So erstellen Sie eine effektive Präsentationsgliederung • BUOM
Bei der Vorbereitung einer Präsentation gibt es mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie relevante Ideen teilen. Ein Hilfsmittel, das Moderatoren beim Halten einer Präsentation unterstützt, ist eine Präsentationsskizze. Präsentationsskizzen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen und einen logischen Diskussionsfluss zu schaffen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was eine Präsentationsskizze ist, erklären, warum sie wichtig ist, schlagen Schritte für die Erstellung einer solchen vor und geben einige Tipps.
Was ist ein Präsentationsplan?
Eine Präsentationsskizze ist eine Zusammenfassung einer Rede oder Präsentation. Es fasst zusammen, was jemand mit seinem Publikum teilen möchte. Redner verwenden sie oft, bevor sie einen Entwurf ihrer Rede schreiben, da sie ihnen dabei helfen können, ihre Gedanken zu ordnen. Präsentationsskizzen helfen den Rednern auch dabei, Informationen zu sammeln, um ihre Ideen zu präsentieren.
Warum sollten Sie eine Präsentationsskizze erstellen?
Präsentationsskizzen können Ihnen bei der Vorbereitung einer Rede oder Präsentation helfen. Sie geben Ihnen einen klaren Weg, wie Sie Ihr Publikum von seinem aktuellen Status dorthin führen können, wo Sie es haben möchten. Zu den weiteren Vorteilen der Verwendung einer Präsentationsskizze gehören:
Sparen Sie Zeit, indem Sie ein Brainstorming für Ihre Präsentation durchführen
Hilft dabei, Ideen so zu strukturieren, dass sie fließen und in einer logischen Reihenfolge erscheinen.
Bestimmen Sie, welche Ideen in der Präsentation belassen werden sollen
Gruppieren Sie Ideen nach Hauptpunkten, um einzelne Folien zu erstellen
Helfen Sie bei der Präsentationsprobe, indem Sie wichtige Punkte durchgehen
Stellen Sie visuelle Hilfsmittel zur Betrachtung während der Präsentation bereit
So erstellen Sie eine Präsentationsgliederung
Befolgen Sie diese Schritte beim Erstellen Ihrer Präsentationsgliederung:
1. Denken Sie über den Zweck Ihrer Präsentation nach
Bestimmen Sie beim Erstellen Ihrer Präsentationsgliederung Ihren Zweck. Um dies herauszufinden, überlegen Sie, was Ihr Publikum durch Ihre Diskussion gewinnen oder unterstützen soll. Beispielsweise könnte eine gemeinnützige Organisation, die Brunnen für die Armen baut, eine Präsentation halten, um die Zuhörer zu einer Geldspende zu bewegen. Machen Sie Ihr Ziel konkret und messbar, damit Sie sich auf Ihre Präsentation konzentrieren können. Zu den allgemeinen Präsentationszielen gehören:
Unterhaltsam
Erziehung
Informieren
Überzeugung
Motivation
Inspiration zum Handeln
2. Erstellen Sie eine Struktur
Erstellen Sie anschließend die Struktur Ihrer Präsentation. Überlegen Sie hier, wo jeder Ihrer Gesprächsthemen in Ihren Vortrag passt und welches unterstützende Material Sie verwenden möchten. Eine Möglichkeit, Ihre Struktur zu organisieren, besteht darin, jeden Punkt mit Haftnotizen aufzuschreiben, sodass Sie ihn verschieben und sehen können, wie jeder Punkt mit der gesamten Präsentation zusammenhängt. Sie können auch aufzeichnen, wie lange die Präsentation jedes Abschnitts dauert. Drei Hauptbestandteile einer Präsentation:
Einführung
Hauptteil
Abschluss
3. Aufmerksamkeit erregen
Überlegen Sie bei der Planung Ihrer Präsentation, wie Sie diese eröffnen möchten. Sie können Ihr Publikum beispielsweise fragen, ob es weiß, welches Unternehmen in seiner Branche der Verkaufsschlager ist. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine verwandte Geschichte zu teilen oder ein Zitat zu verwenden. Hier kommt es darauf an, einen Weg zu finden, Ihr Publikum frühzeitig einzubeziehen und den Ton für den Rest Ihrer Diskussion festzulegen.
4. Denken Sie über visuelle Inhalte nach
Überlegen Sie, ob Sie Ihrer Präsentation Bilder, Videos oder andere visuelle Inhalte hinzufügen möchten. Auch wenn der Plan Ihre visuellen Merkmale möglicherweise nicht enthält, können Sie angeben, wo Fotos oder andere Elemente platziert werden sollen. Ein weiterer zu berücksichtigender visueller Inhalt ist die Art der Schriftart und die Farben, die Sie für den Text auf Ihren Folien verwenden. Farbe kann dabei helfen, bestimmte Emotionen zu vermitteln, zum Beispiel kann Rot Aufregung und Leidenschaft vermitteln.
5. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu
Überlegen Sie sich einen kreativen Call-to-Action, der bei Ihrem Publikum die gewünschte Reaktion hervorrufen kann. Beispielsweise könnte jemand, der einem potenziellen Kunden ein Werbeangebot unterbreitet, versuchen, ihn davon zu überzeugen, das neue Produkt seines Unternehmens zu kaufen oder sich für eine kostenlose Demo anzumelden. Lassen Sie Ihr Publikum wissen, was es von der Ausführung der Aktion erhält.
Tipps für eine effektivere Präsentation
Hier sind einige Tipps für eine effektivere Präsentation:
Fügen Sie Zitate, Daten oder Erfahrungsberichte hinzu. Zusätzliche Informationen wie Zitate, Daten oder Erfahrungsberichte können dazu beitragen, Ihre Präsentation für Ihr Publikum ansprechender zu gestalten und Ihre Ideen zu unterstützen.
Kenne deine Zuhörer. Recherchieren und kennen Sie Ihre Zuhörer im Voraus, damit Sie Ihre Rede klar formulieren und wertvolle Informationen für sie auf der Grundlage ihres aktuellen Wissensstands hinzufügen können.
Sammeln Sie Feedback: Üben Sie Ihre Präsentation und bitten Sie um ehrliches Feedback, damit Sie verstehen, welche Anpassungen Sie vornehmen müssen.
Verwenden Sie Aufzählungslisten. Wenn Sie Ihren Vortrag mit einer Diashow begleiten, fügen Sie Ihre Informationen in Listen mit Aufzählungszeichen ein, damit Ihr Publikum sie leichter überfliegen kann.
Achten Sie auf Ihre Zeit: Wenn Sie eine Präsentation halten, achten Sie auf die zeitliche Begrenzung, die Ihnen zur Verfügung steht, und versuchen Sie, sich kurz zu fassen, um Ihr Publikum zu fesseln.
Vorlage für eine Präsentationsgliederung
Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Präsentationsgliederung zu erstellen:
Einführung
Eröffnungs- oder aufmerksamkeitserregendes Element
Bedeutung des Themas
Relevanz des Themas für das Publikum.
Zusammenfassung und Vorschau der Präsentationsskizze, einschließlich bevorstehender Lernziele
Erster Punkt
Erster Punkt
Hilfsmaterial
Zweiter Punkt (falls zutreffend)
Zweiter Punkt
Hilfsmaterial
Abschluss
Eine Zusammenfassung des besprochenen Themas und dessen, was das Publikum gelernt hat
Überprüfung der Lernziel-Highlights
Aufruf zum Handeln
Beispiel-Präsentationsplan
Hier ist ein Beispiel für eine Präsentationsskizze zur Diskussion des Kräuteranbaus:
Einführung
Fügen Sie eine Statistik darüber ein, wie viel Geld Verbraucher durch den Anbau eigener Kräuter sparen können.
Sprechen Sie darüber, wie einfach und kostengünstig es ist, mit dem Kräuteranbau zu beginnen.
Sprechen Sie Pflegeheimbewohner an, indem Sie ihnen mitteilen, wie dies ihre Gesundheit verbessern kann
Erster Punkt
Kochen mit Kräutern
Wie Kräuter Gerichten Geschmack verleihen
Fotos von Gerichten mit Kräutern
Zweiter Punkt
Heilkräuter
Nennen Sie Beispiele für einige der gesundheitlichen Vorteile von Kräutern.
Fotos von Kräutern, die für medizinische Zwecke verwendet werden
Abschluss
Nennen Sie die verschiedenen Kräuterarten.
Ermutigen Sie Ihr Publikum, mit dem Anbau eigener Kräuter zu beginnen