So erstellen Sie in 7 Schritten eine Bezugsgruppe am Arbeitsplatz (mit Tipps) • BUOM

12. August 2021

Anerkennung und Zugehörigkeitsgefühl beeinflussen oft die Einstellung eines Mitarbeiters zu seinem Job. Um solche Faktoren zu fördern, erlauben viele Organisationen die Bildung von Affinitätsgruppen. Wenn Sie daran interessiert sind, eine eigene Affinitätsgruppe zu gründen, um Ihren Kollegen nützliche oder unterhaltsame Dienste anzubieten, ist es wichtig, die Elemente und Aktivitäten zu verstehen, die bei der Gründung einer solchen Gruppe erforderlich sind. In diesem Artikel erklären wir, was eine Affinitätsgruppe ist, besprechen Gründe für die Gründung einer Affinitätsgruppe am Arbeitsplatz, beschreiben Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Gruppe zu gründen, und geben Tipps, die Ihrer Gruppe zum Erfolg verhelfen können.

Was ist eine Bezugsgruppe?

Eine Affinitätsgruppe, auch Mitarbeiterressourcengruppe oder ERG genannt, ist eine Gruppe von Personen mit einem gemeinsamen Ziel oder Interesse, die auf ein bestimmtes Ziel hinarbeiten. Interessengruppen können viele Formen annehmen. Viele widmen sich Hobbys oder Freizeitaktivitäten, wie zum Beispiel Buchclubs, Filmclubs, Bowlingligen und Sportmannschaften. Andere konzentrieren sich auf persönliche oder kulturelle Erfahrungen und fungieren oft als Unterstützungs-, Interessen- oder Vertretungsgruppen. Beispiele für diesen letztgenannten Typ sind Gruppen für Veteranen, Minderheitengruppen oder Überlebende traumatischer Erfahrungen.

Gründe für die Gründung einer Bezugsgruppe am Arbeitsplatz

Es gibt mehrere Gründe, warum sich Mitarbeiter dafür entscheiden, am Arbeitsplatz Affinitätsgruppen zu gründen. Für viele geben solche Gruppen Hoffnung. Aktive Gruppen wie Sportvereine können den Mitarbeitern helfen, sich für ein paar Stunden zu entspannen und Spaß zu haben. Sie fördern auch das Zugehörigkeitsgefühl und ermöglichen es den Kollegen, sich über gemeinsame Interessen zusammenzuschließen. Diese Kameradschaft wirkt sich auf ihr berufliches Umfeld aus, wenn sie ins Büro zurückkehren. Diese Vorteile können auch für einen Arbeitgeber attraktiv sein, da sie zu einer höheren Arbeitsmoral, einer positiven Einstellung und einer gesteigerten Produktivität führen können.

Einige Interessengruppen bieten den Mitarbeitern auch sichere und komfortable Räume. Dies gilt möglicherweise insbesondere für diejenigen, die sich möglicherweise ausgegrenzt fühlen, beispielsweise Minderheiten und Überlebende von Traumata. Zu wissen, dass es andere gibt, die ihre Erfahrungen verstehen, kann ihnen das Gefühl geben, gesehen, gehört und wertgeschätzt zu werden, was ihre geistige Gesundheit und psychologische Sicherheit verbessert. Dies kann auch für den Arbeitgeber von Vorteil sein und zu höheren Bindungsquoten aufgrund einer höheren Arbeitszufriedenheit führen.

So erstellen Sie eine Bezugsgruppe bei der Arbeit

Sie können diese sieben Schritte befolgen, um an Ihrem Arbeitsplatz eine Affinitätsgruppe zu erstellen:

1. Formulieren Sie eine Idee

Jedes Unterfangen beginnt mit einer Idee. Für Ihre Bezugsgruppe ist die Idee die Voraussetzung für die Existenz der Gruppe. Es kann alles sein, was Sie wollen. Beispielsweise mögen Sie möglicherweise ausländische Filme und möchten Ihre Interessen mit anderen Menschen teilen. Für eine Gruppe Gleichgesinnter kann dies eine großartige Idee sein, da sie eine gewisse treibende Kraft im Mittelpunkt hat und der Aktivität eine Struktur verleiht. Darüber hinaus kann der Kontakt mit ausländischem Kino ein wirksames Instrument zur Förderung von Kultur und kulturellen Diskussionen sein.

2. Messen Sie das Interesse

Wenn Sie eine Idee für eine Affinitätsgruppe haben, finden Sie heraus, wie viele Personen in Ihrer Organisation daran interessiert wären, dieser beizutreten. Dieser Schritt gleicht einer Machbarkeitsstudie, die zeigt, ob Ihre Idee Erfolgspotenzial hat. Fragen Sie Ihre engsten Kollegen, ob sie Teil Ihrer Gruppe sein möchten, und bitten Sie sie, andere zu bitten, Ihnen bei der Einschätzung des Interesses zu helfen. Alternativ könnten Sie eine Massen-E-Mail zu diesem Thema senden, möglicherweise mit einem Link zu einer Online-Umfrage, um das Interesse zu quantifizieren.

3. Definieren Sie den Zweck der Gruppe

Sie haben bereits eine Idee für Ihre Gruppe. Jetzt müssen Sie diese Idee in ein konkretes Ziel umsetzen. Um dem Management eine Idee vorzustellen, ist ein klar definiertes Ziel wichtig. Betrachten Sie die Gruppe als Projekt. Jedes Projekt braucht einen gut durchdachten Plan, der wichtige Faktoren wie Finanzierung, Personal und Abläufe festlegt. Ebenso müssen Sie genau verstehen, warum diese Gruppe wertvoll ist, wie sie anderen helfen kann und wie sie der Organisation zugute kommen kann. Wenn Sie das Management dazu bringen können, diese Faktoren zu verstehen, ist es wahrscheinlicher, dass sie die Bildung der Gruppe unterstützen.

4. Gewinnen Sie Mitglieder und Unterstützer

Nachdem Sie bereits das Interesse an der Gruppe ermittelt haben, können Sie die Ergebnisse nutzen, um Kollegen als offizielle Mitglieder zu gewinnen. Erwägen Sie die Erstellung eines Anmeldeformulars, um die Namen und Kontaktinformationen der Personen zu sammeln, die beitreten möchten. An dieser Stelle können Sie auch bestimmte Personen fragen, ob sie Interesse an einer Mitgründung haben. Führen Sie eine Liste mit Namen, da dies für die Kommunikation wichtig ist und hilfreich sein kann, wenn Sie Ihre Idee der Geschäftsleitung vorstellen.

Es ist auch wichtig, Unterstützung von Menschen zu gewinnen, die der Gruppe nicht beitreten, ihr aber zum Erfolg verhelfen möchten. Fragen Sie hochrangige Mitglieder Ihrer Organisation, z. B. Ihren Abteilungsleiter, ob sie bereit wären, die Gruppe zu sponsern und für deren Wert für die Geschäftsleitung zu bürgen. Ihre Unterstützung der Gruppe kann Ihnen bei ihrer erfolgreichen Entwicklung helfen.

5. Schlagen Sie Ihre Idee vor

Mit allen Informationen, die Sie für Ihre Präsentation benötigen, können Sie ein Treffen mit der Geschäftsleitung vereinbaren, um die Interessen Ihrer Interessengruppe zu vertreten. Arbeiten Sie zur Vorbereitung mit interessierten Mitgründern zusammen, um eine Präsentation zu erstellen.

Fügen Sie neben Dokumenten, die den Zweck der Gruppe, die beabsichtigte Mitgliedschaft und das allgemeine Interesse detailliert beschreiben, auch Informationen hinzu, die die Gründung der von Ihnen vorgeschlagenen Art von Gruppe unterstützen. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe für Mitarbeiter aus Minderheitengruppen erstellen möchten, können Sie Statistiken einbeziehen, die zeigen, wie Repräsentation oder sichere Räume am Arbeitsplatz zu einer gesteigerten Produktivität führen können. Dies ist ein konkretes Ergebnis, das die Geschäftsleitung davon überzeugen kann, Ihren Vorschlag anzunehmen.

6. Rollen definieren

Durch definierte Rollen für Mitglieder Ihrer Affinitätsgruppe können Sie die nötige Struktur für effektive Entscheidungsfindung, Fortschritt und Wachstum schaffen. Beispielsweise kann es für jede Gruppe von Vorteil sein, einen Schatzmeister zu haben, der für die ordnungsgemäße Verteilung der Mittel sorgt, sowie einen Präsidenten, der dafür sorgen kann, dass die Gruppe weiterhin ihr erklärtes Ziel anstrebt. Der Bedarf an anderen Rollen hängt wahrscheinlich von den Anforderungen Ihres Teams ab. Eine aktivitätsbasierte Gruppe könnte von einem Aktionsgremium profitieren, ein PR-Koordinator ist ideal für gemeinnützige Gruppen und ein Moderator wird wahrscheinlich für Diskussions- oder Selbsthilfegruppen benötigt.

Als Gründer der Gruppe können Sie selbst entscheiden, wie Sie die Rollen am besten verteilen. Sie können Rollen basierend auf Ihren Fähigkeiten auswählen, z. B. einem Mitglied der Finanzabteilung die Rolle des Schatzmeisters zuweisen. Alternativ können Sie eine Gruppennachricht senden, in der Sie nach Kandidaten fragen und dann eine Online-Wahl abhalten, bei der die Mitglieder entscheiden können.

7. Führen Sie das erste Treffen durch

Sobald alle Komponenten Ihrer Gruppe bereit sind, können Sie mit der Abhaltung von Besprechungen beginnen. Nachdem Sie das Problem mit den Vorgesetzten besprochen haben, legen Sie Datum, Uhrzeit und Ort für das erste Treffen fest und versenden Sie eine Gruppenmitteilung. Fügen Sie in dieser Nachricht einen Überblick über die Themen ein, die Sie besprechen möchten. Hier sind einige Themen, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Wie oft sollte sich die Gruppe treffen?

• Gewünschte Termine und Zeiten für zukünftige Treffen

• Von den Teilnehmern gewünschte Zusatzziele

• Ideen für Diskussionen oder Aktivitäten

Tipps zum Erstellen einer Bezugsgruppe am Arbeitsplatz

Nutzen Sie diese Tipps, um Ihrer Affinitätsgruppe zum Erfolg zu verhelfen:

Berücksichtigen Sie Ressourcenbeschränkungen

Zu Beginn wird Ihre Gruppe wahrscheinlich über relativ wenig Anwesenheit, Finanzierung oder organisatorische Unterstützung verfügen, sodass Sie möglicherweise kreativ werden müssen, wenn es um Meetings und Veranstaltungen geht. Wenn Ihre Organisation nicht bereit ist, außerhalb der Geschäftszeiten Raum für die Unterbringung einer kleinen Gruppe bereitzustellen, sollten Sie darüber nachdenken, Treffen in einem Park, einem Servicecenter oder bei einem Mitglied zu Hause abzuhalten. Wenn die Finanzierung von Großveranstaltungen nicht möglich ist, prüfen Sie verfügbare Alternativen. Beispielsweise kann ein ausländischer Filmclub einen Film streamen, anstatt Kinokarten zu kaufen. Optionen wie diese können sogar Ihrer Gruppe zugute kommen, indem sie eine einladendere und persönlichere Atmosphäre für die Teilnehmer schaffen.

Konzentrieren Sie sich auf Ziele

Es ist normal, dass Sie sich durch niedrige Mitgliederzahlen oder mangelnde Unterstützung in einigen Bereichen Ihrer Organisation entmutigt fühlen, aber das sind nur geringfügige Faktoren. Um eine positive Einstellung zu bewahren, konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Bedürfnisse und Ziele Ihrer Gruppe und darauf, ob Sie diese erreichen. Beispielsweise hätte eine Veteranengruppe das Ziel, sich für Veteranen einzusetzen. Wenn die Mitglieder das Gefühl haben, dass die Gruppe ihnen das Gefühl gibt, akzeptiert und unterstützt zu werden, hat die Gruppe ihren Zweck erfüllt. Genießen Sie die Gewissheit, dass die Gruppe einen Unterschied für diejenigen macht, die Unterstützung benötigen.

Sei geduldig

Eine Bezugsgruppe zum Erfolg zu führen ist ein fortlaufender Prozess. Versuchen Sie also, geduldig zu sein, während Ihre Gruppe wächst. Erkennen Sie, dass es nicht nur Zeit braucht, den Ruf der Gruppe zu verbreiten, sondern auch, potenzielle Mitglieder dazu zu bringen, ihre Termine für die Teilnahme an Meetings oder Veranstaltungen freizugeben. Fördern Sie einfach weiterhin Ihre Gruppe und suchen Sie weiterhin nach Verbündeten innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Wenn Ihre Gruppe im Laufe der Zeit weiterhin den Bedürfnissen gerecht wird, wird sie wahrscheinlich neue Mitglieder und Unterstützung gewinnen.