Leitfaden zur Einstellung ausländischer Mitarbeiter (mit Tipps) • BUOM

10. September 2021

Internationale Mitarbeiter können einer Organisation oft einen Mehrwert bringen. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen eine Niederlassung im Ausland eröffnen oder ausländische Mitarbeiter für befristete Positionen vor Ort einstellen möchte, kann es neue Perspektiven und Erfahrungen gewinnen oder seine Präsenz auf der ganzen Welt erhöhen. Wenn Sie über die Einstellung internationaler Mitarbeiter nachdenken, kann es hilfreich sein, mehr über diesen Prozess zu wissen. In diesem Artikel besprechen wir, wann die Einstellung internationaler Mitarbeiter von Vorteil sein kann, welche Schritte Sie bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter unternehmen können und geben Tipps für einen reibungslosen Einstellungsprozess.

Wann ist die Einstellung ausländischer Mitarbeiter sinnvoll?

Durch die Einstellung internationaler Mitarbeiter können Sie Ihr Unternehmen in neue Märkte ausdehnen und dabei das Fachwissen aus bestimmten Regionen oder die globale Markenbildung nutzen. Während es bei der Personalbeschaffung verschiedene Aspekte gibt, die Sie möglicherweise überdenken müssen, wie z. B. rechtliche Anforderungen, Durchschnittsgehälter und Zahlungsoptionen, kann dies eine lohnende Möglichkeit sein, Ihr Geschäft als internationales Unternehmen auszubauen. Dies kann aus mehreren Gründen nützlich sein:

• Erschließen Sie neue Märkte: Möglicherweise stellen Sie fest, dass internationale Märkte Zielgruppen und Kaufmuster haben, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Dies kann dazu beitragen, Ihr Einkommen zu steigern, indem Sie Ihre lokalen Märkte unterstützen und erweitern.

• Gewinnen Sie neues Wissen: Wenn Sie über hochspezialisierte Produkte verfügen, die Fachwissen aus verschiedenen Regionen erfordern, sollten Sie über die Einstellung internationaler Mitarbeiter nachdenken. Dies kann das Anzeigen oder Schreiben von Inhalten in verschiedenen Sprachen und Dialekten mit regionalen Links umfassen.

• Globales Branding: Mit internationalen Teams oder Büros können Sie damit beginnen, Ihr Unternehmen als globale Marke bekannt zu machen. Dies kann dazu beitragen, Ihr Profil zu schärfen, indem Sie Ihr Wachstum und Ihre Fähigkeit, internationale Geschäfte zu verwalten, unter Beweis stellen.

So stellen Sie ausländische Mitarbeiter ein

Bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter können Sie mehrere Schritte unternehmen:

1. Betrachten Sie die Möglichkeiten

Bei der Anstellung im Ausland gibt es mehrere Möglichkeiten. Überlegen Sie, ob Sie ausländische Mitarbeiter für die Remote-Arbeit einstellen möchten oder an einem anderen Standort ein Büro eröffnen möchten. In jedem Land gelten möglicherweise unterschiedliche Visa- und Zertifizierungsanforderungen. Daher kann Ihnen die Bewertung von Preisen und Optionen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Möglicherweise möchten Sie auch Mitarbeiter einstellen, die in die USA reisen oder für einen bestimmten Zeitraum an verschiedenen Standorten arbeiten. Probieren Sie also verschiedene Optionen aus, um herauszufinden, was Sie möglicherweise ausgeben müssen und was Sie mit dieser Investition verdienen können.

2. Definieren Sie Ihre Rollen

Erwägen Sie, vorhandene Stellenbeschreibungen zu verwenden oder neue für neue Positionen zu verfassen. Als neue Chance für im Ausland lebende Mitarbeiter können Sie mehr Talente anziehen, indem Sie Ihre Unternehmenskultur beschreiben und die Vorteile kommunizieren, die sie durch den Beitritt zu Ihrem Unternehmen erhalten können. Nachdem Sie die Möglichkeiten recherchiert haben, klären Sie in der Stelle, ob es sich um eine Teilzeit-, Vollzeit-, befristete oder langfristige Stelle handelt. Erwägen Sie die Erwähnung etwaiger Reiseanforderungen, damit sich Bewerber vorbereiten und alle für die Stelle erforderlichen Anforderungen erfüllen können.

3. Machen Sie sich mit den rechtlichen Anforderungen vertraut

Sobald Sie sich entschieden haben, wo Sie eine Stelle anstellen möchten, machen Sie sich mit den rechtlichen Anforderungen sowohl in den USA als auch im Ausland vertraut. Dies kann je nach Standort variieren. Versuchen Sie daher, mit Anwälten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen verstehen. Beispielsweise kann es in einigen Ländern erforderlich sein, dass Sie einen Teil der Wohnkosten oder die Kosten für die Büroräume Ihrer Mitarbeiter übernehmen. Erwägen Sie auch eine Überarbeitung Ihrer Steuergesetze. Manchmal müssen Sie möglicherweise unterschiedliche Beträge einbehalten oder an Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zahlen.

4. Besorgen Sie sich die erforderlichen Zertifikate

Um ausländische Mitarbeiter einstellen zu können, ist häufig eine Zertifizierung durch das Arbeitsministerium erforderlich. Zertifizierungen bestätigen oft, dass die Einstellung von Personal außerhalb der Vereinigten Staaten kaum Auswirkungen auf die Beschäftigung, die Löhne oder die Bedingungen der vor Ort arbeitenden Mitarbeiter hat. Erwägen Sie, die bundesstaatlichen und staatlichen Anforderungen zu prüfen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt, da die Formulare für die dauerhafte oder befristete Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer unterschiedlich sein können.

5. Besorgen Sie sich die notwendigen Visa

Sobald Sie Ihr Federal Employment Certificate erhalten haben, können Sie bei der United States Citizens and Immigration Services (USCIS) ein Visum beantragen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen müssen Sie möglicherweise mehrere Formulare oder Petitionen ausfüllen. Beispielsweise gibt es spezielle Formulare für ausländische Arbeitnehmer, die einen Antrag auf dauerhafte US-Staatsbürgerschaft stellen können, oder für Nichtansässige, die einen Antrag auf befristete Beschäftigung in den Vereinigten Staaten stellen können. Erwägen Sie, Ihre Positionsanforderungen mit der Rechts- und Personalabteilung zu besprechen, um zusätzliche Visaformen zu beantragen oder zu beantragen.

Es kann auch dabei helfen, herauszufinden, was potenzielle Mitarbeiter möglicherweise ausfüllen müssen. Versuchen Sie herauszufinden, mit welchem ​​Prozess sie ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeiter aus anderen Ländern gewährleisten können.

6. Entwickeln Sie einen Einstellungs- und Einarbeitungsplan.

Nachdem Sie Ihren rechtlichen Bedarf sowie die Einzelheiten der Stelle ermittelt haben, überlegen Sie, wie Sie Talente aus verschiedenen Ländern rekrutieren können. Dies kann bedeuten, dass Sie internationale Standorte oder Jobmessen besuchen oder Stellenbeschreibungen auf allgemeinen Jobbörsen in Ihrer Nähe veröffentlichen. Die Erstellung eines Onboarding-Plans kann Ihnen und Ihren internationalen Mitarbeitern einen reibungslosen Übergang ermöglichen. Dies kann die Erörterung etwaiger rechtlicher Anforderungen, die Bereitstellung eines Überblicks über die Leistungen, Schulungen zu Systemen und Prozessen sowie die Bereitstellung von Schulungen zur kulturellen Sensibilisierung sowohl für US-amerikanische als auch für ausländische Mitarbeiter umfassen. Ein reibungsloser Einstellungs- und Einarbeitungsprozess kann die Mitarbeiterfluktuation minimieren.

Best Practices für die internationale Personalbeschaffung

Zu den Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen können, ausländische Mitarbeiter reibungslos einzustellen, gehören:

• Überprüfen Sie Ihren Zeitplan: Erwägen Sie, mit dem Prozess rechtzeitig zu beginnen, bevor Sie ausländische Mitarbeiter einstellen möchten. Es kann zu Verzögerungen bei der Übermittlung von Formularen und Zertifizierungen kommen, und es kann einige Zeit dauern, bis der Einstellungsprozess die am besten qualifizierten Kandidaten findet.

• Regelmäßige Treffen mit juristischen Personen: Aufgrund internationaler Arbeitsgesetze in den USA und anderen Ländern ändern sich die gesetzlichen Anforderungen häufig. Erwägen Sie, Ihren Plan einem Anwalt mitzuteilen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen, bis Sie die rechtlichen Voraussetzungen zum Fortfahren erfüllen können.

• Treffen Sie sich mit der Finanzabteilung: Erwägen Sie ein Treffen mit Ihrem Finanzteam über Ihre Pläne zur Einstellung ausländischer Mitarbeiter. Möglicherweise gibt es zusätzliche Steuerformulare oder Anforderungen, die Sie oder potenzielle Mitarbeiter vor der Anstellung ausfüllen müssen.

• Dokumentieren Sie alles: Erwägen Sie, die Schritte, die Sie unternehmen, die Besprechungen, die Sie abhalten, und die Ziele, die Sie sich setzen, zu dokumentieren. Wenn Sie in Zukunft internationale Mitarbeiter einstellen möchten, könnte dies ein Leitfaden sein, der Ihnen dabei hilft, dies reibungsloser zu gestalten, oder wenn die Rechtsabteilungen alles überprüfen müssen, was Sie eingerichtet haben.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und ist nicht als Rechtsberatung gedacht; Bei allen rechtlichen Fragen sollten Sie einen Anwalt konsultieren.