Komponenten und Vorteile • BUOM

Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind eine großartige Option für jedes Unternehmen, unabhängig von seinem Einstellungsbudget. Mithilfe eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms kann ein Personalmanager glaubwürdige Kandidaten interviewen. Das Unternehmen kann auch seine Mitarbeiterempfehlungsprogramme überprüfen, um deren Wirksamkeit in Zukunft zu verbessern.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist, erklären seine häufigsten Programmkomponenten und listen die Vorteile auf, die mit der Implementierung dieser Programme verbunden sind.

Was ist ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?

Ein Employee Referral Program (ERP) ist ein strukturiertes Programm, bei dem Arbeitgeber ihre Mitarbeiter um Referenzen von Kandidaten bitten. Mitarbeiterempfehlungen sind interne Methoden zur Suche nach den besten Talenten in bestehenden professionellen Mitarbeiternetzwerken. Arbeitgeber fördern Empfehlungen mit Anreizen wie Prämien, Freizeit und mehr. In den meisten Fällen erhalten Mitarbeiter diese Anreize, wenn ihre Empfehlung mindestens 90 Tage lang für das Unternehmen funktioniert.

Wie funktionieren Mitarbeiterempfehlungsprogramme?

Viele Arbeitgeber und Einstellungsteams beginnen ihre ERPs damit, darzulegen, was sie an neuen Mitarbeitern benötigen. Dazu gehören Aspekte wie Fähigkeitsniveau, Erfahrung, Charakter und Bildungsniveau. Anschließend kommunizieren sie das Programm mit den Mitarbeitern und besprechen ihren Einstellungsbedarf, einschließlich des Zeitplans und des Einstellungsprozesses.

Mitarbeiter wenden sich an Fachleute in ihrem Netzwerk, die die vom Arbeitgeber genannten Anforderungen erfüllen, und fordern deren Lebenslauf und Anschreiben an. Die Mitarbeiter reichen alle gesammelten Lebensläufe oder Anschreiben ein, und die Personalmanager setzen den Interviewprozess fort, nachdem sie alle Bewerbungen geprüft haben. Mitarbeiter, die Referenzen einreichen, fungieren in der Regel als Referenzen für den Kandidaten und helfen Arbeitgebern, Einblick in dessen Arbeitsethik und Erfahrung zu gewinnen.

Gemeinsame Komponenten von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen

Im Folgenden sind einige allgemeine Elemente aufgeführt, die Sie von einem Empfehlungsprogramm erwarten können:

• Anreize oder Belohnungen

• Werbung und Kommunikation

• Leistungsmessung

• Feedback generieren

Anreize oder Belohnungen

Um die Teilnahme an Empfehlungsprogrammen zu erhöhen, bieten viele Arbeitgeber Anreize an. Dies ermutigt aktuelle Mitarbeiter, ihre Netzwerke zu erkunden und die besten Kandidaten für die offene Stelle zu finden. Am gebräuchlichsten sind Bargeldanreize, da sie bei fast allen Mitarbeitern beliebt sind. Einige Unternehmen bieten möglicherweise anstelle einer Bargeldprämie zusätzlichen bezahlten Urlaub an. Arbeitgeber, die ein ERP einführen möchten, können an einer Umfrage teilnehmen, um herauszufinden, welche Belohnungen ihre Mitarbeiter für eine stärkere Beteiligung erhalten.

Werbung und Kommunikation

Arbeitgeber sollten den Mitarbeitern das ERP so schnell wie möglich zur Verfügung stellen. Dadurch erhält das Einstellungsteam einen besseren Zugang zu vielen verschiedenen Kanälen, da die Mitarbeiter mehr Zeit haben, ihr Netzwerk zu erkunden. Es ist hilfreich, eine formelle Ankündigung zu machen, die alle Mitarbeiter erreicht.

Beispielsweise könnte ein Arbeitgeber während einer Besprechung eine formelle Ankündigung machen und eine E-Mail mit allen Einzelheiten senden. Sie können auch Bewerbungs- und Einstellungsfristen zum Unternehmenskalender hinzufügen, damit die Mitarbeiter den Überblick behalten.

Leistungsmessung

Unternehmen erfassen und analysieren Kennzahlen im Zusammenhang mit ihren ERP-Zielen, um zukünftige Bemühungen zu verbessern. Während der Planungsphase ermitteln sie die spezifischen Kriterien, die sie benötigen, und nehmen basierend auf dem Erfolg des neuesten Programms Änderungen an zukünftigen ERPs vor.

Zu den Kennzahlen, die sie häufig berücksichtigen, gehören der Prozentsatz der Kandidaten, die über jeden Kanal eingehen, der Prozentsatz der über das ERP erhaltenen Neueinstellungen, Änderungen in der Einstellungshäufigkeit und Änderungen im Einstellungsbudget.

Feedback generieren

Feedback ist ebenfalls ein notwendiger Bestandteil, da es dem Unternehmen die Gesamtwirksamkeit des aktuellen ERP zeigt. Arbeitgeber sollten sowohl internes als auch externes Feedback von aktuellen Mitarbeitern und neuen Kandidaten einholen. Das Feedback, das Unternehmen von diesen Personen sammeln, bietet tiefere Einblicke und Details als nur Daten.

Vorteile von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen

In der folgenden Liste sind einige der Vorteile von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen für Kandidaten, Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgeführt:

• Erhöhte Einstellungshäufigkeit

• Zugang zu den besten Kandidaten

• Beste Leistung für das zugewiesene Budget

• Markenbotschafter

• Umsatzrückgang

• Erhöhte Arbeitgeberzufriedenheit

Erhöhte Einstellungshäufigkeit

Durch die Nutzung Ihres gesamten Mitarbeiternetzwerks erhalten Sie Zugang zu aktiven und passiven Kandidaten, diversifizieren Ihren Talentpool und erhöhen die Einstellungshäufigkeit. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt. Durch die schnellere Kandidatensuche mit ERP verringert sich auch die Notwendigkeit bestimmter Schritte im Einstellungsprozess, wie z. B. das Durchsuchen Hunderter Lebensläufe und das Screening von Kandidaten.

Zugang zu den besten Kandidaten

In Branchen, in denen spezielle Fähigkeiten stark nachgefragt werden, wie beispielsweise in der Informationstechnologie, sind Mitarbeiterempfehlungen oft effektiver bei der Gewinnung der richtigen Talente. Diese Programme ermöglichen es Personalvermittlern, breitere Netzwerke bewährter Fachkräfte mit einzigartigen Fähigkeiten zu erkunden. Arbeitgeber und Personalvermittler konnten im Vergleich zu herkömmlichen Einstellungsmethoden auch eine höhere Anzahl hochwertiger Kandidaten sehen.

Beste Leistung für das zugewiesene Budget

Unternehmen investieren manchmal große Summen in den Einstellungsprozess, um sicherzustellen, dass sie qualifizierte Kandidaten erhalten. Umso wichtiger ist es, die richtige Person für die Stelle einzustellen, damit sich die Investition auszahlt. Mitarbeiterempfehlungen reduzieren den Bedarf an Stellenausschreibungen, externen Personalvermittlern und anderen verwandten Bereichen und reduzieren so das Gesamtbudget für die Einstellung.

Markenbotschafter

Mitarbeiterempfehlungsprogramme bieten Möglichkeiten für potenziell kostenlose Markenbotschafter. Wenn Mitarbeiter ihre verfügbaren Netzwerke erkunden, verkaufen sie das Wertversprechen des Unternehmens, indem sie Kandidaten darüber informieren, wie das Unternehmen ihren Beschäftigungsbedarf decken kann. Wertversprechen haben häufig eine erhöhte Glaubwürdigkeit bei Personen, die bereits für das Unternehmen arbeiten.

Umsatzrückgang

Die Suche nach Kandidaten über ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm reduziert die Fluktuation, da aktuelle Mitarbeiter Kandidaten empfehlen, von denen sie wissen, dass sie gut zu offenen Stellen passen. Aktuelle Mitarbeiter wissen in der Regel, wie ihre Empfehlungen in die Unternehmenskultur passen, was einer der wichtigsten Aspekte zur Reduzierung der Fluktuation ist. Eine längere Beschäftigungsdauer wirkt sich auch positiv auf die Einstellungsbudgets aus, da die Notwendigkeit, offene Stellen über einen längeren Zeitraum zu besetzen, verringert wird.

Erhöhte Arbeitgeberzufriedenheit

Da Mitarbeiterempfehlungsprogramme qualifizierte Kandidaten anziehen, deren Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen, steigt mit der Zeit auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Mitarbeiter, die gut in eine bestimmte Unternehmenskultur passen, sind oft mit anderen verbunden, die in derselben oder einer ähnlichen Kultur erfolgreich sind.

Dies erhöht die Zufriedenheit des neuen Mitarbeiters sowie die Beziehung des Arbeitgebers zu ihm. Wenn Arbeitgeber, Manager und Teamkollegen gut zusammenarbeiten, steigen Engagement, Produktivität und allgemeine Zufriedenheit.