So ändern Sie den Maßstab in einem Excel-Diagramm (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel kann ein nützliches Programm zum Eingeben, Berechnen und Anzeigen von Daten sein. Manchmal zeigen Benutzer Daten an, indem sie Excel-Diagramme erstellen, um die Informationen leichter sichtbar und verständlich zu machen. Manchmal möchten sie den Maßstab eines Diagramms ändern, um Informationen genauer anzuzeigen, indem sie einige der Zahlen auf der Y-Achse ändern. In diesem Artikel erklären wir, was ein Excel-Diagramm ist und warum Sie möglicherweise den Maßstab eines Diagramms ändern möchten Diagramm, wie man es macht und einige Tipps.

Was ist ein Excel-Diagramm?

Ein Excel-Diagramm ist ein Diagramm, das Benutzerdaten darstellt. Manche Leute fügen bei Präsentationen Grafiken hinzu, um die große Menge an Zahlen in der Arbeitsmappe zu vereinfachen. Diagramme können ein nützliches visuelles Werkzeug zum Vergleichen von Daten und zur einfachen Darstellung der Gesamtwerte einiger Daten in einer Arbeitsmappe sein. Bei der Verwendung von Excel stehen Ihnen viele Diagramme zur Auswahl, darunter:

• Spalte: Beim Vergleichen von Daten werden häufig Spalten verwendet. Wenn ein Naturschützer vergleichen möchte, wie die Gesamtzahl zweier verschiedener Arten in den letzten fünf Jahren zu- oder abgenommen hat, kann er die Informationen mithilfe eines Balkendiagramms anzeigen.

• Kreisdiagramm: Kreisdiagramme ermöglichen es Benutzern, Anteile eines Gesamtbetrags zu vergleichen. Wenn ein Verlag beispielsweise Führungskräften den Prozentsatz der Menschen zeigen möchte, die jedes Genre bevorzugen, könnte er ein Kreisdiagramm verwenden.

• Linie: Ein Liniendiagramm zeigt den Trend bestimmter Daten über einen bestimmten Zeitraum, um Menschen dabei zu helfen, zukünftige Trends zu erkennen. Beispielsweise könnte ein Vertriebsleiter ein Liniendiagramm verwenden, um seinem Vorgesetzten den Gesamtumsatz jedes einzelnen Mitarbeiters in den letzten sechs Monaten anzuzeigen.

• Balkendiagramm. Ein Histogramm ähnelt einem Balkendiagramm, die Balken zeigen die Informationen jedoch horizontal und nicht vertikal an. Sie sind nützlich, wenn Daten mit langen Beschriftungen angezeigt werden, beispielsweise lange Firmennamen oder Personennamen.

Warum ist es wichtig, den Maßstab in einem Excel-Diagramm zu ändern?

Manchmal ist es wichtig, den Maßstab eines Diagramms zu ändern, da der Maßstab zu klein oder zu groß ist, um alle Balken auf der X- oder Y-Achse des Diagramms genau anzuzeigen. Die horizontale oder x-Achse zeigt Textinformationen an. Die vertikale Achse oder Y-Achse zeigt numerische Informationen. Excel erstellt automatisch minimale und maximale Skalenwerte für numerische Informationen, aber manchmal kann eine Änderung der Skala dazu führen, dass das Diagramm für Personen, die die Diagrammdaten betrachten, besser lesbar ist.

Wenn Sie beispielsweise das Nettoeinkommen von Büchern verschiedener Genres anzeigen würden, würden auf der X-Achse die Genrenamen und auf der Y-Achse die Beträge angezeigt. Wenn das Diagramm numerische Größen nicht automatisch in der vom Benutzer bevorzugten Weise anzeigt, kann er den Maßstab des Diagramms ändern, um die benötigten Zahlen anzuzeigen, damit sie leichter zu sehen und zu verstehen sind.

So ändern Sie den Maßstab in einem Excel-Diagramm

Hier sind die grundlegenden Schritte zum Ändern der Skala in einem Excel-Diagramm:

1. Bestimmen Sie, was geändert werden muss

Der erste Schritt zum Ändern des Maßstabs eines Diagramms besteht darin, zu bestimmen, was Sie ändern möchten. Im folgenden Beispiel erstellt der Buchredakteur ein Diagramm, das die Gesamtverkäufe jedes Genres für jeden Monat des Jahres zeigt. Die vertikale Achse zeigt derzeit den Geldwert von null bis 500.000 US-Dollar an. Kein Genre verdiente mehr als 250.000 US-Dollar pro Monat, daher würden sie gerne die Y-Achsen-Skala ändern, um die Daten genauer wiederzugeben. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Y-Achse jetzt aussieht:

500.000 $ 400.000 $ 300.000 $ 200.000 $ 100.000 $ 0### 2. Nehmen Sie Änderungen an „Grenzen“ vor.

Wenn Sie festgelegt haben, was Sie ändern möchten, klicken Sie auf die Achse, die Sie skalieren möchten. In diesem Beispiel ändert der Benutzer die Informationen auf der Y-Achse, also klickt er auf diese Daten. Nachdem Sie darauf geklickt haben, erscheint ein Dropdown-Menü. Sie wählen „Achsenformat“ und klicken dann auf die Schaltfläche „Achsenoptionen“. Von dort aus können sie die „Grenzen“ ändern, die die Zahl definieren, an der die Achse beginnt und wo die Achse endet. Im obigen Beispiel beginnen die Grenzen bei 0 $ und enden bei 500.000 $. Stattdessen möchte der Benutzer, dass die Achse bei 300.000 US-Dollar endet.

Dazu ändern sie die „Grenzen“-Informationen im Menü „Achsenoptionen“ und ändern den Höchstwert auf „300.000 $“. Wenn sie fertig sind, stellen die Zahlen auf der vertikalen Achse 0 bis 300.000 US-Dollar dar, um die Umsätze der einzelnen Genres genauer darzustellen.

3. Nehmen Sie Änderungen an „Einheiten“ vor.

Nachdem Sie die „Grenzen“ einer Achse geändert haben, können Sie auch die „Einheiten“ anpassen, wodurch sich die Anzahl der Einheiten auf der vertikalen Achse ändert. Im aktuellen Beispiel stellt jede Einheit auf der Y-Achse einen Zuwachs von 100.000 $ dar, zum Beispiel „300.000 $“ und „200.000 $“. Stattdessen möchte der Benutzer sie in Schritten von 50.000 US-Dollar ändern. Um den Maßstab anzupassen, können sie noch im Menü „Achsenoptionen“ die „Basis“-Einheiten anpassen, indem sie die aktuellen 100.000-Dollar-Schritte löschen und stattdessen 50.000 US-Dollar eingeben. Wenn sie fertig sind, können sie die Eingabetaste drücken und der Diagrammmaßstab sieht wie im folgenden Beispiel aus:

300.000 $ 250.000 $ 200.000 $ 150.000 $ 100.000 $ 50.000 $ 0## Excel-Tipps zum Erstellen von Diagrammen

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen beim Erstellen optisch ansprechender Diagramme in Excel helfen:

• Wählen Sie das Diagramm aus, das die Daten am besten darstellt: Alle Diagramme sind für verschiedene Arten von Informationen nützlich. Studieren Sie die Verwendung jedes Diagramms, um festzustellen, welches Diagramm Ihre Daten am effektivsten darstellt.

• Sortieren Sie Daten in Histogrammen und Spalten vom größten zum kleinsten. Für Betrachter ist es möglicherweise einfacher, Informationen anzuzeigen, wenn sie vom größten zum kleinsten geordnet sind. Versuchen Sie, die Informationen so zu organisieren, dass die Spalte mit dem höchsten Wert zuerst steht, dann die zweithöchste usw., bis Sie die letzte und niedrigste Datenspalte eingefügt haben.

• Kürzen Sie die Beschriftungen der Y-Achse. Manchmal werden die Beschriftungen der vertikalen Achsen lang und für Betrachter schwierig, schnell zu scannen. Erwägen Sie, sie zu ändern, um sie leichter lesbar zu machen, z. B. „200.000.000 US-Dollar“ in „200 Millionen US-Dollar“ zu ändern.

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