So erstellen Sie einen Analytics-Bericht (und warum er wichtig ist) • BUOM

17. März 2022

Analyseberichte helfen Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen oder Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren. Es ist hilfreich zu wissen, was diese Berichte sind und wie man sie erstellt, damit Sie Ihrem Team Daten zur Verfügung stellen können, die zur Verbesserung seiner Produktivität, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit beitragen können. Wenn Sie ein Geschäftsprofi sind, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man eines dieser Dokumente erstellt. In diesem Artikel besprechen wir Analyseberichte, erklären, was sie sind, warum sie wichtig sind, wie man sie erstellt und listen die verschiedenen zu berücksichtigenden Typen auf.

Was ist ein Analysebericht?

Ein Analysebericht ist ein Geschäftsdokument, das Daten verwendet, um Informationen anzuzeigen, die eine bestimmte Schlussfolgerung ermöglichen. Typischerweise erstellen Unternehmen Analyseberichte, um Probleme zu lösen, Chancen zu identifizieren oder Entscheidungen zu unterstützen. Wenn das Marketingteam eines Unternehmens beispielsweise eine neue Strategie umsetzen möchte, kann es einen Analysebericht erstellen, um Daten zu präsentieren, die zeigen, warum die Strategie vorteilhaft ist. Analytische Berichte stellen Daten anhand von Diagrammen und Grafiken visuell dar. Um diese Berichte zu erstellen, führen Geschäftsleute Recherchen durch und fassen diese in einem Dokument zusammen.

Warum sind Analyseberichte wichtig?

Analytische Berichte sind aus mehreren Gründen wichtig, zum Beispiel:

• Verbesserte Produktivität: Analyseberichte helfen in der Regel dabei, Einblick in ein aktuelles Problem oder Problem zu geben, mit dem ein Unternehmen konfrontiert ist. Sie können diese Informationen nutzen, um Geschäftsabläufe zu verbessern und zu rationalisieren und so die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern.

• Verbesserte Kommunikation: Wenn Sie einen Analysebericht erstellen und präsentieren, verbessern Sie die Kommunikation Ihres Teams. Der Bericht stellt jedem Teammitglied Datenanalysen zur Verfügung, die es ihm ermöglichen, intelligente Gespräche über ein Problem, ein Problem oder eine Chance zu führen.

• Verbesserte Zusammenarbeit: Ein umfassender Analysebericht liefert den Teammitgliedern Informationen, die ihre Zusammenarbeit verbessern können. Wenn Sie versuchen, ein Problem zu lösen, können Sie und Ihre Teammitglieder die Daten im Bericht nutzen, um gemeinsam mögliche Lösungen zu erarbeiten.

• Verbesserte Anpassungsfähigkeit. Analytische Berichte verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, sich an ständige Marktveränderungen anzupassen. Wenn Sie über genaue Daten verfügen, können Sie diese Informationen nutzen, um die Abläufe Ihres Teams anzupassen, sodass Sie auftretende Änderungen verwalten können.

Arten von Analyseberichten

Obwohl Sie Analyseberichte aus verschiedenen Gründen verwenden können, finden Sie hier einige gängige Arten von Berichten, die Sie erstellen können:

• Finanzanalyse: Die Finanzabteilung eines Unternehmens kann eine Analyse durchführen, um mehr über die Finanzen des Unternehmens zu erfahren. Mithilfe eines Analystenberichts können sie beispielsweise herausfinden, warum ein Unternehmen im aktuellen Quartal im Vergleich zu den Vorquartalen mehr oder weniger Gewinn macht.

• Betriebsanalyse: Manager einer Organisation können Betriebsanalysen durchführen, um die Betriebsleistung des Unternehmens zu verbessern. Typischerweise zeigen solche Analyseberichte, wie ein Unternehmen seine Leistung verbessern kann.

• Trendanalyse: Unternehmensanalysten können Trendanalysen entwickeln, um aktuelle Markttrends zu untersuchen und so erfolgreicher als ihre Konkurrenten zu sein. Sie analysieren Markttrends, neue Produkte und Verbraucherpräferenzen, um einen strategischen Analysebericht zu erstellen.

So erstellen Sie einen Analysebericht

Hier sind sechs Schritte zum Erstellen eines Analyseberichts:

1. Identifizieren Sie das Problem oder die Frage

Bevor ein Analysebericht erstellt wird, ist es wichtig, das Problem oder Problem zu definieren. Ihre Frage oder Ihr Problem ist das Hauptthema Ihres Berichts und dies kann Ihnen bei der Erstellung eines Plans helfen. Sie könnten beispielsweise einen Analysebericht erstellen, um festzustellen, warum die Verkäufe niedriger als üblich waren. Sie würden diese Frage verwenden, um Recherchen durchzuführen, Daten zu sammeln und Lösungen vorzuschlagen. Um ein Problem oder eine Frage für Ihren Bericht zu identifizieren, schauen Sie sich an, wie Ihr Unternehmen derzeit arbeitet.

2. Sammeln Sie relevante Informationen

Sobald Sie Ihr Problem oder Ihre Frage identifiziert haben, beginnen Sie mit dem Sammeln relevanter Informationen. Dies können Daten oder Ressourcen sein. Wenn Sie einen Analysebericht zu Markttrends erstellen, können Sie den aktuellen Markt Ihrer Branche oder die Leistung der Wettbewerber untersuchen. Sie können sogar glaubwürdige Artikel zum Thema Ihres Berichts lesen. Die Abfrage dient als Grundlage für Ihren Analysebericht. Daher ist es wichtig, eine genaue Recherche durchzuführen.

3. Wählen Sie ein Format

Nachdem Sie nun die Grundlage für Ihren Analysebericht haben, können Sie ein Format dafür auswählen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Analysebericht zu präsentieren, beispielsweise eine Tabelle, ein Dokument oder eine Präsentation. Eine weitere beliebte Option ist ein Online-Dashboard. Das Online-Dashboard ermöglicht Ihnen die übersichtliche Erstellung und Darstellung von Diagrammen. Versuchen Sie, ein Format zu wählen, das alle Ihre Daten darstellen kann.

4. Fügen Sie Diagramme und andere Elemente hinzu

Ein häufiger Bestandteil eines Analyseberichts sind seine Diagramme und andere Elemente. Diagramme und Grafiken stellen die Art und Weise dar, wie Sie Ihre Daten darstellen. Daher ist es hilfreich, einige dieser visuellen Elemente einzubeziehen. Versuchen Sie, Diagramme hinzuzufügen, die Ihre Ergebnisse genau widerspiegeln. Zu den gängigen Diagrammen für Analyseberichte gehören Liniendiagramme, Balkendiagramme, Karten und Grafiken. Neben Diagrammen können Sie auch andere Elemente wie Bilder und Symbole hinzufügen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihr Diagramm leichter lesbar ist und eindrucksvoll aussieht.

5. Verwenden Sie Designmethoden

Nachdem Sie Diagramme und andere Elemente hinzugefügt haben, beginnen Sie mit der Gestaltung Ihres Berichts. Während Sie Ihren Analysebericht so einfach oder komplex wie möglich gestalten können, ist es wichtig, Designtechniken zu verwenden. Diese Richtlinien tragen dazu bei, dass Ihr Bericht optisch ansprechend und leicht lesbar wird. Eine gängige Designpraxis besteht beispielsweise darin, ein klares Layout mit einer Kombination aus visuellen Elementen und Text zu verwenden. Eine andere Vorgehensweise besteht darin, viel Leerraum zu verwenden, um die Lesbarkeit Ihres Berichts zu verbessern.

6. Machen Sie Empfehlungen

Der letzte Bestandteil Ihres Berichts sind die Empfehlungen. Da Sie versuchen, ein Problem zu lösen oder eine Frage zu beantworten, ist es wichtig, auf der Grundlage Ihrer Recherche mehrere Lösungen bereitzustellen. Wenn Sie beispielsweise einen Analysebericht zur Betriebsleistung erstellen, könnten Sie Empfehlungen dazu abgeben, wie das Unternehmen seine Leistung verbessern kann. Versuchen Sie, am Ende Ihres Berichts einige Empfehlungen einzufügen.