Leitfaden zu Grundqualifikationen für Führungskräfte • BUOM
17. September 2021
Executive Essential Qualifications (ECQs) sind wichtige Qualifikationen für leitende Fachkräfte in Bundesbehörden. Diese Kompetenzen demonstrieren ein außergewöhnliches Maß an Erfahrung und Wissen in wichtigen Führungs- und Managementpositionen. ECQs beweisen, dass eine Führungskraft über die fortschrittlichsten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und die größte Fähigkeit zur Kommunikation und zum Aufbau von Partnerschaften verfügt. In diesem Artikel besprechen wir fünf Arten von zentralen Führungsqualifikationen und wie jede davon zur Bewertung und Anerkennung von Bundesführern verwendet wird.
Was sind Kernqualifikationen von Führungskräften?
Kernqualifikationen für Führungskräfte sind die Kompetenzen, die für den Eintritt in den leitenden Dienst der US-Bundesregierung erforderlich sind. Das Amt für Personalmanagement hat diese Qualifikationen als Kriterien für die Einstellung von Führungskräften für Führungspositionen im Bundesdienst festgelegt.
Diese Qualifikationen zeigen, dass Kandidaten über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, um eine Unternehmenskultur zu schaffen, Ergebnisse zu erzielen, erfolgreiche Teams aufzubauen, Ergebnisse für Kunden zu liefern und Partnerschaften innerhalb und außerhalb ihrer Organisation aufzubauen. Abteilungen und Agenturen des öffentlichen Dienstes des Bundes nutzen den ECQ, um Kandidaten mit Fachkenntnissen in den Bereichen Führungsentwicklung und Leistungsmanagement zu prüfen.
ECQs sollen hochrangige Regierungsbeamte identifizieren, die über die Kompetenzen verfügen, strategische Führung zu übernehmen. Empowerment zielt darauf ab, Fachkräfte zu schaffen, die sich unabhängig von ihrem Beruf oder ihrer Agentur weiterhin für die öffentliche Ordnung und das Management engagieren können.
Die Bundesregierung nutzt diese Kompetenzen als Standardrahmen für das Leistungsmanagement für alle Verantwortlichkeiten und Erwartungen auf Führungsebene. Dadurch kann die Organisation sicherstellen, dass nur Kandidaten mit strategischen Führungskompetenzen in Führungspositionen qualitativ hochwertige Ergebnisse für ihre Agenturen liefern.
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5 Schlüsselqualifikationen für Führungskräfte
Das OPM beschreibt fünf zentrale Managementqualifikationen, mit denen die Erfahrung und das Wissen von Managern bewertet werden sollen. Diese Qualifikationen bewerten Menschen hinsichtlich der verschiedenen Managementfähigkeiten, die sie benötigen, um in verschiedenen Führungsrollen erfolgreich zu sein. Kandidaten, die in jedem ECQ kompetent sind, haben eine hohe Chance, gute Leistungen bei Stellen in der Bundesregierung zu erbringen. Führungskräfte des Bundes, die einen Dienst als leitender Angestellter anstreben, müssen Kenntnisse in allen fünf ECQs nachweisen:
Führungswechsel
Menschen führen
Ergebnisorientiert
Geschäftssinn
Aufbau einer Koalition
1. Führende Veränderungen
Diese Kernqualifikation zeigt die Fähigkeit einer Person, strategische Veränderungen innerhalb und außerhalb ihrer Agentur oder Abteilung voranzutreiben, um organisatorische Ziele zu erreichen. Empowerment beweist, dass eine Führungskraft eine Vision für ihre Organisation entwickeln und Schritte unternehmen kann, um in einem dynamischen Umfeld Ziele zu erreichen. Die Qualifikation prüft die Kompetenz von Führungskräften in folgenden Bereichen:
Kreativität und Innovation. Führungskräfte müssen in der Lage sein, Kreativität und Innovation einzusetzen, um Ergebnisse in der Organisation zu erzielen. Sie werden neue Ideen und Wege zur Problemlösung fördern, ein neues Verständnis von Problemen entwickeln und nach neuen und besseren Wegen suchen, um Ergebnisse zu erzielen. Die Kandidaten wissen außerdem, wie sie neue oder verbesserte Prozesse und Programme erstellen und implementieren können, um die Effektivität ihrer Abteilung oder Agentur zu verbessern.
Externes Bewusstsein: Der Manager verfügt über ein hohes Umweltbewusstsein. Sie verfügen über aktuelle Informationen zu lokalen, nationalen und internationalen Trends und politischen Änderungen, die sich auf die Wahrnehmung ihrer Organisation und ihrer Interessengruppen auswirken können. Dazu gehört auch zu verstehen, wie sich ihre Organisation auf die externe Umgebung auswirkt.
Flexibilität: Dies zeigt die Fähigkeit des Managers, sich an neue Realitäten anzupassen. Dabei wird bewertet, wie sich veränderte Bedingungen, neue Probleme und Informationen auf die Entscheidungen eines Managers und seine Fähigkeit, organisatorische Ziele zu erreichen, auswirken.
Belastbarkeit: Führungskräfte müssen in der Lage sein, mit Druck umzugehen und sich von Rückschlägen zu erholen. Es misst ihre Fähigkeit, unter schwierigen Umständen motiviert und optimistisch zu bleiben.
Strategisches Denken. Strategisches Denken beinhaltet die Fähigkeit einer Person, Chancen zu ergreifen und Risiken zu minimieren. Es testet ihre Fähigkeit, die strategischen Pläne ihrer Organisation zu entwickeln und umzusetzen, einschließlich der Schaffung erreichbarer Ziele und der klugen Verwaltung von Ressourcen.
Vision: Diese Fähigkeit beinhaltet die Fähigkeit, langfristig zu planen und Ihre Vision mit anderen in der Organisation zu teilen. Außerdem wird die Bereitschaft der Kandidaten getestet, ihre Vision zu nutzen, um andere zum Handeln zu motivieren und organisatorische Veränderungen voranzutreiben.
2. Menschen führen
Diese Kernkompetenz bewertet die Fähigkeit einer Führungskraft, andere zu führen und zu motivieren, um die Mission, Vision und Ziele der Organisation zu erreichen. Qualifikationen messen die Fähigkeit einer Person, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördert. Es bewertet auch ihre Fähigkeit, die Zusammenarbeit, Zusammenarbeit und Konfliktlösung am Arbeitsplatz zu verbessern. Diese Qualifikation testet die folgenden Kompetenzen:
Vielfalt nutzen: Dies ist die Fähigkeit, Vielfalt und individuelle Unterschiede als Katalysator zu nutzen, um die Vision und Mission der Organisation zu verwirklichen.
Andere weiterentwickeln: Menschen mit dieser Fähigkeit können ein Umfeld schaffen, das es Menschen ermöglicht, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln, um einen effektiveren Beitrag zur Organisation zu leisten. Erfolgreiche Kandidaten bieten außerdem zeitnahes Feedback und verschiedene Coaching-Methoden, um anderen dabei zu helfen, ihre Arbeit besser zu machen.
Teambuilding: Beim Teambuilding geht es darum, Engagement, Vertrauen und Stolz auf die Teamarbeit zu schaffen. Es fördert die Zusammenarbeit und ermutigt Menschen, gemeinsame Ziele zu erreichen.
Konfliktmanagement: Ein Anführer mit dieser Fähigkeit fördert unterschiedliche Meinungen unter seinen Leuten und beugt Konflikten vor. Der Schwerpunkt liegt auf der konstruktiven Bewältigung und Lösung von Missverständnissen.
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3. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse
Diese Kernqualifikation zeigt, dass eine Führungskraft Ergebnisse erzielen kann. Es testet ihre Fähigkeit, Unternehmensziele zu erreichen und Kundenerwartungen zu erfüllen. Empowerment misst die Fähigkeit einer Person, technisches Wissen, Risikobewertung und Datenanalyse zu nutzen, um den Entscheidungsprozess zu leiten und so die besten Ergebnisse zu erzielen. Diese Kernqualifikation bewertet die folgenden Kompetenzen:
Rechenschaftspflicht: Rechenschaftspflicht ist die Fähigkeit einer Person, sich selbst und andere für das Erreichen von Ergebnissen zur Verantwortung zu ziehen. Der ideale Kandidat ist in der Lage, Ziele und Prioritäten zu setzen und Aufgaben entsprechend deren Stärken und Fähigkeiten an Personen zu delegieren. Wenn Fehler passieren, muss eine Führungskraft Verantwortung übernehmen und Systeme schaffen, um Risiken zu minimieren und die Effizienz zu verbessern.
Kundenservice: Dies ist die Fähigkeit, die Erwartungen interner und externer Kunden vorherzusehen und zu erfüllen. Dazu gehört die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und kontinuierliche Prozessverbesserungen durchzuführen, um die Zufriedenheit der Endbenutzer zu verbessern.
Unternehmertum: Diese Fähigkeit konzentriert sich auf die Fähigkeit einer Führungskraft, neue Chancen zu erkennen und zu nutzen, um der Organisation zum Erfolg zu verhelfen. Dazu gehört das Wachstum der Organisation durch die Entwicklung neuer und verbesserter Produkte und Dienstleistungen sowie das Eingehen kalkulierter Risiken, die der Agentur helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Entscheidungsfreudigkeit: Eine Führungskraft muss unabhängig von den verfügbaren Daten in der Lage sein, zeitnahe und effektive Entscheidungen zu treffen. Es bewertet das Wissen einer Person zur Messung der möglichen Auswirkungen und Konsequenzen ihrer Entscheidungen.
Probleme lösen. Zur Problemlösung gehört die Identifizierung und Analyse von Problemen auf Relevanz und Genauigkeit, die Entwicklung von Alternativen und die Abgabe von Empfehlungen.
Technische Gültigkeit: Diese Fertigkeit prüft die technische Kompetenz. Es bewertet das Wissen und die Anwendung der Verfahren, Richtlinien, Richtlinien und Anforderungen von Managern in ihrem Beruf.
4. Geschäftssinn
Mit dieser Kernqualifikation werden die Kenntnisse und das Verständnis eines Managers im Personal-, Finanz- und Technologiemanagement bewertet. Die Qualifikation prüft folgende Kompetenzen:
Finanzmanagement: Der Manager muss über ein allgemeines Verständnis der Finanzprozesse der Organisation verfügen, einschließlich Budgetierung, Einkauf, Vertragsabwicklung, Kosten-Nutzen-Analyse und Ausgabenpraktiken.
Humankapitalmanagement: Diese Praxis fördert die Mitarbeiterentwicklung durch Steigerung ihres Wertes und Beitrags zur Organisation. Es umfasst Einstellungen, Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter, Vergütung und erforderliche Maßnahmen zur Verbesserung der Belegschaft.
Technologiemanagement: Diese Fähigkeit demonstriert das Wissen eines Managers über aktuelle technologische Entwicklungen, die sich auf sein Unternehmen auswirken können. Dazu gehört der Einsatz von Technologie zur Erzielung von Ergebnissen sowie die Informationssicherheit und die Kontrolle des Zugriffs auf wichtige Informationen der Organisation.
5. Bildung von Koalitionen
Diese Kernqualifikation bewertet die Fähigkeit, Koalitionen innerhalb und zwischen Bundesministerien und -behörden zu bilden. Dazu gehört das Wissen, wie man Beziehungen zu Organisationen auf verschiedenen Regierungsebenen und der internationalen Gemeinschaft aufbaut, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Politisches Gespür: Zu dieser Fähigkeit gehört die Fähigkeit, politische Maßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation zu erkennen, die sich auf die Ergebnisse auswirken können. Dies zeigt die Fähigkeit, politische Realitäten zum Nutzen der Agentur zu nutzen.
Einfluss/Verhandlung: Führungskräfte müssen in der Lage sein, andere davon zu überzeugen, sie durch Vereinbarungen und Zusammenarbeit mit anderen zu unterstützen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
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Vorteile der ECQ-Entwicklung
Durch die Entwicklung Ihres ECQ beweisen Sie, dass Sie als leitendes Management für die Arbeit in einer Bundesbehörde qualifiziert sind. Mit diesen Kompetenzen können Sie Ihre Führungs-, Management- und technischen Fähigkeiten sowie Ihre Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld Ergebnisse zu erzielen, unter Beweis stellen.
Der Aufbau dieser Qualifikationen vermittelt Ihnen die emotionalen und sozialen Fähigkeiten, um die Vielfalt am Arbeitsplatz effektiver zu bewältigen. Es ermöglicht Ihnen auch, spezielle Fähigkeiten zu entwickeln und andere zu ermutigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern, um der Organisation beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen. Mit einem ECQ und der Fähigkeit, Qualifikationen anzuwenden, erhöhen sich Ihre Chancen auf eine Stelle im leitenden Dienst der Bundesregierung.