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Was macht ein Datenerfassungssachbearbeiter?

Ein Dateneingabesachbearbeiter ist ein Verwaltungsspezialist, der routinemäßige Büroaufgaben im Zusammenhang mit der Eingabe oder Aktualisierung von Daten in einem Computersystem ausführt. Die Hauptaufgabe eines Dateneingabemitarbeiters besteht darin, sicherzustellen, dass die Datenbank der Organisation korrekt und aktuell ist. Dateneingabesachbearbeiter können die Debitorenbuchhaltung auch bei Aufgaben wie der Bearbeitung von Rechnungen zur Zahlung und der Überprüfung und Bearbeitung von Auftragsretouren unterstützen. Zu den zusätzlichen Verantwortlichkeiten können gehören:

• Datenerfassung und Eingabe von Informationen in Datenbanken

• Überprüfung der Aufzeichnungen auf Richtigkeit

• Aktualisieren Sie Datenbanken nach Bedarf mit neuen oder korrigierten Informationen

• Regelmäßige Datensicherungen durchführen, um die Datensicherheit zu gewährleisten

• Abrufen von Aufzeichnungen und elektronischen Dateien aus einer Datenbank

• Sortieren und Organisieren von Papierunterlagen oder Notizen nach der Dateneingabe

• Vorbereiten digitaler Materialien oder Dateien für den Druck

Durchschnittsgehalt

Die Gehälter für Dateneingabesachbearbeiter richten sich häufig nach dem Bildungsniveau, der Erfahrung, den relevanten Zertifizierungen und Fähigkeiten des Kandidaten sowie den spezifischen beruflichen Verantwortlichkeiten. Auch der geografische Standort kann sich auf Ihre Verdienstmöglichkeiten auswirken.

• Typisches Gehalt in den USA: 14,02 $ pro Stunde

• Die Gehälter liegen zwischen 7,25 und 30,65 US-Dollar pro Stunde.

Anforderungen an einen Dateneingabemitarbeiter

Die erforderliche Ausbildung und Ausbildung zum Dateneingabesachbearbeiter hängt von der Branche und den Verantwortlichkeiten der Position ab. Zu den Standardanforderungen gehören:

Ausbildung

Die Ausbildungsanforderungen für Datenerfassungskaufleute variieren je nach Position und Verantwortlichkeiten. Für Einstiegspositionen reicht in der Regel ein Hochschulabschluss aus. Wenn ein Berufstätiger in eine Verwaltungsposition mit mehr Verantwortung wechseln möchte, möchte er möglicherweise einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich anstreben. Kurse zu Computeranwendungen wie Tabellenkalkulationsprogrammen und Textverarbeitung können für diejenigen nützlich sein, die ihre Fähigkeiten verbessern möchten.

Die Weiterbildung

Dateneingabe-Sachbearbeiter erhalten in der Regel eine berufsbegleitende Ausbildung. In den meisten Branchen umfasst die Schulung Büro- und Büroabläufe, die Verwendung von Computeranwendungen, die Verwendung von Bürogeräten, optimale Prozesse für die Organisation und Verwendung einer Datenbank sowie andere technische Anforderungen. Diese Schulung kann bis zu einem Monat dauern.

Zertifikate

Für die meisten Positionen als Dateneingabesachbearbeiter ist keine spezielle Zertifizierung erforderlich. Berufstätige, die Vorbereitungskenntnisse erwerben möchten, können sich für ein Zertifikatsprogramm an einer technischen Schule oder Hochschule anmelden. Diese Zertifikatsprogramme, die als Lehrpläne anstelle von Vollstudiengängen dienen können, vermitteln den Studierenden den Umgang mit grundlegenden Computerprogrammen und die effektive Eingabe verschiedener Datentypen in verschiedene Datenbanktypen.

Viele Zertifizierungsprogramme für Dateneingabe-Sachbearbeiter decken auch eines oder mehrere der folgenden Themen ab:

• Textverarbeitung

• Computerberechnungen

• Büroorganisation

• Kommunikation am Arbeitsplatz

• Buchhaltung

Fähigkeiten

Dateneingabe-Sachbearbeiter müssen über eine Kombination verschiedener Fähigkeiten verfügen, um erfolgreich zu sein. Zu den relevanten und wichtigen Fähigkeiten, die sie entwickeln sollten, gehören:

Aufmerksamkeit fürs Detail

Die Eingabe großer Datenmengen in Tabellenkalkulationen oder Online-Datenbanken und die Überprüfung der Daten auf Richtigkeit erfordert Präzision. Aus diesem Grund müssen erfolgreiche Dateneingabesachbearbeiter detailorientiert sein, um Genauigkeit zu gewährleisten und den Zeitaufwand für den Abgleich von Daten mit Quelldokumenten zu minimieren.

Flexibilität

Viele Dateneingabeexperten arbeiten in schnelllebigen Umgebungen und müssen flexibel und effizient sein und gleichzeitig die Genauigkeit wahren. Aufgrund seiner Aufgaben kann es erforderlich sein, dass der Techniker die Dateneingabe unterbricht, um eine Datei oder einen Bericht zu erhalten.

EDV-Kenntnisse

Die Dateneingabe ist die Hauptaufgabe dieser Sachbearbeiter, daher müssen sie schnell und genau tippen, um effizient zu bleiben. Darüber hinaus arbeiten Dateneingabesachbearbeiter mit einer Vielzahl von Computersystemen und Online-Datenbanken, was grundlegende Computerkenntnisse und die Fähigkeit erfordert, neue Systeme schnell zu erlernen.

Organisation

Dateneingabespezialisten müssen Datenbankdateien und andere digitale Dokumente schnell und effizient abrufen und aktualisieren. Zu ihren Aufgaben kann auch das Sortieren und Organisieren physischer Dokumente gehören, die sie digitalisieren oder in ein Online-System eingeben. Die Fähigkeit, benutzerfreundliche Systeme zur Dokumentenspeicherung und -organisation zu erstellen und zu verwalten, ermöglicht es diesen Fachkräften, am Arbeitsplatz erfolgreich zu sein.

Kommunikation

Diese Sachbearbeiter müssen häufig mit Einzelpersonen innerhalb der Organisation kommunizieren, beispielsweise mit dem Management oder dem Betriebspersonal. Wenn der Sachbearbeiter mit Kunden arbeitet, muss er möglicherweise mit Kunden kommunizieren, um Informationen in der Datenbank zu sammeln und zu aktualisieren. Diese Aufgaben erfordern möglicherweise, dass der Praktiker seinen Kommunikationsstil anpasst, um die notwendigen Informationen zu erhalten.

Arbeitsumgebung für Dateneingabesachbearbeiter

Dateneingabesachbearbeiter können in vielen verschiedenen Branchen arbeiten, unter anderem:

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

• Gastfreundschaft

• Kommunal- und Bundesregierung

• Gesundheitspflege

• Transport und Lagerung

Die meisten Dateneingabe-Sachbearbeiter arbeiten Vollzeit in einem Büro und haben möglicherweise die Möglichkeit, Überstunden zu machen. Insbesondere für Kaufleute im Gastgewerbe ist eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Während die Standardschichten für Dateneingabesachbearbeiter während der regulären Geschäftszeiten stattfinden, können Sachbearbeiter, die in Transport- oder Gastgewerbeorganisationen arbeiten, die rund um die Uhr geöffnet sind, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen arbeiten.

In ihrer Büroumgebung verbringen diese Fachkräfte in der Regel den Großteil ihrer Schicht am Schreibtisch, arbeiten am Computer und nutzen wichtige Bürogeräte wie Drucker und Faxgeräte, um Datenerfassungs- und Organisationsaufgaben auszuführen.

So werden Sie Dateneingabesachbearbeiter

Viele Datenkaufleute folgen diesen Schritten, um diese Karriere anzustreben:

1. Holen Sie sich Ihr Abitur

Erwerben Sie einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss, indem Sie sich auf Wahlfächer in den Bereichen Computer, Wirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen konzentrieren. Arbeiten Sie während Ihres Studiums daran, relevante Fertigkeiten wie Tippgeschwindigkeit und -genauigkeit durch Übung oder Spiele zu verbessern, in denen diese Fertigkeit geübt wird.

2. Schließen Sie das Zertifizierungsprogramm zum Dateneingabe-Sachbearbeiter ab

Um die Grundlagen der Dateneingabe zu erlernen und Ihre Chancen auf einen Job zu verbessern, können Sie an einer technischen Schule oder Hochschule ein Zertifizierungsprogramm zum Dateneingabekaufmann absolvieren. Diese Programme können das nötige Wissen für den Einstieg in das Fachgebiet vermitteln und können auch als effektive Alternative zum Abschluss eines Studiums dienen. Die angebotenen Kurse umfassen Textverarbeitung, Geschäftskommunikation, Büroorganisation und Buchhaltung.

3. Weiterbildung in Computerkenntnissen

Die Teilnahme an zusätzlichen Computerkursen kann Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz verbessern. Suchen Sie nach Kursen, die sich auf Textverarbeitung und Datenbankverwaltung konzentrieren. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Kenntnisse in Buchhaltung oder Buchhaltung benötigt, nehmen Sie an Kursen in diesen Bereichen teil.

4. Nehmen Sie an einer Schulung am Arbeitsplatz teil

Wenn Sie an Kursen teilnehmen, um die Fähigkeiten zu erlernen, die Sie für den Job als Dateneingabesachbearbeiter benötigen, achten Sie auf Möglichkeiten, eine Ausbildung am Arbeitsplatz durch eine Einstiegsposition oder eine Schattenposition zu erhalten. Die berufsbegleitende Ausbildung dauert in der Regel bis zu einem Monat und vermittelt Ihnen die Grundkenntnisse, die Sie für den Berufseinstieg benötigen.

5. Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf und bewerben Sie sich auf Stellen

Unabhängig davon, ob Sie sich direkt nach dem Abitur für eine Karriere als Dateneingabesachbearbeiter entscheiden oder zusätzliche Kurse belegen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, müssen Sie einen klaren und umfassenden Lebenslauf erstellen, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben. Ihr Lebenslauf sollte Ihre Ausbildung, Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten in einer klaren, prägnanten Sprache beschreiben, die Ihre Qualifikationen mit den beruflichen Erwartungen in Einklang bringt.

Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Dateneingabespezialisten

Unser Wellnessunternehmen sucht einen zuverlässigen Dateneingabemitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams, der uns bei der Dateneingabe und anderen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören das Übertragen von Daten von Papiermedien in unser Online-Datenbanksystem durch Tippen und Scannen, das Aufzeichnen von Kundendaten direkt in unserem Online-System, das Erstellen präziser Tabellenkalkulationen, das Aktualisieren vorhandener Daten, das Validieren von Daten durch Vergleichen von Quelldokumenten und das Abrufen von Daten oder elektronischen Dateien auf Anfrage.

Bewerber müssen über einen High-School-Abschluss oder einen GED verfügen. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, analytisch und effizient. Wir suchen eine Person mit hervorragenden Schreibfähigkeiten und Vertrautheit mit Microsoft Office-Produkten, insbesondere Word und Excel.

Verwandte Karrieren

Zu den Karrieren, die denen eines Datenerfassungssachbearbeiters ähneln, gehören: