So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Registrar (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM
1. März 2021
Eine gute Möglichkeit, sich gegenüber Personalmanagern hervorzuheben und bestimmte Stärken oder Erfahrungen hervorzuheben, die Sie in früheren Positionen als Empfangsmitarbeiter gesammelt haben, ist das Verfassen eines hochwertigen Anschreibens. In Ihrem Anschreiben sollten einige der in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Fähigkeiten und beruflichen Verantwortlichkeiten erwähnt werden, um Personalmanagern eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Sie in der Rolle abschneiden und welchen Wert Sie für das Unternehmen bringen werden. In diesem Artikel gehen wir auf den Zweck eines Anschreibens für eine Rezeptionistin ein, erklären, wie man eines schreibt, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Anschreibens helfen.
Was ist der Zweck eines Anschreibens für einen Standesbeamten?
Der Zweck eines Anschreibens für eine Rezeptionistin besteht darin, Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu erläutern und zu erläutern, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Personalmanager prüfen in der Regel Ihren Lebenslauf, um sich ein Bild von Ihren Erfahrungen und Stärken zu machen. Ihr Anschreiben bietet die Gelegenheit, diese Qualifikationen hervorzuheben, zu zeigen, wie Sie sie auf die Stelle anwenden und die Ergebnisse erwähnen, die Ihre Arbeit für das Unternehmen gebracht hat.
Im Anschreiben können auch alle von Ihnen ausgeübten Aufgaben aufgeführt werden, die für die Verantwortlichkeiten der Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Möglicherweise möchten Sie Ihre bisherige Erfahrung als Rezeptionistin oder Erfahrung in der gleichen Branche wie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erweitern. Wenn Sie beispielsweise keine unmittelbare Erfahrung als Rezeptionistin im Krankenhaus haben, aber dennoch Erfahrung in der Arbeit in einem Krankenhaus haben, können Sie erläutern, wie Sie dieses Wissen nutzen können, um einen wertvollen Beitrag für die Stelle zu leisten.
So schreiben Sie ein Anschreiben an einen Standesbeamten
Bevor Sie Ihr Anschreiben für den Registrar verfassen, überprüfen Sie die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen und Präferenzen, um sicherzustellen, dass Sie für die Stelle relevante Informationen bereitstellen. Befolgen Sie diese Schritte, um ein eindrucksvolles Anschreiben für eine Rezeptionistin zu verfassen:
1. Legen Sie fest, welche Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihrem Anschreiben hervorgehoben werden sollen.
Sehen Sie sich Ihren Lebenslauf an, um wichtige Fähigkeiten, Erfahrungen, Zertifizierungen oder andere Kenntnisse zu finden, die Sie in Ihrem Anschreiben hervorheben können und die Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den Angaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wenn Sie Erfahrung mit Aufgaben haben, die denen dieser Position ähneln, sollten Sie in Ihrem Anschreiben darauf näher eingehen.
Bei Kandidaten, die keine direkte Erfahrung als Empfangsdame haben, aber in ähnlichen Umgebungen mit Verantwortlichkeiten gearbeitet haben, die für die Position dennoch von Wert sein könnten, erwähnen Sie diese Erfahrung und wie sie Ihrer Meinung nach mit der Position zusammenhängt und Sie zu einem geeigneten Kandidaten macht.
2. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern in der Stellenbeschreibung
Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen, nehmen Sie sich die Zeit, die Beschreibung der Stelle, auf die Sie sich bewerben, noch einmal durchzugehen. In der Stellenbeschreibung sollte klar dargelegt werden, was Personalmanager von einem idealen Kandidaten erwarten. Suchen Sie im Dokument nach Schlüsselwörtern, bei denen es sich um wiederholte Wörter oder Phrasen handelt, die die Fähigkeiten und Erfahrungen auflisten, die sie von Kandidaten bevorzugen oder benötigen.
Versuchen Sie, die Stellenbeschreibung auszudrucken und diese Schlüsselwörter hervorzuheben. Fügen Sie einige davon natürlich in Ihr Anschreiben ein, um die Aufmerksamkeit der Personalmanager zu erregen. Anhand dieser Schlüsselwörter können Personalmanager erkennen, dass Sie über die von ihnen gesuchten Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, was sie möglicherweise dazu veranlassen wird, das gesamte Dokument zu lesen und Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
3. Begrüßen Sie den Personalchef in Ihrem einleitenden Absatz.
Fügen Sie im ersten Absatz eine professionelle Anrede ein und erwähnen Sie die Position, die Sie interessiert. Dadurch erfahren Personalmanager genau, warum Sie schreiben und welche Rolle Sie besetzen möchten. Fügen Sie anschließend ein oder zwei einleitende Sätze hinzu, die Ihre Begeisterung für die Bewerbung und die Arbeit für die Organisation zum Ausdruck bringen.
4. Besprechen Sie Ihre Erfahrungen
Beschreiben Sie im zweiten Absatz Ihre Erfahrungen und wie Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten und Fertigkeiten in dieser Rolle anwenden werden. Beschreiben Sie detailliert alle von Ihnen ausgeübten ähnlichen Aufgaben, die den in der Stellenbeschreibung aufgeführten ähneln. Sie können auch alle Leistungen erwähnen, die Sie in das Unternehmen einbringen und die Sie zu einem beeindruckenden und wertvollen Kandidaten machen. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um alle Schlüsselwörter im Detail zu beschreiben und zu erläutern, wie Sie diese in der Vergangenheit für den Erfolg in Ihren Rankings verwendet haben.
5. Erklären Sie, warum Sie die beste Person für die Stelle sind.
Wenn Sie möchten, können Sie im dritten Absatz eine bestimmte Leistung oder Fähigkeit hervorheben, die Sie im Zusammenhang mit der Position erbracht haben. Sie können die in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Fähigkeiten auch finden und in diesem Abschnitt verfeinern. Erläutern Sie die Ergebnisse, die Sie dem Unternehmen vorgelegt haben, anhand von Zahlen, um den Personalmanagern ein klares Bild davon zu vermitteln, wie Sie zum Gesamterfolg des Unternehmens beigetragen haben. Sie können auch erwähnen, wie Sie bestimmte Fähigkeiten auf die Rolle des Rezeptionisten anwenden möchten, um ihnen zu zeigen, wie Sie einen Mehrwert für ihre Organisation schaffen können.
Zu den beeindruckenden Fähigkeiten als Rezeptionistin, die Sie in Ihrem Anschreiben hervorheben und vertiefen können, gehören:
Kompetenz im Kundenservice
Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
Fähigkeiten zur Dateneingabe
Computerfähigkeiten
Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
Aufmerksamkeit fürs Detail
6. Schreiben Sie ein Fazit und eine Unterschrift
Verwenden Sie den letzten Absatz, um den Personalchef daran zu erinnern, warum Sie am besten für die Position geeignet sind. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Brief zu lesen und Sie für die Stelle in Betracht zu ziehen. Sie sollten auch einen Call-to-Action-Satz einfügen, der Ihre Begeisterung für den Einstieg in das Unternehmen zum Ausdruck bringt und das Unternehmen auffordert, sich bei weiteren Fragen, Stellenanfragen oder Informationen zu Vorstellungsgesprächen an Sie zu wenden. Schließen Sie mit einer professionellen Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ ab. Platzieren Sie Ihre Unterschrift unten auf der Seite.
7. Formatieren Sie Ihr Anschreiben richtig
Befolgen Sie nach dem Verfassen des Hauptteils Ihres Anschreibens die Formatierungsrichtlinien, damit es organisiert und für den Personalmanager leicht lesbar bleibt. In der oberen linken Ecke müssen Sie das aktuelle Datum, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingeben. Verwenden Sie darunter eine Anrede, um den Personalchef anzusprechen. Es sollte lauten: „Lieber (Vorname) (Nachname).“
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Schriftart professionell und leicht lesbar aussieht, indem Sie 10-, 11- oder 12-Punkt-Schriftarten und Schriftarten wie Arial, Times New Roman oder Calibri verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument über genügend Leerraum und einfachen Abstand verfügt, damit der Leser es leicht scannen kann. Halten Sie Ihr Anschreiben nach Möglichkeit auf einer Seite, damit es relevant ist und den Leser nicht langweilt. Verwenden Sie Ränder von einem Zoll und richten Sie den Text links aus.
8. Überprüfen und bearbeiten Sie Ihr Anschreiben
Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass er professionell aussieht und keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält. Sie können eventuelle Fehler auch leichter erkennen, indem Sie den Text still lesen. Bitten Sie einen Freund oder Kollegen, es für Sie zu lesen und ihn um Feedback zu allen Elementen zu bitten, die hinzugefügt oder entfernt werden müssen, um sicherzustellen, dass es professionell und relevant ist.
Muster-Anschreiben für den Standesbeamten
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihr eigenes attraktives Anschreiben für eine Rezeptionistin zu erstellen:
(Datum)
(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)
Дорогой (Vor- und Nachname des Personalchefs)
(Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie schreiben, indem Sie die Stelle und das Unternehmen erwähnen, auf die Sie sich bewerben. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Möglichkeit, sich auf die Stelle zu bewerben. Sie können auch erwähnen, was Sie an der Stelle oder dem Unternehmen ursprünglich interessiert hat .)
(Im zweiten Absatz können Sie Ihre Berufserfahrung und Ihren Hintergrund als Registrar oder in verwandten Rollen besprechen. Erwähnen Sie alle beruflichen Aufgaben, die Sie zuvor ausgeführt haben, und erläutern Sie, wie Sie sich dadurch für diese Rolle qualifizieren. Verwenden Sie eine Geschichte oder ein konkretes Beispiel, um diesen Abschnitt zu untermauern. wenn möglich.)
(Besprechen Sie alle Erfolge oder Fähigkeiten, die Sie in der Vergangenheit genutzt haben, und wie Sie diese bei Bedarf auf diese Rolle anwenden möchten. Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um Geschichten oder Erfahrungen zu erwähnen, um Ihre Aussagen zu untermauern. Heben Sie alle Erfolge hervor, die Sie erzielt haben. (Die Ergebnisse, die Sie bereits erreicht haben, und Zahlen verwenden, um Ihre Ergebnisse zu quantifizieren und Personalmanagern dabei zu helfen, sich ein besseres Bild davon zu machen, dass Sie in ihrem Unternehmen ähnliche Erfolge erzielen.)
(Schließen Sie Ihren Brief, indem Sie dem Personalchef dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, ihn zu lesen und Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat. Verwenden Sie die nächsten ein oder zwei Sätze, um den Arbeitgeber daran zu erinnern, warum Sie am besten für die Stelle geeignet sind und welchen Wert Sie bieten können (Beenden Sie den Brief mit einem Aufruf zum Handeln, in dem Sie sie bitten, sich bei weiteren Fragen oder Wünschen an Sie zu wenden.)
Aufrichtig,
(Ihr Vor- und Nachname)
Beispiel für ein Anschreiben für einen Standesbeamten
Sie können sich auf dieses Beispiel beziehen, wenn Sie Ihr eigenes Anschreiben für die folgende Position als Rezeptionistin verfassen und formatieren, auf die Sie sich bewerben:
22.02.2021
Rebecca Anderson
(555) 555-5555
Ребекка.Андерсон@email.com
Liebe Laura Matthews,
Ich möchte mein Interesse bekunden, Registrar an der Colorado State University zu werden. Ich verfüge über mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einem Bildungsumfeld und zwei Jahre Erfahrung als Registrator. Ich würde dieses Wissen gerne an einer öffentlichen Schule anwenden, um bei der Bewertung von Zeugnissen zu helfen und etwaige Probleme von Schülern bei der Anmeldung zu Kursen zu lösen.
Ich arbeitete als Rezeptionistin in einem örtlichen Krankenhaus, wo ich als Patientenempfangsdame tätig war, Informationen sammelte und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnahm, wie z. B. die Verwaltung von Aufnahmen und Entlassungen, die Überprüfung von Versicherungen und die Bearbeitung von Überweisungen. Wenn ich an Ihrer Einrichtung arbeiten würde, könnte ich dieses Verwaltungswissen für Ihre Rolle nutzen, um Schülerakten effektiv zu organisieren, ihre Informationen zu schützen und effektiv auf Bedenken von Schülern oder Eltern zu reagieren.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen, und dass Sie mich für diese Gelegenheit in Betracht gezogen haben. Ich glaube, dass ich meine fortgeschrittenen Kundendienstfähigkeiten und meine große Liebe zum Detail nutzen kann, um eventuelle Unstimmigkeiten in den Zeugnissen der Studenten zu erkennen und detailliert zu erklären, warum ihre Credits übertragen werden oder nicht. Wenn Sie Fragen zu meinen Informationen haben oder zusätzliche Materialien von mir wünschen, können Sie mich gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
Aufrichtig,
Rebecca Anderson