So erhalten Sie einen Einstiegsjob in der Personalabteilung (und 5 Joboptionen) • BUOM
30. März 2021
Wenn Sie über ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und Spaß daran haben, Probleme im Zusammenhang mit den Mitarbeitern einer Organisation zu lösen, könnten Sie in der Personalabteilung (HR) arbeiten. Nach dem Abschluss finden Sie viele HR-Einstiegsjobs für den Berufseinstieg, vom Koordinator bis zum Personalvermittler. Mit Ausbildung und Erfahrung können Sie in mittlere und höhere Positionen im Personalwesen aufsteigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Einstiegsjobs im HR-Bereich finden und auf welche Stellen Sie sich bewerben können.
Was sind Einstiegsjobs in der Personalabteilung?
HR-Einstiegsjobs sind Personalbeschaffungs-, Ausbildungs- und Verwaltungspositionen, die Sie mit wenig oder keiner Berufserfahrung bekommen können. Die meisten Einstiegsjobs im Personalmanagement erfordern einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft. HR-Experten können in der Personalabteilung eines Unternehmens arbeiten und dort den gesamten Personalbedarf verwalten, oder in einer Agentur oder Firma, die den Personalbedarf mehrerer Unternehmen organisiert. Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics sind Personalspezialisten sehr gefragt. Das Beschäftigungswachstum wächst überdurchschnittlich.
So erhalten Sie eine HR-Einstiegsposition
Befolgen Sie diese Schritte, um sich auf einen HR-Einstiegsjob vorzubereiten und diesen zu bekommen:
1. Vollständige Aus- und Weiterbildung
Die meisten HR-Positionen erfordern eine formelle Ausbildung oder Erfahrung, wie zum Beispiel:
Abschluss in Personalwesen
Ein Universitätsabschluss in einem Fach wie Betriebswirtschaft, Soziologie, Kommunikation oder Organisationspsychologie, der Fähigkeiten vermittelt, die auf das Personalwesen anwendbar sind.
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen in leitender oder administrativer Position
Hochschulabsolventen ohne HR-Abschluss können eine Berufszertifizierung wie das Associate’s Certificate in Human Resources (aPHR) des Human Resources Certification Institute erwerben, um sich auf Einstiegsjobs im HR-Bereich vorzubereiten und zu qualifizieren. Viele Community Colleges und Berufsverbände bieten auch Kurse und Zertifikate im Personalmanagement an.
2. Machen Sie ein Praktikum
Anstatt sich auf eine Vollzeitstelle im HR-Bereich zu bewerben, können Sie sich auch nach HR-Praktika umsehen. Diese kurzfristigen Stellen können bezahlt werden oder auch nicht und vermitteln Ihnen die grundlegenden Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie für einen HR-Einstiegsjob benötigen. Sie können die verschiedenen Bereiche des Personalwesens kennenlernen und entscheiden, in welchem Bereich Sie arbeiten möchten. Darüber hinaus können Praktika Ihnen dabei helfen, berufliche Kontakte zu knüpfen und bei guten Leistungen als Praktikant zu einem Einstiegsjobangebot führen. Praktika können besonders für Hochschulabsolventen von Vorteil sein, die keinen Abschluss in Personalmanagement haben.
3. Netzwerk
Um Einstiegsjobs im HR-Bereich zu finden, bauen Sie Geschäftsbeziehungen zu Branchenexperten auf. Zu den Methoden zum Herstellen einer Verbindung mit dem Netzwerk gehören:
Wenden Sie sich an Ihre Hochschulabsolventen, die derzeit im Personalwesen arbeiten, und bitten Sie sie, sich auf einen Kaffee zu treffen oder Ihnen Ratschläge zu geben.
Teilnahme an HR-Konferenzen
Beitritt zu professionellen HR-Verbänden
Kontaktaufnahme mit Branchenexperten für Informationen und Ratschläge über Online-Social-Networking-Sites.
Networking kann Ihnen wertvolle Informationen über die Arbeit im Personalwesen liefern. Informieren Sie sich auch über Berufseinstiegsmöglichkeiten, indem Sie mit Fachleuten aus der Branche sprechen.
4. Schreiben Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf
Bevor Sie sich für eine HR-Einstiegsstelle bewerben, erstellen Sie einen Lebenslauf, der die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten hervorhebt. Da Sie wenig HR-Erfahrung haben, konzentrieren Sie sich auf relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen. Nennen Sie Beispiele für Führungsqualitäten an Hochschulen, z. B. die Leitung einer Schwesternschaft oder Studentenverbindung. Listen Sie relevante Kurse auf, die Sie besucht haben, und alle Auszeichnungen oder Erfolge, die Sie erzielt haben. Demonstrieren und listen Sie Fähigkeiten wie Kommunikation, Projektmanagement, Planung, Anpassungsfähigkeit und Organisation auf. Fügen Sie auch Aktionswörter und HR-Schlüsselwörter wie Moderator, Teamarbeit oder zwischenmenschliche Fähigkeiten hinzu, nach denen Bewerber-Tracking-Systeme und Personalmanager bei der Verarbeitung oder Lektüre von Lebensläufen suchen.
5. Suchen Sie nach dem richtigen Job
Suchen Sie nicht nur in allgemeinen Online-Jobbörsen nach HR-Einstiegsjobs, sondern besuchen Sie auch Branchenseiten wie die Jobbörse der Society for Human Resource Management. Wenden Sie sich an Fachleute, die Sie durch Ihre Networking-Bemühungen kennengelernt haben, und teilen Sie ihnen mit, dass Sie auf der Suche nach einem Job sind, und erkundigen Sie sich nach Einstiegsmöglichkeiten. Konzentrieren Sie Ihre Suche auf HR-Stellen mit Titeln wie „Assistent“, um einen Job zu finden, für den Sie qualifiziert sind, und ziehen Sie ein Praktikum in Betracht, wenn Sie Erfahrungen sammeln möchten.
Fünf Einstiegsjobs im Personalwesen
Nachfolgend finden Sie eine Liste von fünf HR-Einstiegspositionen sowie die darin erfassten Gehaltsdaten Lohn wo die Gehaltsdaten regelmäßig aktualisiert werden. Achten Sie bei der Suche nach HR-Einstiegsjobs auf Positionen, die für Hochschulabsolventen oder Personen mit wenig oder gar keiner HR-Erfahrung geeignet sind. :
1. HR-Koordinator
Durchschnittsgehalt im Land: 41.002 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Personalkoordinatoren führen in der Regel Verwaltungsaufgaben für die Personalabteilung aus. Zu ihren Aufgaben kann die Pflege von Mitarbeiterunterlagen, die Bearbeitung von Unterlagen, die Planung von Besprechungen und Vorstellungsgesprächen, die Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu Bezahlung oder Sozialleistungen, die Unterstützung von HR-Fachleuten und Managern bei der Aufgabenstellung sowie die Organisation von Einarbeitungs- und Schulungsprogrammen gehören. Personalkoordinatoren müssen mit der Verwendung von Gehaltsabrechnungsprogrammen, der Eingabe von Daten sowie der Verwendung von Büro- und Kommunikationsprogrammen vertraut sein.
2. Rekrutierungsassistent
Durchschnittsgehalt im Land: 36.215 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Der Rekrutierungsassistent unterstützt die Personalabteilung des Unternehmens bei der Identifizierung und Einstellung talentierter Mitarbeiter. Zu ihren Aufgaben kann die Kommunikation mit Bewerbern, die Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Überprüfung von Bewerbern, die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Aktualisierung von Mitarbeiter- und Bewerberinformationen gehören. Recruiting-Assistenten übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und müssen in der Lage sein, Recruiting-Software zu nutzen und Kandidatendatenbanken zu pflegen.
3. Leistungsadministrator
Durchschnittsgehalt im Land: 41.598 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Der Benefits-Administrator verwaltet Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorgepläne für die Personalabteilung. Zu ihren Aufgaben gehört es, Mitarbeitern bei der Anmeldung zu Versicherungen und Altersvorsorgeplänen zu helfen, den Mitarbeitern Leistungen zu erläutern, mit Versicherungsgesellschaften zusammenzuarbeiten, Informationen zu Leistungen an Arbeitnehmer zu aktualisieren und Mitarbeiter über Änderungen ihrer Leistungen zu informieren. Sie müssen mit Dateneingabe- und Nachverfolgungssystemen vertraut sein.
4. HR-Mitarbeiter
Durchschnittsgehalt im Land: 41.932 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Der HR-Assistent unterstützt HR-Fachkräfte wie Koordinatoren, Spezialisten und Manager bei der Durchführung administrativer Aufgaben wie Archivierung, Terminvereinbarung und Eingabe von Daten wie Arbeitsstunden in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem. Sie helfen auch beim Einstellungsprozess, indem sie Stellenangebote veröffentlichen, mit Bewerbern kommunizieren und Vorstellungsgespräche planen. HR-Assistenten begleiten neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung, Schulung und Einarbeitung und informieren bestehende Mitarbeiter über ihre Leistungen und Altersvorsorgepakete.
5. Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator
Durchschnittsgehalt im Land: 45.155 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Gehaltsabrechnungsadministratoren führen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vergütung von Mitarbeitern der Personalabteilung aus. Zu ihren Aufgaben kann die Bearbeitung von Zeitkarten, die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen und persönlichen Tagen, die Aktualisierung von Gehaltsabrechnungsinformationen sowie die Vorbereitung und Ausstellung von Gehaltsschecks gehören. Gehaltsabrechnungsadministratoren müssen gut organisiert sein und in der Lage sein, Mitarbeiterstunden, Steuereinbehalte, Boni und Provisionen zu berechnen. Sie sollten mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und Mitarbeiterdatenbanken vertraut sein.