So definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihres Teams • BUOM

9. Juni 2021

Wenn Teams klare Rollen und Verantwortlichkeiten haben, wissen sie, was von ihnen erwartet wird, und arbeiten effektiver. Wenn sie ihre Rollen kennen, fühlen sie sich auch inspiriert und motiviert, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es entscheidend zu verstehen, wie Sie die richtigen Rollen für Ihr Team entwickeln. In diesem Artikel definieren wir Rollen und Verantwortlichkeiten und legen fest, wie Sie die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters am besten nutzen können, um das Gesamtziel Ihres Teams zu erreichen.

Was sind Rollen und Verantwortlichkeiten?

Rollen beziehen sich auf Positionen in einem Team. Verantwortlichkeiten beziehen sich auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten ihrer spezifischen Rolle oder Stellenbeschreibung. Mitarbeiter sind für die Ausführung mehrerer Aufgaben am Arbeitsplatz verantwortlich. Je klarer der Vorgesetzte die Ziele formuliert, desto besser können die Mitarbeiter die Ziele ihres Teams erreichen und in ihren individuellen Rollen im Unternehmen erfolgreich sein. Damit ein Manager oder Teamleiter jedoch effektiv delegieren kann, muss er die Rolle dieser Person im Unternehmen verstehen. Es kann auch hilfreich sein, die Vorteile der Implementierung funktionaler Rollen und Verantwortlichkeiten zu verstehen.

Vorteile funktionaler Rollen und Verantwortlichkeiten

Neben der Steigerung der Teameffizienz bietet die Schaffung funktionaler Rollen und Verantwortlichkeiten eine Reihe weiterer Vorteile, die Ihrem Unternehmen als Ganzes helfen können. Das Verständnis dieser Vorteile wird Teamleiter motivieren, sie in Zukunft umzusetzen, sofern sie dies noch nicht getan haben. Hier sind einige der Vorteile der Festlegung funktionaler Rollen und Verantwortlichkeiten.

1. Erhöhte Produktivität

Wenn Teams verstehen, was von ihnen erwartet wird, wissen sie, woran sie arbeiten müssen. Durch eine klare Definition der Verantwortlichkeiten wird die Gesamtproduktivität Ihres Teams verbessert. Diese Leistung wird dann langfristig zu mehr Schwung und Erfolg für Ihr Team führen.

2. Teamerfolg

Indem Sie die notwendigen Aufgaben effektiv delegieren und einen festen Zeitplan haben, bereiten Sie Ihr Team auf den Erfolg vor. Mitarbeiter mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen verfügen über alle Werkzeuge, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und optimale Erfolge zu erzielen.

3. Erhöhte Moral und Dynamik

Wenn die Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters klar definiert sind und er seine Rolle gut ausführt, profitiert das gesamte Team davon. Teamerfolg ist eine großartige Möglichkeit, Impulse für zukünftige Projekte zu setzen und so die Produktivität zu steigern. Dieser Erfolg wird auch dazu beitragen, das Selbstvertrauen des Teams zu stärken.

Wie man funktionale Rollen und Verantwortlichkeiten entwickelt

Wenn Sie die Ziele und Ziele Ihres Teams verstehen, können Sie funktionale Rollen und Verantwortlichkeiten definieren. Wenn Mitarbeiter wissen, woran sie arbeiten sollten, sind sie produktiver und können bessere Inhalte erstellen. So entwickeln Sie funktionale Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrem Team:

1. Bestimmen Sie, was getan werden muss.

Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die erledigt werden müssen. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie viele Aufgaben Sie delegieren müssen. Achten Sie darauf, woran Ihr Team gerade arbeitet, sowie auf frühere Projekte. Waren vergangene Projekte erfolgreich? Wenn nicht, was könnte verbessert werden? Gibt es Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber noch nicht erledigt sind? Erkennen Sie diese und delegieren Sie sie entsprechend an Ihr Team.

2. Identifizieren Sie Stärken und Schwächen.

Das Erkennen der Stärken und Schwächen Ihres Teams ist eine gute Möglichkeit, Verantwortlichkeiten entsprechend den Stellenbeschreibungen zuzuweisen. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wo ein Mitarbeiter besonders glänzen kann, weisen Sie ihm Aufgaben zu, die seinen Stärken entsprechen. Wenn sie in einem bestimmten Bereich Schwächen zeigen, sollten Sie erwägen, diese Aufgabe einem anderen Teammitglied zu übertragen, das sie erfolgreicher ausführen kann. Dadurch wird Ihr Team effizienter arbeiten und das Vertrauen gewinnen, dass es das tun kann, was von ihm verlangt wird. Gleichzeitig ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Mitarbeiter stets am Arbeitsplatz lernen und ihre Fähigkeiten erweitern sollten.

3. Kehren Sie zur Stellenbeschreibung des Teammitglieds zurück.

Achten Sie bei der Festlegung der Verantwortlichkeiten auf die Stellenbeschreibung jedes Teammitglieds. Einem Mitarbeiter sollten Aufgaben übertragen werden, die für die Aufgabe relevant sind, für die er ursprünglich eingestellt wurde. Es ist auch wichtig, sie zu berücksichtigen zwischenmenschliche Fähigkeiten, Interessen und vergangene Erfolge. Durch die Kombination ihrer Stellenbeschreibungen mit ihren Persönlichkeitsmerkmalen können Sie Aufgaben besser an Ihr Team delegieren.

4. Holen Sie Feedback ein

Wenn Sie um Feedback bitten, erhalten Sie einen besseren Einblick in die Erstellung funktionaler Teamrollen und -verantwortlichkeiten. Indem Sie Ihr Team um Feedback bitten, zeigen Sie ihm auch, dass Ihnen seine Meinung und sein Verständnis wichtig sind. Dies wird dazu beitragen, gesunde Diskussionen über ihre Erwartungen innerhalb des Unternehmens zu fördern. Ein klarer Kommunikationsfluss mit Ihrem Team ist von entscheidender Bedeutung.

Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder

Jedes Teammitglied hat eine bestimmte Rolle im Team, die durch seine Fähigkeiten und Erfahrungen bestimmt wird. Einige mögen optimistisch, ermutigend, innovativ und positiv sein, während andere eher pragmatisch sind und bestimmte Ziele und Strukturen fördern. Der Punkt ist, dass alle Rollen ihren Wert für die Zusammenarbeit eines Teams haben. Hier sind einige allgemeine Rollen und Verantwortlichkeiten von Teammitgliedern:

• Aktiv teilnehmen.

• Sei aktiver Zuhörer.

• Aufschreiben.

• Erledige Aufgaben und Aufgaben.

Rollen und Verantwortlichkeiten des Teamleiters

Die Hauptaufgabe eines Teamleiters besteht darin, das Team zu leiten und zu unterstützen. Sie sind auch für die Delegation von Aufgaben verantwortlich. Um ein Team effektiv zu führen, muss der Teamleiter nicht nur das Hauptziel des Teams darlegen, sondern auch die Aufgaben, für die jeder Mitarbeiter verantwortlich ist. Als effektiver Teamleiter müssen Sie:

• Bereiten Sie Material für Ihr Team vor.

• Führen eines Teamkalenders bzw Zeitplan.

• Planen und leiten Sie Besprechungen.

• Diskussion fördern.

• Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern.

• Verteilen Sie Verantwortlichkeiten.

• Korrespondenz verfassen und zustellen.

• Beaufsichtigen Sie Teammitglieder.

• Mitglieder des Support-Teams.