Der vollständige Leitfaden zur Zertifizierung als Executive Assistant • BUOM

10. September 2021

Eine Zertifizierung als Executive Assistant kann Ihre Chancen auf mehr Geld verbessern und Ihre Beschäftigungsmöglichkeiten auf dem Markt erweitern. Als Verwaltungsfachkraft können Ihnen diese Positionen dabei helfen, die notwendigen Fähigkeiten zu erwerben, um die täglichen Aufgaben am Arbeitsplatz zu erfüllen. Das Verständnis der verschiedenen Arten von Zertifizierungen für Assistenten der Geschäftsführung kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche für Sie die richtige ist. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was eine Zertifizierung als Executive Assistant ist, erläutern, warum es wichtig ist, eine Zertifizierung zu erhalten, stellen eine Liste verschiedener Typen zur Auswahl bereit und geben Tipps für die Auswahl.

Was ist die Executive Assistant-Zertifizierung?

Eine Zertifizierung als Executive Assistant ist eine Zertifizierung, die Fachkräfte nach dem Bestehen eines bestimmten Programms oder einer bestimmten Prüfung erwerben können. Dies zeigt, dass die Person über spezifische Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Rolle eines Verwaltungs- oder Assistenten der Geschäftsleitung verfügt. Nach Abschluss der Prüfung erhalten die Teilnehmer ein Berufszeugnis, das sie Arbeitgebern vorlegen und in ihren Lebenslauf oder ihr Anschreiben aufnehmen können.

Warum ein Executive Assistant-Zertifikat erwerben?

Der Erwerb einer Zertifizierung als Executive Assistant kann für Menschen von Vorteil sein, die sich berufliche Ziele setzen und ihre Karriere vorantreiben möchten. Diese Titel können Ihre berufliche Glaubwürdigkeit steigern, indem sie Arbeitgebern Ihr Engagement und Ihr umfassendes Fachwissen unter Beweis stellen. Zu den weiteren Vorteilen des Erwerbs einer Zertifizierung als Executive Assistant gehören:

• Vertrauen aufbauen

• Entwicklung von Branchenkompetenzen

• Zeigen Sie Arbeitgebern Ihre Professionalität

• Einen Vorteil auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt schaffen

• Steigern Sie Ihre Verdienstmöglichkeiten

5 Arten von Executive Assistant-Zertifikaten

Im Folgenden finden Sie einige Arten von Zertifizierungen als Assistent der Geschäftsleitung, die Sie erwerben können:

1. Professionelle Verwaltungszertifizierung für Exzellenz

Die Professional Administrative Certification of Excellence (PACE) beweist das Wissen und Engagement einer Person für die Branche. Die American Society of Administrative Professionals bietet dieses Online-Zertifikatsprogramm an, das den Studierenden relevante Fähigkeiten und 31 Fachgebiete vermittelt. Das PACE-Programm ist das ganze Jahr über an einem vom Teilnehmer frei wählbaren Datum geöffnet und unterliegt keinen Teilnahmevoraussetzungen. Wer dieses Zertifikat abschließt, erhält einen Studienführer, einen Lehrplan und Schulungsvideos. Die Online-Prüfung besteht aus 120 Fragen und kostet 375 $.

Um ihre Zertifizierung zu erneuern, absolvieren die Teilnehmer eine Weiterbildung in einem von vier Modulen und zahlen alle zwei Jahre zusätzlich 75 US-Dollar. Zu den vier Kernmodulen der PACE-Zertifizierung gehören:

• Zwischenmenschliche Verbindungen

• Aufgaben- und Projektmanagement

• Computer- und Internettechnologien

• Führungsqualitäten

2. Zertifizierter Verwaltungsspezialist

Mit der Zertifizierung zum Certified Administrative Professional (CAP) verfügen Sie über aktuelles Managementwissen. Die International Association of Administrative Professionals (IAAP) bietet es im Frühjahr und Herbst an. Diese vierteilige Prüfung deckt sechs Themenbereiche und 47 messbare Leistungsindikatoren ab. Zu den sechs Themen gehören Organisationskommunikation, geschäftliches Schreiben und Dokumenterstellung, Technologie und Informationsverbreitung, Büro- und Aktenverwaltung, Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie Betriebsfunktionen.

Sie können diese Prüfung online oder in einem Prüfungszentrum ablegen. Die Prüfung kostet 575 US-Dollar für Nichtmitglieder und 375 US-Dollar für IAAP-Mitglieder. Lernmaterialien sind gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich. Voraussetzung für den Bachelor-Abschluss ist eine zweijährige einschlägige Berufserfahrung. Für Personen mit einem Associate-Abschluss beträgt die Qualifikationsanforderung drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, für Personen ohne Hochschulabschluss sind vier Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Relevante Berufserfahrung umfasst Positionen mit den folgenden Verantwortlichkeiten:

• Schreiben, Lektorieren und Korrekturlesen von Geschäftstexten

• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden

• Datensatzverwaltung

• Tagungen und Reiseplanung

• HR-Aktivitäten wie Einstellung und Compliance

• Projektmanagement

• Budget- und Buchhaltungsfunktionen

3. Microsoft Office-Spezialist

Der Titel „Microsoft Office Specialist“ (MOS) wird an Personen verliehen, die über Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit relevanten Technologien verfügen. Assistenten der Geschäftsleitung, die diese Auszeichnung erhalten, weisen gegenüber Arbeitgebern nach, dass sie über die relevanten Geräte und Produkte verfügen, die sie bei ihrer Arbeit verwenden. Mit dieser leistungsorientierten Prüfung wird außerdem nachgewiesen, dass die einzelnen Personen selbstständig arbeiten und bestimmte Aufgaben erledigen können. Beispielsweise erstellt jemand, der die MOS-Prüfung in Microsoft PowerPoint ablegt, eine Präsentation und wendet Übergänge zwischen Folien an. Für die Teilnahme an der MOS-Prüfung sind keine Voraussetzungen erforderlich.

Jede MOS-Prüfung kostet 100 US-Dollar und Einzelpersonen können sie persönlich in einem autorisierten Certiport-Testzentrum ablegen. Diejenigen, die den MOS-Titel erreichen, können durch das Bestehen zusätzlicher Prüfungen zum MOS Expert oder MOS Master aufsteigen. Microsoft bietet Prüfungen für die folgenden Programme an:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Powerpoint

• Microsoft Outlook

• Zugriff auf Microsoft

• Microsoft SharePoint

• Microsoft OneNote

4. Zertifizierter Projektmanagement-Spezialist

Eine weitere Zertifizierungsoption für diejenigen, die eine Karriere als Assistent der Geschäftsleitung anstreben, ist die Zertifizierung zum Certified Professional in Project Management (CAPM), die die Fähigkeit eines Fachmanns nachweist, an großen Aufgaben zu arbeiten. Dies kann dazu beitragen, dass Assistenten der Geschäftsleitung ihre berufliche Verantwortung erweitern und mehr Vertrauen in das Büro gewinnen.

Um den CAPM-Titel zu erhalten, müssen Sie zum Zeitpunkt der CAPM-Prüfung eine High-School-Ausbildung und mindestens 23 Stunden Projektmanagement-Schulung abgeschlossen haben. Die CAPM-Prüfung besteht aus 150 Fragen zu technischen, Führungs-, strategischen und betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten. Personen, die ihre CAPM-Zertifizierung beibehalten möchten, absolvieren 60 Fortbildungseinheiten, von denen sich 35 auf eine der Prüfungskompetenzen beziehen und 25 davon beruflich eingesetzt werden. Die Kosten für das CAPM-Programm betragen 300 US-Dollar für Nichtmitglieder und 225 US-Dollar für Mitglieder des Project Management Institute.

5. Organisationsmanagement

Die Zertifizierung in Organisationsmanagement (OM) hilft denjenigen, die von CAP anerkannt werden, ihre Fähigkeiten zu erweitern. Dieses Programm konzentriert sich auf die Anwendung von Themen wie Projektmanagement, Organisationsmanagement und Technologie in realen Umgebungen. Die OM Specialty Certification ist ein achtwöchiges Programm der IAAP.

Um diese Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie zunächst ein CAP werden. Der Beitrag beträgt 900 US-Dollar für Nichtmitglieder und 750 US-Dollar für IAAP-Mitglieder. Sobald Sie dieses Zertifikat erhalten haben, können Sie Ihren Titel behalten, solange Sie über einen aktiven CAP-Berechtigungsnachweis verfügen. Aufgaben und Diskussionsfragen für die Zertifizierung in der OM-Spezialität decken folgende Themen ab:

• Organisatorisches Verhalten und Vielfalt

• Überzeugende Kommunikation

• Fähigkeit, im Team zu arbeiten

• Strategische Planung

Tipps zur Auswahl einer Qualifikation

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der besten Qualifikation für Ihre Karriere helfen sollen:

• Ziehe die Umwelt in Betracht. Da einige dieser Zertifizierungen vollständig online stattfinden und andere eine persönliche Anwesenheit erfordern, sollten Sie überlegen, welche Art von Umgebung für Sie und Ihren Zeitplan am besten geeignet ist.

• Finden Sie einen Bedarf. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Zertifizierungsqualifikation, welche Fähigkeiten für eine Position als Assistent der Geschäftsleitung am gefragtesten sind, z. B. die Verwaltung von Online-Kalendern, und welche Fähigkeiten Sie in Ihren täglichen Aufgaben einsetzen werden.

• Behalten Sie Ihr Endziel im Auge. Überlegen Sie, was Sie mit dem Erwerb Ihrer Zertifizierung erreichen möchten, und entscheiden Sie, ob Sie eine bestimmte Fähigkeit erlernen oder sich allgemeinere Kenntnisse über Themen der Assistenten der Geschäftsleitung aneignen möchten.

• Verfolgen Sie Ihre Interessen. Eine andere Möglichkeit, sich für eine Zertifizierungsqualifikation zu entscheiden, besteht darin, Themen zu erkunden, die Sie interessieren oder über die Sie für Ihre Karriere mehr erfahren möchten.

Bitte beachten Sie, dass keine der in diesem Artikel genannten Zertifizierungen oder Unternehmen mit Indeed verbunden sind.