benötigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, einen Arbeitsverlaufsbericht zu erhalten:

Sozialversicherungsunterlagen

Die erste Möglichkeit, Informationen über Ihre frühere Beschäftigung zu finden, ist die Verwendung von Sozialversicherungsunterlagen. Wann immer Sie eingestellt werden, verwendet Ihr Arbeitgeber Ihre Sozialversicherungsnummer, um zu überprüfen, ob Sie berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Ihr gesamter beruflicher Werdegang sollte mit dieser Nummer verknüpft sein.

In den Sozialversicherungsunterlagen wird auch der Prozentsatz des Einkommens aufgeführt, den Sie in die Sozialversicherung eingezahlt haben. Besuchen Sie die Website der Social Security Administration und suchen Sie nach Formular 7050. Laden Sie das Formular herunter und füllen Sie es entweder auf Ihrem Computer aus oder drucken Sie es aus und füllen Sie es handschriftlich aus. Papierexemplare des Formulars 7050 sind auch bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt erhältlich. Sie müssen Ihren Namen, Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihr Geburtsdatum angeben. Beachten Sie dann, dass Sie eine detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung für mehrere Jahre wünschen, die Sie auf dem Formular angeben.

Sie müssen eine Gebühr zahlen, um Ihre Unterlagen von der Sozialversicherungsbehörde zu erhalten. Diese Gebühr beträgt derzeit 136 US-Dollar für eine nicht beglaubigte Abrechnung und 192 US-Dollar für eine beglaubigte Abrechnung. Eine beglaubigte Erklärung ist nur erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden. In den meisten Fällen reicht eine nicht beglaubigte Erklärung aus. Der Bearbeitungszeitraum des Berichts kann bis zu vier Monate dauern, je nachdem, wie ausgelastet die SSA zum Zeitpunkt Ihrer Anforderung ist. Wenn Sie es nicht innerhalb dieses Zeitraums erhalten, wenden Sie sich an SSA, um eine Statusaktualisierung anzufordern.

Ihr gesamter Beschäftigungsverlauf im Zusammenhang mit Ihrer Sozialversicherungsnummer wird in den Bericht aufgenommen. Sie können den Bericht an den Arbeitgeber oder die Agentur senden, die Ihren beruflichen Werdegang angefordert hat, oder Sie können die Informationen im Bericht verwenden, um die erforderlichen Formulare auszufüllen.

Informationen zur Sozialversicherung erhalten Sie auch beim Arbeitsamt Ihres Staates. Diese Option ist möglicherweise auch kostenlos, allerdings kann es schwieriger sein, Unterlagen zu erhalten, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten gelebt haben. Wenden Sie sich an Ihr Landesamt, um herauszufinden, auf welche Aufzeichnungen Sie Zugriff haben und ob Sie auf diese Weise mit der Erfassung Ihres Arbeitsverlaufs beginnen können.

Kreditbericht

Kreditauskunfteien führen nicht unbedingt Aufzeichnungen über den beruflichen Werdegang einer Person. Allerdings können Sie dieser Quelle einige Informationen über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang entnehmen. Wenn Sie bei der Beantragung eines Kredits, einer Kreditkarte oder einer anderen kreditbezogenen Anfrage Angaben zu Ihrem Arbeitgeber gemacht haben, kann Ihre Kreditauskunft diese Angaben enthalten. Sie können eine kostenlose Kreditauskunft pro Jahr von allen drei Kreditauskunfteien erhalten – Experian, Equifax und TransUnion. Die Website zur jährlichen Kreditauskunft ist die einzige von der Federal Trade Commission zugelassene Option.

Sie können sich auch selbst an die großen Kreditauskunfteien wenden, um die benötigten Informationen zu erhalten. Berichte dieser Agenturen enthalten wahrscheinlich das Datum Ihrer letzten Beschäftigungsüberprüfung oder das Datum, an dem Ihr Beschäftigungsstatus zuletzt als Teil Ihrer Bonitätshistorie gemeldet wurde.

IRS-Aufzeichnungen

Eine weitere Möglichkeit, einen vollständigen Beschäftigungsverlauf zu erhalten, besteht darin, IRS-Daten anzufordern. Unabhängig davon, ob Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, muss Ihnen Ihr Arbeitgeber am Ende jedes Steuerjahres ein Formular W-2 aushändigen. Auf diesem Formular sind alle Einkünfte aufgeführt, die Sie bei diesem Arbeitgeber erzielt haben, zuzüglich des Betrags, der für Steuern einbehalten wurde. Das Formular W-2 enthält außerdem den Namen und die Adresse des Arbeitgebers sowie die Daten Ihrer Anstellung.

Wenn Sie Kopien Ihrer Steuererklärungen aus früheren Jahren haben, können Sie diese Informationen verwenden, um Ihren beruflichen Werdegang zu ermitteln und zu melden. Auf den W-2-Formularen, die Sie erhalten, erfahren Sie, wo Sie gearbeitet haben und wie viel Steuern Sie in einem bestimmten Steuerjahr gezahlt haben. Wenn Sie keine Kopien haben, können Sie die Informationen online finden, wenn Sie einen Online-Steuervorbereitungsdienst nutzen. Einige dieser Unternehmen bieten Kopien Ihrer Steuererklärung kostenlos an, während andere eine Gebühr erheben.

Der IRS verfügt auch über Informationen, wenn Sie jedes Jahr Ihre Steuern eingereicht haben. Besuchen Sie die IRS-Website und laden Sie das Formular 4506 herunter. Mit diesem Formular können Sie Kopien Ihrer früheren Steuererklärungen anfordern, die den Namen und die Adresse Ihrer früheren Arbeitgeber sowie die Zeit enthalten, in der Sie für jedes Unternehmen gearbeitet haben. Das Formular 4506 kann heruntergeladen und digital ausgefüllt oder ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden. Geben Sie alle früheren Wohnadressen an, wenn Sie zum Zeitpunkt der Steuererklärung woanders gelebt haben, sowie die Jahre, für die Sie Steuererklärungen benötigen.

Online-Aufzeichnungen

Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren bisherigen Online-Erfahrungen. Möglicherweise verfügen Sie über ein Online-Profil auf einer Networking-Website, das Ihren bisherigen Lebenslauf oder Details zu Ihren letzten Jobs enthält. Sie können auch eine Suchmaschine verwenden, um Ihren vollständigen Namen nachzuschlagen und zu sehen, ob er Informationen über Ihre früheren Jobs enthält.

Suchen Sie nach Dokumenten, die Ihren beruflichen Werdegang aufzeigen und die Sie möglicherweise an frühere Positionen erinnern, die Sie innehatten. Auch Blogs, Social-Media-Profile und andere Online-Präsenzen können Informationen über Ihre Arbeit enthalten. Schauen Sie in Ihrem Posteingang nach, ob Sie E-Mails von Kollegen aus früheren Positionen erhalten haben. Vielleicht möchten Sie sogar nach arbeitsbezogenen Schlüsselwörtern suchen, um E-Mails zu finden, die Sie über Ihre früheren Arbeitgeber gesendet oder erhalten haben.

Beispiel für einen Arbeitsaufzeichnungsbericht

Unabhängig davon, ob Sie einen Beschäftigungsbericht ausfüllen, um sich für Sozialleistungen zu qualifizieren, eine Lizenz zu erhalten oder sich für eine neue Stelle zu bewerben, kann es hilfreich sein, sich ein Beispiel anzusehen. Schreiben Sie einen Bericht, beginnend mit Ihrer letzten Position. Dieser Beispielbericht zum beruflichen Werdegang kann Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Berichts helfen:

Sacred Heart Hospital
Portland, Oregon
Juni 2010 – heute
Kurator RN, Abteilung für Traumatologie

• Leitung eines Rotationsteams von 15 Krankenschwestern in einer geschäftigen Traumastation.
• Überwachte alle Pflegeaktivitäten auf der Einheit, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Standards eingehalten wurden.
• Bereitstellung von Informationen zum Jahresbudget und Überwachung der Abteilungskosten
•Schrieb und implementierte Richtlinien und Verfahren, die Richtlinien für die Pflegepraxis definierten und umrissen.

Jones-Harris Medical Center
Eugene, Oregon
April 2008 – Juni 2010
Staatlich geprüfte Krankenschwester, Intensivstation

•Überwachung der Patientengesundheit und Führung detaillierter Aufzeichnungen über Behandlungen und Medikamente
• Führen Sie diagnostische Tests und Verfahren an Patienten gemäß den Anweisungen von Ärzten und betreuendem Pflegepersonal durch.
• Teilnahme an leistungsbasierten Pflegemanagementsystemen.

Friedenserhaltende Kräfte
Bali, Indonesien
März 2007 – März 2008
Freiwilliger im Gesundheitswesen

• Enge Zusammenarbeit mit Krankenschwestern, Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern, um den Anwohnern medizinische Versorgung und Behandlung zu bieten.