So entfernen Sie Bindestriche in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung • BUOM
8. April 2022
Excel ist ein beliebtes Programm, das viele Geschäftsleute zum Organisieren wichtiger Informationen verwenden. Wenn Sie wissen, wie Sie die Grundfunktionen dieses Programms ausführen, können Sie professionell aussehende Tabellenkalkulationen erstellen. Wenn die Organisation, für die Sie arbeiten, Excel verwendet, möchten Sie möglicherweise lernen, wie Sie grundlegende Aufgaben im Programm ausführen, beispielsweise das Entfernen von Bindestrichen aus Arbeitsblättern. In diesem Artikel erklären wir, welche Vorteile das Entfernen von Bindestrichen aus Excel-Dokumenten für Sie haben kann, sehen uns drei Methoden an, mit denen Sie diese Aufgabe erledigen können, und geben Ihnen einige Tipps, die Ihnen helfen, bei diesen Aktualisierungen den Überblick zu behalten.
Vorteile des Entfernens von Bindestrichen in Excel
Obwohl es viele Gründe dafür gibt, Bindestriche in Excel zu entfernen, ist einer der häufigsten Gründe, Konsistenz in Ihrem Dokument zu schaffen. Wenn Profis Daten aus einer anderen Quelle in Excel importieren, bleiben häufig unnötige Zeichen wie Kommas und Bindestriche zurück. Wenn Sie beispielsweise Sozialversicherungsnummern oder Telefonnummern aus einer anderen Datenbank oder einem anderen Dokument importieren, müssen Sie möglicherweise Bindestriche aus der Excel-Tabelle entfernen, um die Konsistenz sicherzustellen.
Sie können Bindestriche auch aus Ihrer Tabelle entfernen, wenn Sie Berechnungen mit den Daten durchführen möchten. Wenn Sie beispielsweise Zahlen in einer Tabelle addieren oder subtrahieren müssen, müssen Sie möglicherweise die Bindestriche entfernen, bevor Excel die Daten interpretieren kann, um diese Berechnungen genau durchzuführen. Indem Sie lernen, wie Sie Bindestriche in Excel entfernen, können Sie professionelle, leicht lesbare Dokumente erstellen.
Bindestriche in Excel entfernen
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Bindestriche in Excel entfernen können. Abhängig davon, wie Sie Ihre Tabelle organisiert haben und welche Art von Daten Sie gesammelt haben, können einige dieser Methoden effektiver sein als andere. Die folgenden Abschnitte enthalten Anweisungen zum Entfernen von Bindestrichen aus Excel-Tabellen auf drei Arten:
1. So entfernen Sie einen Bindestrich in Excel mithilfe der SUBSTITUTE-Formel
Eine beliebte Methode zum Entfernen von Bindestrichen in Excel ist die Verwendung der SUBSTITUTE-Formel. Wenn Sie mit Formeln in Excel vertraut sind, ist dies eine schnelle und einfache Möglichkeit, jeden Bindestrich durch ein Leerzeichen oder ein anderes Zeichen zu ersetzen. Mit dieser Option können Sie auch auswählen, aus welchen spezifischen Zellen Sie Bindestriche in Ihrem Datensatz entfernen möchten. Hier sind die Anweisungen, die Sie befolgen können, um mithilfe der SUBSTITUTE-Formel Bindestriche aus einer Excel-Tabelle zu entfernen:
Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie den Datensatz aus, aus dem Sie die Bindestriche entfernen möchten, um zu beginnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um das Hauptmenü zu öffnen. Wenn Sie bereits die Hauptmenüansicht verwenden, ist die Home-Schaltfläche möglicherweise unterstrichen, um dies anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Textfeld, das rechts neben der Schaltfläche „Funktion einfügen“ angezeigt wird. Diese Schaltfläche erscheint über der Tabelle und sieht aus wie ein Kleinbuchstabe „fx“.
Geben Sie die Formel =SUBSTITUTE(Cell1, „-“, „“) in das Textfeld „fx“ ein. Sie können den Abschnitt „Zelle1“ durch den Namen der Zelle ersetzen, aus der Sie den Bindestrich entfernen möchten, und die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken.
Verwenden Sie weiterhin die SUBSTITUTE-Formel, um Bindestriche aus einzelnen Zellen in Ihrer Excel-Tabelle zu entfernen. Sie können diese Formel auch so bearbeiten, dass sie einen Bereich von Zellen einschließt, wodurch Sie Bindestriche schneller aus Ihrem Datensatz entfernen können.
2. So entfernen Sie Bindestriche in Excel mithilfe von Suchen und Ersetzen
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Bindestriche aus einem Excel-Arbeitsblatt zu entfernen, ist die Verwendung des Tools „Suchen und Ersetzen“. Mit dieser Funktion können Sie alle Zellen identifizieren, die Bindestriche enthalten, und diese schnell durch ein Leerzeichen ersetzen. Hier sind einige Anweisungen, die Sie befolgen können, um mithilfe des Tools „Suchen und Ersetzen“ Bindestriche aus einer Excel-Tabelle zu entfernen:
Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und markieren Sie die Zellen, aus denen Sie Bindestriche entfernen möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um das Hauptmenü zu öffnen. Wenn Sie bereits die Hauptmenüansicht verwenden, ist die Home-Schaltfläche möglicherweise unterstrichen, um dies anzuzeigen.
Suchen Sie im Hauptmenüband nach der Gruppe „Bearbeiten“. Es befindet sich zwischen den Abschnitten „Zellen“ und „Analyse“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie die Schaltfläche „Suchen und Ersetzen“, indem Sie auf die Schaltfläche klicken, die wie eine Lupe aussieht. Es öffnet sich ein neues Dropdown-Menü.
Klicken Sie im neuen Dropdown-Menü auf die Schaltfläche „Ersetzen…“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
Geben Sie in das Textfeld „Suchen nach:“ einen Bindestrich ein.
Wenn Sie alle Bindestriche aus den ausgewählten Zellen entfernen möchten, lassen Sie das Feld „Ersetzen durch:“ leer. Wenn Sie den Bindestrich jedoch durch ein anderes Zeichen ersetzen möchten, können Sie es in dieses Feld eingeben.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“, um alle Bindestriche aus dem gewünschten Zellbereich oder Datensatz zu entfernen.
3. So entfernen Sie Bindestriche in Excel mit Kutools
Das Herunterladen des Kutools-Plugins für Excel ist eine weitere großartige Möglichkeit, Bindestriche schnell aus einer Tabelle zu entfernen. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach Zeichen in Ihrem Dokument löschen und bearbeiten. Hier sind einige Anweisungen, die Sie befolgen können, um mithilfe des Kutools-Plugins Bindestriche aus einer Excel-Tabelle zu entfernen:
Laden Sie das Kutools-Plugin herunter und befolgen Sie die Anweisungen des Programms, um es zu installieren.
Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte „Kutools“. Wenn Sie die Kutools-Menüansicht bereits geöffnet haben, ist diese Schaltfläche möglicherweise unterstrichen.
Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie Bindestriche entfernen möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
Wählen Sie die Schaltfläche „Text“ aus dem Menü „Kutools“ oben auf dem Bildschirm aus, indem Sie darauf klicken. Diese Schaltfläche sieht aus wie ein Großbuchstabe „T“.
Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf „Zeichen entfernen…“.
Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf das Textfeld „Benutzerdefiniert“ und fügen Sie einen Bindestrich ein.
Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen und alle Bindestriche aus dem ausgewählten Zellbereich zu entfernen.
Tipps zum Entfernen von Bindestrichen in Excel
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Bindestriche in Excel zu entfernen und gleichzeitig die Ordnung aufrechtzuerhalten:
Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihres Excel-Dokuments. Durch das Speichern einer Kopie Ihrer Arbeit, bevor Sie mit dem Entfernen von Bindestrichen beginnen, können Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf alle Originaldaten haben.
Ändern Sie das Zellenformat. Wenn Sie Bindestriche aus Ihrer Tabelle entfernen, ändert Excel möglicherweise die Art und Weise, wie es Ihre Daten interpretiert, und entfernt führende Nullen aus jeder Zahlengruppe. Um dies zu verhindern, ändern Sie das Zellenformat so, dass so viele Zahlen angezeigt werden, wie für die Anzeige im Dokument erforderlich sind.
Verwenden Sie „Strg + H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Wenn Sie die Methode „Suchen und Ersetzen“ verwenden möchten, um Bindestriche aus einer Excel-Tabelle zu entfernen, können Sie mit dieser Tastenkombination schneller auf das Dialogfeld zugreifen.
Vergessen Sie nicht, das Dokument beim Aktualisieren zu speichern. Verwenden Sie die Tastenkombination „Strg + S“, um Ihre Excel-Tabelle alle paar Minuten zu speichern. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten zu schützen und Ihren Fortschritt zu speichern.
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