So erstellen Sie eine PivotTable in Google Sheets in 5 Schritten • BUOM

9. Dezember 2021

Eine PivotTable in Google Sheets ist ein Tool, mit dem Sie große Datenmengen verwalten können. Pivot-Tabellen helfen Ihnen beim Sortieren, Organisieren, Filtern und Analysieren Ihrer Daten. Wenn Sie wissen, wie Pivot-Tabellen verwendet werden, können Sie schnell Berichte erstellen oder Daten auf wichtige Muster und Trends überprüfen, sodass Sie datengestütztere Geschäftsentscheidungen treffen können. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Pivot-Tabelle ist, warum Sie eine Pivot-Tabelle verwenden sollten, wie Sie sie in fünf Schritten erstellen und Tipps zum Erstellen einer Pivot-Tabelle geben.

Was ist eine PivotTable in Google Sheets?

Eine PivotTable ist eine Tabellenkalkulationsfunktion, mit der Sie Daten organisieren und zusammenfassen können. Mit Pivot-Tabellen können Sie Muster in Ihren Daten finden, indem Sie sie in bestimmte Untergruppen filtern. Der Zweck einer Pivot-Tabelle besteht darin, Ihnen zu helfen, die Bedeutung von Rohdaten zu verstehen, indem sie diese neu organisiert und sortiert.

Sie können sehen, wie sich die PivotTable anpasst, wenn Änderungen vorgenommen werden, was Ihnen dabei helfen kann, Einblicke und Verständnis in Bezug auf große Datenmengen zu gewinnen. Wenn Sie beispielsweise über ein Arbeitsblatt mit Verkaufsdaten nach Ländern verfügen, können Sie eine Pivot-Tabelle erstellen und diese organisieren, um die Anzahl der Verkäufe eines bestimmten Produkts an bestimmten Verkaufsstandorten zu ermitteln.

Warum sollten Sie eine PivotTable verwenden?

Sie können eine PivotTable aus vielen Gründen verwenden, darunter:

Datenteilmengen erstellen

Mit einer Pivot-Tabelle können Sie kleinere Teilmengen aus größeren Datensätzen erstellen. Benutzer können Formeln eingeben und neue Datensätze erstellen, um Informationen besser zu verstehen. Mithilfe einer Pivot-Tabelle können Benutzer diese Datenteilmengen auch schnell vergleichen.

Daten sortieren

Mit Pivot-Tabellen können Sie Daten in einfachen Formaten sammeln und große Datenmengen in wenigen Minuten zusammenfassen. Sie können auch Spalten und Zeilen verwenden, um die zum Erstellen von Berichten erforderlichen Daten darzustellen. Die Möglichkeit, Daten schnell zu aggregieren und zusammenzufassen, kann Analysen effektiver machen.

Erstellen von Berichten

Eine Pivot-Tabelle kann ein wichtiges Werkzeug bei der Datenanalyse sein, da Sie damit große Datensätze in Untergruppen aufteilen und vergleichen können. Mit einer PivotTable können Sie außerdem Berichte basierend auf den von Ihnen organisierten Daten erstellen. Sie können Ihre Daten auf verschiedene Arten sortieren und filtern, um Trends und Muster zu finden, und dann individuelle Berichte erstellen, die diese Ergebnisse hervorheben.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Die Fähigkeit, Daten zu sortieren, ihre Bedeutung zu verstehen und Berichte zu erstellen, hilft Ihnen, schnell Entscheidungen zu treffen. Eine Pivot-Tabelle kann die Datenanalyse und den Vergleich verschiedener Datensätze beschleunigen. Wenn Sie datengesteuerte Geschäftsentscheidungen treffen möchten, ist die schnelle Analyse großer Datensegmente von entscheidender Bedeutung, da Sie so die Bedeutung und Signifikanz der Daten verstehen und wissen können, wie Sie auf der Grundlage der Daten Entscheidungen treffen können.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Google Sheets

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen:

1. Öffnen Sie eine Tabelle

Öffnen Sie die Tabelle mit den Daten, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie dann die Spalte(n) aus, die Sie analysieren möchten. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten, die Sie verwenden möchten, Überschriften haben.

2. Optionen festlegen

Wählen Sie „Daten“ aus dem oberen Menü. Scrollen Sie dann im Menü nach unten zu „Pivot-Tabelle“ und wählen Sie diese Option aus. Das Programm fasst zunächst alle Daten in einer Tabellenkalkulation zusammen. Sie können dies eingrenzen, indem Sie auswählen, welche Zellen einbezogen werden sollen.

3. Wählen Sie ein neues Blatt aus

In den PivotTable-Optionen können Sie „Neues Blatt“ oder „Vorhandenes Blatt“ auswählen. Klicken Sie dann auf „Erstellen“, um die Tabelle zu erstellen. Für eine neue PivotTable möchten Sie möglicherweise ein neues Blatt auswählen, da es möglicherweise einfacher ist, in einem Blatt mit gefilterten Daten für die PivotTable zu arbeiten als mit dem gesamten Datensatz.

4. Fügen Sie Daten zeilen- oder spaltenweise hinzu

Sobald die Tabelle erstellt ist, können Sie ihr Daten hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie eine Spalte oder Zeile mit Daten aus, die Sie der Tabelle hinzufügen möchten. Hier können Sie auch Filter für die Daten festlegen, wenn Sie diese durch Hinzufügen eines weiteren Parameters weiter sortieren müssen.

5. Ändern und sortieren Sie Ihre Daten

Über die Funktion „Bestellen“ können Sie die Datenpräsentation auswählen. Dadurch kann sich die Reihenfolge ändern, in der die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden. Sie können Ihre Daten auch mithilfe der Funktion „Sortieren nach“ anpassen, mit der Sie einen bestimmten Aspekt der Daten auswählen und ihn zum Organisieren Ihrer Daten verwenden können.

Tipps zum Erstellen einer PivotTable

Hier sind einige Tipps zum Erstellen von Pivot-Tabellen:

Werte hinzufügen

Eine Möglichkeit für eine Pivot-Tabelle besteht darin, Daten hinzuzufügen, indem eine Formel erstellt wird, die ihren Wert widerspiegelt. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise Daten zu Umsätzen ab einer bestimmten Zahl an bestimmten Standorten. Sie können eine Formel erstellen, um diese Werte widerzuspiegeln. Daten, die dem Wert in der Formel entsprechen, können die Tabelle füllen. Klicken Sie dazu auf „Werte“ und dann auf „Hinzufügen“. Wählen Sie nach der Auswahl von „Hinzufügen“ die Spalte aus, die Sie verwenden möchten. Anschließend können Sie eine benutzerdefinierte Formel erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Berechnetes Feld.

2. Geben Sie eine Formel mit den erforderlichen Datenparametern ein.

3. Wählen Sie im Feld „Zusammenfassen nach“ die Option „Benutzerdefiniert“ aus.

Nutzen Sie die vorgeschlagenen Tabellen

Bevor Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, prüfen Sie, ob die Pivot-Tabelle, die Sie erstellen möchten, bereits zur Verwendung verfügbar ist. Google Sheets bietet beim Erstellen einer Pivot-Tabelle einige Optionen, mit denen Sie Zeit sparen und verschiedene Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Daten finden können. Wenn Sie beispielsweise über eine Umsatzspalte verfügen, können Sie möglicherweise eine Pivot-Tabelle anbieten, die den Durchschnitt der Umsätze nach Standort ermittelt.

Wenn Sie mit der manuellen Erstellung einer PivotTable beginnen, erstellt das Programm eine Liste vorab erstellter empfohlener PivotTables. Um sie zu finden, können Sie auch in die untere rechte Ecke des Blattes gehen und auf das Sternsymbol klicken. Das Explore-Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms enthält eine Liste vorgefertigter Pivot-Tabellen. Das Überprüfen der vorgeschlagenen Pivot-Tabellen ist eine gute Vorgehensweise für jeden, der in diesem Programm mit Daten arbeitet.

Bleiben Sie im Datenbereich

Wenn Sie eine PivotTable erstellen, legen Sie Parameter für diese Tabelle fest. Sie können Daten aus bestimmten Spalten oder Zeilen abrufen und die Daten füllen die Pivot-Tabellen basierend auf Ihren Angaben zum Programm. Wenn Sie Datenzeilen hinzufügen, die außerhalb dieses Bereichs liegen, werden diese in der PivotTable nicht berücksichtigt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie innerhalb des Datenbereichs bleiben.

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