Erfahren Sie, wie Sie Assistant Controller werden • BUOM
Was macht ein Disponentenassistent?
Der Assistant Controller unterstützt den Corporate Controller bei allen buchhaltungsbezogenen Aktivitäten, einschließlich Management Accounting, High-Level Accounting und Finanzaktivitäten innerhalb des Unternehmens. Dieser Fachmann spielt eine entscheidende Rolle dabei, die finanziellen Ressourcen eines Unternehmens zur Rechenschaft zu ziehen und das Vermögen der Anleger zu schützen. Zu den weiteren Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Disponentenassistenten gehören:
Vierteljährliche Überprüfung der Finanzdaten und Rücksprache mit dem Vizepräsidenten bei Unstimmigkeiten oder Problemen
Unterstützung bei der Ausstellung und dem Versand von Rechnungen
Kontoabgleich vierteljährlich
Einrichtung interner Kontrollsysteme zur Vermeidung von Fehlern in der Finanzberichterstattung
Erstellen Sie schriftliche Budgets und Berichte basierend auf den Kundenbedürfnissen
Stellen Sie sicher, dass die Kunden behördliche und interne Standards und Best Practices einhalten
Delegieren von Dateneingabeaufgaben an junge Buchhalter
Koordinieren Sie die Finanzprüfung mit dem Vizepräsidenten und dem Chief Financial Officer (CFO).
Durchschnittsgehalt
Die Gehälter für Disponentenassistenten variieren je nach Berufserfahrung, Bildungsniveau, Komplexität der Aufgabe und Unternehmensgröße. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.
Übliches Gehalt in den USA: 85.558 $ pro Jahr
Einige Gehälter liegen zwischen 20.000 und 190.000 US-Dollar pro Jahr.
Anforderungen an einen Controller-Assistenten
Der Karriereweg als Disponentenassistent umfasst eine Kombination aus Folgendem:
Ausbildung
Ein Bachelor-Abschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist die Mindestvoraussetzung für die Stelle als Assistant Controller. Absolventen mit einem Master-Abschluss sind in der Regel stärker nachgefragt, insbesondere Absolventen eines Master of Business Administration (MBA) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
Die Weiterbildung
Assistant Controller können sich durch die Teilnahme an Veranstaltungen von Berufsverbänden, Privatunternehmen und Universitäten in Buchhaltung und Finanzen ausbilden lassen. Beispielsweise bieten die American Management Association (AMA) und das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Schulungen und Seminare für Finanz- und Buchhaltungsfachleute an.
Unternehmen bieten in der Regel formelle Schulungsprogramme an, um neu eingestellte Controller-Assistenten vorzubereiten. Diese Schulungsprogramme sind Teil des Onboarding-Prozesses des Unternehmens und können zwischen einigen Wochen und einem Monat dauern.
Zertifikate
Mit Zertifizierungen können Fachkräfte ihre Kompetenz unter Beweis stellen. Disponentenassistenten können sich zertifizieren lassen, um mehr über ihre Aufgaben zu erfahren und ihre Karriere voranzutreiben. Hier sind einige der häufigsten Zertifizierungen für diesen Beruf:
Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA)
Die Teilnahme an dieser Prüfung des American Institute of CPA ist die einzige Möglichkeit, in den Vereinigten Staaten als zugelassener Wirtschaftsprüfer zu praktizieren. Die CPA-Prüfung dauert in der Regel etwa 14 Stunden und ist in vier verschiedene Inhaltsabschnitte unterteilt: Finanzbuchhaltung und Berichterstattung (FAR), Geschäftsumfeld und -konzepte (BEC), Prüfung und Bescheinigung (AUD) und Regulierung (REG). Die Testteilnehmer müssen jeden Abschnitt mit einer Punktzahl von mindestens 75 bestehen. Um ein CPA zu werden, müssen Kandidaten zunächst die Mindestanforderungen an Bildung und Erfahrung des Staates erfüllen.
Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CMA)
Der vom Institute of Management Accountants (IMA) angebotene CMA ist eine international anerkannte professionelle Zertifizierung für Finanzmanagement und Management Accounting. Die Zertifizierung bedeutet, dass eine Person über Kenntnisse oder Erfahrung in den Bereichen Finanzplanung, -kontrolle, -analyse, Berufsethik und Entscheidungsunterstützung verfügt. Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen CMA-Kandidaten Prüfungen erfolgreich bestehen und die Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung erfüllen.
Fähigkeiten
Um ein erfolgreicher Versandassistent zu werden, benötigen Sie verschiedene Hard- und Soft Skills. Einige Fähigkeiten umfassen:
Organisation: Hilfsdisponenten arbeiten mit einer Vielzahl von Informationen und Dokumenten und müssen daher organisiert sein, um ihre Arbeit effektiv erledigen zu können.
Mathematik: Assistant Controller müssen über ausgezeichnete mathematische Fähigkeiten verfügen, um gute Buchhaltungsverfahren effektiv einzuführen und umzusetzen.
Analyse: Diese Fähigkeit hilft stellvertretenden Controllern, Daten in umsetzbare Entscheidungen umzuwandeln, die zur Verbesserung der Produktivität und Rentabilität beitragen. Um die Verwaltung der Finanzberichte zu überwachen, sind fundierte Kenntnisse der Finanzen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Detailorientiert: Bei der Erstellung und Analyse von Berichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen müssen stellvertretende Controller sorgfältig und genau arbeiten, um Fehler zu vermeiden.
Kommunikation: Diese Fähigkeit ist für die Erklärung und Begründung komplexer Finanztransaktionen unerlässlich.
Arbeitsumgebung des stellvertretenden Disponenten
Assistant Controller arbeiten in vielen Branchen, darunter Versicherungen und Banken. Sie arbeiten hauptsächlich in einer Büroumgebung. Darüber hinaus arbeiten diese Spezialisten eng mit den Unternehmenscontrollern und der Geschäftsleitung sowie mit den Abteilungen zusammen, die die von ihnen verwendeten Daten entwickeln. Sie reisen möglicherweise auch häufig mit dem Verantwortlichen zu Niederlassungen.
So werden Sie Disponentenassistent
Hier sind die häufigsten Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein qualifizierter Disponentenassistent in einem Unternehmen zu werden:
1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss von einer akkreditierten Universität.
Um als Assistant Controller arbeiten zu können, ist ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich erforderlich. Auch allgemeinbildende Kurse wie Englisch, Sozialkunde und Mathematik sind wichtig für die Entwicklung von kritischem Denken, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten. Während ein Bachelor-Abschluss oft ausreicht, können Hilfsdisponenten, die ihre Karriere vorantreiben möchten, von einem Master-Abschluss profitieren.
2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung.
Hilfsdisponenten müssen über gute Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fundierte Kenntnisse der finanziellen Aspekte des Unternehmens verfügen. Unternehmen suchen in der Regel Kandidaten mit Erfahrung im Rechnungswesen, CPA-Bezeichnung und Managementerfahrung. Sie bevorzugen außerdem Bewerber, die mit Buchhaltungsdatenbanken und anderer Finanzverwaltungssoftware vertraut sind. Einige Unternehmen bevorzugen Kandidaten mit Erfahrung in ihrer Branche.
3. Lassen Sie sich zertifizieren.
Qualifizierte Kandidaten, die zertifizierter Wirtschaftsprüfer werden möchten, müssen die einheitliche Prüfung zum Wirtschaftsprüfer bestehen. Das für die Teilnahme an der CPA-Prüfung erforderliche Bildungs- und Erfahrungsniveau variiert je nach Bundesstaat. In den meisten Bundesstaaten sind jedoch 150 Semesterstunden und ein bis zwei Jahre CPA-Erfahrung erforderlich. In einigen Bundesstaaten können Schüler die CPA-Prüfung während ihres letzten Schulsemesters ablegen und stellen im Rahmen des Zertifizierungsprozesses Anforderungen an Berufserfahrung.
4. Erwerben Sie einen Master of Business Administration (MBA).
Während der Erwerb eines Master-Abschlusses für die meisten Positionen als Disponentenassistent keine Voraussetzung ist, kann er für Personen, die einen beruflichen Aufstieg anstreben, von großem Nutzen sein.
Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Disponentenassistenten
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