Was ist Management Accounting? Definition, Typen und Fähigkeiten • BUOM

Lauren Oliver

5. Oktober 2021

Lauren ist eine erfahrene Lehrerin für Mathematik, persönliche Finanzen und Wirtschaft. Derzeit schreibt sie für CopyPress, wo sie gerne Kunden und Leser informiert und inspiriert.

Die finanzielle Gesundheit und der Status einer Organisation können von der Effizienz ihrer Buchhaltungsabteilung abhängen. Ziel des Management Accounting oder der Kostenrechnung ist es, Unternehmen durch die Überwachung und Berichterstattung von Finanzergebnissen und laufenden Aktivitäten zu unterstützen. Darüber hinaus sind die von dieser Abteilung überwachten Prozesse oft notwendig, um erfolgreiches Wachstum und Rentabilität aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel besprechen wir, was Management Accounting ist, warum es wichtig ist, welche Techniken Fachleute in diesem Bereich verwenden und welche Fähigkeiten Sie entwickeln müssen, um in diesem Berufsfeld erfolgreich zu sein.

Was ist Management Accounting?

Das Management Accounting ist ein Zweig des Rechnungswesens, der sich auf das Erkennen, Analysieren, Berechnen und Kommunizieren von Finanzinformationen innerhalb einer Organisation konzentriert. Zu dieser Art der Buchhaltung gehört auch die Kostenrechnung, da Fachleute in diesem Bereich großen Wert auf die Überwachung und Analyse grundlegender Buchhaltungsdaten legen. Der Zweck des Management Accounting besteht darin, sicherzustellen, dass Buchhaltungspraktiken und finanzielle Leistung betriebliche Prozesse sowie kontinuierliches Wachstum und Entwicklung unterstützen. Darüber hinaus ist ein effektives Management Accounting von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das interne Management und die Führungskräfte die am besten geeigneten Geschäftsentscheidungen für ihre Organisationen treffen.

Bedeutung des Management Accounting

Schauen wir uns einige Gründe an, warum das Management Accounting ein integraler Bestandteil des Geschäftsbetriebs ist:

Leitet Prognosen, Budgetierung und Planung

Das Management Accounting ist für Unternehmen notwendig, um genaue Finanzprognosen zu erstellen und Budgets zu entwickeln. Planung und Zielsetzung basieren auch auf Umsatzprognosen, die durch Management-Accounting-Prozesse gesteuert werden. Darüber hinaus hängen Kapitalbudgets, Kostensenkungsintegration und Investitionspläne von einer effektiven Verwaltung und Kostenrechnung ab.

Unterstützt Projektmanagementlösungen

Kosten-Nutzen-Analysen, Risikobewertungen und Budgetanalysen sind auf die kontinuierliche Berichterstattung der Kostenrechnung angewiesen. Unternehmen, die neue Projekte übernehmen, bewerten häufig den Wert und das Risiko der Initiierung und Ausführung der damit verbundenen Aufgaben. Mithilfe der Managementbuchhaltung können diese Fachleute besser analysieren, wie sich neue Initiativen auf den Cashflow und andere Finanzprozesse auswirken können.

Verfolgt und misst die Leistung

Ein effektives Management Accounting ist auch für die Messung der finanziellen Leistung wichtig. Die Überwachung wichtiger Bereiche wie Investitionen und Umsatzgenerierung ist für die Beurteilung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Durch die kontinuierliche Analyse der finanziellen Leistung und Leistung können Unternehmen feststellen, wie gut Budgets eingehalten werden, wie effektiv Abteilungen Geschäftsmittel zuweisen und wie gut Kostensenkungsstrategien zur Verbesserung der finanziellen Gesundheit und Rentabilität beitragen.

Arten von Management-Accounting-Methoden

Das Management Accounting deckt mehrere Schlüsselbereiche ab und erfordert Rechnungslegungsgrundsätze, um die Ziele und Leistungen der Organisation zu bewerten und zu verbessern. Schauen wir uns jeden Bereich des Management Accounting und seinen Zweck in der Organisation an:

Produktkosten und Bewertung

Die Produktkostenrechnung ermittelt die Gesamtkosten, die mit der Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Kosten können eine Vielzahl von Kosten berücksichtigen, darunter direkte, indirekte, feste und variable Kosten. Die Kostenrechnung ist ein Tool, mit dem Fachleute diese Kosten schätzen und ermitteln, um Strategien zur Reduzierung von Kostenüberschreitungen und zur Einhaltung von Budgets zu analysieren. Zum Bereich der Produktkostenrechnung gehört der Prozess der Grenzkostenrechnung, der Unternehmen dabei hilft, Break-Even-Punkte und Preisrahmen zu ermitteln, die die Rentabilität unterstützen.

Analyse des Lagerumschlags

Die Lagerumschlagsanalyse zeigt, wie viel Lagerbestand ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verkauft oder ersetzt. Die Berechnung der Lagerumschlagsquote liefert einen Wert, der zur Bestimmung der Wirksamkeit aktueller Preis-, Marketing-, Produktions- und Einkaufsstrategien verwendet werden kann. Der Lagerumschlag zeigt auch Bereiche der Bestandsverwaltung auf, die verbessert werden müssen. Beispielsweise kann ein übermäßiger Lagerbestand auf höhere Lagerkosten, eine ineffektive Preisstrategie oder veraltete Komponenten hinweisen. In diesem Fall kann die Verwendung der Fluktuationsquote Unternehmen dabei helfen, einzuschätzen, welche Verbesserungen erforderlich sind, um Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern.

Cashflow-Analyse

Diese Management-Accounting-Methode bewertet, wie sich Geschäftsentscheidungen auf den Cashflow auswirken. Die periodengerechte Rechnungslegung wird häufig zur Dokumentation von Cashflow-Transaktionen verwendet, die Anleger zur Risiko- und Rentabilitätsanalyse verwenden. Innerhalb eines Unternehmens führen Wirtschaftsprüfer jedoch in der Regel Cashflow-Analysen durch, um die finanziellen Auswirkungen einzelner Entscheidungen abzuschätzen. Darüber hinaus kann die Cashflow-Analyse Unternehmen einen besseren Einblick in das Betriebskapital und optimale Strategien zur Maximierung des Cashflows, zur Verbesserung der Vermögensliquidität und zur besseren Deckung kurzfristiger Verbindlichkeiten bieten.

Einschränkungsanalyse

Die Kostenrechnung konzentriert sich auch auf die Berücksichtigung verschiedener Einschränkungen, die während des Produktions- oder Verkaufsprozesses auftreten können. Buchhalter, die Kostenbeschränkungen untersuchen, identifizieren Produktions-, Umwandlungs- oder Beschaffungsbereiche, die sich ansammeln und andere Bereiche des Prozesses stören können. Somit dient dieser Bereich des Management Accounting dazu, die Auswirkungen von Produktionsbeschränkungen auf den Cashflow, die Umsatzgenerierung und den Gesamtgewinn zu messen. Anhand dieser Informationen können Unternehmen dann Strategien zur Verbesserung der Vertriebs- und Produktionseffizienz integrieren.

Überwachung der finanziellen Hebelwirkung

Finanzielle Hebelwirkung ist die Fähigkeit eines Unternehmens, mithilfe von Fremdkapital Vermögenswerte zu erwerben, um die Kapitalrendite zu steigern. Wirtschaftsprüfer werten häufig Bilanzen aus, um festzustellen und zu bewerten, wie Eigenkapital und Schulden von Unternehmen zusammenwirken, um eine Hebelwirkung zu erzielen. Mithilfe von Leverage- und Bilanzanalysedaten können Unternehmen ihre gesamte Finanzlage besser einschätzen und mit externen Quellen kommunizieren.

Debitorenmanagement

Auch ein effektives Debitorenmanagement ist ein Bereich der Kostenrechnung. Die Begleichung ausstehender Rechnungen, der Einzug von Forderungen und die Analyse des Kreditrisikos sind für den Betrieb eines Unternehmens und die Erzielung von Einnahmen von entscheidender Bedeutung. Managementbuchhalter prüfen Forderungen, um die Wirksamkeit von Zahlungs- und Inkassomethoden zu analysieren und Konten vor Kreditrisiken zu schützen.

Budgetierung, Trendanalyse und Prognose

Viele Unternehmen verwenden Budgets, um den Geschäftsbetrieb und die Ausgaben zusammen mit anderen Abteilungen zu regulieren. Sie können leicht ein Missverhältnis zwischen dem für die Erzielung von Ergebnissen bereitgestellten Kapital und der Art und Weise erkennen, wie die Ergebnisse an die Mitarbeiter übermittelt werden. Sie können auch Gebote prognostizieren, sehen, welche Ressourcen für die Durchführung einer Kampagne benötigt werden, und Finanzierungsentscheidungen abbilden. Informationen in Budgettrendanalysen und -prognosen sind auch nützlich, um sie im Falle einer Prüfung oder etwaiger Abweichungen vom Budget aufzubewahren.

Was ist der Unterschied zwischen Management und Finanzbuchhaltung?

Der wesentliche Unterschied zwischen Betriebs- und Finanzbuchhaltung besteht darin, dass die Betriebsbuchhaltung unternehmensintern geführt wird, während die Finanzbuchhaltung externen Zwecken dient. In der Finanzbuchhaltung folgt die Praxis bestimmten Standards, einschließlich allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Die Finanzbuchhaltung erfordert außerdem, dass börsennotierte Unternehmen Abschlüsse gemäß GAAP einreichen, um ihren Status als börsennotierte Unternehmen aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus müssen einige Finanzbuchhaltungspraktiken zusätzliche Regeln einhalten, insbesondere weil externe Quellen diese Informationen öffentlich nutzen, darunter Investoren, Verbraucher und Aktionäre. Schauen wir uns an, wie sich diese Unterschiede auf bestimmte Bereiche der Rechnungslegungspraxis auswirken:

Nutzung von Informationen

Da das Management Accounting internen Zwecken dient, sind die Informationen in der Regel eher für die interne Entscheidungsfindung, Planung und Strategieentwicklung anwendbar. Manager und Mitarbeiter nutzen die Informationen, die die Kostenrechnung erfasst und misst, um die Produktivität zu verbessern, den Umsatz zu steigern und wichtige Ziele zu erreichen. Im Gegensatz dazu richtet sich die Finanzbuchhaltung an Stakeholder und externe Gutachter außerhalb der Organisation. Die Finanzbuchhaltung misst die Leistung von Anlegern und Aufsichtsbehörden, die möglicherweise für Regierungsbehörden arbeiten. Daher müssen sie bei der Einhaltung der Regeln wachsamer sein.

Bericht erstellen

Da das Management Accounting internen Zwecken dient, sind die angewandten Standards in der Regel interner Natur und stehen in direktem Zusammenhang mit den Unternehmenszielen. Folglich sind die Berichtsanforderungen, die die Finanzbuchhaltung einhält, für die Buchhaltungspraktiken des Managements häufig irrelevant, und Abteilungen und Gruppen sind in der Regel Gruppen, die informelle Buchhaltungsberichte zur Entscheidungsfindung verwenden.

Umgekehrt müssen die Finanzbuchhaltungspraktiken den bundesstaatlichen und allgemeinen Vorschriften entsprechen, auch für Zwecke der Steuerberichterstattung. Darüber hinaus ist die Finanzberichterstattung für viele Anwendungen erforderlich, einschließlich der Weitergabe öffentlich verfügbarer Finanzinformationen, damit Anleger und Aktionäre Zugriff auf wichtige Daten haben.

Schlüsselqualifikationen für einen effektiven Management-Buchhalter

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung einer Karriere als Management-Buchhalter die folgenden Fähigkeiten:

Mathematik und analytische Fähigkeiten

Managementbuchhalter verlassen sich auf ihre Kenntnisse in Mathematik und Analyse, um Finanzprognosen zu erstellen, mit Schlüsselpersonen in Bezug auf Budgets zusammenzuarbeiten und Aktivitäten zur direkten Ausgaben- und Einnahmenzuweisung durchzuführen. Für dieses Berufsfeld sind außerdem ausgeprägte mathematisch-statistische Kenntnisse erforderlich. Darüber hinaus führen diese Fachleute Buchhaltungsberechnungen durch und stellen mit ihren Fähigkeiten sicher, dass die Dokumentation korrekt ist

Budgetanalyse

Kostenrechnungs- und Planungsmethoden erfordern Kenntnisse in der Budgetentwicklung und -analyse. Die Fähigkeit, Ausgabentrends zu erkennen, Strategien zur Kostensenkung zu entwickeln und Pläne zur Produktivitätssteigerung zu integrieren, sind mehrere Aufgaben, für die Buchhalter mithilfe ihrer Fähigkeiten zur Budgetanalyse verantwortlich sind. Die Liebe zum Detail ist auch bei der Analyse von Mustern und sich abzeichnenden Trends bei Haushaltsaktivitäten von entscheidender Bedeutung.

Problemlösende Fähigkeiten

Kostenrechnungsexperten entwickeln Lösungen und helfen Unternehmen bei der Bewältigung finanzieller Herausforderungen. Risikominderung und -schätzung sind ebenfalls Aspekte der Kostenrechnung, die auf ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung beruhen. Von der Identifizierung von Ausgabenbereichen, die verbessert werden müssen, bis hin zur Bewertung neuer Ansätze zur Generierung von Einnahmen – Ihre Fähigkeit zur Problemlösung ist in diesem Bereich wichtig.

Kommunikationsfähigkeit

Die Buchhaltung erfordert eine effektive Kommunikation, um Finanzinformationen zu sammeln und zu kommunizieren und mit anderen zusammenzuarbeiten. Die Analyse von Budgets, Berichten und anderen Finanzberichten hängt auch von Ihrer Fähigkeit ab, wichtige Daten zu verbreiten und komplexe Informationen an andere in Ihrer Organisation weiterzugeben. Darüber hinaus bekleiden viele Wirtschaftsprüfer Führungspositionen, in denen sie Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Großaktionären Informationen präsentieren und mit ihnen diskutieren, wenn sie Budgets planen, Ziele festlegen und Finanzentscheidungen treffen.