So antworten Sie auf eine E-Mail-Begrüßung (mit Beispielen) • BUOM

14. März 2021

Arbeitgeber nutzen häufig E-Mails, um potenzielle neue Mitarbeiter zu kontaktieren und sich ihnen vorzustellen. Wenn Sie eine Einführungs-E-Mail erhalten, ist es hilfreich zu wissen, wie Sie professionell und mit Etikette reagieren. Eine gute Reaktion auf eine Vorstellungs-E-Mail kann Ihre Professionalität unterstreichen und Arbeitgebern Ihre Qualitäten als Kandidat zeigen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine E-Mail-Einführung ist und wie man darauf reagiert.

Was ist eine elektronische Einführung?

Eine E-Mail-Einleitung ist eine Nachricht, die ein Gespräch zwischen zwei Personen beginnt. Fachleute nutzen sie in der Geschäftswelt häufig, um neue Beziehungen und Netzwerke aufzubauen. Auch Arbeitgeber nutzen Einführungs-E-Mails, um potenzielle neue Mitarbeiter kennenzulernen und Kandidaten einzuladen, sich auf offene Stellen in ihrem Unternehmen zu bewerben. Ein Arbeitgeber kann eine Einführungs-E-Mail senden, wenn er online auf ein Profil eines Kandidaten stößt, der über die Qualifikationen und Erfahrungen verfügt, die der Arbeitgeber sucht. Sie können auch Vorstellungs-E-Mails nutzen, um Kontakt zu Unternehmen aufzunehmen, für die Sie arbeiten möchten, um sich über offene Stellen zu informieren und Ihren Namen bekannt zu machen.

Arten des Datings per E-Mail

Hier sind einige verschiedene Arten von E-Mail-Nachrichten, die Sie möglicherweise erhalten:

Arbeitssuche

Eine Jobsuch-E-Mail verbindet Arbeitgeber mit potenziellen neuen Mitarbeitern. Ein Arbeitgeber kann eine E-Mail zur Stellensuche senden, um sich und sein Unternehmen vorzustellen, wenn er eine Stelle schnell besetzen möchte. Sie können auch eine Jobsuche-E-Mail an ein Unternehmen senden, für das Sie arbeiten möchten.

Netz

Eine Networking-E-Mail stellt den Absender dem Empfänger auf professioneller Ebene vor. Networking-E-Mails findet man am häufigsten im geschäftlichen Bereich, und Berufstätige, die mit anderen Fachleuten in Kontakt treten möchten, können sie zum Aufbau ihres Geschäftsnetzwerks nutzen. Fachleute können Networking-E-Mails auch nutzen, um mit Menschen in anderen Bereichen in Kontakt zu treten, die mit ihrem eigenen verbunden sind, und so ihr Netzwerk auf andere Bereiche des Unternehmens auszuweiten.

Verkäufe

Eine kommerzielle E-Mail lädt den Empfänger zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung ein. Ein Verkäufer kann eine Verkaufs-E-Mail senden, wenn er seinen Kundenstamm erweitern möchte. Verkaufs-E-Mails stellen dem potenziellen Käufer den Verkäufer und das Produkt vor und verwenden in der Regel eine freundliche Sprache.

Verkäufer

Eine Lieferanten-E-Mail stellt einen potenziellen Neukunden einem Lieferanten vor, den der Absender bereits kennt. Lieferanten-E-Mails können beim Networking und beim Verkauf von Vorteil sein, da das ultimative Ziel von E-Mails darin besteht, eine Geschäftsbeziehung zwischen dem Lieferanten und dem neuen Kunden anzuregen.

Remote-Projektteam

In der E-Mail des Remote-Projektteams werden Teammitglieder vorgestellt, die von verschiedenen Standorten aus remote arbeiten. Ein Teamleiter kann eine E-Mail an sein Remote-Team senden, um eine Kommunikationslinie zwischen Mitarbeitern zu eröffnen, die zusammenarbeiten, sich aber möglicherweise nicht persönlich getroffen haben.

Etikette-Tipps

Wenn Sie die richtige E-Mail-Etikette anwenden, kann Ihre Antwort auf eine Einführungs-E-Mail professionell und attraktiv aussehen, was den Absender möglicherweise dazu ermutigt, Ihr Gespräch fortzusetzen. Hier sind einige Tipps, die Sie zum Verfassen Ihrer Antwort verwenden können:

Folgen Sie sofort

Senden Sie Ihre Antwort so schnell wie möglich, um dem Absender zu zeigen, dass Sie seine Zeit schätzen. Am besten antworten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Einführungs-E-Mail.

Personalisieren Sie Ihre Antwort

Stellen Sie sicher, dass Sie eine originelle Antwort auf die E-Mail verfassen und keine Textbausteine ​​oder Boilerplates verwenden. Dies kann Ihrer Antwort eine persönliche Note verleihen und dem Absender zeigen, dass Sie es mit der Kommunikation ernst meinen.

Zeigen Sie echtes Interesse

Fügen Sie der E-Mail eine Bestätigung bei, dass Sie an dem Unternehmen oder der Position interessiert sind, über die der Absender kommuniziert. Dies kann Ihre Chancen erhöhen, als Kandidat in Betracht gezogen zu werden, da Sie Ihre Absichten für die Stelle im Unternehmen klar zum Ausdruck bringen.

Um Dankbarkeit auszudrücken

Sagen Sie in Ihrer Antwort „Danke“, um zu betonen, dass Sie dem Absender dafür dankbar sind, dass er sich Ihnen vorgestellt hat. Mit dieser Aktion können Sie eine starke Grundlage für eine persönliche Kommunikation und gegenseitigen Respekt schaffen.

So antworten Sie auf eine Einführung per E-Mail

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie auf eine Willkommens-E-Mail antworten:

1. Kontaktieren Sie den Absender

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Namen, mit dem der Absender die E-Mail unterzeichnet hat. Indem Sie den Absender der Willkommens-E-Mail direkt erwähnen, können Sie den Ton des Gesprächs verbessern und zeigen, dass Sie sich daran erinnern, wer er ist.

2. Danken Sie dem Absender

Bedanken Sie sich in der ersten Zeile Ihrer Einführungs-E-Mail bei der Person, die sie Ihnen gesendet hat. Es könnte etwas so Einfaches sein wie „Danke fürs Schreiben“ oder „Danke, dass Sie sich gemeldet haben“. Wenn Sie im Gegenzug sofort Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, können Sie Ihre Höflichkeit unterstreichen und zeigen, dass Sie für die Nachricht dankbar sind.

3. Zeigen Sie Interesse

Erwähnen Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen oder der Organisation, von der der Absender die E-Mail sendet. Wenn Sie jemand wegen einer bestimmten Position anspricht, können Sie auch ein oder zwei Sätze hinzufügen, warum die Position Sie reizt oder warum Sie denken, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind.

4. Fordern Sie zusätzliche Informationen an

Bitten Sie um weitere Informationen über die Position oder das Unternehmen, über das der Absender schreibt. Indem Sie um weitere Informationen bitten, laden Sie den Absender ein, das Gespräch fortzusetzen und Ihr Interesse an dem hervorzuheben, was er in seiner ersten Einführungs-E-Mail angeboten hat.

5. Erstellen Sie eine Betreffzeile

Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Betreffzeile hinzu, die sich von der ursprünglichen Betreffzeile der Einführungs-E-Mail, die Sie erhalten haben, unterscheidet. Wenn Sie eine eigene Betreffzeile schreiben, zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit nehmen, die gesamte E-Mail zu verfassen und alles anzusprechen, was der Absender erwähnt. Die Betreffzeile könnte etwa so aussehen: „Vielen Dank für Ihre Einführung“ oder „Antwort auf Ihre Einreichung“.

6. Fügen Sie eine Signatur hinzu

Beenden Sie die E-Mail mit einer Signatur, die mit einer Signatur wie „Beste Grüße“ oder „Prost“ beginnt und mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen endet. Sie können Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und alles andere angeben, was dem Absender helfen könnte, Sie in Zukunft zu kontaktieren. Eine Signatur beendet die E-Mail und signalisiert, dass sie beendet ist, und bietet so mehr Möglichkeiten, das Gespräch fortzusetzen.

7. Überprüfen Sie Ihre E-Mails

Lesen Sie Ihre E-Mail-Antwort durch, um sicherzustellen, dass alles so klingt, wie Sie es möchten, und dass der Text klar ist. Sie können diese Funktion auch verwenden, um nach Tippfehlern, Rechtschreibfehlern oder anderen Formulierungen zu suchen, die Sie überarbeiten möchten. Das Testen einer E-Mail vor dem Versenden trägt dazu bei, sicherzustellen, dass sie die richtigen Informationen enthält und auf professionelle Weise übermittelt wird.

Beispiele für E-Mail-Antworten

Hier sind einige Beispiele für Antworten auf Einführungs-E-Mails:

Beispiel 1: Auf eine Willkommens-E-Mail zur Jobsuche antworten

Betreff: Antwort auf Ihre Einreichung

Sehr geehrte Frau Jackson,

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme!

Ich habe mich sehr gefreut, von Ihnen über die Stelle als Marketingassistent bei Jackson Advertising zu hören, und dachte, dass meine fünfjährige Erfahrung im Marketing für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte. Ich schätze Ihre Arbeit und freue mich darauf, Ihrem Team beizutreten.

Bitte senden Sie mir alle weiteren Informationen zu, die Sie zu der Stelle zu bieten haben, und stellen Sie mir gerne alle Fragen, die Sie haben.

Ich freue mich auf deine Antwort!

Am besten,
Sandra Diorio
Mobil: (555)-987-3232
E-Mail: (email protected)

Beispiel 2: Auf eine Netzwerk-E-Mail antworten

Betreff: Danke, dass Sie mich vorgestellt haben

Hallo Herr Baker,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich und Ihr Unternehmen, Bolo Industries, vorzustellen. Ich habe mich auch gefreut, dass Sie von meinem Unternehmen, Lantern Productions, gehört haben.

Ich glaube, dass sich unser Geschäft durch die Zusammenarbeit verbessern kann, und ich wäre daran interessiert, eine Partnerschaft für mein nächstes Projekt zu besprechen.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Ideen haben, wie wir am besten zusammenarbeiten können. Möglicherweise können wir in den kommenden Wochen eine Einigung erzielen, um unsere nächsten Schritte zu besprechen.

Für Ihre Gesundheit,

Frank Robelo
Zelle: (555)-678-9900
Arbeiter: (555)-880-7654

E-Mail: (email protected)