Erfahren Sie, wie Sie Einkaufsassistent werden • BUOM
10. Dezember 2019
Was macht ein Einkaufsassistent?
Ein Einkaufsassistent ist für die Verhandlungen mit Lieferanten verantwortlich, die Bestellungen für geschäftliche Zwecke aufgeben, häufig unter der Aufsicht eines Einkäufers oder Einkaufsleiters. Viele Einkaufsassistenten haben die Aufgabe, Produktbestände zu verfolgen und den Bedarf auf der Grundlage vierteljährlicher und jährlicher Zahlen zu prognostizieren. Sie pflegen in der Regel Beziehungen zu Lieferanten und bleiben über die neuesten Trends in der Branche auf dem Laufenden. Einkaufsassistenten außerdem:
Überprüfen Sie Verkaufsvereinbarungen mit Lieferanten
Überwachen Sie Lieferungen und Bestellungen und kontaktieren Sie Lieferanten, wenn es Unstimmigkeiten gibt
Führen Sie Lieferantenrecherchen durch, um die Rentabilität innerhalb der Organisation zu verbessern
Kann auch Verwaltungstätigkeiten durchführen, um der Abteilung zu helfen, effizient zu arbeiten.
Durchschnittsgehalt
Die Gehälter für Einkaufsassistenten variieren stark je nach Ausbildung, Erfahrungsniveau, Unternehmensgröße, geografischem Standort und Branche des Kandidaten. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.
Übliches Gehalt in den USA: 15,69 $ pro Stunde
Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 27,70 US-Dollar pro Stunde.
Anforderungen an einen Einkaufsassistenten
Die Erlangung einer Position als Einkaufsassistent kann abhängig von der Branche und dem gewünschten Erfahrungsniveau bestimmte Anforderungen mit sich bringen, darunter:
Ausbildung
Einkaufsassistenten auf Einstiegsniveau müssen mindestens über einen High-School-Abschluss oder einen GED (General Education Diploma) verfügen, obwohl die meisten Unternehmen einen Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugen. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen ist für die meisten Branchen geeignet, je nach Branche kann jedoch auch ein spezialisierterer Abschluss angemessen sein. Ein Abschluss in Mode kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn Sie sich für eine Stelle als Einkaufsassistent in einem Bekleidungsgeschäft bewerben. Ebenso wäre ein Abschluss in Agrarwissenschaften sinnvoll, wenn Sie als Einkaufsassistent landwirtschaftliche Produkte einkaufen würden.
Die Weiterbildung
Alle neuen Einkaufsassistenten erhalten eine berufsbegleitende Schulung, in der sie den Einkaufsprozess für das jeweilige Unternehmen erlernen können. Die fortlaufende Schulung kann je nach Erfahrungsstand und Aufgabenbereich des Kandidaten bis zu einem Jahr dauern. Die Schulung kann die Begleitung eines Kollegen oder Vorgesetzten vor der Erledigung täglicher Aufgaben umfassen.
Zertifikate
Mit einer Kombination aus Erfahrung und beruflichen Zertifizierungen haben Einkaufsassistenten viele Karrieremöglichkeiten. Während viele Arbeitgeber keine Zertifizierungen verlangen, zeugt die Investition von Engagement und Tatendrang. Es gibt drei Hauptzertifizierungen, die für Einkaufsassistenten nützlich sind:
Zertifizierung als Certified Professional in Supply Management (CPSM).
Diese vom Institute of Supply Management angebotene Zertifizierung deckt ein breites Spektrum an Einkaufsaufgaben ab. Um sich für diese Zertifizierung zu qualifizieren, müssen Sie über einen Bachelor-Abschluss und drei Jahre Berufserfahrung oder, ohne Abschluss, über fünf Jahre Berufserfahrung verfügen.
Zertifizierter Einkaufsprofi (CPP)
Diese von der American Purchasing Society ins Leben gerufene Zertifizierung zeigt Arbeitgebern, dass Sie sich für die Weiterentwicklung Ihrer Einkaufskarriere einsetzen und dass Sie ausreichend geschult und zuverlässig sind.
Zertifizierung zum Certified Supply Chain Professional (CSCP)
Diese von APICS, einem Supply-Chain-Management-Verband, angebotene Zertifizierung hilft Ihnen dabei, Ihre Erfahrung und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und so Ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Um teilnahmeberechtigt zu sein, müssen Sie über drei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder einen Bachelor-Abschluss verfügen.
Fähigkeiten
Mathematische Fähigkeiten
Einkaufsassistenten müssen über grundlegende mathematische Fähigkeiten verfügen, um Preise verschiedener Lieferanten vergleichen und Bestellungen und Lieferungen auf Abweichungen überwachen zu können.
Verhandlungsgeschick
Obwohl ein Einkaufsassistent auf Einstiegsniveau die meisten Verhandlungen unter der Aufsicht eines Vorgesetzten führen kann, ist die Aushandlung von Vertragsbedingungen mit einem Lieferanten ein wesentlicher Bestandteil seiner Tätigkeit. Um gut verhandeln zu können, muss ein Einkaufsassistent über ein ausgeprägtes Selbstvertrauen und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.
Analytische Fähigkeiten
Der Einkaufsassistent muss in der Lage sein, verschiedene Lieferanten und Produkte zu bewerten, um die beste Kombination aus Qualität, Preis und Service auszuwählen. Diese Rolle erfordert analytisches und kritisches Denkvermögen.
Schriftliche Nachricht
Diese Fähigkeit umfasst die Interpretation schriftlicher Anweisungen sowie die klare und direkte schriftliche Kommunikation. Ein Einkaufsassistent kann diese Fähigkeiten nutzen, wenn er detaillierte Einkaufsverfahren befolgt, Einkaufsverträge prüft und überwacht und Angebote für Lieferanten verfasst.
Verbale Kommunikation
Es handelt sich um eine Soft Skill, die es einem Fachmann ermöglicht, durch Sprache klar und effektiv zu kommunizieren. Einkaufsassistenten benötigen ausgeprägte mündliche Kommunikationsfähigkeiten im Büro zwischen Teammitgliedern sowie am Telefon, wenn sie mit Lieferanten oder Vertriebsmitarbeitern sprechen. Ein Teil der verbalen Kommunikation ist die Fähigkeit, die Körpersprache effektiv zu lesen und die Übermittlung einer Nachricht an die Wahrnehmung der anderen Partei anzupassen. Dies ist wichtig für eine effektive Teamarbeit. Dies ist auch während des Verhandlungsprozesses nützlich.
Zeiteinteilung
Bei dieser Fähigkeit geht es darum, tägliche Aktivitäten nach Wichtigkeitsstufen zu planen. Dies ist für einen Einkaufsassistenten mit vielen Aufgaben äußerst wichtig. Der Fachmann muss die Aufgaben identifizieren, die am zeitkritischsten oder von größter Bedeutung sind, und die Zeitpläne entsprechend anpassen.
Organisation
Bei dieser Fähigkeit geht es darum, einfache Methoden zur Aufrechterhaltung der Ordnung zu entwickeln. Neben der Zeit, die er mit der Pflege von Lieferantenbeziehungen, der Überprüfung von Einkaufsverträgen, der Recherche von Trends und neuen Möglichkeiten sowie der Überwachung von Lagereinkäufen verbringt, hat ein Einkaufsassistent eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen, die regelmäßig erledigt werden müssen. Ein ausgeprägter Organisationsinstinkt ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Rolle.
technische Fähigkeiten
Einkaufsassistenten nutzen diese Fähigkeiten täglich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu den technischen Fähigkeiten gehören die Verwendung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, das Planen von Terminen in einem Kalender, die Durchführung von Online-Recherchen und die Verwendung von Finanzverwaltungssoftware.
Arbeitsbedingungen für einen Einkaufsassistenten
Die Arbeitsbedingungen für einen Einkaufsassistenten können je nach Branche unterschiedlich sein. Die Positionen können Teilzeit oder Vollzeit sein, und Assistenten führen diese Arbeit normalerweise in einer Büroumgebung aus. Zu den Merkmalen dieser Umgebung gehören:
Langes Sitzen am Schreibtisch
Nutzung von Computern, Druckern, Scannern, Telefonen und anderen Bürogeräten
Vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Lieferanten und dem Rest der Einkaufsabteilung
So werden Sie Einkaufsassistent
Hier sind die häufigsten Schritte, um einen Job in der Einkaufsabteilung eines Unternehmens zu finden:
1. Setzen Sie Ihre Ausbildung fort.
Für viele Einstiegspositionen ist lediglich ein High-School-Abschluss oder ein GED erforderlich. Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen oder ein spezialisierterer Abschluss mit Bezug zu Ihrer Interessensbranche wird Ihnen jedoch dabei helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben.
2. Forschungsstellen.
Sehen Sie sich Stellenangebote für Einkaufsassistenten in Ihrer Nähe an und machen Sie eine Bestandsaufnahme der Ausbildung, die sie benötigen und bevorzugen. Wenn Sie noch in der High School sind, wenden Sie sich an Unternehmen, um zu erfahren, ob sie ein Praktikumsprogramm anbieten oder ob Sie einen ihrer Einkaufsassistenten begleiten können, um mehr über die Rolle zu erfahren. Berücksichtigen Sie neben der Berufserfahrung auch andere Fähigkeiten, die für die Stelle erforderlich sind. Finden Sie Kurse, die Sie belegen können, oder Zertifizierungen, die Sie erwerben können und die Ihnen die für die Stelle wesentlichen Soft- oder Fachkompetenzen vermitteln.
3. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung.
Suchen Sie nach befristeten oder Teilzeitstellen in ähnlichen Positionen oder in der Einkaufsabteilung. Sie können sogar nach Freiwilligenangeboten suchen, bei denen Sie praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig die erlernten Hard- oder Soft Skills üben können.
4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor.
Erstellen Sie einen Lebenslauf, der Ihre Berufserfahrung, Ausbildung und relevanten Fähigkeiten hervorhebt, die Sie zu einem idealen Kandidaten für die Stelle machen. Ihre Berufserfahrung sollte die von Ihnen ausgeübten Positionen, Termine und Verantwortlichkeiten umfassen. Versuchen Sie, Ihre Beschreibungen messbar zu machen, indem Sie Zahlen hinzufügen, um die Wirkung hervorzuheben, die Sie auf das Unternehmen hatten.
5. Bewerben Sie sich um eine Assistentenstelle.
Sehen Sie sich die in Ihrer Region verfügbaren Stellen an und ermitteln Sie anhand Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Ausbildung und Ihres Erfahrungsniveaus diejenigen, für die Sie am besten geeignet sind. Sobald Sie herausgefunden haben, dass Sie am besten zu Ihnen passen, bewerben Sie sich mit einem aktualisierten Lebenslauf und einem auf die jeweilige Position zugeschnittenen Anschreiben auf offene Stellen.
Muster-Stellenbeschreibung für Einkaufsassistent
Far & Near Co. ist auf der Suche nach einem Einkaufsassistenten zur Verstärkung unserer dynamischen Einkaufsabteilung. Wir suchen einen hochmotivierten, detailorientierten Kandidaten, der daran interessiert ist, mit unserem Unternehmen zu wachsen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufrechterhaltung unserer Lagerbestände, die Durchführung regelmäßiger Preisvergleiche und die Aushandlung von Verträgen mit potenziellen neuen Lieferanten. Zu den weiteren Aufgaben dieser Rolle gehört die Verfolgung von Abweichungen bei Bestellungen und Lieferungen. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden. Dieser Kandidat muss in der Lage sein, detaillierte Anweisungen zu Einkaufsrichtlinien und -verfahren zu befolgen und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu verfügen. Der ideale Kandidat verfügt über einen Bachelor-Abschluss und drei Jahre einschlägige Erfahrung.
