Overhead-Führung | • BUOM

30. März 2021

Jedes Unternehmen muss seine Gemeinkosten überwachen, um sicherzustellen, dass es im Rahmen seiner Möglichkeiten arbeitet. Durch die Analyse der Gemeinkosten im Verhältnis zu anderen Ausgaben und Gewinnen kann ein Unternehmen feststellen, ob es die Produktion reduzieren oder steigern muss, um profitabel zu bleiben. Wenn Sie sich über die Arten von Gemeinkosten und deren Bedeutung informieren, können Sie fundierte Finanzvorschläge für das Unternehmen machen, für das Sie arbeiten. In diesem Artikel erklären wir, was Overhead ist, warum er wichtig ist und welche Arten es gibt.

Was ist Overhead?

Gemeinkosten, auch Belastung oder indirekte Kosten genannt, beziehen sich auf die laufenden Kosten eines Unternehmens, die nicht direkt für die Erstellung der Dienstleistung oder des Produkts verwendet werden. Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die zur Unterstützung einer Organisation beitragen, ohne in direktem Zusammenhang mit dem angebotenen Produkt oder der angebotenen Dienstleistung zu stehen. Beispielsweise ist die Miete für einen Arbeitsplatz eine Gemeinkostenbelastung, da sie für den Erfolg des Unternehmens notwendig ist, aber nicht in direktem Zusammenhang mit den mit der Herstellung des Produkts verbundenen Kosten steht.

Ein Unternehmen wird unabhängig von seinem Gewinn immer Gemeinkosten haben, die es laufend zahlt. Unternehmen können Gemeinkosten in ihren Gewinn- und Verlustrechnungen ausweisen. Zu den Dingen, die ein Unternehmen in seiner Gewinn- und Verlustrechnung als Gemeinkosten ausweisen kann, gehören:

• Arbeit Arbeit

• Buchhaltungsgebühren

• Werbung

• Reisekosten

• Juristische Dienstleistungen

• Interesse

• Mieten

• Reparatur

• Reserven

• Steuern

• Dienstprogramme

Gemeinkosten werden in die Gewinn- und Verlustrechnung einbezogen, da sie sich direkt auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirken. Ein Geschäftsinhaber muss den Gesamtbetrag der Gemeinkosten kennen, um das Nettoeinkommen, auch Nettogewinn genannt, zu ermitteln. Um zum Nettoeinkommen zu gelangen, müssen Sie alle mit der Produktion verbundenen Gemeinkosten und Kosten vom Nettoeinkommen abziehen, das auch als Umsatzlinie bezeichnet wird.

Warum ist Overhead wichtig?

Gemeinkosten sind wichtig, da sie dabei helfen, das richtige Preisniveau für Produkte oder Dienstleistungen zu bestimmen. Auf diese Weise können Unternehmen ihr Einkommen kontrollieren und langfristig Gewinne erzielen.

Wenn Sie wissen, wie hoch Ihre Gemeinkosten sind, können Sie diese Kosten nach Möglichkeit auch senken. Wenn eine Ausgabe besonders hoch ist, können Sie sie streichen oder reduzieren, um den Gewinn zu steigern. Wenn eine Organisation beispielsweise einen Arbeitsplatz in einer teuren Gegend mietet oder dieser zu groß für ihre Bedürfnisse ist, kann sie ihre Gemeinkosten durch den Umzug in einen neuen, kleineren Raum senken.

Wenn Sie wissen, wie hoch Ihre Gemeinkosten sind, können Sie den Gemeinkostensatz für den Preis Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung ermitteln. Je niedriger der Gemeinkostensatz, desto höher der Nettogewinn. Ein Unternehmen hat beispielsweise Gemeinkosten von 10.000 US-Dollar pro Jahr und einen Umsatz von 50.000 US-Dollar pro Jahr.

Mit dieser Formel kann der Eigentümer den Tarif ermitteln:

Gemeinkostensatz = Gemeinkosten / Umsatz

10.000 $ / 50.000 $ = 0,2 oder 2 %

Das bedeutet, dass das Unternehmen für jeden verdienten Dollar zwei Cent an Gemeinkosten ausgibt.

Neben der Festlegung Ihres Preisniveaus ist es auch wichtig, Ihre Gemeinkosten zu kennen, um Ihnen bei der Festlegung eines Budgets bei der Analyse der Höhe dieser Kosten zusammen mit anderen Ausgaben wie direkten Materialkosten und direkten Arbeitskosten zu helfen.

Buchhalter Verwenden Sie Programme und Software, die ihnen helfen, die Gemeinkosten abzurechnen, damit sie einen guten Preis für das von ihnen angebotene Produkt oder die angebotene Dienstleistung anbieten können. Zu diesen Tools gehören:

• Break-Even-Analyse. Es handelt sich um eine Methode, mit der Buchhalter die Herstellungskosten zwischen variablen Kosten, die sich je nach Produktion ändern, und Fixkosten, die unabhängig von der Produktion gleich bleiben, klassifizieren. Bei der Break-Even-Analyse wird zunächst die Sicherheitsmarge berechnet. Die Sicherheitsmarge bestimmt, wie viel Produktion oder Umsatz erforderlich ist, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

• Abschaltplan. Dies ist die Einkommenskurve, anhand derer Buchhalter entscheiden können, ob ein Unternehmen weitergeführt werden soll. Ein Unternehmen, das die variablen Betriebskosten decken kann, aber die Gemeinkosten vorübergehend nicht decken kann, kann im Geschäft bleiben. Wenn ein Unternehmen jedoch die Betriebskosten nicht decken kann, raten Buchhalter dem Eigentümer zur Schließung. Mithilfe eines Abschlussplans können Buchhalter erkennen, ob eine Chance zur Rettung des Unternehmens besteht oder nicht.

• Berechnung der Kosten nach Art der Aktivität. Bei dieser Methode werden die Fertigungsgemeinkosten den Produkten eines Unternehmens logisch zugeordnet, anstatt den herkömmlichen Ansatz zu verwenden, bei dem die Kosten auf der Grundlage der Maschinenstunden zugewiesen werden. Beispielsweise beträgt die jährliche Stromrechnung eines Unternehmens 10.000 US-Dollar und die direkten Arbeitsstunden für die Nutzung durch Versorgungsunternehmen belaufen sich auf 5.000 Stunden. Dies bedeutet, dass der Gemeinkostensatz 2 US-Dollar beträgt (10.000 US-Dollar für 5.000 Stunden).

• Bilanz. In der Bilanz finden Sie die Verbindlichkeiten, Finanzanlagen und das Eigenkapital eines Unternehmens. Sie finden Gemeinkosten für laufende Verpflichtungen. Zusammen mit anderen Buchhaltungstools kann eine Bilanz Ihnen helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.

Arten von Gemeinkosten

Es gibt drei Hauptarten von Gemeinkosten:

• Overhead behoben

• Variabler Overhead

• Halbvariabler Overhead

Overhead behoben

Zu den festen Gemeinkosten zählen alle Ausgaben, die Sie regelmäßig zahlen. Beispiele für feste Gemeinkosten sind:

• Ausgaben am Arbeitsplatz wie Verbrauchsmaterial, Ausrüstung und Werkzeuge

• Gehalt als Produktionsleiter

• Verwaltungsgehälter

• Abschreibung von Produktionsanlagen

• Versicherung von Produktionsanlagen, Räumlichkeiten und Inventar

Variabler Overhead

Die variablen Gemeinkosten können je nach Saison variieren. Beispielsweise können die Gemeinkosten für Porto und Verpackung während der Hochsaison steigen und zu anderen Jahreszeiten sinken. Weitere Beispiele für variablen Overhead sind:

• Lieferungen für die Produktion

• Nebenkosten für die Anlage und Ausrüstung

• Löhne für die Verarbeitung und den Versand von Produkten

• Rohes Material

• Verkaufsprovisionen für Angestellte

Halbvariabler Overhead

Einige Gemeinkosten können halbvariabel sein. Dies geschieht, wenn ein Unternehmen unabhängig von der Aktivität einen bestimmten Betrag zahlt, der verbleibende Betrag hängt dann vom Grad der Aktivität ab. Beispielsweise sind die Nebenkosten in der Regel halbvariabel, da das Unternehmen sie monatlich zahlt, die Höhe variiert jedoch.

Unabhängig davon, ob es sich um feste, variable oder halbvariable Gemeinkosten handelt, werden sie in zwei Kategorien unterteilt: Verwaltungs- und Fertigungskosten.

• Administrativ: Hierbei handelt es sich um Gemeinkosten, die für das Funktionieren der Organisation keine direkte Rolle spielen und keinen direkten Gewinn generieren. Der Verwaltungsaufwand unterstützt die anderen Funktionen, aus denen das Unternehmen besteht.

• Herstellung: Diese Gemeinkosten umfassen die Kosten, die während des Herstellungsprozesses anfallen, mit Ausnahme der Kosten für direkte Arbeit und direkte Materialien.