So laden Sie Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch ein (mithilfe einer Vorlage) • BUOM
17. August 2021
Vorstellungsgespräche gehören in der Regel zu den wichtigsten Aufgaben eines Personalmanagers und ermöglichen es ihm, seine Kandidaten kennenzulernen und zu verstehen, wie sie in die Unternehmenskultur passen könnten. Das Versenden von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen an Ihre Wunschkandidaten ist oft eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die richtigen neuen Mitarbeiter für offene Stellen einstellt. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen einzuladen, erkunden die Vorteile einer solchen Vorgehensweise, geben Tipps und stellen eine Vorlage und ein Beispiel bereit, die Ihnen dabei helfen, Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen für Ihr Unternehmen einzuladen.
Warum ist es wichtig, Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen einzuladen?
Der Hauptzweck der Versendung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen besteht in der Regel darin, sicherzustellen, dass Top-Kandidaten weiterhin Interesse an einer Arbeit in Ihrem Unternehmen haben. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen können zeigen, dass Ihr Unternehmen ernsthaft an der Einstellung einer Person interessiert ist, was dazu führen kann, dass diese Person im Einstellungsprozess bleibt.
Wenn Sie mit Ihren Wunschkandidaten in Kontakt bleiben, können Sie sicherstellen, dass Sie Leute einstellen, die gut für die Stelle und das Unternehmen als Ganzes passen. Es gibt den Bewerbern außerdem das Gefühl, gesehen und wertgeschätzt zu werden, was ihnen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen vermittelt. Eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch kann die erste Interaktion einer Person mit Ihrem Unternehmen sein, daher kann es hilfreich sein, freundlich und professionell zu bleiben.
So laden Sie Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch ein
Als Personalmanager können Sie einen Kandidaten in der Regel auf zwei Arten zu einem Vorstellungsgespräch einladen: per Telefon oder per E-Mail. Der Vorteil von Telefongesprächen besteht darin, dass sie persönlicher sind und so Ihr Interesse am Kandidaten zum Ausdruck bringen können. In manchen Fällen kann es jedoch schwieriger sein, einen potenziellen Interviewpartner auf diesem Weg zu erreichen. Mithilfe von E-Mail-Einladungen können Sie Ihre Kandidaten kontaktieren, sobald diese verfügbar sind.
Wenn Sie Kandidaten per Telefon oder E-Mail einladen, ist es oft am besten, freundlich, aber professionell auf sie zuzugehen und vielleicht zu betonen, warum ihr Lebenslauf Ihre Aufmerksamkeit erregt hat. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine persönliche Verbindung zwischen Ihnen und dem Kandidaten aufzubauen und Ihr Unternehmen gut zu repräsentieren. Sie können dem Kandidaten eine Liste der verfügbaren Termine für Vorstellungsgespräche anbieten oder ihn bitten, einen Zeitpunkt auszuwählen, der für ihn am günstigsten ist. Wenn sich ein Kandidat dazu entschließt, einem Vorstellungsgespräch zuzustimmen, ist es oft am besten, ihm für sein Interesse zu danken und detailliertere Informationen darüber zu geben, was ihn am Tag des Vorstellungsgesprächs erwartet.
Tipps für ein Vorstellungsgespräch
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung einer effektiven Einladung zu einem Vorstellungsgespräch helfen:
Bleiben Sie flexibel
Viele am Bewerbungsprozess beteiligte Personen arbeiten möglicherweise noch an ihrem vorherigen Arbeitsplatz und haben möglicherweise Schwierigkeiten, Zeit für Vorstellungsgespräche zu finden. Möglicherweise haben sie auch andere Aufgaben in ihrem Privatleben. Indem Sie flexibel bleiben, zeigen Sie Ihr Interesse am Kandidaten und stellen sicher, dass er einem Vorstellungsgespräch zustimmt. Dies ist auch eine gute Möglichkeit zu zeigen, dass Ihre Einrichtung die Work-Life-Balance der Mitarbeiter respektiert.
Nachverfolgen
Sobald ein Kandidat einem Vorstellungsgespräch zustimmt, kann es hilfreich sein, ihn erneut anzurufen oder ihm eine E-Mail zu senden, um ihm zu danken und seine Vorfreude zum Ausdruck zu bringen. Sie können auch sicherstellen, dass alle Ihre Kontaktinformationen vorliegen, und sie ermutigen, mit Ihnen zu sprechen, wenn sie ihre Pläne ändern müssen. Eine letzte Nachricht ein paar Tage vor dem Vorstellungsgespräch kann sicherstellen, dass sie daran denken, zu erscheinen und vorbereitet anzukommen.
Geben Sie detaillierte Informationen an
Bei der Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen kann es sehr wichtig sein, präzise zu sein und ihnen dabei zu helfen, pünktlich und sicher zu erscheinen. Es kann hilfreich sein, detaillierte Informationen über den Ort des Vorstellungsgesprächs anzugeben, z. B. vollständige Adresse, Etagennummer, Suite-Nummer, Parkinformationen und bei Bedarf Zugangscodes. Wenn ein Kandidat an einem Gruppen-, Video- oder Telefoninterview teilnehmen möchte oder zusätzliche Materialien mitbringen muss, ist es oft am besten, diese Informationen in Ihre Kommunikation aufzunehmen.
Vorlage
Es ist eine gute Idee, bei der Kommunikation mit potenziellen Mitarbeitern einen persönlichen Ton zu verwenden, aber eine Vorlage oder ein Skript kann dabei helfen, den Einladungsprozess zu beschleunigen. Diese Vorlagen können geändert werden, um Informationen aufzunehmen, die für jeden Kandidaten relevant sein können. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine E-Mail zu schreiben, um einen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen:
Handlungsstrang
(Eine Erklärung, die den Empfänger der Einladung und der Position informiert)
Email Adresse
Lieber (Titel und Name des Empfängers)
(Danken Sie ihnen für ihre Bewerbung und geben Sie den Namen der Stelle an, wegen der Sie sie kontaktieren.) (Geben Sie einen kurzen Überblick darüber, warum Sie an ihrer Bewerbung interessiert sind, und teilen Sie ihnen mit, dass Sie an einem Termin für ein Vorstellungsgespräch interessiert sind. Geben Sie an den Namen Ihrer Organisation, Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution.)
(Besprechen Sie, wer sie interviewt und welche Rolle sie spielen. Erwähnen Sie beispielsweise, ob der Interviewer der Personalmanager ist oder eine andere HR-Position innehat.)
(Geben Sie den genauen Ort des Vorstellungsgesprächs an, damit der Empfänger weiß, wohin er gehen muss. Geben Sie unbedingt an, ob er etwas zum Vorstellungsgespräch mitbringen kann oder ob bestimmte Anweisungen befolgt werden müssen, um vorbereitet zu sein.)
(Geben Sie einen allgemeinen Zeitrahmen für das Vorstellungsgespräch an, beispielsweise die kommende Woche, und geben Sie dann zwei bis vier verschiedene Zeitfenster an, aus denen sie wählen können.)
(Datums- und Uhrzeitoption)
(Datums- und Uhrzeitoption)
(Datums- und Uhrzeitoption)
(Datums- und Uhrzeitoption)
(Bitten Sie sie, das von ihnen bevorzugte Zeitfenster auszuwählen. Wenn keiner von ihnen funktioniert, fragen Sie sie, welche spezifischen Daten und Zeiten sie zur Verfügung haben.)
(Nochmals vielen Dank für ihr Interesse an der Stelle.)
Aufrichtig,
(Ihr Name)
Beispiel einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
Hier finden Sie eine E-Mail mit einem Einladungsbeispiel, damit Sie den Einladungsprozess besser verstehen:
Betreff der Nachricht: Einladung zu einem Vorstellungsgespräch im Oster Medical Center
Hallo Miss Newton.
Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle als Krankenpfleger am Valley Hill Hospital in Boulder, Colorado, beworben haben. Ich habe Ihre Bewerbung geprüft und möchte angesichts Ihrer umfangreichen Branchenerfahrung und akademischen Leistungen so schnell wie möglich ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren.
Dies ist eine großartige Gelegenheit für Sie, etwas mehr über die Stelle und unsere Institution als Ganzes zu erfahren. Seien Sie also bereit, alle Fragen zu beantworten, die Sie haben. Das Vorstellungsgespräch findet mit unserer Personalchefin Sue Matthews statt und kann bis zu einer Stunde dauern.
Sie wird das Interview in Raum 202 im zweiten Stock des Nathanson Administration Building führen. Bei Ihrer Ankunft wird Ihnen die Rezeptionistin den Weg zum richtigen Zimmer weisen.
Sie können in der angeschlossenen Garage parken und wir können Ihren Parkplatz bestätigen.
Wenn Sie bereit sind, diese Woche ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, finden Sie hier drei verfügbare Zeitfenster für Sue:
5. Mai um 9 Uhr
6. Mai um 10:30 Uhr
8. Mai um 15:00 Uhr
Bitte teilen Sie uns mit, welche Option Sie bevorzugen. Wenn keine der Optionen zu Ihrem aktuellen Zeitplan passt, teilen Sie uns bitte Ihre Verfügbarkeit mit.
Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle als Nurse Practitioner und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Aufrichtig,
Mitch Anderson