Was ist eine Arbeitsaktentasche? (Und wie man eins baut) • BUOM

4. März 2021

Ein professionelles Portfolio ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeit potenziellen Arbeitgebern vorzustellen und die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Obwohl nicht jeder Arbeitgeber und jede Position ein Portfolio erfordert, kann eine überzeugende Präsentation Ihrer Arbeit dazu beitragen, Sie je nach Branche von anderen Kandidaten abzuheben. In diesem Artikel wird erläutert, was ein Arbeitsportfolio ist und wie man eines erstellt.

Was ist ein Arbeitsportfolio?

Ein Arbeitsportfolio, auch „Karriereportfolio“, „Jobportfolio“ oder „Berufsportfolio“ genannt, ist eine Möglichkeit, potenziellen Arbeitgebern eine vollständige Sammlung Ihrer besten Arbeiten zu präsentieren. Ihr Portfolio kann neben Ihrem Lebenslauf auch Nachweise Ihrer Fähigkeiten, Muster, visuelle Demonstrationen Ihres Handwerks und Empfehlungsschreiben enthalten. Während des Einstellungsprozesses für Stellen in der Kunst-, Design-, Verlags- und Technologiebranche ist in der Regel ein Portfolio erforderlich.

Zu den Jobs, für die möglicherweise ein Portfolio erforderlich ist, gehören:

So erstellen Sie ein professionelles Arbeitsportfolio

Befolgen Sie diese vier Schritte, um ein Arbeitsportfolio zu erstellen:

1. Sammeln Sie Ihre Materialien

Sammeln Sie alle Materialien, die Sie in Ihrem Portfolio verwenden möchten. Verwenden Sie Informationen und Beispiele, die möglichst aktuell und relevant sind.

Diese Materialien sollten Folgendes umfassen:

Ihr Lebenslauf
Versuchen Sie, sich anzupassen Ihren Lebenslauf für bestimmte Arbeitgeber oder Positionen. Ihr Lebenslauf sollte Ihre Kontaktinformationen, einen beruflichen Lebenslauf, Berufserfahrung und Ausbildung, einschließlich relevanter Zertifizierungen und Lizenzen, enthalten.

Liste Ihrer Fähigkeiten
Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und wählen Sie die Fähigkeiten aus, die zu Ihren eigenen passen, sowie alle anderen, die Sie Ihrer Meinung nach zu einem guten Kandidaten machen. Erwägen Sie, Ihre Liste in Kategorien zu unterteilen, z hart weich und Selbstlernfähigkeiten.

Biografische Informationen
Sie können aktivieren Rubrik „Über mich“ in Ihrem Portfolio. Interviewer bitten Sie oft zunächst, etwas über sich selbst zu erzählen. Die Vorbereitung dieses Abschnitts Ihres Portfolios wird Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage helfen

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Überprüfung etwaiger Abschlüsse, Lizenzen oder Zertifikate
Geben Sie diese Informationen nicht nur in Ihrem Lebenslauf an, sondern fügen Sie auch Zeugnisse Ihrer Ausbildung, Kopien von Lizenzen oder Zertifizierungen oder von Ihnen besuchte Weiterbildungsseminare bei. Die Einbeziehung dieser Informationen erhöht Ihre Glaubwürdigkeit und unterstreicht Ihre Qualifikationen für die Stelle.

Empfehlungsschreiben, Erfahrungsberichte, Erfahrungsberichte oder Rezensionen
Sie können eine Referenz-Kontaktseite und Kundenreferenzen hinzufügen, die Ihre beruflichen Qualitäten, Fähigkeiten und Fertigkeiten belegen. Versuchen Sie, drei bis fünf Personen zu gewinnen, die bereit sind, über Ihre berufliche Tätigkeit zu sprechen.

Arbeitsproben
Verwenden Sie Beispiele, die Ihr Kompetenzspektrum veranschaulichen. Abhängig von Ihrem Beruf sollte Ihr Portfolio eine breite Palette an Schreibproben, Fotos, Bildern, Projektzusammenfassungen oder Berichten enthalten. Wenn Sie keine Berufserfahrung haben, denken Sie darüber nach, Arbeiten aus Schulen, Vereinen oder Freiwilligenprojekten in Anspruch zu nehmen.

Geben Sie gegebenenfalls Feedback zu Ihren Proben. Fügen Sie beispielsweise eine kurze Zusammenfassung hinzu, wenn Sie nach Abschluss einer Aufgabe eine vorbildliche Note erhalten haben oder befördert wurden.

Militärische Aufzeichnungen und Auszeichnungen
Viele Arbeitgeber wissen um den Wert von Veteranen. Zusätzlich zu rollenrelevanten übertragbaren Fähigkeiten kann die Aufnahme militärischer Erfahrung in Ihrem Lebenslauf ein Zeichen für wünschenswerte Verhaltensqualitäten wie Teamarbeit, Führungsqualitäten, starke Arbeitsmoral und Engagement sein.

Öffentliche Bauarbeiten
Wenn Sie eine Beschreibung Ihrer geleisteten rollenbezogenen oder branchenspezifischen Freiwilligenarbeit beifügen, zeigen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie daran interessiert sind, für eine gemeinnützige Organisation oder ein Unternehmen zu arbeiten, das Wert darauf legt, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben.

Preise und Erfolge
Listen Sie zusätzliche Informationen zu Erfolgen aus Ihrem Lebenslauf auf. Akademische Auszeichnungen, Stipendien oder die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ sind Erfolge, die Sie in diesem Abschnitt hervorheben können.

Mehr lesen: Liste der Erfolge in Ihrem Lebenslauf (mit Beispielen)

2. Organisieren Sie Ihre Materialien

Sie sollten Ihr Portfolio so organisieren, dass Arbeitgeber die Informationen leicht finden können. Es ist eine gute Idee, Ihren Lebenslauf, Ihre Biografie und Ihre Kompetenzliste am Anfang zu platzieren und dann die anderen Elemente entsprechend Ihrer Meinung nach am wichtigsten zu ordnen. Teilen Sie alle Informationen in Kategorien ein und ordnen Sie sie in einer logischen, leicht verständlichen Reihenfolge.

Beispielsweise können Sie Ihre Arbeitsproben von der aktuellsten zur ältesten kategorisieren, damit Arbeitgeber Ihre Fortschritte im Auge behalten können. Erstellen Sie einen Seitentitel und ein Inhaltsverzeichnis für eine einfache Navigation und fügen Sie Seitenzahlen hinzu.

3. Machen Sie es optisch ansprechend

Einer der Hauptvorteile der Erstellung eines Arbeitsportfolios ist die Möglichkeit, visuelle Demonstrationen Ihrer Arbeit zu zeigen. Dies ist besonders nützlich für Rollen in der Softwareentwicklung, wo Sie den von Ihnen geschriebenen Quellcode zeigen können, und UX/UI, wo Sie grafische Verbesserungen zeigen können, die Sie an der Benutzererfahrung vorgenommen haben. Für jeden Kunst- oder Designkandidaten ist es besonders wichtig, dass Ihr Portfolio optisch ansprechend ist. Sie sollten Ihr Portfolio so organisieren und gestalten, dass es Ihre Ästhetik, Persönlichkeit und Ihren Arbeitsstil widerspiegelt.

Verwenden Sie für physische Kopien Ihres Arbeitsportfolios einen Ordner, eine Sammelmappe oder einen Portfolio-Ordner, um das Durchblättern der Seiten zu erleichtern. Sie können Abschnittstrenner, Tabulatoren und Farbcodierungsoptionen verwenden, um das Auffinden von Informationen zu erleichtern. Schützen Sie Seiten mit durchsichtigen Umschlägen.

4. Richten Sie Ihr Portfolio ein

Sobald Sie eine Masterkopie Ihres Portfolios haben, passen Sie diese für bestimmte Bewerbungen und Vorstellungsgespräche an. Bearbeiten Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Kompetenzseiten, um die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen hervorzuheben.

Erwägen Sie das Hinzufügen eines Lösungsbereichs. Einige Portfolios enthalten einen 30/60/90-Plan, der darlegt, was Sie in den ersten 30, 60 und 90 Tagen in der Position tun werden, wenn Sie den Job bekommen. Sie können das Unternehmen recherchieren und Ideen formulieren, die Sie umsetzen könnten, um dem Unternehmen zu helfen. Der 30/60/90-Plan zeigt Arbeitgebern Ihr Engagement für das Unternehmen und Ihre Position.

Tipps zur Verbesserung Ihres Arbeitsportfolios

• Gehen Sie digital. Mit einem Online-Portfolio können Sie Ihre Arbeit einem breiteren Publikum zugänglich machen und können darauf zugreifen, wenn Ihr Publikum Zeit hat, Ihre Arbeit zu überprüfen. Es gibt viele Möglichkeiten, eine Online-Version Ihres Portfolios zu erstellen. Mehrere Websites und Online-Plattformen bieten Online-Portfoliodienste an, einige davon sind kostenlos. Sie können auch Ihre eigene Website erstellen. Formatieren Sie Ihr Online-Portfolio als Folienpräsentation oder fügen Sie Bilder und Infografiken hinzu, um es optisch ansprechend zu gestalten. Sobald Ihr Online-Portfolio fertig ist, fügen Sie einen Link dazu in Ihren Lebenslauf, Ihre beruflichen Netzwerkprofile und Ihre E-Mail-Signatur ein.

• Erstellen Sie Kopien zum Teilen. Sie sollten Kopien aller wichtigen Materialien anfertigen, die ein Arbeitgeber möglicherweise aus Ihrem Portfolio fernhalten möchte, wie z. B. Ihren Lebenslauf und Ihr Referenzschreiben. Alternativ erstellen Sie mehrere physische Kopien Ihres Portfolios, damit Sie es auf Wunsch dem Interviewer überlassen können.

• Aktualisieren Sie Ihr Portfolio regelmäßig. Versuchen Sie, Ihr Portfolio alle paar Monate oder einmal im Jahr zu aktualisieren. Durch die regelmäßige Überprüfung Ihres Portfolios können Sie relevante Informationen hinzufügen und veraltete Teile entfernen. Es ist auch eine nützliche Möglichkeit, Ihre Fortschritte zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.

• Nutzen Sie es als Hilfsmittel zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch. Vor Ihrem Vorstellungsgespräch können Sie Ihr Portfolio überprüfen, um sich an konkrete Beispiele Ihrer Leistungen zu erinnern. Portfolios sind auch in einem Vorstellungsgespräch nützlich, da Sie bei der Beantwortung von Fragen darauf zurückgreifen können und Arbeitgebern einen direkten Nachweis Ihrer Fähigkeiten liefern. Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise nach Ihren größten Stärken fragt, können Sie im Abschnitt „Kompetenzen“ Ihres Portfolios nach einer Antwort suchen.