Mitarbeiterproduktivität und geleistete Arbeitsstunden (mit Trinkgeldern) • BUOM
24. Juni 2021
Produktive Mitarbeiter helfen einem Unternehmen, Waren und Dienstleistungen effizient zu produzieren, Kundenbedürfnisse zu befriedigen und den Gewinn zu steigern. Um die Produktivität der Mitarbeiter sicherzustellen, müssen häufig ihre Arbeitszeiten analysiert und sie dann gecoacht werden, wenn sie am produktivsten sind. Die Untersuchung der Unterschiede zwischen der Produktivität der Mitarbeiter und ihren festgelegten Arbeitszeiten kann Ihnen oder Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Produktivitätsziele neu zu bewerten. In diesem Artikel beschreiben wir den Unterschied zwischen geleisteten Arbeitsstunden und Mitarbeiterproduktivität, diskutieren Tipps, wie Sie in weniger Stunden produktiver sein können, und erkunden einige der Vorteile einer höheren Produktivität am Arbeitsplatz.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsproduktivität und geleisteten Arbeitsstunden?
Der Hauptunterschied zwischen der Mitarbeiterproduktivität und den geleisteten Arbeitsstunden ist der Output. Die Produktivität ist ein Maß dafür, wie viel Leistung ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum produziert, während die geleisteten Arbeitsstunden ein Maß dafür sind, wie lange ein Arbeitnehmer gearbeitet hat. Sie können sich beispielsweise ansehen, wie viele Einheiten ein Mitarbeiter in einer Acht-Stunden-Schicht produziert hat, um festzustellen, wie produktiv er war. Wenn ihr Ziel bei 250 Einheiten pro Stunde liegt und sie 1.200 Einheiten produzieren, kann es in dieser Zeit zu einem Produktivitätsrückgang kommen, da ihr Gesamtziel bei 2.000 Einheiten pro Acht-Stunden-Schicht liegt.
Tipps, um in weniger Stunden produktiver zu werden
Im Hinblick auf die Produktivität sind viele Faktoren zu berücksichtigen, darunter die von den Arbeitern verwendeten Werkzeuge, der Produktionsprozess, die Verfügbarkeit von Materialien und die Arbeitsumgebung. Eine effektive Arbeitsumgebung kann zur Steigerung der Produktivität beitragen. Manche Menschen arbeiten beispielsweise besser in einer ruhigen Umgebung mit leiser Musik im Hintergrund, während andere möglicherweise eine kollaborativere Umgebung bevorzugen. Hier sind einige Tipps, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in weniger Stunden zu verbessern:
Stellen Sie die richtigen Werkzeuge für maximale Effizienz bereit
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und die tägliche Produktivität Ihres Teams zu steigern. Beispielsweise wird eine neue Produktionsmaschine wahrscheinlich mehr Einheiten produzieren als eine Maschine, die 10 Jahre alt ist.
Neben Produktionsmaschinen benötigen Unternehmen auch die richtige Software für maximale Effizienz. Aktualisieren Sie Betriebssysteme oder Hardware, um die Produktion zu beschleunigen und Ihr Unternehmen weniger anfällig für Cyber-Bedrohungen zu machen. Insgesamt kann die Investition in die richtigen Werkzeuge für den Job nicht nur die Produktivität steigern und die Effizienz maximieren, sondern auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und möglicherweise die Sicherheit der Mitarbeiter verbessern.
Fördern Sie Verantwortung und setzen Sie sich Ziele
Setzen Sie erreichbare Ziele für alle in Ihrem Team. Indem Sie sich Ziele setzen, legen Sie den Maßstab für die Leistung fest, die Sie von ihnen erwarten. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Mitarbeiter seine Arbeit deutlich schneller erledigt als sonst, können Sie sein Produktionsziel um 200 Einheiten erhöhen. Dies wird Ihnen helfen, ihre Fähigkeiten zu nutzen, indem Sie Ziele setzen, die zur Steigerung der Stundenproduktivität beitragen.
Wenn Sie Ihr Team für seine Arbeit zur Rechenschaft ziehen, ist es darüber hinaus auch für seine Erfolge und Mängel verantwortlich. Fördern Sie Verantwortung am Arbeitsplatz, indem Sie mit gutem Beispiel vorangehen und die Mitarbeiter zur Verantwortung ziehen. Sie können auch ein offenes und ehrliches Umfeld fördern, in dem sich Mitarbeiter wohl fühlen, mit Ihnen zu sprechen, auch wenn sie ihre Ziele nicht erreichen. Konzentrieren Sie sich statt auf Disziplin auf die Stärken der Mitarbeiter, passen Sie ihre Ziele so an, dass sie diese Stärken widerspiegeln, und befragen Sie sie während des gesamten Arbeitstages, um sicherzustellen, dass sie Fortschritte machen.
Förderung einer teamorientierten Belegschaft
Teamarbeit hilft dabei, die Stundenproduktivität zu maximieren, indem jeder dazu ermutigt wird, Verantwortung für Gruppenprojekte zu übernehmen. Fördern Sie die Teamarbeit, indem Sie herausfinden, worin die einzelnen Teams gut sind, und ihnen Aufgaben zuweisen, die ihren Stärken entsprechen. Beispielsweise teilen einige ihre Bedürfnisse untereinander möglicherweise besser mit, als dass sie diese befriedigen können. Darüber hinaus sind einige Teammitglieder besser darin, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln als andere.
Sie können auch die Teamarbeit verbessern und die Stundenproduktivität maximieren, indem Sie Ehrlichkeit, Kommunikation, Inklusivität und die richtigen Werkzeuge für den Job haben. Darüber hinaus können Sie Teamarbeit und Teamverantwortung zu einem zentralen Unternehmenswert machen, sodass sie zur Selbstverständlichkeit werden.
Sorgen Sie für eine gute Kommunikation
Kommunikation kann dazu beitragen, die Stundenproduktivität zu steigern, indem sie sicherstellt, dass Ihr Team den ganzen Tag über die Bedürfnisse aller hört und erfüllt. Wenn Sie beispielsweise ein großes Team haben, das während der Schichten miteinander spricht, ist es wahrscheinlicher, dass sie auf die gleichen Ziele hinarbeiten oder die Grenzen oder Erwartungen des anderen verstehen. Gute Kommunikation kann auch dazu beitragen, Respekt und Vertrauen aufzubauen, wichtige Fähigkeiten für die Bildung produktiver Teams. Wenn Teammitglieder einander vertrauen, ist es wahrscheinlicher, dass sie zusammenarbeiten, um die Ziele des Teams zu erreichen.
Ablenkungen minimieren
Die Minimierung von Ablenkungen kann die Konzentration und Produktivität am Arbeitsplatz verbessern. Hier sind einige Tipps, wie Sie häufige Ablenkungen bei der Arbeit minimieren können:
Einführung eines Telefonverbots während der Arbeitszeit
Schaffen Sie eine ruhige Umgebung
Vermeiden Sie Multitasking
Verwenden Sie Software, um die Produktivität oder Konzentration zu verbessern
Erlauben Sie mehrere Produktionsunterbrechungen
Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bessere Zeitmanagementfähigkeiten bei
Legen Sie strenge Richtlinien für die Informationstechnologie (IT) fest
Die Verwaltung der Netzwerke und Software Ihres Unternehmens kann die Produktivität steigern, da Sie Richtlinien festlegen können, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Erstellen Sie strenge IT-Richtlinien für die Internetnutzung, um Ablenkungen wie soziale Medien oder Surfen im Internet zu verhindern. Sie können beispielsweise Verbindungen zu sozialen Medien oder Online-Shopping-Sites minimieren oder eliminieren und jeden Mitarbeiter dazu verpflichten, sich mit seinen eigenen, eindeutigen Anmeldeinformationen bei der Unternehmenssoftware anzumelden.
Vorteile einer gesteigerten Produktivität
Durch die Steigerung der Stundenproduktivität am Arbeitsplatz können Unternehmen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter maximieren, um ihre Ziele zu erreichen. Hier sind einige typische Vorteile der Belohnung von Produktivität:
Mehr produzierte Einheiten: Durch die Produktion von mehr Einheiten kann ein Unternehmen seinen Umsatz maximieren, indem es mehr davon mit Gewinn verkauft.
Mehr qualifizierte Mitarbeiter. Die Fokussierung auf die Produktivität trägt dazu bei, wichtige Fähigkeiten der Mitarbeiter zu nutzen. Dadurch haben sie auch mehr Zeit, sich während ihrer Arbeit auf die Entwicklung dieser Fähigkeiten zu konzentrieren.
Verbesserte Moral: Die Moral Ihres Teams kann sich auf die Produktivität auswirken. Beispielsweise kann eine höhere Produktivität und Arbeitsqualität zu einer verbesserten Arbeitsmoral führen, was ihnen hilft, dieses Leistungsniveau aufrechtzuerhalten.
Reduzierte Kosten: Maximale Produktivität kann Ausfallzeiten im Unternehmen minimieren. Dadurch kann Ihr Unternehmen erhebliche Arbeitskosten einsparen.