Nachteile der Budgetierung und wie man sie überwindet • BUOM

Die Erstellung eines Budgets ist ein wichtiger Bestandteil, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über die Finanzierung verfügt, die es für einen effektiven Betrieb benötigt. Manchmal kann es jedoch zu Defiziten im Budget kommen, die Ihr Unternehmen daran hindern, sein volles Potenzial auszuschöpfen. In diesem Artikel gehen wir auf einige potenzielle Nachteile der Budgetierung ein und schlagen Möglichkeiten vor, diese zu überwinden.

Gibt es Nachteile bei der Budgetierung?

Bei der Entscheidung, wo das Geld Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung eingesetzt werden soll, kann die Budgetierung einige Nachteile mit sich bringen. Obwohl die Budgetierung ein nützliches Instrument ist, kann sie auch mit ernsthaften Herausforderungen verbunden sein. Während die Erstellung eines Projekts viel Zeit und Ressourcen erfordert, kann die Budgetierung dazu führen, dass einige Abteilungen des Unternehmens das Gefühl haben, dass ihnen die Mittel, die sie erhalten, nicht mehr zur Verfügung stehen.

Bei der Erstellung eines Budgets ist es wichtig, die Wünsche und Bedürfnisse aller davon betroffenen Personen zu berücksichtigen. Auf diese Weise erfahren Sie mehr über die täglichen Ausgaben des Teams sowie über die höheren Kosten für die Führung des Unternehmens. Eine weitere Möglichkeit, die Nachteile der Budgetierung zu begrenzen, besteht in einer klaren Ausgabenpolitik. Anstatt den Mitarbeitern einen Anreiz zu geben, ihr gesamtes Budget auszugeben, sollten Sie ein System entwickeln, bei dem sie das ausgeben, was sie brauchen. Dies kann Ihrem Unternehmen helfen, Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Abteilungen die benötigten Finanzmittel zur Verfügung zu stellen.

Arten von Budgetierungsnachteilen

Hier sind einige Mängel bei der Budgetierung und Tipps zu deren Beseitigung:

Den richtigen Prozess definieren

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zur Budgetierung, was bei der Entscheidung über die Mittelzuweisung eine Herausforderung darstellen kann. Die Wahl des richtigen Prozesses ist entscheidend dafür, dass Ihr Budget für Ihr Unternehmen funktioniert. Möglicherweise müssen Sie mehrere Methoden testen, bevor Sie den richtigen Prozess finden. Recherchieren Sie, bevor Sie sich für eine Methode entscheiden, um die Chance zu erhöhen, gleich beim ersten Mal die richtige Methode zu finden.

Ich fühle mich verlegen

Sobald ein Budget erstellt ist, müssen Ihre Abteilungen es ausgeben. Dies kann dazu führen, dass sich Menschen unsicher fühlen. Überwinden Sie diese Hürde, indem Sie in Ihrem Budget etwas Spielraum lassen. Dies kann Ihnen helfen, bestimmte Situationen zu berücksichtigen, in denen eine Abteilung möglicherweise mehr Mittel benötigt, als Sie ursprünglich geplant hatten. Seien Sie bei der Erstellung Ihres Budgets auch realistisch, wie viel Geld jede Abteilung benötigen wird.

Geben Sie mehr aus als nötig

Wenn Sie über ein großes Budget verfügen, kann es natürlich sein, dass einige Abteilungen das Gefühl haben, dass sie das gesamte ihnen zugewiesene Geld ausgeben müssen. Dies kann im Laufe der Zeit zu Kostenüberschreitungen führen und zukünftige Budgets überfordern. Anstatt eine „Verwenden Sie es oder verlieren Sie es“-Richtlinie umzusetzen, machen Sie deutlich, dass Sie bei der Erstellung eines neuen Budgets die aktuellen Bedürfnisse Ihres Teams berücksichtigen und nicht historische Trends. Dies kann dazu beitragen, dass die Menschen nur das ausgeben, was sie brauchen, anstatt mehr auszugeben, um ihr Budget groß zu halten.

Nehmen Sie sich dafür Zeit

Die Erstellung eines Budgets kann lange dauern. Sie müssen sicherstellen, dass Sie jeden Aspekt der Ausgaben jedes Ihrer Teams im Auge behalten. Sie müssen auch Dinge wie anstehende Projekte, Personalbedarf, mögliche Beförderungen oder Prämien, Reisekosten und alle anderen Dinge berücksichtigen, die während Ihres Budgetzyklus schwanken können. Da dieser Vorgang viel Zeit in Anspruch nimmt, sollten Sie sich ausreichend Zeit für die Erstellung eines Budgets nehmen. Möglicherweise möchte Ihr Unternehmen sogar einen Auftragnehmer oder Mitarbeiter einstellen, der seine gesamte Zeit der Budgetierung widmen kann.

Die richtigen Entscheidungen treffen

Oftmals sind nur wenige Personen für die Erstellung des Budgets eines Unternehmens verantwortlich. Auch wenn es schwierig sein kann, alle mit ins Boot zu holen, ist es wichtig, den Input der Mitarbeiter einzuholen, um wirksame Entscheidungen zu treffen. Ebenso ermöglicht die Überprüfung Ihres Budgets Ihrem Team, Änderungen basierend auf sich ändernden Bedürfnissen oder Ausgabenmustern vorzunehmen. Die richtigen Entscheidungen für Ihr Budget zu treffen, kann eine Herausforderung sein. Daher ist es wichtig, dass es sich bei Ihrem Budget um ein fortlaufendes Projekt und nicht um einen einmaligen Plan handelt.

Auswirkungen auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter

Wenn eine Abteilung mehr Mittel erhält als eine andere, kann sich dies auf die Wertschätzung der Mitarbeiter durch das Management auswirken. Obwohl bei der Budgetierung viele Faktoren eine Rolle spielen, haben einige Mitarbeiter möglicherweise das Gefühl, dass der Prozess mit der Büropolitik verknüpft ist. Deshalb ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Budget nicht auf Günstlingswirtschaft basiert. Bewerten Sie stattdessen wirklich, was jedes Team über einen bestimmten Zeitraum benötigt. Seien Sie offen für Feedback und versuchen Sie, Ihren Entscheidungsprozess so transparent wie möglich zu gestalten.

Wichtige Faktoren außer Acht lassen

Wenn Sie ein Budget erstellen, können Sie sich zunächst darauf konzentrieren, was Ihr Unternehmen am profitabelsten macht. Obwohl dies wichtig ist, müssen bei der Erstellung eines Budgets noch andere Faktoren berücksichtigt werden. Beispielsweise kann Ihr Budget einen erheblichen Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit haben. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Ressourcen bei der Arbeit begrenzt sind, kann dies zu einer hohen Fluktuationsrate in Ihrem Unternehmen führen, was letztendlich zu höheren Rekrutierungskosten führen kann. Indem Sie mehr Faktoren als nur das Endergebnis berücksichtigen, können Sie Ihren Gewinn tatsächlich steigern.

Die gesamte Planung wird von hochrangigen Mitarbeitern übernommen

Während hochrangige Mitarbeiter möglicherweise über die notwendigen Kenntnisse zur Budgetierung verfügen, sind sie sich möglicherweise nicht der alltäglichen Bedürfnisse von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene bewusst. Dies kann dazu führen, dass die Budgetierung ungenau ist oder sich Mitarbeiter auf untergeordneten Ebenen übersehen fühlen. Sie können dieses Problem begrenzen, indem Sie einige untergeordnete Mitarbeiter bitten, sich am Planungsprozess zu beteiligen. Finden Sie heraus, was auf ihrer Wunschliste steht oder was ihre Arbeit effizienter machen würde. Durch die Einbeziehung von Mitarbeitern auf allen Ebenen können Sie realistischere und sinnvollere Budgets erstellen.