So brechen Sie Text in Excel mit 5 Methoden um: • BUOM

Excel ist ein Computerprogramm, mit dem Benutzer Daten organisieren, visualisieren und analysieren können. Viele Menschen nutzen Excel bei der Arbeit, zu Hause oder in der Schule. Wenn Sie wissen, wie Sie das Erscheinungsbild Ihrer Datenbank mithilfe von Textumbrüchen optimieren, können Sie die Lesbarkeit Ihrer Datenbank verbessern. In diesem Artikel besprechen wir fünf Methoden zum Erlernen des Textumbruchs in Excel und schauen uns zusätzliche Funktionen an, die Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Datentabellen helfen können.

Drei Formate zum Umbrechen von Text in Excel

Eine Excel-Tabelle bietet drei Möglichkeiten, Textdaten anzuzeigen, die größer als die Breite der Zelle sind.

• Überlauf: In diesem Format erstreckt sich zusätzlicher Text standardmäßig über die Ränder benachbarter Zellen hinaus. Optisch erscheint der Text als eine über mehrere Zellen verteilte Zeile, in Wirklichkeit enthält jedoch nur die erste Zelle Text.

• Umbrechen: Mit „Umbrechen“ wird eine Zelle so manipuliert, dass sie sich vertikal ausdehnt, um Daten aufzunehmen. Optisch enthält eine Zelle mehrere Textzeilen, ähnlich einem Absatz.

• Auf Größe verkleinern: Mit dieser Option wird die Schriftgröße von Textdaten automatisch so reduziert, dass sie ohne Umbruch an die Zellränder passt.

Vorteile des Umbrechens von Text in Excel

Das Umbrechen von Text in Excel kann Ihnen dabei helfen, alle Informationen in einer Zelle anzuzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie lange Sätze oder Datenfolgen in einer einzelnen Zelle haben. Es kann auch das Erscheinungsbild Ihres Excel-Dokuments verbessern, da keine Informationen übersehen werden oder hinter anderen Zellen verloren gehen.

Hier sind einige zusätzliche Vorteile der Aktivierung des Textumbruchs in Excel:

• Dies kann dazu beitragen, die Anzahl der gedruckten Seiten zu reduzieren, wenn Sie eine Tabellenkalkulation ausdrucken.

• Dadurch können Zellen ein einheitliches Erscheinungsbild erhalten, was die Skalierbarkeit und das Erscheinungsbild Ihrer Datenbank verbessern kann.

• Dies kann die Kompatibilität Ihrer Tabelle mit PowerPoint-Funktionen verbessern und sicherstellen, dass alle Informationen in Ihrer Präsentation sichtbar sind.

So brechen Sie Text in Excel automatisch um

Sehen Sie sich diese beiden Methoden zum automatischen Umbrechen von Text in einer Tabelle an:

Methode 1

Befolgen Sie diese vier Schritte:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Wählen Sie im Programm die Registerkarte „Home“.

3. Suchen Sie den Abschnitt „Ausrichtung“ in den Menübandbefehlen.

4. Klicken Sie auf „Text übertragen“.

Methode 2

Befolgen Sie diese beiden Schritte, um Tastaturkürzel zum automatischen Umbrechen von Text zu verwenden:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Drücken Sie die Tasten Alt, H und W auf Ihrer Tastatur.

So übertragen Sie Text manuell nach Excel

Es gibt drei Methoden zum manuellen Umbrechen von Text in einem Excel-Dokument.

Methode 1

Befolgen Sie diese acht Schritte, um Text manuell umzubrechen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“.

3. Suchen Sie den Abschnitt „Zellen“ in den Menübandbefehlen.

4. Wählen Sie „Format“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

5. Wählen Sie unten im Dropdown-Menü die Option „Zellen formatieren“ aus.

6. Gehen Sie zur Registerkarte Ausrichtung.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Text umbrechen“.

8. Wählen Sie „OK“, wenn neben der Option für den Textumbruch ein Häkchen angezeigt wird.

Methode 2

Hier ist eine sechsstufige Methode zum manuellen Umbrechen von Text:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

3. Wählen Sie Zellen formatieren.

4. Gehen Sie zur Registerkarte Ausrichtung.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Text umbrechen“.

6. Wählen Sie „OK“, wenn neben der Option für den Textumbruch ein Häkchen angezeigt wird.

Methode 3

Mit dieser Methode können Sie dem Text manuell Zeilenumbrüche hinzufügen:

1. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle an der Stelle, an der Sie die Zeile unterbrechen möchten.

2. Drücken Sie die Alt- und Enter-Tasten auf Ihrer Tastatur.

So entfernen Sie Textformatierungen mit Umbruch

Sie können jede Methode auch verwenden, um die Textumbruchformatierung zu entfernen. Wenn Sie Zeilenumbrüche manuell hinzugefügt haben, können Sie diese Formatierung mit einer zusätzlichen Methode entfernen:

1. Um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen, drücken Sie Strg und H auf Ihrer Tastatur.

2. Platzieren Sie Ihren Cursor im Abschnitt „Suchen nach“ und drücken Sie die Tasten „Strg“ und „J“ auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird Code für Zeilenumbrüche eingeführt.

3. Lassen Sie das Feld „Ersetzen durch“ leer. Dadurch wird Excel angewiesen, die Formatierung zu entfernen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“.

So passen Sie die Zellengröße beim Umbrechen von Text an

Durch Anpassen der Zellengröße zum Umbrechen von Text kann auch das Erscheinungsbild Ihrer Excel-Datenbank verbessert werden. So können Sie die Breite oder Höhe Ihrer Zellen anpassen:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie anpassen möchten.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“.

3. Suchen Sie den Abschnitt „Zellen“ in der Befehlsleiste.

4. Wählen Sie „Format“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

5. Klicken Sie auf Zeilenhöhe oder Spaltenbreite, um die Zellen manuell anzupassen.

6. Wählen Sie „Zeilenhöhe automatisch anpassen“ oder „Spaltenbreite automatisch anpassen“, um die Zellen automatisch anzupassen.

Wichtige Überlegungen zum Umbrechen von Text in Excel

Bei der Entscheidung, ob Text in eine Tabellenkalkulation übertragen werden soll, müssen zwei Dinge berücksichtigt werden:

Lesbarkeit der Tabellenkalkulation

Wenn Ihre Datenbank über eine große Anzahl textlastiger Zellen verfügt, kann dies die Lesbarkeit Ihrer Tabelle beeinträchtigen. Textumbrüche sind nützlich, da sie den Lesern das Lesen und Verstehen von Daten erleichtern können. Wenn die Informationen in den Zellen Ihrer Tabellenkalkulation bereits leicht genug zu lesen und zu analysieren sind, sollten Sie andere Techniken zur Verbesserung Ihrer Datenbank in Betracht ziehen, z. B. die Formatierung von Schriftarten oder die Farbcodierung von Zellen.

Ein weiterer Aspekt der Formatierung, der die Lesbarkeit beeinträchtigen kann, ist die Zellengröße. Je nachdem, wie Sie die Zellen formatieren, sind einige Informationen möglicherweise nicht sichtbar. Durch die Anwendung von AutoFit auf Tabellenzellen kann der Leser den gesamten Text und die Informationen leichter erkennen.

Eingabe von Informationen aus anderen Quellen

Der Textumbruch kann nützlich sein, wenn Sie Daten aus anderen Tabellenkalkulationen oder Datenquellen einbeziehen. Wenn Sie Informationen in eine Zelle einfügen, für die der Textumbruch aktiviert ist, passt Excel die Breite und Höhe der Zelle automatisch an, um den Text aufzunehmen. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig Informationen in eine Excel-Tabelle kopieren.

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