So erstellen Sie ein bearbeitbares PDF aus einem Word-Dokument (plus Tipps) • BUOM

17. März 2022

Das Portable Document Format (PDF) trägt dazu bei, dass Inhalt und Format eines Dokuments bei der Weitergabe von einer Person an eine andere gleich bleiben. Es gibt Tools und Techniken, mit denen Sie PDF-Dokumente und Formulare erstellen und in bearbeitbare Dokumente konvertieren können. Ein solches Tool ist Microsoft Word, das über ein Format zum Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien und umgekehrt verfügt. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie aus einem Word-Dokument ein bearbeitbares PDF erstellen und wie Sie ein PDF in ein Word-Dokument konvertieren.

Kann man aus einem Word-Dokument ein bearbeitbares PDF erstellen?

Mit den Formulartools von Adobe Acrobat können Sie bearbeitbare PDF-Dokumente aus einer Word-Datei erstellen. Sie können eine vorhandene PDF-Datei auch mit Word in ein bearbeitbares Dokument konvertieren. Einfache PDF-Dateien, die aus Text bestehen, lassen sich leichter konvertieren als PDF-Dateien mit komplexen Formaten und Funktionen.

So erstellen Sie ein bearbeitbares PDF aus einem Word-Dokument

Hier sind sechs Schritte, die Ihnen helfen, aus einem Word-Dokument ein bearbeitbares PDF zu erstellen:

1. Öffnen Sie Word und suchen Sie das Dokument

Öffnen Sie Microsoft Word und suchen Sie das Dokument, das Sie in eine bearbeitbare PDF-Datei konvertieren möchten. Um ein vorhandenes Dokument zu finden, gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Zuletzt verwendet. Sie können auch im Abschnitt „Diese Woche“ nachsehen, ob Sie die Datei kürzlich geöffnet haben. Wenn Sie noch kein Dokument haben, klicken Sie auf Datei und dann auf Neu, um ein neues Dokument zu erstellen.

2. Bereiten Sie Ihr Dokument in Word vor

Wenn Acrobat versucht, einem Dokument bearbeitbare Felder hinzuzufügen, sucht es im Dokument nach Bereichen mit Leerzeilen oder Leerzeichen. In Word können Sie Ihr Dokument vorbereiten, indem Sie an jedem Bereich, den Sie im PDF ausfüllen möchten, eine horizontale Linie hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie Unterstriche über Ihre Tastatur eingeben oder sie mit Word einfügen. Sie können Zeilen einfügen, indem Sie oben auf der Seite auf „Einfügen“ und dann auf „Formen“ klicken. Dadurch erhalten Sie eine Reihe von Formen, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können.

3. Wählen Sie Adobe PDF

Wenn Ihr Dokument zum Konvertieren bereit ist, klicken Sie auf Datei und wählen Sie Drucken. Wählen Sie Adobe PDF als Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Dadurch werden Sie von Word aufgefordert, auszuwählen, wo Sie die gewünschte PDF-Datei speichern möchten. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die neue PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf „OK“. Ihr Computer kann dann eine einfache PDF-Datei erstellen, die automatisch im PDF-Bearbeitungsprogramm Acrobat von Adobe geöffnet wird.

4. Erstellen Sie ein Formular

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Extras“ über dem Dokument und dann auf „Formular vorbereiten“. Dadurch werden Sie von Acrobat gefragt, ob Sie das Formular aus einer neuen Datei oder aus einer vorhandenen Datei erstellen möchten, die Sie gerade erstellt haben. Das vorhandene Formular sollte bereits ausgewählt sein, sodass Sie auf „Start“ klicken können, um das Formular bearbeitbar zu machen.

5. Machen Sie Ihr Formular bearbeitbar

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Start“ klicken, versucht Adobe Acrobat, alle bearbeitbaren Felder in Ihrem Formular zu erkennen und sie bearbeitbar zu machen. Abhängig von der Komplexität des Formulars werden möglicherweise nicht alle erkannt. Daher empfiehlt es sich, das Dokument noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Wenn Sie Änderungen an einem der Felder vornehmen oder ein neues hinzufügen müssen, können Sie auf die Symbolleiste oben auf der Seite zugreifen. Mit dieser Symbolleiste können Sie Elemente wie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und mehr hinzufügen.

6. Bearbeiten und speichern Sie das PDF-Formular

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Vorschau“, um zu sehen, wie es für Benutzer aussieht, die es ausfüllen. Um weitere Änderungen vorzunehmen, gehen Sie zurück zu „Bearbeiten“ und nehmen Sie weitere Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“, um Ihr ausgefülltes Formular zu speichern. Geben Sie dann den Dokumentnamen und den Dateispeicherort ein.

So bearbeiten Sie PDFs in Word

Mit den folgenden drei Schritten können Sie ein Word-Dokument aus einer PDF-Datei erstellen:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.

Öffnen Sie Word und klicken Sie auf Öffnen. Wählen Sie im Dateibrowser die PDF-Datei aus, die Sie in ein Word-Dokument konvertieren möchten. Sobald Sie die PDF-Datei ausgewählt haben, werden Sie von Word gefragt, ob Sie die PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren möchten. Dadurch wissen Sie auch, dass das Dokument, das Sie trennen, möglicherweise nicht genau so aussieht wie das Original-PDF, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthält. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf OK.

3. Bearbeiten Sie das Dokument

Anschließend konvertiert Word Ihr Dokument in ein Format, das in Word bearbeitet werden kann. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen und überprüfen, ob alles im Dokument seine ursprüngliche Formatierung beibehält. Durch diesen Vorgang wird die ursprüngliche PDF-Datei nicht verändert.

3. Speichern Sie das Dokument

Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, ist es wichtig, das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“, um ein Dialogfeld anzuzeigen. Geben Sie einen Namen für das neue Dokument ein und klicken Sie auf Speichern.

Tipps zum Konvertieren einer PDF-Datei in ein bearbeitbares Dokument

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Konvertieren von PDF-Dateien mit Word helfen:

Konvertieren Sie einspaltige PDFs

Wählen Sie PDF-Dateien, die eine einzelne Spalte anstelle mehrerer Spalten enthalten, um eine reibungslose Konvertierung bei Verwendung von Microsoft Word zu gewährleisten. Word verwendet häufig eine einzelne Spalte als primäres Format. PDF-Dokumente mit ähnlichen Formaten werden eher korrekt konvertiert, wenn sie einem Word-Dokument ähneln.

Speichern Sie das Originaldokument

Selbst nachdem Sie ein PDF erfolgreich in ein bearbeitbares Dokument konvertiert haben, speichern Sie das Originaldokument für den Fall, dass Sie die beiden Dokumente vergleichen müssen. Word konvertiert wahrscheinlich den größten Teil des Textes, aber in seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Schriftarten verwechselt, Buchstaben und Zahlen falsch geschrieben werden, es zu Rechtschreibfehlern kommt oder bestimmte Wörter kombiniert werden. Sie können die Original-PDF-Datei verwenden, um die Informationen zu überprüfen.

Erwägen Sie die Erstellung von Originaldokumenten in Word

Obwohl es nicht immer möglich ist, das Originaldokument in Word zu erstellen, kann es den Konvertierungsprozess vereinfachen, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben. Im Vergleich dazu kann eine PDF-Datei komplexe Grafiken, Schriftarten und Bilder enthalten, die möglicherweise schwieriger in ein Word-Dokument zu konvertieren sind. Wenn Sie PDF-Dateien häufig für geschäftliche oder private Zwecke verwenden, sollten Sie darüber nachdenken, das Originaldokument in Word zu erstellen.

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