Leitfaden zu den Grundsätzen der Rechnungslegungsimplementierung • BUOM

In der Buchhaltung gibt es viele Grundsätze, die Buchhalter befolgen, um ein System zu schaffen, das ihnen hilft, die Finanzen ihrer Kunden einfacher zu erfassen und zu melden. Ein Umsetzungsgrundsatz ist eine Rechnungslegungsvorschrift, die bestimmt, wann ein Unternehmen durch den Prozess des Verkaufs und der Erzielung von Einnahmen Einnahmen erzielt. Es ist hilfreich, die Umsetzung zu verstehen, wenn Sie Ihre Buchhaltungsfähigkeiten verbessern und Ihren Kunden effektiver helfen möchten. In diesem Artikel definieren wir ein Prinzip zur Umsetzung der Buchhaltung und erörtern die Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Prinzips zur Verfolgung des Einkommens Ihrer Kunden.

Was ist das Prinzip der Umsetzung der Rechnungslegung?

Das Rechnungslegungsrahmenwerk hilft Buchhaltern zu verstehen, wann sie eine von ihrem Kunden erhaltene Zahlung als Umsatz erfassen und ausweisen können. Nach diesem Prinzip können Buchhalter Einnahmen erfassen, wenn ihre Kunden eine Dienstleistung erbringen oder einem Kunden ein Produkt liefern. Sobald die Dienstleistung erbracht oder das Produkt geliefert wird, ist der Verdienstvorgang abgeschlossen und Sie können die Transaktion erfassen. Zu diesem Grundsatz gehört es, Einkünfte zu erhalten bzw. als erwirtschaftet anzuerkennen und sie erst dann zu verbuchen, wenn sie erwirtschaftet werden.

Beispielsweise könnte Ihr Kunde einem Kunden ein Paar Schuhe verkaufen und zustimmen, diese an den Kunden nach Hause zu schicken. Der Käufer zahlt, wenn der Artikel versandt wird. Sie können die Transaktion jedoch erst dann als Einnahmen erfassen, wenn der Käufer die Schuhe erhalten hat und der Vorgang abgeschlossen ist. Anschließend können Sie den Umsatz erfassen und den Betrag im Hauptbuch Ihres Kunden verbuchen.

Wie unterscheidet sich das Umsetzungsprinzip vom Compliance-Prinzip?

Neben dem Umsetzungsprinzip gibt es im Rechnungswesen weitere Regeln, wie zum Beispiel das Matching-Prinzip, um die Finanzen organisiert und korrekt zu halten. Während das Realisationsprinzip bestimmt, wann die Einnahmen während des Verkaufsprozesses und beim Erhalt der Einnahmen erfasst werden, berücksichtigt das Matching-Prinzip die für den Abschluss des Verkaufs erforderlichen Kosten und zieht diese von den Einnahmen aus dem Verkauf ab.

Auf diese Weise werden durch das Matching-Prinzip die Einnahmen aus jedem Verkauf mit den entsprechenden Ausgaben abgeglichen. Wenn Ihr Kunde beispielsweise eine Decke an einen Kunden verkauft, können Sie die Materialkosten für die Herstellung der Decke von den erhaltenen Einnahmen abziehen, um ein genaueres Bild der verfügbaren Mittel Ihres Kunden zu erhalten. Das Umsetzungsprinzip berücksichtigt zwar nur das Einkommen, aber die Kombination beider Prinzipien kann Ihnen dabei helfen, mehrere Perspektiven auf die Finanzen Ihres Kunden zu gewinnen.

Vorteile der Verwendung des Implementierungsprinzips

Die Anwendung des Umsetzungsprinzips in Ihrer Buchhaltungslaufbahn kann für Sie und Ihre Kunden von Vorteil sein. Berücksichtigen Sie die folgenden Vorteile, um besser zu verstehen, wie dieses Prinzip Ihnen helfen kann:

Mehr Zahlungsmöglichkeiten für Kunden

Mit dem Implementierungsprinzip kann Ihr Kunde seinen Kunden mehr Zahlungsoptionen anbieten und gleichzeitig seine Einnahmen abrechnen. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Ihr Kunde dem Käufer einen Zahlungsplan anbietet, bei dem er einen großen Artikel, beispielsweise ein Sofa, in Raten über mehrere Monate bezahlen könnte. Wenn Sie das Implementierungsprinzip nutzen, können Sie die Gesamtzahlung für die Couch erfassen, sobald sie beim Kunden eingegangen ist, anstatt darauf zu warten, dass jede Zahlung auf dem Konto Ihres Kunden eingeht.

Finanzen einsehen, ohne auf die Zahlung warten zu müssen

Ein weiterer Vorteil des Umsetzungsprinzips ist die Möglichkeit, die Finanzen Ihres Kunden regelmäßig zu überprüfen, ohne auf die vollständige Zahlung warten zu müssen. Auf diese Weise können Sie Einnahmen näher am Verkaufsdatum erfassen. Dies hilft oft bei der Überprüfung der Finanzen Ihres Kunden, um festzustellen, woher das Geld stammt und ob er eine Zahlung für seine Produkte oder Dienstleistungen erhalten hat. Auf diese Weise können Sie die Finanzen einfacher überprüfen und sicherstellen, dass Sie die Einnahmequellen Ihrer Kunden für Berichtszwecke verstehen.

Budgets erstellen und verfügbare Mittel verstehen

Es ist viel einfacher, genaue Budgets zu erstellen und zu verstehen, wie viel Geld Ihr Kunde hat, wenn Sie die Implementierungsmethode zur Einkommensverfolgung nutzen. Dies liegt daran, dass Sie Zahlungen erfassen können, bevor sie bei Ihrem Unternehmen eingehen. Dies hilft Ihnen, vorauszuplanen, ohne darauf warten zu müssen, bis alle Zahlungen auf den Konten Ihrer Kunden eingehen. Dies ist oft nützlich, wenn Ihre Kunden ihre Finanzen für einen bestimmten Zeitraum oder für bestimmte Abteilungen in ihrem Unternehmen planen müssen, um eine stabile Produktivität und Arbeit ohne Verzögerungen aufrechtzuerhalten.

Studieren einzelner Verkäufe und Vorlagen

Das Implementierungsprinzip ermöglicht es Ihnen auch, einzelne Verkäufe und Muster zu untersuchen, wenn Kunden bei Ihren Kunden kaufen, anstatt nur den Gesamtumsatz am Ende einer Finanzperiode zu sehen. Dies ist für Unternehmen nützlich, um zu verstehen, wann und mit welchen Arten von Produkten oder Dienstleistungen sie das meiste Geld verdienen. Dieses Wissen kann ihnen bei der Planung ihrer Marketing- und Verkaufskampagnen helfen, da sie jede einzelne Transaktion validieren können, ohne auf abgeschlossene Zahlungen warten zu müssen.

Nachteile der Verwendung des Implementierungsprinzips

Das Implementierungsprinzip hat einige Nachteile, die sich auf Ihre Buchhaltung auswirken können. Daher ist es hilfreich, diese zu verstehen und zu wissen, wie Sie sie überwinden können. Hier sind einige Nachteile zu berücksichtigen:

Überhöhte Angabe von Bargeld

Wenn Sie Zahlungen nach dem Umsetzungsprinzip erfassen, bevor Ihr Kunde sie erhält, kann es leicht passieren, dass der Bargeldbestand Ihres Kunden überschätzt wird. Dies geschieht häufig, wenn Sie Zahlungen erfassen, ohne die Zeit zu berücksichtigen, die Ihr Kunde warten muss, bis das Geld auf seinem Konto eingeht. Sie können diese Situation jedoch vermeiden, indem Sie vermerken, dass in Ihrem Konto noch keine Zahlungen eingegangen sind, und Ihren Kunden daran erinnern, dass sein Geld möglicherweise erst dann vollständig verfügbar ist, wenn er Zahlungen von seinen Kunden erhält.

Einnahmen zu früh erfassen

Die Beachtung des Umsetzungsprinzips kann auch dazu führen, dass Umsätze zu früh erfasst werden, beispielsweise bevor Ihr Kunde die Dienstleistung erbracht oder das Produkt geliefert hat. Dieser Fehler kann auftreten, wenn die Einnahmenanforderungen unklar sind oder Kommunikationsfehler Sie dazu verleiten, Einnahmen für Ihren Kunden zu erfassen. Da dadurch die Gesamteinnahmen Ihres Kunden möglicherweise ungenau sind, ist es wichtig, alle Informationen noch einmal zu überprüfen, bevor Sie die Einnahmen erfassen, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde Einnahmen erzielt, indem er seinen Teil der Verkaufstransaktion abschließt.

Betroffen von Verspätungen und Annullierungen

Manchmal können Lieferverzögerungen, Produktionsprobleme und Stornierungen den erzielten Umsatz Ihrer Kunden beeinträchtigen. Wenn Ihr Kunde Produkte versendet, um die Bestellungen seiner Kunden zu erfüllen, erwartet er oft, dass die Produkte innerhalb eines bestimmten Zeitraums geliefert werden. Verzögerungen und Stornierungen können jedoch dazu führen, dass Sie zwar Zahlungen von den Kunden Ihres Kunden erhalten, aber keinen Umsatz verbuchen können oder einen Abzug vornehmen müssen es als Entschädigung. Während diese Probleme für viele Unternehmen normal sind, ist es wichtig, detaillierte Informationen über diese Transaktionen zu pflegen, um Ihnen bei der Anpassung der von Ihnen erfassten Einnahmen gemäß dem Umsetzungsprinzip zu helfen.

Mögliche Doppeleinträge

Da Sie Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen möglicherweise sofort nach Erhalt verbuchen, kann es zu Verwirrung kommen, wenn die Zahlung tatsächlich auf dem Konto Ihres Kunden eingeht. Dies kann dazu führen, dass dieselbe Zahlung zweimal erfasst wird, wodurch der Gesamtumsatz ungenau wird und ein irreführendes Bild davon entsteht, wie viel Bargeld Ihre Kunden haben. Lösen Sie dieses Problem, indem Sie die realisierten Einnahmen zusammen mit den Transaktionsdetails erfassen, damit Sie sich daran erinnern, dass Sie die Zahlungen bereits verbucht haben, bevor Sie sie erhalten.