So berechnen Sie den Anfangsbestand: • BUOM
10. März 2021
Zu wissen, wie viele Produkte und Materialien ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt vorrätig hat und wie viel es kostet, kann ein wichtiger Teil der Beurteilung der finanziellen Stabilität und potenziellen Rentabilität dieses Unternehmens sein. Diese nutzbare Menge wird als Bestand bezeichnet und kann zu verschiedenen Zeitpunkten während des Buchhaltungsprozesses gemessen werden. Wenn ein Unternehmen den Lagerbestand zu Beginn eines Abrechnungszeitraums zählt, spricht man von Eröffnungsbestand. In diesem Artikel erklären wir die Definition der Anfangsinventur und wie Sie sie finden, um Sie bei Ihrem eigenen Inventurprozess zu unterstützen.
Was ist ein Anfangsinventar?
Der Anfangsbestand ist die Menge eines Artikels, die ein Unternehmen zu Beginn eines Abrechnungszeitraums, beispielsweise eines Monats oder eines Jahres, auf Lager hat. Da jede Abrechnungsperiode mit der nächsten verknüpft ist, ist der Anfangsbestand einer Periode derselbe wie der Endbestand der vorherigen. Für Einzelhandelsunternehmen bedeutet Lagerbestand Artikel, die derzeit zum Verkauf verfügbar sind, beispielsweise Mobiltelefone oder Schneeschaufeln. Für Hersteller umfasst der Lagerbestand fertige Produkte, unfertige Produkte wie teilweise zusammengebaute Mobiltelefone und Materialien, die direkt in ein Produkt einfließen, das verkauft wird, wie z. B. Holz für die Griffe von Ausstellungsschaufeln.
Anfangsbestand = (Einstandspreis + Endbestandssaldo) – Einkaufskosten
Wo verwenden Sie Ihr Startinventar?
Die Anfangsinventur wird im Buchhaltungsprozess verwendet, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens oder einer Organisation zu messen. Dies entspricht dem Lagerbestand am Ende des vorangegangenen Abrechnungszeitraums und wird für Buchhaltungszwecke als kurzfristiger Vermögenswert betrachtet. Der Anfangsbestand als kurzfristiger Vermögenswert wird in die Formel für die Herstellungskosten der verkauften Waren einbezogen, was Ihnen dabei helfen kann, zu verstehen, wie profitabel ein Unternehmen ist.
Der Anfangsbestand ist auch eine gute Möglichkeit, den durchschnittlichen Bestand für Ihre Buchhaltungszeiträume zu ermitteln. Sie können den Anfangsbestand über mehrere Buchhaltungszeiträume hinweg addieren und durch die Anzahl der verwendeten Buchhaltungszeiträume dividieren, um eine ungefähre Vorstellung davon zu erhalten, wie viel Bestand vorhanden ist Sie haben auf Lager. , im mittleren.
Darüber hinaus können anfängliche Bestandszählungen ein nützlicher Bestandteil bei der Untersuchung von Lagerdiskrepanzen, auch Schwund genannt, sein. Dies bedeutet, dass eine erste Inventurzählung Ihnen dabei helfen kann, festzustellen, ob Sie Probleme mit Buchhaltungsfehlern oder Diebstahl haben. Wenn Ihr Anfangsbestand nicht mit dem Endbestand des vorherigen Berichtszeitraums übereinstimmt oder erheblich von Ihren Erwartungen abweicht, können Sie herausfinden, warum dies der Fall sein könnte.
Abhängig von Ihren spezifischen Umständen kann eine Anfangsinventur auch für steuerliche Zwecke sinnvoll sein. Einige Transaktionen und Arten von Artikeln sind möglicherweise nicht steuerpflichtig, daher kann es für Steuerzwecke von Vorteil sein, in jedem Buchungszeitraum den korrekten Betrag des Eröffnungsbestands beizubehalten. Jede Steuersituation ist in der Regel etwas anders. Daher sollten Sie weitere Nachforschungen anstellen oder einen Steuerberater konsultieren, um herauszufinden, ob dies auf Sie zutrifft.
So finden Sie den Startbestand
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr Startinventar zu finden:
1. Ermitteln Sie die Kosten der verkauften Waren für den vorherigen Berichtszeitraum
Die Kosten der Waren, die Sie im vorherigen Abrechnungszeitraum verkauft haben, sind ein wichtiger Bestandteil der Berechnung des Eröffnungsbestands für den nächsten Abrechnungszeitraum. Diese Zahl ist auch hilfreich bei der Bestimmung der Produktionseffizienz, der Rentabilität und der Bruttomarge. Diese Informationen können Ihnen in Kombination mit dem Inventar des ersten Abrechnungszeitraums dabei helfen, fundierte Entscheidungen über Produktions-, Einkaufs- und Verkaufsabläufe zu treffen.
Um die Kosten der verkauften Waren zu ermitteln, müssen Sie die folgenden Informationen kennen:
Eröffnungsbestand des vorherigen Abrechnungszeitraums: Dies ist der Wert Ihres Bestands, Ihrer Teilprodukte und Materialien zu Beginn des letzten Abrechnungszyklus unter Verwendung der Eröffnungsbestandsformel.
In diesem Berichtszeitraum getätigte Käufe: Dies bezieht sich auf Artikel oder Materialien, die Ihr Unternehmen in diesem Zeitraum normalerweise zu einem Großhandelspreis gekauft hat.
Schlussbestand dieses Abrechnungszeitraums: Dies bezieht sich auf den Wert der Artikel und Materialien, die Sie am Ende des Abrechnungszeitraums auf Lager haben. Abhängig vom Umsatz ist dies oft weniger als der Anfangsbestand, es sei denn, Ihr Einkaufsverhalten beinhaltet einen großen Einkauf gegen Ende des Abrechnungszeitraums.
Hier ist die Formel für die Kosten der verkauften Waren (COGS):
Kosten der verkauften Waren = (Bestand zu Beginn des Berichtszeitraums + in diesem Berichtszeitraum getätigte Käufe) – Bestand am Ende des Berichtszeitraums
Einfach ausgedrückt sind die Kosten der verkauften Waren der Betrag, den Sie ursprünglich für die in diesem Zeitraum an Kunden verkauften Waren gezahlt haben. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft sind, das Schneeschaufeln verkauft, Sie im Abrechnungszeitraum 260 Schneeschaufeln verkauft haben und jede Schneeschaufel im Großhandel für 10 US-Dollar gekauft haben, beträgt Ihr Selbstkostenpreis 2.600 US-Dollar.
2. Ermitteln Sie den Endbestand des Lagerbestands
Ermitteln Sie dann den Wert des Endbestands aus dem vorherigen Berichtszeitraum. Sie können dies tun, indem Sie die Anzahl der Artikel und Materialien, die Sie noch auf Lager haben, mit ihrem Wert multiplizieren. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft sind, das Schneeschaufeln verkauft, und am Ende des Abrechnungszeitraums noch 40 Schaufeln übrig haben und jede für 10 US-Dollar in großen Mengen gekauft haben, beträgt Ihr Endbestandssaldo 400 US-Dollar.
3. Bestimmen Sie die Kosten der getätigten Einkäufe
Es ist wahrscheinlich, dass Sie während des Abrechnungszeitraums, mit dem Sie arbeiten, auch Inventar gekauft haben. Überprüfen Sie Ihre Unterlagen, um die Kosten dieser Einkäufe zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise weitere 50 Schneeschaufeln kaufen würden, diesmal für jeweils 15 US-Dollar, würde der Kaufpreis 750 US-Dollar betragen. Berücksichtigen Sie ggf. Artikel, die zu unterschiedlichen Preisen gekauft wurden.
4. Verwenden Sie die Anfangsinventurformel
Hier ist die Formel zum Starten einer Inventur:
Anfangsbestand = (Einstandspreis + Endbestandssaldo) – Einkaufskosten
Mithilfe der oben genannten Informationen sollten Sie die Formel wie folgt ausfüllen:
Anfangsbestand = (2600 $ + 400 $) – 750 $.
Wir haben es berechnet, es stellt sich heraus:
Anfangsbestand = 2.250 $.
Anschließend können Sie diese Informationen verwenden, um Bilanzen zu vervollständigen, interne Buchhaltungsunterlagen abzugleichen und Steuerunterlagen vorzubereiten, sofern dies für Ihre Situation relevant ist.